Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là mẫu chứng từ quan trọng được sử dụng với nhằm chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong vận chuyển, lưu thông và quản lý nội bộ. Dưới đây là mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mới nhất 2022.
1. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một trong các loại chứng từ kế toán được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp có đơn vị trực thuộc và giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lưu thông hàng hóa trên thị trường, giúp các doanh nghiệp có thể quản lý nội bộ.
Theo đó, tại khoản 6 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được in và phát hành giống như hóa đơn nên khi sử dụng doanh nghiệp phải đăng ký phát hành, quản lý và báo cáo tình hình sử dụng về cơ quan thuế như hóa đơn.
Hiện nay, các đơn vị, cá nhân kinh doanh khi chuyển sang hóa đơn điện tử phải sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử thay thế phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giấy truyền thống.
- Cột A: Ghi số thứ tự vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
- Cột B: Ghi tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
- Cột C: Mã số [nếu có ghi theo hóa đơn - có thể bỏ qua].
- Cột D: Đơn vị [ghi theo hóa đơn].
- Cột 1: Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của người [hoặc bộ phận] sử dụng.
- Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho [số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu].
- Cột 3: Giá xuất kho là giá chưa có thuế cho một đơn vị hàng hóa.
- Cột 4: Bằng đơn giá nhân với số lượng.
- Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuất kho.
Dòng "Tổng số tiền viết bằng chữ": Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.
- Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho lập [tuỳ theo tổ chức quản lý và qui định của từng doanh nghiệp] thành 3 liên [đặt giấy than viết 1 lần].
- Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt [ghi rõ họ tên] giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng.
+ Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
+ Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán.
+ Liên 3: Giao cho người nhận hàng giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
2.3 Mẫu Phiếu xuất kho của Kho bạc Nhà nước theo Thông tư 77
Không ghi vào
khu vực này
KHO BẠC NHÀ NƯỚC ……..
Mẫu số C6-12/NS[TT số 77/2017/TT-BTC ngày 28/7/2017
của Bộ Tài Chính]
Số:…..……………….
PHIẾU XUẤT KHO
Người nhận:
Đơn vị:
Lý do xuất:
Xuất tại kho:
Xuất TK ……………
STT
Tên tài sản
Mã số
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Ghi chú
Tổng cộng
Số tiền bằng chữ: .........................................................................................................
Lập ngày ..... tháng ..... năm .......
Người nhận
[Ký, ghi rõ họ tên]
Thủ kho xuất
Kế toán
Kế toán trưởng
Giám đốc
2.4 Mẫu Phiếu xuất kho theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC
[mẫu tham khảo vì văn bản đã hết hiệu lực]
Đơn vi:………....
Bộ phận:……….
Mẫu số: 02 - VT
[Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC]
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày....tháng....năm......
Số.............................
Nợ..........................
Có...........................
- Họ và tên người nhận hàng: ................................. Địa chỉ [bộ phận]:.............
- Lý do xuất kho: .........................................................................................
- Xuất tại kho [ngăn lô]: .......................................... Địa điểm: ......................
STT
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Mã
số
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
A
B
C
D
1
2
3
4
Cộng
x
x
x
x
x
- Tổng số tiền [ viết bằng chữ ]: ...................................................................................
- Số chứng từ gốc kèm theo: ........................................................................................
Ngày....tháng....năm....
Người lập phiếu
[Ký, họ tên]
Người nhận hàng
[Ký, họ tên]
Thủ kho
[Ký, họ tên]
Kế toán trưởng
[Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập]
[Ký, họ tên]
Giám đốc
[Ký, họ tên]
3. Các nội dung cần có của Phiếu xuất kho
Mặc dù, Bộ Tài chính đã ban hành các mẫu Phiếu xuất kho dành cho các loại hình doanh nghiệp. Chẳng hạn, Thông tư 200 áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Thông tư 133 áp dụng với doanh nghiệp nhỏ và vừa... Tuy nhiên, đối với việc lưu hành nội bộ, các doanh nghiệp cũng có thể tự lập mẫu Phiếu xuất kho riêng phù hợp với doanh nghiệp mình.
Thông thường, Phiếu này gồm các nội dung sau:
- Có tên đơn vị và bộ phận xuất kho.
- Họ tên người nhận, đơn vị, mã số phiếu xuất, ngày lập phiếu, lý do xuất kho…
- Tên nhãn hiệu và quy cách sản phẩm, đơn vị tính của sản phẩm.
- Số lượng vật tư, hàng hóa, sản phẩm xuất kho và đơn giá [nếu có]
Phiếu xuất kho cần có 3 liên, trên phiếu cần có chữ ký của các bộ phận liên quan như giám đốc, người nhận, thủ kho và người lập phiếu.
Trên đây là mẫu Phiếu xuất kho và hướng dẫn cách ghi khi xuất kho trong doanh nghiệp. Để sử dụng các biểu mẫu, chứng từ khác, doanh nghiệp hãy xem tại các biểu mẫu chứng từ kế toán của LuatVietnam. Nếu còn thắc mắc về biểu mẫu này, vui lòng liên hệ 1900 6192 để được hỗ trợ.
>> Mẫu Phiếu chi cập nhật mới nhất do Bộ Tài chính ban hành