Bài viết này mô tả các phím tắt, phím chức năng và một số phím tắt phổ biến khác trong Excel cho Windows.
Lưu ý:
Để tìm nhanh phím tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ bạn muốn tìm kiếm.
Nếu thao tác bạn thường sử dụng không có phím tắt, bạn có thể ghi macro để tạo một phím tắt. Để biết hướng dẫn, hãy đi đến mục Tự động hóa tác vụ với Trình ghi Macro.
Tải xuống hướng dẫn mẹo nhanh về 50 phím tắt Excel tiết kiệm thời gian của chúng tôi.
Nhận cácExcel 2016 phím tắt trong tài liệu Word: Phím tắt và phím chức năng của Excel.
Trong chủ đề này
Các phím tắc thường sử dụng
Các phím tắt trên dải băng
Sử dụng phím Truy nhập cho các tab trên dải băng
Làm việc trong dải băng bằng bàn phím
Phím tắt để dẫn hướng trong các ô
Phím tắt để định dạng các ô
Lối tắt bàn phím trong hộp thoại Dán Đặc biệt trong Excel 2013
Các phím tắt để lựa chọn và thực hiện hành động
Các phím tắt để làm việc với dữ liệu, hàm và thanh công thức
Các phím tắt để làm mới dữ liệu bên ngoài
Các phím tắt Power Pivot
Phím chức năng
Các phím tắt hữu dụng khác
Các phím tắc thường sử dụng
Bảng này liệt kê các lối tắt thường được sử dụng nhất Excel.
Đóng sổ làm việc. | Ctrl+W |
Mở sổ làm việc. | Ctrl+O |
Đi tới tab Trang đầu. | Alt+H |
Lưu sổ làm việc. | Ctrl+S |
Sao chép vùng chọn. | Ctrl+C |
Dán phần chọn. | Ctrl+V |
Hoàn tác hành động gần đây. | Ctrl+Z |
Loại bỏ nội dung ô. | Xóa |
Chọn màu tô. | Alt+H, H |
Cắt lựa chọn. | Ctrl+X |
Đi đến tab Chèn. | Alt+N |
Áp dụng định dạng đậm. | Ctrl+B |
Căn giữa nội dung ô. | Alt+H, R, A |
Đi đến tab Bố trí Trang. | Alt+P |
Đi tới tab Dữ liệu. | Alt+A |
Đi đến tab Dạng xem. | Alt+W |
Mở menu ngữ cảnh. | Shift+F10 hoặc Phím Menu Windows |
Thêm viền. | Alt+H, B |
Xóa cột. | Alt+H, D, C |
Đi đến tab Công thức. | Alt+M |
Ẩn các hàng đã chọn. | Ctrl+9 |
Ẩn các cột đã chọn. | Ctrl+0 |
Đầu Trang
Các phím tắt trên dải băng
Dải băng sẽ nhóm các tùy chọn liên quan trên các tab. Ví dụ: Trong tab Trang chỉ, nhóm Số bao gồm tùy chọn Định dạng số. Nhấn phím Alt để hiển thị các phím tắt trên dải băng, được gọi là Mẹo phím. Các phím này sẽ hiển thị dưới dạng chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như hình dưới đây.
Bạn có thể kết hợp các chữ Mẹo phím với phím Alt để tạo phím tắt, được gọi là Phím truy nhập cho các tùy chọn trên dải băng. Ví dụ: Nhấn Alt+H để mở tab Trang chủ và Alt+Q để chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo phím của các tùy chọn đối với các tab đã chọn.
Tùy theo phiên bản Office bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.
Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt menu cũ sử dụng phím Alt đều vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết toàn bộ phím tắt. Ví dụ: nhấn Alt, rồi nhấn một trong các phím menu cũ, ví dụ: E [Chỉnh sửa], V [Xem], I [Chèn], v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng phím truy nhập từ phiên bản Microsoft Office cũ. Nếu bạn biết toàn bộ chuỗi phím, hãy tiếp tục và sử dụng chuỗi phím đó. Nếu bạn không biết dãy phím này, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím thay vào đó.
