Vấn đề. Tôi có một loạt giá cổ phiếu đóng cửa. Nếu giá trong ngày tăng lên, tôi muốn hiển thị biểu tượng tăng. Nếu giá giảm, hiển thị biểu tượng giảm
Chiến lược. Sử dụng câu lệnh IF kết hợp với phông chữ Webdings hoặc Wingdings
Hầu hết các máy tính có ít nhất bốn mặt phông chữ bao gồm các ký hiệu. Để dễ dàng duyệt qua các ký hiệu, hãy nhập =CHAR[ROW[]] vào các ô A1. A256. Thay đổi phông chữ cho cột A thành Webdings hoặc một trong ba phông chữ Wingdings. Khi bạn duyệt qua các biểu tượng và thấy một biểu tượng mà bạn muốn, hãy nhấp vào biểu tượng. Dưới đây là một mũi tên có thể sử dụng. Bạn có thể thấy rằng đây là trong phông chữ Wingdings 3. Từ số hàng, bạn biết đó là mã ký tự 199. Từ thanh công thức, bạn có thể thấy rằng đó là chữ C có dấu cedilla bên dưới
- Nhân vật 199 là một khả năng
Nếu bạn đang đọc phần này và bạn có bàn phím tiếng Bồ Đào Nha, thì có thể bạn có một phím với cedilla C. Tuy nhiên, bạn sẽ phải bay sang Pháp để tìm chữ E có trọng âm. Bạn có thể cố gắng thành thạo nghệ thuật giữ phím Alt trong khi nhập 0199 trên bàn phím số hoặc bạn có thể sử dụng CHAR[199]
Cá nhân, đối với tôi, tất cả những thứ đó quá rắc rối và tôi sẽ không sử dụng các mũi tên hiển thị ở trên. Thay vào đó, tôi tìm thấy các ký hiệu tương ứng với các chữ cái trên bàn phím của mình để tôi có thể dễ dàng nhập chúng vào công thức
- Sáu ký hiệu này đều có thể gõ được trên chữ U. S. bàn phím
Chiến lược là viết một câu lệnh IF tạo ra 5 cho số dương và 6 cho số âm. Sau đó, định dạng các ô đó để sử dụng phông chữ Webdings
Sử dụng công thức như =IF[B2>B3,5,6] để sử dụng các ký hiệu Webdings. Nếu bạn thích các hình tam giác đầy từ Wingdings 3, hãy sử dụng =IF[B2>B3,"p","q"]. Ban đầu, bạn sẽ nhận được một cột 5 và 6
- Công thức tạo ra 5 và 6
Chọn cột C và thay đổi phông chữ thành Webdings. Sử dụng Căn trái
- Chuyển đổi cột thành Wingdings
Gotcha. Nếu bạn cần chỉnh sửa công thức trong C, nó sẽ xuất hiện ở phông chữ Webdings và không thể đọc được trong ô. Sử dụng thanh Công thức để xem công thức thực
Nếu bạn muốn hiển thị các mũi tên màu xanh lá cây và màu đỏ, hãy thay đổi màu chữ của cột C thành màu xanh lá cây. Sau đó, sử dụng Trang chủ, Định dạng có điều kiện, Đánh dấu các quy tắc ô, Bằng, 5. Mở trình đơn thả xuống Định dạng và chọn Định dạng tùy chỉnh. Trên tab Phông chữ, chọn màu đỏ tươi
Nếu bạn có Excel 2010, bạn có thể sử dụng bộ biểu tượng Lên, Phẳng, Xuống mới. Xem Bộ biểu tượng trong Phần IV của cuốn sách này
Chiến lược thay thế. Bạn có thể tránh câu lệnh IF và sử dụng định dạng số tùy chỉnh. Sử dụng công thức =SIGN[B2-B3] trong cột C. Điều này sẽ trả về giá trị âm cho những ngày giá giảm, giá trị dương cho những ngày giá tăng và 0 cho những ngày giá không đổi
