3 cách nhanh chóng để loại bỏ các khoảng trống bổ sung giữa các từ hoặc xóa tất cả các khoảng trống khỏi các ô Excel. Bạn có thể sử dụng Công thức Trim, Excel Tìm & thay thế hoặc bổ sung Excel đặc biệt để làm sạch nội dung của các ô
Nội dung chính Hiển thị
- Trim Khoảng trống giữa các từ thành 1, loại bỏ các khoảng trống / hàng đầu
- Sử dụng công thức trang trí để loại bỏ các khoảng trống bổ sung
- Sử dụng Tìm & Thay thế để xóa thêm khoảng trống giữa các từ
- 3 lần nhấp vào dữ liệu thu gọn với công cụ không gian vị trí
- Xoá tất cả các khoảng trống giữa các số
- Sử dụng công thức để loại bỏ tất cả các khoảng thời gian không gian
- VIDEO. Cách loại bỏ khoảng trắng trong Excel
- You can also quan tâm
Khi bạn dán dữ liệu từ các nguồn bên ngoài vào bảng tính Excel [báo cáo văn bản thuần túy, số từ các trang web, v.v.]. v. ], bạn có thể sẽ có thêm khoảng thời gian không giống với dữ liệu quan trọng. There could not have a space path and mark, a number of space between the from and lines of the partition for the number
Do đó, bàn của bạn trông vô trật tự và trở nên khó sử dụng. Nó có thể là một thức thức để tìm thấy một hàng khách trong cột tên vì bạn tìm kiếm "John Doe" không có khoảng trống nào giữa các tên trong khi cách nó nhìn vào bảng của bạn là "John Doe". Hoặc các số không thể bị tóm tắt, và một lần nữa chỗ trống là những khoảng trống đáng học hỏi
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy cách làm sạch dữ liệu của mình
Trim Khoảng trống giữa các từ thành 1, loại bỏ các khoảng trống / hàng đầu
Ví dụ, bạn có một bảng với 2 cột. Trong cột tên, ô đầu tiên chứa "John Doe" được viết chính xác mà không có khoảng dư thừa. Tất cả các ô khác đều có khoảng trống bổ sung giữa tên đầu tiên và tên cuối cùng. Đồng thời, các tế bào này có khoảng trống không liên quan trước và sau các tên đầy đủ được gọi là không gian dẫn và dấu vết. Cột thứ hai được gọi là độ dài và hiển thị số lượng ký hiệu trong mỗi tên
Sử dụng công thức trang trí để loại bỏ các khoảng trống bổ sung
Excel có công thức trang trí để sử dụng để xóa thêm không gian khỏi văn bản. Dưới đây bạn có thể tìm thấy các bước hiển thị cách sử dụng tùy chọn này
- Add help column to your data cuối cùng. You can set name for it "trang trí"
- Trong ô đầu tiên của cột trợ giúp [C2], hãy nhập công thức để xóa khoảng trống
=TRIM[A2] - Sao chép công thức trên các ô khác trong cột. Vui lòng sử dụng một số mẹo từ nhập cùng một công thức vào tất cả các ô được chọn tại một thời điểm
- Thay thế cột ban đầu bằng một cột có dữ liệu được làm sạch. Chọn tất cả các ô trong cột trợ giúp và nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu vào bảng tạm thời. Ctrl + C để sao chép dữ liệu vào khay nhớ tạm.
Hiện tại chọn ô đầu tiên trong cột gốc và nhấn Shift + F10 hoặc nút Menu. Sau đó chỉ cần nhấn V. Shift + F10 hoặc nút menu
. Then just press V . - Cột trợ giúp sắp xếp
That is it. Chúng tôi đã xóa tất cả các khoảng trống dư thừa với sự trợ giúp của công thức trang trí []. Thật không may, đó là một chút thời gian, đặc biệt là nếu bảng tính của bạn khá lớn
Ghi chú. Nếu sau khi sử dụng công thức, bạn vẫn thấy không gian bổ sung [ô cuối cùng trên ảnh chụp màn hình], vui lòng xem nếu chức năng trang không hoạt động. Nếu sau khi sử dụng công thức, bạn vẫn thấy khoảng trắng thừa [ô cuối cùng trên ảnh chụp màn hình], vui lòng xem Nếu chức năng TRIM không hoạt động.