Sử dụng phím Truy nhập cho các tab trên dải băng
Để chuyển trực tiếp đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy thuộc vào vùng chọn của bạn trong trang tính.
Di chuyển đến trường Cho tôi biết hoặcTìm kiếm trên dải băng, rồi nhập từ tìm kiếm để được hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp. | Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm. |
Mở menu Tệp. | Alt+F |
Mở tab Trang chủ, định dạng văn bản và số và sử dụng công cụ Tìm. | Alt+H |
Mở tab Chèn, rồi chèn PivotTable, biểu đồ, phần bổ trợ, biểu đồ thu nhỏ, ảnh, hình dạng, đầu trang hoặc hộp văn bản. | Alt+N |
Mở tab Bố trí trang, rồi làm việc với chủ đề, thiết lập trang, tỷ lệ và căn chỉnh. | Alt+P |
Mở tab Công thức, rồi chèn, theo dõi và tùy chỉnh các hàm cũng như phép tính. | Alt+M |
Mở tab Dữ liệu, rồi kết nối, sắp xếp, lọc, phân tích và làm việc với dữ liệu. | Alt+A |
Mở tab Xem lại, rồi kiểm tra chính tả, thêm ghi chú và nhận xét theo chuỗi cũng như bảo vệ trang tính và sổ làm việc. | Alt+R |
Mở tab Xem, rồi xem trước cách ngắt và bố trí trang, hiển thị và ẩn đường lưới cũng như đầu trang, đặt tỷ lệ thu phóng, quản lý cửa sổ và ngăn, cũng như xem macro. | Alt+W |
Đầu Trang
Làm việc trong dải băng với bàn phím
Chọn tab hiện hoạt trên dải băng và kích hoạt các phím truy nhập. | Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên. |
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng. | Phím Tab hoặc Shift+Tab |
Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc phải tương ứng trong các mục trên dải băng. | Phím mũi tên |
Hiển thị mẹo công cụ cho thành phần dải băng hiện đang nằm trong tiêu điểm. | Ctrl+Shift+F10 |
Kích hoạt một nút đã chọn. | Phím cách hoặc Enter |
Mở danh sách cho một lệnh đã chọn. | Phím mũi tên xuống |
Mở menu dành cho một nút đã chọn. | Alt+phím mũi tên Xuống |
Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo. | Phím mũi tên xuống |
Bung rộng hoặc thu gọn dải băng. | Ctrl+F1 |
Mở menu ngữ cảnh. | Shift+F10 Hoặc trên bàn phím Windows, phím Menu Windows [thường giữa phím Alt Gr và phím Ctrl phải] |
Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính. | Phím mũi tên trái |
Di chuyển từ một nhóm điều khiển này sang nhóm điều khiển khác. | Ctrl+Phím Mũi tên trái hoặc phải |
Đầu trang
Phím tắt để dẫn hướng trong các ô
Di chuyển tới ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại. | Shift+Tab |
Di chuyển lên một ô trong trang tính. | Phím mũi tên lên |
Di chuyển xuống một ô trong trang tính. | Phím mũi tên xuống |
Di chuyển sang trái một ô trong trang tính. | Phím mũi tên trái |
Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. | Phím mũi tên phải |
Di chuyển đến cạnh vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính. | Ctrl+Phím mũi tên |
Vào chế độ Kết thúc, di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu ô trống, di chuyển sang ô cuối cùng trong hàng hoặc cột. | End, phím mũi tên |
Di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng. | Ctrl+End |
Mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính [góc phía dưới bên phải]. | Ctrl+Shift+End |
Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll lock. | Home+Scroll lock |
Di chuyển tới đầu trang tính. | Ctrl+Home |
Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính. | Page down |
Di chuyển tới bảng tính tiếp theo trong sổ làm việc. | Ctrl+Page down |
Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính. | Alt+Page down |
Di chuyển lên một màn hình trong trang tính. | Page up |
Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính. | Alt+Page up |
Di chuyển tới trang tính trước đó trong sổ làm việc. | Ctrl+Page up |
Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. Hoặc trong trang tính được bảo vệ, di chuyển giữa các ô không bị khóa. | Phím Tab |
Mở danh sách lựa chọn xác thực trên một ô được áp dụng tùy chọn xác thực dữ liệu. | Alt+phím mũi tên Xuống |
Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh. | Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần |
Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường. | Esc |
Cuộn theo chiều ngang. | Ctrl+Shift, sau đó cuộn con lăn chuột lên để di chuyển sang trái, xuống dưới để di chuyển sang phải |
Phóng to. | Ctrl+Alt+Dấu bằng [ = ] |
Thu nhỏ. | Ctrl+Alt+Dấu trừ [-] |
Đầu trang
Phím tắt để định dạng các ô
Mở hộp thoại Định dạng Ô. | Ctrl+1 |
Định dạng phông chữ trong hộp thoại Định dạng Ô. | Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+Shift+P |
Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu. | F2 |
Chèn ghi chú. Mở và sửa ghi chú trong ô. | Shift+F2 Shift+F2 |
Chèn chú thích theo luồng. Mở và trả lời chú thích theo luồng. | Ctrl+Shift+F2 Ctrl+Shift+F2 |
Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống. | Ctrl+Shift+Dấu cộng [+] |
Mở hộp thoại Xóa để xóa các ô đã chọn. | Ctrl+Dấu trừ [-] |
Nhập thời gian hiện tại. | Ctrl+Shift+Dấu hai chấm [:] |
Nhập ngày hiện tại. | Ctrl+Dấu chấm phẩy [;] |
Chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị hoặc công thức ô trong trang tính. | Ctrl+Dấu huyền ['] |
Sao chép công thức từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức. | Ctrl+Dấu nháy đơn ['] |
Di chuyển các ô đã chọn. | Ctrl+X |
Sao chép các ô đã chọn. | Ctrl+C |
Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế vùng chọn bất kỳ. | Ctrl+V |
Mở hộp thoại Dán Đặc biệt. | Ctrl+Alt+V |
In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng nghiêng. | Ctrl+I hoặc Ctrl+3 |
In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng đậm. | Ctrl+B hoặc Ctrl+2 |
Gạch dưới văn bản hoặc loại bỏ gạch dưới. | Ctrl+U hoặc Ctrl+4 |
Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang. | Ctrl+5 |
Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng. | Ctrl+6 |
Áp dụng viền ngoài cho các ô được chọn. | Ctrl+Shift+Dấu và [&] |
Loại bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn. | Ctrl+Shift+Dấu gạch dưới [_] |
Hiển thị hoặc ẩn biểu tượng viền ngoài. | Ctrl+8 |
Sử dụng lệnh Điền Xuống dưới để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của dải ô đã chọn vào các ô bên dưới. | Ctrl+D |
Áp dụng định dạng số Chung. | Ctrl+Shift+Dấu ngã [~] |
Áp dụng định dạng Tiền tệ có hai chữ số thập phân [số âm trong dấu ngoặc đơn]. | Ctrl+Shift+Ký hiệu đô la [$] |
Áp dụng định dạng Tỷ lệ phần trăm không có chữ số thập phân. | Ctrl+Shift+Dấu phần trăm [%] |
Áp dụng định dạng số Khoa học có hai chữ số thập phân. | Ctrl+Shift+Dấu mũ [^] |
Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm. | Ctrl+Shift+Dấu số [#] |
Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, SA hoặc CH. | Ctrl+Shift+Dấu tại [@] |
Áp dụng định dạng Số với hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ [-] cho các giá trị âm. | Ctrl+Shift+Dấu chấm than [!] |
Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối. | Ctrl+K |
Kiểm tra chính tả trong trang tính hiện hoạt hoặc phạm vi được chọn. | F7 |
Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu. | Ctrl+Q |
Hiển thị hộp thoại Tạo Bảng. | Ctrl+L hoặc Ctrl+T |
Mở hộp Số liệu thống kê sổ làm việc của bạn. | Ctrl+Shift+G |
Đầu trang
Các phím tắt trong hộp thoại Dán Đặc biệt trongExcel 2013
Trong Excel 2013, bạn có thể dán một đặc điểm cụ thể của dữ liệu đã sao chép như định dạng hoặc giá trị bằng các tùy chọn Dán đặc biệt. Sau khi bạn đã sao chép dữ liệu, nhấn Ctrl+Alt+V hoặc Alt+E+S để mở hộp thoại Dán Đặc biệt.