Thay đổi định dạng số tùy chỉnh thành [green]\r;[red]\s;. Thay đổi phông chữ thành Wingdings 3
- Buộc Excel hiển thị r cho số dương và s cho số âm
Định dạng số tùy chỉnh đang sử dụng ba vùng. Vùng đầu tiên hiển thị chữ r viết thường màu xanh lá cây cho bất kỳ số dương nào. Vùng thứ hai đang hiển thị chữ thường s màu đỏ cho bất kỳ số âm nào. Vùng thứ ba được biểu thị bằng dấu chấm phẩy cuối cùng và trống, biểu thị không có biểu tượng nào cho các giá trị bằng không. Khi bạn chuyển đổi cột C sang Wingdings 3, bạn sẽ thấy các mũi tên hiển thị
Có một cách siêu tối nghĩa để thêm các dấu tăng/giảm vào bảng tổng hợp để biểu thị mức tăng hoặc giảm
Ở đâu đó bên ngoài bảng tổng hợp, hãy thêm các cột để hiển thị mức tăng hoặc giảm. Trong hình bên dưới, sự khác biệt giữa I6 và H6 là 3, nhưng bạn chỉ muốn ghi lại đây là một thay đổi tích cực. Yêu cầu SIGN[I6-H6] sẽ cung cấp +1, 0 hoặc -1
Bảng tổng hợp mẫu và cột trợ giúpChọn phạm vi hai cột hiển thị dấu hiệu của sự thay đổi rồi chọn Trang chủ, Định dạng có điều kiện, Bộ biểu tượng, 3 hình tam giác. [Tôi không biết tại sao Microsoft lại gọi tùy chọn này là Ba hình tam giác, trong khi nó rõ ràng là Hai hình tam giác và một dấu gạch ngang. ]
Bộ biểu tượngVới cùng phạm vi đã chọn, giờ hãy chọn Trang chủ, Định dạng có điều kiện, Quản lý quy tắc, Chỉnh sửa quy tắc. Chọn hộp kiểm Chỉ hiển thị biểu tượng
Tùy chọn chỉ hiển thị biểu tượngVới cùng phạm vi đã chọn, nhấn Ctrl + C để sao chép. Chọn ô thứ ba đầu tiên trong bảng tổng hợp. Từ tab Trang chủ, mở Danh sách thả xuống Dán và chọn Ảnh được Liên kết. Excel dán hình ảnh trực tiếp của các biểu tượng phía trên bảng
Dán ảnh được liên kếtTại thời điểm này, hãy điều chỉnh độ rộng cột của hai cột bổ sung hiển thị các biểu tượng sao cho các biểu tượng thẳng hàng bên cạnh các số trong bảng tổng hợp của bạn
Bảng tổng hợp với các biểu tượngSau khi xem kết quả này, tôi không thực sự thích dấu gạch ngang dày màu vàng để chỉ “không thay đổi”. Nếu bạn cũng không thích, hãy chọn Trang chủ, Định dạng có điều kiện, Quản lý quy tắc, Chỉnh sửa. Mở danh sách thả xuống cho dấu gạch ngang dày màu vàng và chọn Không có biểu tượng ô
Kết quảXem video
- Bộ biểu tượng ra mắt trong Excel 2007
- Trong Excel 2010, họ đã thêm một bộ có Up, Flat, Down
- Nhưng một bộ biểu tượng chỉ có thể nhìn vào một ô. Làm thế nào bạn có thể sử dụng nó để so sánh hai ô?
- Sao chép hai cột trợ giúp sang một bên
- Sử dụng một phép tính để hiển thị sự thay đổi
- Nhập công thức đó mà không sử dụng chuột hoặc các phím mũi tên để ngăn chặn =GETPIVOTDATA
- Sử dụng hàm SIGN để chuyển đổi thành +1, 0, -1
- Thêm bộ biểu tượng Ba hình tam giác vào các ô của trình trợ giúp
- Tại sao họ gọi nó là Tam giác, khi nó thực sự là 2 hình tam giác và một dấu gạch ngang?
