Siêu liên kết có thể hữu ích nếu bạn muốn hướng ai đó đến một phần khác của tài liệu của bạn [trong số những thứ khác]. Bạn đảm bảo rằng họ có thể dễ dàng xem thông tin họ cần chỉ bằng một cú nhấp chuột. Ý tưởng thêm một liên kết vào tệp Excel của bạn nghe có vẻ dễ dàng, nhưng các bước để làm theo là gì?
Siêu liên kết là gì?
Siêu kết nối là một liên kết đến một phần khác của tài liệu bạn đang tạo hoặc đến một trang web. Bạn có thể dễ dàng nhận ra chúng vì chúng thường có màu tím, gạch chân hoặc xanh lam. Bạn sẽ thấy các siêu liên kết ở dạng hình ảnh, văn bản, URL hoặc nút. Nhưng làm thế nào mà họ đạt được điều đó?
Cách áp dụng siêu liên kết vào tệp Excel của bạn
Để thêm siêu kết nối vào tệp Excel của bạn, hãy mở tệp hiện có hoặc tạo tệp mới. Khi thông tin đã được thêm vào tệp Excel của bạn, hãy tô sáng ô mà bạn muốn thêm siêu liên kết. Nhấp vào tùy chọn Liên kết ở ngoài cùng bên trái, theo sau là tùy chọn Thêm liên kết
Phim tăt. Bạn cũng có thể chọn ô mà bạn muốn thêm liên kết và nhấp CTRL + K. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô và nhấp vào tùy chọn liên kết ở dưới cùng
Khi bạn mở cửa sổ Chèn siêu liên kết, hãy thêm địa chỉ mà bạn muốn dẫn những người nhấp vào nó. Ở trên cùng, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên là Văn bản để hiển thị. Tại đây, bạn sẽ thấy văn bản mà trước đó bạn đã thêm vào ô. Nếu bạn đổi ý và muốn sửa đổi văn bản, bạn cũng có thể thực hiện việc đó từ đây
Nếu ô bạn muốn thêm liên kết trống, bạn sẽ thấy Sheet1. A1 trong hộp Văn bản để hiển thị. Hoặc, nó có thể chỉ đơn giản là để trống
Thay đổi Văn bản thành Hiển thị là điều bạn sẽ không thể thực hiện nếu ô chứa số. Ví dụ: nếu ô có số 2020 và bạn muốn thêm siêu kết nối, ô này sẽ chuyển sang màu xám với dòng chữ Lựa chọn trong Tài liệu. Điều này cũng sẽ áp dụng nếu bạn đang thêm liên kết vào hình dạng. Bạn có thể tránh điều này nếu thêm dấu nháy đơn trước số để bạn có thể chỉnh sửa ô đó sau này
Khi bạn đã thực hiện các thay đổi cần thiết, bạn sẽ tự động thấy thay đổi trong ô. Điều này không có nghĩa là bạn không thể thay đổi nội dung của ô. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ chỉ có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào liên kết
Nếu điều bạn muốn làm là dẫn người khác đến một phần khác của cùng một tài liệu, hãy nhấp vào tùy chọn Place in This Document ở bên trái. Đừng quên chọn nơi bạn muốn liên kết dẫn người khác
Thêm Mẹo màn hình
Khi bạn thêm siêu liên kết và đặt con trỏ vào đó, bạn sẽ thấy địa chỉ đầy đủ. Bạn có thể tránh điều này bằng cách thêm Mẹo màn hình. Nó giống như đặt tên cho liên kết của bạn; . Bạn có thể thêm Mẹo màn hình bằng cách nhấp vào hộp Trên màn hình ở trên cùng bên phải
Để thêm Mẹo màn hình vào một ô chưa có, hãy chọn ô đó và nhấp chuột phải vào ô đó
Hộp Chỉnh sửa siêu liên kết sẽ xuất hiện. Nhấp vào Văn bản để hiển thị và đặt tên cho liên kết. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi của bạn
Cách tạo liên kết bằng cách kéo và thả
Bạn cũng có thể tạo liên kết bằng cách kéo và thả. Một điều quan trọng cần nhớ là phương pháp này sẽ chỉ hoạt động trên các tệp Excel đã lưu. Nếu nó không được lưu, nó sẽ không hoạt động. Bắt đầu bằng cách chọn ô bạn muốn liên kết. Khi bạn đã chọn nó, hãy đặt con trỏ vào một trong các cạnh của ô cho đến khi bạn thấy các mũi tên ở tất cả các cạnh
Nhấp chuột phải và kéo xuống ô tiếp theo. Nhấn phím Alt và không bỏ qua mọi thứ, bạn đã nhấn đi đến nơi bạn muốn đặt liên kết. Có lẽ trang hai của tệp Excel. Khi bạn đến nơi bạn muốn đặt liên kết, chỉ bỏ phím Alt. Đừng buông nút chuột phải. Đặt con trỏ vào ô mà bạn muốn đặt liên kết, bây giờ thả phím chuột phải và một cửa sổ với các tùy chọn khác nhau sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn Tạo siêu liên kết tại đây và bây giờ bạn sẽ thấy liên kết mới được tạo của mình
Phần kết luận
Thêm siêu liên kết vào tệp Excel của bạn giúp dễ dàng chuyển từ phần này sang phần khác của tệp. Bạn cũng có thể làm cho những liên kết đó đưa người đọc của bạn đến một trang web cụ thể. Ngoài ra, nếu bạn không muốn địa chỉ đầy đủ được nhìn thấy khi con trỏ được đặt trên liên kết, thì có một cách để ẩn địa chỉ đó. Bạn nghĩ bạn sẽ thêm bao nhiêu siêu liên kết?