Cách căn lề trong Word cực chuẩn chỉ
Công nghệ Ứng dụng Tin học Văn phòng Microsoft Word
Nguyễn Trang 374.222 Bài viết đã được lưu
Chỉnh sửa bố cục tài liệu là điều cần thiết để tạo được văn bản hoàn chỉnh. Đặc biệt với những văn bản mang tính phổ biến rộng rãi như ở trường học, cơ sở, các cơ quan ban ngành thì việc điều chỉnh bố cục phải theo một chuẩn quy định, trong đó có việc căn chỉnh lề trong Word. Thao tác điều chỉnh lề không còn xa lạ với những ai làm công việc văn phòng, nhưng với những người mới làm việc với Word thì cần phải nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp quy định căn chỉnh lề chuẩn trong Word, lề trên, lề dưới, lề trái và lề phải trong Word.
Quy chuẩn căn lề trong Word
Theo quy định, thông tư của Bộ nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính hướng dẫn trình bày trên khổ giấy A4 [210mmx297mm] hoặc trên mẫu in sẵn khổ A5, văn bản trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4, được định lề trang văn bản là:
- Lề trên: Cách mép trên từ 20 25mm [2cm 2.5cm].
- Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 25mm [2cm 2.5cm].
- Lề trái: Cách mép trái từ 30 35 mm [3cm 3.5cm].
- Lề phải: Cách mép phải từ 15 20 mm [1.5cm 2cm].
1. Cách căn lề trong Word 2010, Word 2007 trở xuống
Trước hết bạn cần đổi đơn vị trong Word sang cm để điều chỉnh kích thước của lề. Các bước điều chỉnh đơn vị trong Word bạn thực hiện theo bài viết Hướng dẫn cách đổi Inch sang cm trong Word 2007.
Bước 1:
Trước hết chúng ta sẽ chọn khổ giấy A4. Nhấn vào tab Page Layout hoặc Layout rồi nhìn xuống nhóm Page Setup bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên để mở giao diện thiết lập.
Nhấn vào mục Paper, tại đây các bạn chọn Paper size là A4, nhấn OK để lưu lại.
Bước 2:
Tiếp đến mở lại giao diện hộp thoại Page Setup nhưng chọn mục Margins và bạn điều chỉnh các giá trị như sau:
- Top: Lề trên nhập giá trị 2cm.
- Bottom: Lề dưới nhập giá trị 2cm.
- Left: Lề trái nhập giá trị 3cm.
- Right: lề phải nhập giá trị 1.5cm.
Nếu muốn chọn kích thước căn lề nay làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo nhấn Set As Default.
Cuối cùng chúng ta nhập nội dung và định dạng tài liệu. Sau khi nhập và chỉnh định dạng, bạn nhấn Print > Print Preview để xem lại văn bản trước khi in.
2. Hướng dẫn căn chỉnh lề Word 2019, Word 2016, Word 2013
Giao diện Word 2013 đến Word 2019 sẽ khác với giao diện của Word 2007, nên thao tác chỉnh lề trong trang Word cũng sẽ khác ở một số mục.
Bước 1:
Trước hết chúng ta cần điều chỉnh lại đơn vị kích thước đo lề trong Word từ inch sang cm. Tại giao diện Word bạn nhấn vào mục File rồi chọn Options.
Trong giao diện thiết lập Word bạn nhấn vào mục Advanced rồi nhìn sang bên phải tìm tới phần Display. Lúc này bạn sẽ thấy mục Show measurements in units of rồi chuyển sang đơn vị cm.
Bước 2:
Quay lại giao diện trên Word, chúng ta nhấn vào mục Layout trên thanh công cụ. Sau đó nhấn tiếp vào biểu tượng Margins như hình dưới đây.
Bước 3:
Hiển thị giao diện mới, bạn nhấn tiếp vào Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.
Lúc này hiển thị giao diện để chúng ta căn chỉnh lề. Bạn sẽ điền lề chuẩn theo quy định như dưới đây.
- Lề trên cách mép trên từ 20 - 25 mm [2 tới 2.5cm].
- Lề dưới cách mép dưới từ 20 - 25 mm [2 tới 2.5 cm] .
- Lề trái cách mép trái từ 30 - 35 mm [3 tới 3.5 cm].
- Lề phải cách mép phải từ 15 - 20 mm [1.5 tới 2 cm].
Để thiết lập kích thước lề này làm chuẩn trong Word, bạn nhấn vào Set As Default rồi nhấn OK để lưu lại và áp dụng lề mới cho tài liệu Word hiện tại.
Bước 4:
Với những tài liệu Word sau này khi bạn muốn chuyển về kích thước lề mặc định, bạn nhấn vào mục Margins rồi chọn Last Custom Settings với biểu tượng ngôi sao. Ngay sau đó tài liệu tự động đổi về kích thước căn lề mặc định mà bạn đã chọn.
Video hướng dẫn căn chỉnh lề trong Word
Xem thêm:
- Cách tự động thu gọn văn bản Word
- Cách thay đổi hướng của văn bản Word
- Hướng dẫn xóa đường viền bảng trong Word
- Cách phóng to thu nhỏ văn bản Word
- Cách tạo lịch trong Word
- Cách tạo và sử dụng các template trong Microsoft Word
- Tải font chữ Tiểu học, font chữ viết tay tiếng Việt và cài trên máy tính
- Cách xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word
Thứ Hai, 14/06/2021 12:05 4 24 374.222 0 Bình luậnSắp xếp theo Mặc địnhMới nhấtCũ nhất
Xóa Đăng nhập để GửiTham khảo thêm
- Cách vẽ biểu đồ trong Word
- Các cách căn giữa ô trong bảng trên Word
- Cách thêm trang mới trong Word
- Cách vẽ nét đứt trong Word
- Cách tạo AutoText trong Word
- Cách đánh số trang trong Word 2019
- Cách chèn chữ ký trong Word
Bài viết mới nhất
Lịch học trực tuyến trên truyền hình năm 2021 - 2022
Cách tắt chế độ ban đêm khi chụp ảnh iPhone
Cách xuất dữ liệu Microsoft Access sang tài liệu Word
Cách chỉnh thông tin tiêm vaccine COVID-19 trên Sổ Sức khỏe điện tử
GHz là gì, đọc như thế nào?
Cách tạo bài tập, trò chơi trên WORDWALL Microsoft Word
Tạo báo cáo tự động trong word từ bảng số liệu của Excel
Cách bật chỉnh sửa trong Print Preview Word
Cách dùng Office Clipboard tăng tốc sao chép trên Word
Hướng dẫn toàn tập Word 2016 [Phần 24]: Cách sử dụng Track Changes và Comments
Cách hủy tự động đánh số đầu dòng trong Word
Hướng dẫn toàn tập Word 2016 [Phần 15]: Đánh số trang
Cách sửa lỗi tự động nhảy trang trên Word
Cách chèn mô hình 3D vào Word
Thêm một công cụ nữa chuyển đổi file Word sang PDF miễn phí Xem thêm
Tin học Văn phòng
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Tài liệu PDF
Ứng dụng khác
Thủ thuật Email