Phím tắt xóa ô trống trong excel

Trong video này, chúng ta sẽ xem xét một công thức phím tắt cho phép bạn dễ dàng loại bỏ hàng trăm hoặc hàng nghìn hàng trống trong trang tính

Trong ví dụ đầu tiên này, chúng tôi có một tập dữ liệu lớn chứa nhiều hàng trống. Nếu tôi di chuyển đến ô cuối cùng, bạn có thể thấy rằng có hơn 36.000 hàng dữ liệu và khi nhìn vào số lượng, chỉ hơn 33.000 hàng thực sự chứa dữ liệu, nghĩa là hơn 3000 hàng trống

Để nhanh chóng loại bỏ các hàng trống này, tôi có thể sử dụng Go To Special. Đầu tiên, chọn một cột phải luôn chứa dữ liệu. Trong trường hợp này, Cột A phải luôn có tên

Sau đó, chọn cột và sử dụng Ctrl + G để Đi tới. Sau đó, Đặc biệt, sau đó chọn Khoảng trống

Tại thời điểm này, mọi ô trống trong cột A đều được chọn. Bây giờ, sử dụng Control trừ để xóa và chọn Toàn bộ hàng

Khi tôi nhấp vào OK, tất cả các hàng trống sẽ bị xóa hoàn toàn

Bây giờ, nếu tôi di chuyển xuống cuối dữ liệu, bạn có thể thấy rằng chúng tôi chỉ còn lại khoảng 33000 hàng

Lưu ý rằng thủ thuật này thực sự cũng xóa các hàng trống bên dưới dữ liệu, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn không có thông tin quan trọng bên dưới dữ liệu

Trong bảng tính Excel, có thể có các hàng trống trong tập dữ liệu có thể khiến việc điều hướng xung quanh dữ liệu trở nên khó khăn và Excel sử dụng các ô và hàng trống để xác định phạm vi, do đó nó cũng có thể làm gián đoạn các công thức

Tuy nhiên, người dùng có thể nhanh chóng xóa các hàng trống này vì Excel có một số cách để xóa các hàng trống. Chúng tôi có các bước nhanh chóng và dễ dàng bên dưới về cách xóa các hàng trống trong Excel

Xóa các hàng trống bằng tùy chọn bộ lọc

Tùy chọn bộ lọc để xóa các hàng trống là một trong những cách dễ nhất để loại bỏ hoặc xóa các hàng trống khỏi tập dữ liệu của bạn

1. Đầu tiên, chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu bao gồm các hàng trống, sau đó chuyển đến tab “Dữ liệu” và nhấp vào biểu tượng “Bộ lọc” trong nhóm “Sắp xếp & Lọc”
2. Hoặc, chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu bao gồm các hàng trống, rồi nhấn phím tắt “Ctrl + Shift + L” để áp dụng bộ lọc
   
3. Khi bạn đã hoàn thành bất kỳ bước nào ở trên, bạn sẽ nhận được các bộ lọc được thêm vào tiêu đề của phạm vi dữ liệu
4. Bây giờ, hãy nhấp vào bất kỳ nút nào trong số các nút bộ lọc được áp dụng, sau đó bỏ chọn tùy chọn “Chọn tất cả” từ trình đơn thả xuống của bộ lọc để bỏ chọn tất cả các tùy chọn đã chọn trước, sau đó chỉ đánh dấu tùy chọn “Trống” rồi nhấn OK
   
5. Lúc này các hàng trống sẽ được lọc ra các bạn chỉ cần chọn hết và click chuột phải chọn “Xóa hàng” hoặc nhấn tổ hợp phím “Ctrl + [-] là các hàng trống sẽ bị xóa
   
6. Cuối cùng, nhấp lại vào nút bộ lọc được áp dụng và đánh dấu chọn “Chọn tất cả” hoặc chỉ cần nhấn các phím “Ctrl + Shift + L” để bỏ chọn bộ lọc và bạn sẽ sắp xếp dữ liệu của mình
   

Khi bạn xóa một hàng bất kỳ, Excel sẽ xóa toàn bộ hàng của bảng tính nghĩa là ngay cả khi bạn chỉ có dữ liệu từ Cột A đến D, Excel sẽ xóa toàn bộ hàng từ Cột A đến hết các cột của bảng tính và bạn có thể mất giá trị nếu

Vì vậy, bạn nên chuyển đổi tập dữ liệu của mình thành định dạng bảng bằng cách sử dụng các phím “Ctrl + T” vì ở định dạng bảng, Excel chỉ xóa các hàng trong dữ liệu bảng đã chọn của bạn

Xóa các hàng trống bằng tùy chọn sắp xếp

• Đầu tiên, chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu bao gồm các hàng trống và chuyển đến tab “Dữ liệu”
• Sau đó, nhấp vào biểu tượng “Sắp xếp” trong nhóm “Sắp xếp & Lọc” và bạn sẽ thấy hộp thoại “Sắp xếp” mở ra
• Bây giờ, Chọn các lựa chọn sắp xếp dữ liệu và nhấp vào OK. [Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn sắp xếp dữ liệu theo “Tháng”]
  
• Tại thời điểm này, bạn sẽ sắp xếp dữ liệu của mình với các hàng trống được di chuyển ở cuối tập dữ liệu
  

Xóa các hàng trống theo cách thủ công

Xóa các hàng trống theo cách thủ công là một tùy chọn tốt để chọn khi bạn có tập dữ liệu nhỏ với một vài hàng trống và ở đó bạn có thể dễ dàng xác định các hàng trống đó trên màn hình

• Chọn lần lượt các hàng trống và nhấp chuột phải chọn xóa để xóa hàng trống đã chọn
• Hoặc, chọn tất cả các hàng trống cùng nhau rồi nhấp chuột phải và chọn xóa để xóa tất cả các hàng trống đã chọn cùng một lúc

Bạn có thể sử dụng phím tắt Shift + Space để chọn hàng rồi Ctrl + - để xóa hàng đã chọn đó

Xóa các hàng trống bằng Go TO Special

• Đầu tiên, chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu và chuyển đến tab “Trang chủ” rồi nhấp vào biểu tượng “Tìm & Chọn”
• Sau đó, nhấp vào tùy chọn “Go To Special” từ danh sách thả xuống
  
• Khi bạn nhấp vào “Go To Special”, hộp thoại “Go To Special” sẽ mở ra
• Bây giờ, chọn nút radio tùy chọn “Trống” và nhấp vào OK và bạn sẽ nhận được các hàng trống được chọn
  
• Cuối cùng, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn “Xóa” và bạn sẽ nhận được các tùy chọn hộp thoại “Xóa” sẽ yêu cầu bạn chọn tùy chọn ô thay đổi
• Chọn “Shift cells up” và nhấp vào OK và bạn sẽ xóa các hàng trống của mình
  

Ghi chú. Tùy chọn Chuyển đến Đặc biệt chọn các hàng trống cũng như các cột trống hoàn toàn, vì vậy nếu tập dữ liệu của bạn có bất kỳ cột trống nào trong bất kỳ hàng nào, nó cũng sẽ xóa cột trống đó và thay thế nó bằng một giá trị ô khác dựa trên tùy chọn dịch chuyển ô có thể