Mô tả công việc:
1. Nhiệm vụ chính
1.1 Lễ tân
Trực tổng đài điện thoại, fax
Lưu trữ các số điện thoại của các đối tác có liên lạc thường xuyên với Công ty, cập nhật danh sách số máy điện thoại của nhân viên và khách hàng
Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty.
Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc theo tiêu chuẩn
Chấm công hàng tháng cho CBNV
1.2 Văn thư
Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý
Cập nhật giá hợp đồng với các đối tác theo yêu cầu cho toàn bộ văn phòng.
Cập nhật các thông tin về các văn bản pháp quy, thông báo và phổ biến tới các bộ phận có liên quan trong công ty và các thông cáo liên quan tới khách hàng.
Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu
Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu của công ty
Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện
Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo
Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu.
Làm hồ sơ bảo hiểm cho CBCVN
1.3 Công tác hậu cần
Quan tâm đến đời sống CBCNV [nước uống, các bữa ăn,sinh nhậtetc]
Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v
Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn
Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng
1.4 Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty
Theo dõi quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm tại công ty
Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng [điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác]
Kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm
Lập danh sách theo dõi tài sản, cập nhật số liệu tài sản
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
Cơ hội đi du lịch
Lương hấp dẫn và các chế độ đãi ngộ khác.
Cơ hội giao tiếp và phát triển bản thân.
Số năm kinh nghiệm: không yêu cầu
Yêu cầu Trình độ : THPT
Am hiểu về website, quản trị web là một lợi thế.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng MS Office
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết công việc
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
Luôn vui vẻ hoà nhã, nhiệt tình
Hợp tác và sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp
Trung thực, cẩn thận và tận tuỵ trong công việc