Đưa các menu và thanh công cụ cổ điển quen thuộc trở lại Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365. Bạn có thể sử dụng ngay Office 2007/2010/2013/2016 mà không cần đào tạo. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ và tất cả các lệnh mới của 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365 đã được thêm vào giao diện cổ điển
Menu cổ điển cho văn phòng
Nó bao gồm Menu Cổ điển cho Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio và Project 2010, 2013, 2016, 2019 và 365
Bạn đã bao giờ nhìn chằm chằm vào bảng tính của mình và tự hỏi làm thế nào để tìm ra câu trả lời cho một tình huống “nếu như” chưa? . Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách sử dụng Goal Seek trong Excel để trả lời những câu hỏi này và các câu hỏi phân tích khác. [Bao gồm video và bảng tính ví dụ. ]
Mục lục
Mục tiêu Tìm kiếm trong Excel là gì?
Tìm kiếm mục tiêu là một chức năng tích hợp sẵn trong Microsoft Excel cho phép bạn xem mục dữ liệu nào trong công thức ảnh hưởng đến mục tiêu khác. Bạn có thể xem đây là những tình huống “nhân quả”. Nó đôi khi được gọi là phân tích độ nhạy. Công cụ phân tích “điều gì xảy ra nếu” thường được sử dụng trong các tình huống tài chính hoặc bán hàng, chẳng hạn như xác định khoản thanh toán hàng tháng hoặc tính toán tiền thưởng. Có những cách sử dụng khác cho nó, quá
Ví dụ: bạn có thể đang xem kết quả bầu cử địa phương của mình và xem
* Cần sự đồng ý của 2/3 cử tri
Trong ví dụ của chúng tôi, phiếu bầu CÓ chiếm đa số nhưng không đạt được sự chấp thuận 2/3 cần thiết để giành chiến thắng trong cuộc bầu cử. Mọi người nhanh chóng nhận ra rằng họ đã đến gần, nhưng họ thay đổi mục nào để biết mức độ gần. Điều gì sẽ tạo nên sự khác biệt?
Sử dụng Goal Seek, chúng ta có thể thay đổi giá trị đầu vào của một ô và xem kết quả thay đổi như thế nào. Điều này sẽ cho phép bạn trả lời các loại câu hỏi
- Cần thêm bao nhiêu phiếu CÓ nữa để giành chiến thắng trong cuộc bầu cử?
- Nếu có thêm 500 người bỏ phiếu, những cử tri CÓ có thể thắng không?
Mục tiêu của mỗi câu hỏi này là thay đổi một giá trị dữ liệu để xem liệu tỷ lệ phần trăm CÓ có vượt quá mốc 2/3 hay 67% đó không. Sau đó, thay vì thay đổi tùy tiện các giá trị ban đầu để xem kết quả, Goal Seek có thể tìm thấy câu trả lời. Nó hoạt động trong nền khi thực hiện các phép tính lặp đi lặp lại
Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng tính năng này có thể được sử dụng với thanh công thức Excel, nhưng nó không thể. Không có thứ gọi là công thức Tìm kiếm Mục tiêu Excel. Thay vào đó, có một hộp thoại chuyên dụng với các trường được xác định
Phim tăt. Tổ hợp phím + D + W + G
Cách sử dụng Excel Goal Seek
Thời gian cần thiết. 5 phút
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách gọi hộp thoại Tìm kiếm Mục tiêu và điền vào các giá trị cho kịch bản “nếu như” của bạn. Trong ví dụ này, tôi sẽ thay đổi YES%
- Tạo bảng tính Excel với dữ liệu của bạn hoặc tải xuống bảng tính thực hành
