Mục lục
Hãy bắt đầu với một trường hợp sử dụng nhanh mà chúng ta có thể cần tạo một biểu đồ động
Bạn là người quản lý một cửa hàng trực tuyến và muốn xem phần lớn doanh thu của bạn đến từ những danh mục nào. Vì bạn xử lý nhiều sản phẩm nên có khoảng 15 danh mục trong bảng doanh thu của bạn.
Bạn muốn tạo trực quan hóa nhiều kết hợp danh mục, nhưng bạn không muốn tạo các biểu đồ riêng biệt mỗi lần. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể tạo biểu đồ động giúp dễ dàng chọn và chọn danh mục nào là một phần của tập dữ liệu của mình
Tương tự, bạn có thể có một bộ dữ liệu về doanh thu hàng ngày mà bạn muốn lọc ra. Bằng cách sử dụng thiết lập biểu đồ động, chúng tôi có thể tạo bảng tính cho phép người dùng chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc tùy ý của trực quan hóa.
Bây giờ chúng ta đã có ý tưởng cơ bản về lợi ích của biểu đồ động, hãy khám phá một ví dụ thực tế về biểu đồ này trên một bảng tính mẫu thực tế
Một ví dụ thực tế về việc sử dụng biểu đồ động trong Google Sheets
Hãy xem một ví dụ thực tế về biểu đồ động mà bạn có thể thiết lập trong bảng tính Google Trang tính
Ví dụ được thấy bên dưới hiển thị biểu đồ hình tròn hiển thị đóng góp của một số danh mục được chọn. Xác thực dữ liệu cung cấp cho bạn tùy chọn hiển thị bao nhiêu hoặc ít danh mục như bạn muốn.
Để có được các giá trị trong Cột B, chúng tôi đã sử dụng công thức VLOOKUP
sử dụng danh mục được chọn trong cột A làm khóa tìm kiếm
Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi có cùng một dữ liệu, nhưng chúng tôi đã chọn biểu đồ cột thay thế. Giống như biểu đồ hình tròn đã thấy trước đó, mỗi biểu đồ đều động và cập nhật khi các danh mục được thêm hoặc xóa
Ngoài ra, chúng ta có thể tạo biểu đồ động bằng một cách tiếp cận khác. Trong biểu đồ bên dưới, chúng ta có thể chọn danh mục nào xuất hiện bằng cách chỉ cần đánh dấu vào hộp kiểm trên bảng
Mẹo cho biểu đồ cụ thể này là phạm vi dữ liệu nguồn là bảng thứ hai. Bảng bổ sung này lọc ra các hàng không có hộp kiểm được đánh dấu bằng cách sử dụng hàm FILTER
.
Bạn có thể tạo một bản sao mới của bảng tính ở trên bằng liên kết được đính kèm bên dưới.
Tạo một bản sao của bảng tính mẫu
Nếu bạn đã sẵn sàng thử tạo biểu đồ động của riêng mình, hãy chuyển sang phần tiếp theo để làm theo hướng dẫn từng bước
Cách tạo biểu đồ động trong Google Sheets
Phần này sẽ hướng dẫn bạn lần đầu tiên tạo biểu đồ động trong Google Trang tính. Bạn sẽ tìm hiểu cách thiết lập xác thực dữ liệu và cột VLOOKUP
để tạo nguồn dữ liệu cho biểu đồ tương tác của chúng tôi
Hãy làm theo các bước đơn giản sau để bắt đầu xây dựng biểu đồ động của chúng ta
- Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị một bảng tra cứu. Lý tưởng nhất là cột đầu tiên của bảng phải là nhãn mà chúng ta sẽ sử dụng sau này để xác thực dữ liệu của mình.
Trong ví dụ hiện tại của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng các giá trị Danh mục làm khóa tìm kiếm của mình. - Tiếp theo, hãy thêm một biểu đồ trống vào bảng tính của chúng ta. Sau đó, chúng tôi sẽ tạo phạm vi dữ liệu cho biểu đồ động của chúng tôi. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ điền vào cột A các danh mục đã chọn
- Chúng ta nên thêm xác thực dữ liệu vào các ô trong cột A để đảm bảo rằng người dùng không thêm danh mục không hợp lệ
- Tiêu chí để xác thực dữ liệu phải là một danh sách từ một phạm vi. Phạm vi phải là bảng tra cứu chúng tôi đã thiết lập trước đó. Đảm bảo rằng tùy chọn danh sách thả xuống được chọn
- Các ô của bạn trong cột đầu tiên sẽ trông giống như thế này
- Thêm công thức
VLOOKUP
vào cột thứ hai. Điều này sẽ cho phép cột tự động điền sau khi danh mục được chọn - Kéo công thức xuống để tạo thêm ô cho người dùng chọn
- Chọn đối tượng biểu đồ trống mà chúng tôi đã thêm trước đó. Trong trình chỉnh sửa Biểu đồ ở bên phải, hãy tìm tùy chọn phạm vi dữ liệu. Ta nên chọn A. B làm phạm vi dữ liệu cho biểu đồ của chúng tôi
- Sau khi chọn phạm vi dữ liệu, bây giờ bạn có thể định dạng biểu đồ theo cách bạn muốn. Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đã tạo biểu đồ hình tròn từ dữ liệu của mình
- Kiểm tra trang tính để xem biểu đồ có thực sự động không. Chúng tôi đã xóa một vài mục trong ví dụ bên dưới và biểu đồ được cập nhật tương ứng
Hướng dẫn này sẽ là tất cả những gì bạn cần để bắt đầu sử dụng biểu đồ động trong bảng tính của mình. Hướng dẫn từng bước này cho thấy việc tạo trực quan hóa dễ dàng như thế nào mà bất kỳ ai sử dụng trang tính của bạn đều có thể sửa đổi
Biểu đồ động chỉ là một trong nhiều cách để bạn có thể trực quan hóa dữ liệu trong Google Trang tính. Với rất nhiều tính năng khác của Google Trang tính ngoài kia, bạn chắc chắn có thể tìm thấy một tính năng phù hợp với dữ liệu của mình.
Bạn có muốn tìm hiểu thêm về những gì Google Trang tính có thể làm không? . newsletter!
Nhận email từ chúng tôi về Google Trang tính
Mục tiêu của chúng tôi trong năm nay là tạo ra nhiều hướng dẫn chi tiết, phong phú cho những người dùng Google Trang tính như bạn. Nếu bạn thích cái này, bạn sẽ thích những gì chúng tôi đang làm. Độc giả nhận được ✨ quyền truy cập sớm ✨ vào nội dung mới