Mẹo: Bạn cũng có thể chọn Trang chủ > Dán > Dán đặc biệt.
Để chọn một tùy chọn trong hộp thoại, nhấn chữ cái được gạch dưới cho tùy chọn đó. Ví dụ: Nhấn chữ C để chọn tùy chọn Nhận xét.
Dán tất cả nội dung và định dạng của ô. | A |
Chỉ dán công thức như được nhập vào thanh công thức. | F |
Chỉ dán giá trị [không có công thức]. | V |
Chỉ dán định dạng đã sao chép. | T |
Chỉ dán nhận xét và ghi chú gắn với ô. | C |
Chỉ dán cài đặt xác thực dữ liệu từ các ô đã sao chép. | N |
Dán tất cả nội dung và định dạng của ô từ các ô đã sao chép. | H |
Dán tất cả nội dung của ô không có đường viền. | X |
Chỉ dán chiều rộng cột từ các ô đã sao chép. | W |
Chỉ dán công thức và định dạng số từ các ô đã sao chép. | R |
Chỉ dán giá trị [không có công thức] và định dạng số từ các ô đã sao chép. | U |
Đầu trang
Phím tắt để đưa ra lựa chọn và thực hiện các hành động
Chọn toàn bộ trang tính. | Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách |
Chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong sổ làm việc. | Ctrl+Shift+Page down |
Chọn trang tính hiện tại và trước đó trong sổ làm việc. | Ctrl+Shift+Page up |
Mở rộng vùng chọn ô thêm một ô. | Shift+phím mũi tên |
Mở rộng vùng chọn ô sang ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống, sang ô không trống tiếp theo. | Ctrl+Shift+phím mũi tên |
Bật chế độ mở rộng và sử dụng các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn. Nhấn lại tổ hợp đó để tắt. | F8 |
Thêm một ô hoặc dải ô không liền kề vào vùng chọn ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên. | Shift+F8 |
Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô. | Alt+Enter |
Điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô đã chọn. | Ctrl+Enter |
Hoàn tất một mục nhập ô và chọn ô ở trên. | Shift+Enter |
Chọn cả cột trong trang tính. | Ctrl+Phím cách |
Chọn cả hàng trong trang tính. | Shift+Phím cách |
Chọn tất cả các đối tượng trên trang tính khi một đối tượng được chọn. | Ctrl+Shift+Phím cách |
Mở rộng vùng chọn ô sang đầu trang tính. | Ctrl+Shift+Home |
Chọn vùng hiện thời nếu trang tính có chứa dữ liệu. Nhấn lần thứ hai để chọn vùng hiện thời và hàng tóm tắt của vùng đó. Nhấn lần thứ ba để chọn toàn bộ trang tính. | Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách |
Chọn vùng hiện tại xung quanh ô hiện hoạt. | Ctrl+Shift+Dấu sao [*] |
Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi menu hoặc menu con hiển thị. | Home |
Lặp lại lệnh hoặc hành động gần nhất, nếu có thể. | Ctrl+Y |
Hoàn tác hành động cuối. | Ctrl+Z |
Bung rộng các hàng hoặc cột đã nhóm. | Trong khi di chuột qua các mục đã thu gọn, hãy nhấn và giữ phím Shift và cuộn xuống. |
Thu gọn các hàng hoặc cột đã nhóm. | Trong khi di chuột qua các mục đã bung rộng, hãy nhấn và giữ phím Shift và cuộn lên. |
Đầu trang
Phím tắt để làm việc với dữ liệu, các hàm và thanh công thức
Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu. | F2 |
Bung rộng hoặc thu gọn thanh công thức. | Ctrl+Shift+U |
Hủy mục nhập trong ô hoặc thanh công thức. | Esc |
Hoàn tất mục nhập trong thanh công thức, rồi chọn ô bên dưới. | Enter |