- Quản lý quy tắc, chỉnh sửa quy tắc. Chỉ hiển thị biểu tượng
- Quản lý quy tắc, chỉnh sửa quy tắc. Thay đổi từ phần trăm sang số
- Sử dụng > 0 cho mũi tên lên màu xanh lục
- Sử dụng >=0 cho dấu gạch ngang màu vàng
- tất cả các số âm sẽ nhận được mũi tên xuống màu đỏ
- Sao chép độ rộng của cột từ các ô ban đầu sang các ô của trình trợ giúp bằng cách sử dụng Dán Độ rộng Cột Đặc biệt
- Sao chép các ô trợ giúp
- Dán ảnh được liên kết [đây từng là công cụ máy ảnh]
- Tắt đường lưới với View, Gridlines
- Nếu bạn không thích dấu gạch ngang màu vàng cho "Không thay đổi", hãy quản lý quy tắc, chỉnh sửa quy tắc, sử dụng Biểu tượng không có ô
- Để buộc công cụ máy ảnh cập nhật, hãy nhấp vào công cụ máy ảnh. Nhấp vào Thanh công thức. nhấn nút Enter
Bản ghi video
Learn Excel from MrExcel Podcast, Episode 2007 -- Up/down Markers
Tôi sẽ podcast toàn bộ cuốn sách này. Nhấp vào tôi ở góc trên cùng bên phải để đăng ký
Chào mừng trở lại với Mr. Xuất sắc trong dàn diễn viên đó Tôi là Bill Jelen. Đây không phải là một trong 40 lời khuyên trong cuốn sách. Đó là một trong những mẹo bổ sung giữa các mẹo khác, bởi vì sau khi chiếu podcast ngày hôm qua về cách so sánh ba danh sách, tôi đã nói rằng sẽ rất tuyệt nếu chúng ta có một số chỉ báo nếu chúng ta tăng hoặc giảm, và do đó, các bộ biểu tượng Định dạng có điều kiện đã xuất hiện . Họ đã thêm một vài trong số chúng vào Excel 2010 và một cái mà tôi nhớ rằng họ đã thêm vào Excel 2010 là cái này, mà họ gọi là 3 Hình tam giác
Chúng tôi chỉ nhìn vào nó, nó không phải là ba hình tam giác, dù sao đó là hai hình tam giác trong một dấu gạch ngang. Điều này biểu thị lên/xuống hoặc phẳng nhưng chúng ta phải sử dụng cái quái gì vì bộ biểu tượng không thể nhìn vào bất kỳ ô nào khác. Họ chỉ nhìn vào ô có biểu tượng nên không biết tăng hay giảm. Vì vậy, đây là thủ thuật điên rồ của tôi mà tôi sử dụng cho việc này. Tôi sẽ sao chép các tiêu đề này ra đây để làm ô trợ giúp, được chứ. Và ở đây tôi sẽ xây dựng một công thức =M7-L7
Bây giờ tại sao tôi lại gõ thay vì sử dụng chuột hoặc các phím mũi tên? . bam. Trên thực tế, có lẽ ngay cả tổng số lớn cũng vậy. Đúng, được rồi, bây giờ nó mang lại cho tôi rất nhiều số. Cộng 3, trừ 2, không. Tôi cần đây là ba số. Hoặc nó tăng, nó giảm, nó âm hoặc nó đi ngang, tức là 0
Vì vậy, tôi sẽ sử dụng hàm sin chứ không phải hàm từ lượng giác không phải sin, SIGN nói rằng chúng ta sẽ làm phép toán đó và sau đó hoặc là chúng sẽ trừ 1 cho âm, 0 cho 0, hoặc . Được rồi, thật đẹp
Bây giờ ở đây trong Helper Cells, chúng ta sẽ thực hiện Định dạng có điều kiện, Bộ biểu tượng, 3 Hình tam giác, còn được gọi là hai hình tam giác trong tro và chúng ta nhận được chỉ báo cho biết chúng ta đang tăng hay giảm. Bây giờ, tôi cần loại bỏ các con số, vì vậy Định dạng có điều kiện, Quản lý quy tắc, Chỉnh sửa quy tắc và nói, chỉ hiển thị biểu tượng. Điều đó cũng hoàn toàn mới trong Excel 2010 và hãy xem, và điều đó hiện cung cấp cho chúng tôi mũi tên lên, mũi tên xuống hoặc phẳng