Trong ảnh chụp nhanh bên dưới, các ô màu xanh lá cây có công thức tính tỷ lệ phần trăm và tổng số
- Nhấp vào ô bạn muốn thay đổi
Ô này được gọi là “Set Cell“. Trong ví dụ của tôi, nó sẽ là ô D4
- Từ tab Dữ liệu, chọn nút Điều gì xảy ra nếu Phân tích…
- Chọn Tìm kiếm mục tiêu từ menu thả xuống
- Trong hộp thoại Tìm kiếm mục tiêu, hãy nhập số tiền "nếu như" mới vào giá trị Đến. đồng ruộng
Trong ví dụ này, chúng tôi đang yêu cầu Excel thay thế nội dung của ô D4, là 0. 64, với 0. 67. Đây là tỷ lệ phần trăm cần thiết để giành chiến thắng trong cuộc bầu cử
- Nhấp vào ô bạn muốn thay đổi. Vì chúng tôi muốn biết số phiếu “Có” cần thiết, chúng tôi sẽ nhấp vào ô C4. Đây là ô đầu vào của chúng tôi
- Nhấp vào nút OK. Excel sẽ ghi đè giá trị ô trước đó bằng giá trị mới
- Nếu bạn muốn chấp nhận giá trị mới, bấm OK. Nếu không, hãy nhấp vào Hủy bỏ
Yêu cầu tìm kiếm mục tiêu
Cũng như nhiều công cụ đơn giản, có những hạn chế. Để bắt đầu, công cụ này chỉ hoạt động trên các phiên bản dành cho máy tính để bàn, vì vậy nếu bạn đang sử dụng phiên bản web hoặc trên Ipad, thì bạn không gặp may
Excel cũng yêu cầu ô Đặt là ô công thức. Trong trường hợp của tôi, tôi có =C4/C6 để nhận phần trăm
Excel chỉ cho phép bạn thay đổi một biến đầu vào. Yêu cầu khác là ô bạn thay đổi ở Bước 6 [Bằng cách thay đổi ô. ] không được chứa công thức. Thay vào đó, nó phải là một giá trị gõ
Các vấn đề & công thức xấp xỉ
Công cụ này phù hợp với nhiều tình huống, nhưng nó có vấn đề ở đây. Nếu bạn nhìn vào số liệu mới nhất, bạn sẽ thấy nó cũng tăng TỔNG số phiếu bầu. Lý tưởng nhất là tôi muốn thêm một ràng buộc và không để TỔNG số phiếu bầu của tôi vượt quá số lượng hiện tại
Bạn có thể nhận thấy rằng tôi gặp phải vấn đề gần đúng. Goal Seek đã làm tròn tỷ lệ phần trăm của tôi xuống dưới 67%
Giống như tôi đã sử dụng một công thức trong ô đã đặt của mình, tôi cũng đã sử dụng một ô công thức Excel cho TOTAL trong B6. Đây là TỔNG số phiếu CÓ và KHÔNG của tôi. Vì ô TỔNG này là một công thức nên tổng số TỔNG của tôi sẽ tự động được điều chỉnh khi Tìm kiếm Mục tiêu thay đổi giá trị ô CÓ
Giải pháp là xóa công thức của tôi và nhập “7008” vào ô C6. Đây là một kết quả mong muốn hơn
Mặc dù nó không xảy ra thường xuyên, nhưng đôi khi công cụ này có thể đưa ra những kết quả khó hiểu. Tôi đã xem các báo cáo, trong đó một số Tiện ích bổ sung đã can thiệp vào tính toán. Nếu điều đó xảy ra với bạn, tôi sẽ đóng Excel và mở nó ở Chế độ an toàn
Như ví dụ này cho thấy, Tìm kiếm Mục tiêu là một công cụ phân tích “Nếu như” hữu ích giúp nhanh chóng tìm ra câu trả lời cho các tình huống khác nhau. Nếu bạn đang làm việc với các bảng tính phức tạp chứa nhiều biến và công thức khác nhau thì sử dụng tiện ích bổ sung có tên là Bộ giải Excel có thể là một giải pháp tốt hơn. Tuy nhiên, Tìm kiếm mục tiêu là một giải pháp nhanh chóng cho nhiều tình huống với các mục như lãi suất hàng năm hoặc mục tiêu bán hàng