Sử dụng Tìm & Thay thế để xóa thêm khoảng trống giữa các từ
Tùy chọn này cần ít bước hơn, nhưng chỉ cho phép xóa không gian thừa giữa các từ. Không gian đầu và dấu vết cũng sẽ bị cắt thành 1, nhưng sẽ không bị loại bỏ
- Chọn một hoặc một số cột với dữ liệu để xóa khoảng trống giữa các từ
- Nhấn Ctrl + H để nhận hộp thoại "Tìm và thay thế". Ctrl + H để mở hộp thoại "Tìm và thay thế".
- Nhấn thanh không gian hai lần trong trường tìm kiếm bất kỳ và một lần thay thế cho Dấu cách hai lần trong trường Tìm gì và một lần
- Nhấn vào nút "Thay thế tất cả", sau đó nhấn OK để đóng hộp thoại xác nhận Excel
- lặp lại bước 4 cho đến khi bạn thấy thông báo "Chúng tôi không thể tìm thấy bất kỳ điều gì để thay thế. ". ]
3 lần nhấp vào dữ liệu thu gọn với công cụ không gian vị trí
Nếu bạn thường nhập dữ liệu để vượt trội từ các nguồn bên ngoài và dành nhiều thời gian để đánh bại các bảng của bạn, hãy xem các công cụ văn bản của chúng tôi cho Excel
Bổ trợ không gian trang trí sẽ làm sạch dữ liệu được nhập từ web hoặc bất kỳ nguồn bên ngoài nào khác. Nó loại bỏ các khoảng trống đầu và dấu vết, khoảng trống dư thừa giữa các từ, không gian không ngắt, ngắt dòng, các biểu tượng không vào và các ký tự không mong muốn khác. Ngoài ra, có một tùy chọn để chuyển đổi các từ thành trường hợp trên, dưới hoặc thích hợp hơn. Và nếu bạn cần thay đổi số văn bản trở lại định dạng số và xóa đơn nhấp nháy, thì đây cũng không phải là vấn đề
Để loại bỏ tất cả các khoảng không bổ sung trong bảng tính của bạn, bao gồm các bước vượt quá giữa các từ, đây là những gì bạn cần làm
- Tải xuống và cài đặt phiên bản dùng thử của Ultimate Suite cho Excel
- Chọn phạm vi trong bảng của bạn, nơi bạn muốn loại bỏ các khoảng trống thừa. Đối với các bảng mới, tôi thường nhấn Ctrl + A để xử lý tất cả các cột trong một cột
- Chuyển đến tab Dữ liệu ABLEBITS và nhấp vào biểu tượng Trim Spaces
- Khối bổ trợ sẽ mở ở phía bên trái của bảng tính của bạn. Chỉ cần chọn các hộp kiểm cần thiết, nhấp vào nút cắt và bảng biểu thức được làm sạch hoàn hảo của bạn. Nút cắt và tận hưởng chiếc bàn được làm sạch hoàn hảo của bạn
Nó không nhanh hơn với hai mẹo trước?
Xoá tất cả các khoảng trống giữa các số
Giả sử, bạn có một cửa sổ làm việc với các số trong đó các chữ số [hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ] được phân tách bằng không gian. Do đó, Excel coi số là văn bản và không có hoạt động toán học nào có thể thực hiện được
Cách dễ nhất để loại bỏ không gian dư thừa là sử dụng tùy chọn Find & instead Excel Standing
- Nhấn không gian Ctrl + để chọn tất cả các ô trong một cột. Ctrl + Space để chọn tất cả các ô trong một cột.
- Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại "Tìm & thay thế". Ctrl + H để mở hộp thoại "Tìm & Thay thế".
- Nhấn thanh không gian trong trường Tìm trường nào và đảm bảo trường "thay thế bằng" trống. Thanh dấu cách trong trường Tìm gì và đảm bảo rằng trường "Thay thế bằng" trống.
- Click vào nút "Thay thế tất cả", sau đó nhấn OK. thì đấy. Tất cả các khoảng thời gian không bị loại bỏ
Sử dụng công thức để loại bỏ tất cả các khoảng thời gian không gian
Bạn có thể cần phải xóa tất cả các khoảng trống, như trong một chuỗi công thức. Để làm điều này, bạn có thể tạo một cột trợ giúp và nhập công thức. =SUBSTITUTE[A1," ",""]
Ở đây A1 là ô đầu tiên của cột có số hoặc từ trong đó tất cả các khoảng trống phải bị xóa
Sau đó làm theo các bước từ phần bằng cách sử dụng công thức để loại bỏ các khoảng trống bổ sung giữa các phần từ đến 1