Trong thế giới thiết kế hướng dẫn, việc chọn phương pháp phân phối đào tạo đóng gói phù hợp đôi khi cũng quan trọng như việc tạo ra chính khóa đào tạo. Điều này là do cách đào tạo được cung cấp cho người học có thể ảnh hưởng lớn đến mục tiêu và kết quả học tập của bạn
Đào tạo đóng gói là gì?
Đào tạo trọn gói là từ thông dụng thường được sử dụng để mô tả các khóa học và tài liệu mà các công ty đào tạo như chúng tôi tại Positive Results™ tạo ra cho khách hàng. Phần “đóng gói” có nghĩa là tất cả nội dung đào tạo đã được tập hợp lại để giúp bạn dễ dàng cung cấp cho người học theo bất kỳ phương pháp nào bạn chọn
Một số lợi ích của đào tạo đóng gói là. tăng cường chuyển giao kiến thức hiệu quả, chia sẻ công cụ & kỹ năng, tạo thu nhập thụ động/cơ hội tiếp thị và cải thiện các khía cạnh của doanh nghiệp như dịch vụ khách hàng
Tại sao phương pháp phân phối đào tạo lại quan trọng?
Các phương pháp phân phối đào tạo khác nhau có thể mang lại kết quả đào tạo khác nhau đáng kể, vì vậy, điều quan trọng là phải chọn một cách khôn ngoan khi quyết định cách cung cấp đào tạo của bạn. Mỗi tình huống trong số bốn tình huống dưới đây có thể yêu cầu một phương thức phân phối khác nhau để hoạt động tối ưu và đáp ứng kết quả mong đợi của bạn
- Cung cấp hướng dẫn từng bước để hoàn thành các nhiệm vụ phức tạp
- Đào tạo chéo và nâng cao tay nghề cho công nhân
- Vượt qua sự kháng cự của nhân viên đối với những thay đổi chính sách
- Quảng cáo một sản phẩm mới cho khách hàng của bạn
Bằng cách chọn đúng phương pháp phân phối đào tạo, bạn có thể thấy rằng bạn dễ dàng đạt được kết quả mong muốn hơn [tăng hiệu suất, thay đổi hành vi, bán sản phẩm], trong khi chọn sai phương pháp phân phối đào tạo có thể dẫn đến hiểu lầm, nhầm lẫn và thất bại
Bốn phương pháp phân phối đào tạo cốt lõi
Để dễ hiểu, chúng tôi đã hợp nhất các phương pháp phân phối đào tạo dưới bốn ô. Các giải pháp do người hướng dẫn, tự điều chỉnh nhịp độ, trực tiếp và được lập thành tài liệu. Mỗi phương thức phân phối này có một số tùy chọn để lựa chọn, tùy thuộc vào trường hợp sử dụng của bạn
Giảng viên hướng dẫn
Một lợi ích của đào tạo do người hướng dẫn là nó cung cấp thời gian cho sinh viên học tập trong một môi trường có cấu trúc, nơi họ có thể đặt câu hỏi và thực hiện các hoạt động để thể hiện năng lực
Một nhược điểm của đào tạo do người hướng dẫn là thường mất nhiều thời gian hơn để chuẩn bị, khiến nó không tối ưu cho những người cần cung cấp đào tạo với thời gian quay vòng ngắn
Giảng viên hướng dẫn
Phòng huấn luyện
· Trực tiếp / Trực tuyến
· Chuyên sâu
· Đào tạo linh hoạt, chi tiết, trong đó một người hướng dẫn dẫn dắt sinh viên trong một khóa đào tạo kiểu lớp học điển hình
Hội thảo trực tuyến
· Trực tuyến
· Cấp độ cao
· Hội thảo trực tuyến linh hoạt nơi thông tin được chia sẻ với sự tham gia của khán giả
Ăn trưa & Học
· Mặt đối mặt
· Cấp độ cao
· Tụ tập không chính thức để chia sẻ thông tin trong bữa ăn
tự nhịp độ
Một lợi ích của tùy chọn này là nó cho phép người học sắp xếp việc đào tạo vào lịch trình của riêng họ và học theo tốc độ của riêng họ
Nhược điểm của tùy chọn này là chúng thường tốn nhiều thời gian và tốn kém để sản xuất. Có các tùy chọn để tạo khóa đào tạo theo nhịp độ cá nhân ngắn hơn, ít chi tiết hơn, nhưng chúng có thể phù hợp hơn với một phương pháp phân phối khác
tự nhịp độ
elearning
· Trực tuyến
· Chuyên sâu
· Chương trình đào tạo linh hoạt mà người học có thể thực hiện, thường bao gồm văn bản viết, tường thuật, video, sản phẩm phân phối, v.v.
Làm thế nào để video
· Trực tiếp/Trực tuyến
· Cấp cao hoặc chi tiết
· Các video hướng dẫn và minh họa quy trình một cách dễ hiểu
một chọi một
Lợi ích của các lựa chọn trực tiếp là bạn có nhiều thời gian trực tiếp để người đào tạo và người học thảo luận về các mối quan tâm, trả lời câu hỏi và xác nhận năng lực. Một trong những nhược điểm của các tùy chọn này là tập trung vào từng cá nhân, khiến chúng kém hiệu quả hơn trong việc đào tạo học viên hàng loạt.
một chọi một
Vào đào tạo nghề
· Trực tiếp/Trực tuyến
· Đào tạo cụ thể cho nhiệm vụ/quy trình
· Đào tạo kỹ năng từ người am hiểu công việc
huấn luyện
· Trực tiếp/Trực tuyến
· Trợ giúp với các nhu cầu cụ thể
· Các buổi học giúp học viên vượt qua sự kháng cự/mối quan tâm
Giải pháp tài liệu
Một trong những lợi ích của giải pháp tài liệu là chúng cho phép người học của bạn đọc theo tốc độ của riêng họ và dễ dàng tham khảo lại tài liệu khi cần. Nhược điểm là một số người học không nắm bắt được tài liệu khi nó được phân phối theo cách này mà không có người đặt câu hỏi hoặc giải thích tài liệu
Giải pháp tài liệu
Quy trình tài liệu
· Trực tiếp/Trực tuyến
· Lúa mạch tốt
· Hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện các tác vụ phức tạp
Hỗ trợ việc làm
· Trực tiếp/Trực tuyến
· Cấp độ cao
· Hướng dẫn từng bước về cách thực hiện các tác vụ đơn giản
bản tin
· Trực tiếp/Trực tuyến
· Cấp độ cao
· Cách tuyệt vời để chia sẻ thông tin/tin tức
Suy nghĩ cuối cùng
Positive Results™ là một công ty phát triển đào tạo và giải pháp đám mây giúp các tổ chức bằng cách phân tích các quy trình kinh doanh của họ và triển khai đào tạo cũng như các công cụ để giải quyết mọi lỗ hổng mà chúng tôi tìm thấy
Chúng tôi tin rằng đào tạo nên được điều chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp bạn và nhu cầu của đối tượng của bạn. Chọn đúng phương pháp phân phối đào tạo có thể tạo ra sự khác biệt giữa trải nghiệm học tập được đón nhận và thất bại