Trong cuộc sống thực, chúng tôi sẽ xây dựng theo cách này ngoài kia, bên phải màn hình, để không ai khác có thể nhìn thấy nó. Chúng ta sẽ sao chép các ô này, Ctrl C. Chúng tôi sẽ đến đây trong Bảng Pivot của chúng tôi. Tôi muốn các chỉ số xuất hiện vào thứ Ba hoặc thứ Tư và chúng tôi sẽ làm điều gì đó thật tuyệt. Dán một hình ảnh được liên kết, một hình ảnh được liên kết. Bây giờ để thực hiện công việc này, chiều rộng cột này, phải giống với chiều rộng cột này. Vì vậy, tôi sẽ sao chép hai cột này, Ctrl C và sau đó đến đây, tôi sẽ sử dụng công cụ dán đặc biệt và dán chiều rộng cột và nó gần như tốt, ngoại trừ những gì chúng ta đang thấy trong các đường lưới. Vì vậy, hãy tắt các đường lưới. Tôi có thể ra đây và thoát khỏi, vâng, chúng ta hãy tắt các đường lưới. Làm cho nó trông đẹp hơn
Bạn biết đấy và bây giờ khi tôi xem xét điều này, tôi không phải là người hâm mộ cuồng nhiệt của dấu gạch ngang lớn màu vàng phẳng, vì vậy hãy quay lại đây, chọn tất cả những thứ này, Trang chủ, Định dạng có điều kiện, Quản lý quy tắc, Chỉnh sửa quy tắc và chúng ta sẽ . Bấm OK, bấm OK
Được rồi, bây giờ nếu có một trường hợp kỳ lạ khi mọi thứ đều đi xuống, không có gì đi lên cả và tất cả những gì bạn có là số không và số một; . Nó nói, nếu nó lớn hơn 0, bạn sẽ nhận được cái này. Nếu nó lớn hơn hoặc bằng 0, không có biểu tượng ô nào và sau đó mọi thứ nhỏ hơn 0 sẽ có mũi tên xuống
Đúng? . tôi lấy lại cái đó. Bây giờ nó không an toàn. Luôn luôn dành thêm thời gian để chắc chắn, bởi vì sớm hay muộn sẽ có một người mà bạn biết rằng mọi người đều cứu trợ và tất cả đồng Euro và Rupee đều giảm và bạn không có bất kỳ khoản tăng nào. Vì vậy, hãy tiếp tục và dành thêm thời gian để làm điều đó
Ngoài ra, bạn có nhận thấy rằng công cụ máy ảnh không được cập nhật ở đây không. Đây là một lỗi khác. Oh man, vì vậy tôi đang trên các chương trình phát hành đầu tiên. Điều đó có nghĩa là tôi nhận được các bit mới, nhưng vì lý do nào đó mà nó không được cập nhật. Tôi đã chọn công cụ máy ảnh, đến đây và chỉ cần nhấn Enter và điều đó dường như buộc nó phải tính toán lại. Tôi không biết chuyện gì xảy ra với điều đó. Rất kỳ lạ
Dù sao đi nữa, mẹo bổ sung này, 40 mẹo thực tế, cộng với toàn bộ mẹo bổ sung, cộng với những thứ khác đều có trong cuốn sách này. Đi mua sách, 10 đô la cho sách điện tử, 25 đô la cho sách thật. Nó có màu sắc, rất nhiều thứ thú vị ở đây
Được rồi tóm tắt tập phim. Bộ biểu tượng, chúng đã ra mắt trong Excel 2007 nhưng phải đến năm 2010, họ mới thêm bộ có lên, phẳng và xuống, nhưng làm cách nào bạn có thể sử dụng so sánh với các ô, vì biểu tượng chỉ có thể nhìn vào một ô? . Thêm 3 hình tam giác. Tại sao họ gọi nó là 3 Tam giác? . Chỉnh sửa quy tắc. Sử dụng lớn hơn 0 cho mũi tên lên màu xanh lá cây, lớn hơn hoặc bằng 0 cho dấu gạch ngang màu vàng, tất cả các thành viên tiêu cực sẽ nhận được mũi tên màu đỏ. Bạn muốn sao chép độ rộng cột từ các ô ban đầu sang các ô trợ giúp. Tôi đã làm điều đó bằng cách dán chiều rộng cột đặc biệt. Sao chép các ô trợ giúp đó. Dán ảnh liên kết này. Nó nằm dưới danh sách thả xuống dán/ Nó từng được gọi là công cụ máy ảnh. Tắt các đường lưới với view gridlines và sau đó có thể loại bỏ dấu gạch ngang. Quản lý Quy tắc, Chỉnh sửa Quy tắc sử dụng Biểu tượng Không có Ô cho dấu gạch ngang
Công cụ máy ảnh không cập nhật, vì vậy tôi phải nhấp vào Công cụ máy ảnh, nhấp vào Thanh công thức và nhấn Enter để nhận các bản cập nhật của nó