Di chuyển con trỏ tới cuối văn bản khi ở trong thanh công thức. | Ctrl+End |
Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối. | Ctrl+Shift+End |
Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở. | F9 |
Tính toán trang tính hiện hoạt. | Shift+F9 |
Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các trang này có thay đổi gì không kể từ lần tính toán gần nhất. | Ctrl+Alt+F9 |
Kiểm tra các công thức phụ thuộc, rồi tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bao gồm các ô không được đánh dấu là cần được tính toán. | Ctrl+Alt+Shift+F9 |
Hiển thị menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra Lỗi. | Alt+Shift+F10 |
Hiển thị hộp thoại Tham đối Hàm khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức. | Ctrl+A |
Chèn tên tham đối và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức. | Ctrl+Shift+A |
Chèn công thức Tự Tính tổng | Alt+Dấu bằng [ = ] |
Gọi Tự hoàn tất có Xem trước để tự động nhận diện các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại | Ctrl+E |
Chuyển qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong công thức nếu chọn tham chiếu ô hoặc dải ô. | F4 |
Chèn hàm. | Shift+F3 |
Sao chép giá trị từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức. | Ctrl+Shift+Dấu ngoặc kép thẳng ["] |
Tạo biểu đồ dữ liệu nhúng trong dải ô hiện tại. | Alt+F1 |
Tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại ở một trang tính Biểu đồ riêng . | F11 |
Xác định tên để sử dụng trong tham chiếu. | Alt+M, M, D |
Dán tên từ hộp thoại Dán Tên [nếu đã xác định tên trong sổ làm việc]. | F3 |
Di chuyển sang trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo của biểu mẫu dữ liệu. | Enter |
Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro. | Alt+F8 |
Mở Trình soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications. | Alt+F11 |
Đầu trang
Các phím tắt để làm mới dữ liệu bên ngoài
Sử dụng các phím sau đây để làm mới dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài.
Dừng thao tác làm mới. | Esc |
Làm mới dữ liệu trong trang tính hiện tại. | Ctrl+F5 |
Làm mới tất cả dữ liệu trong sổ làm việc. | Ctrl+Alt+F5 |
Đầu trang
Các phím tắt Power Pivot
Sử dụng các phím tắt sau với Power Pivot trong Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 và Excel 2013.
Mở menu ngữ cảnh cho ô, cột hoặc hàng đã chọn. | Shift+F10 |
Chọn toàn bộ bảng. | Ctrl+A |
Sao chép dữ liệu đã chọn. | Ctrl+C |
Xoá bảng. | Ctrl+D |
Di chuyển bảng. | Ctrl+M |
Đổi tên bảng. | Ctrl+R |
Lưu tệp. | Ctrl+S |
Làm lại hành động cuối. | Ctrl+Y |
Hoàn tác hành động cuối. | Ctrl+Z |
Chọn cột hiện tại. | Ctrl+Phím cách |
Chọn hàng hiện tại. | Shift+Phím cách |
Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của cột. | Shift+Page down |
Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của cột. | Shift+Page up |
Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của hàng. | Shift+End |
Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của hàng. | Shift+Home |
Di chuyển đến bảng trước. | Ctrl+Page up |
Di chuyển đến bảng tiếp theo. | Ctrl+Page down |
Di chuyển đến ô đầu tiên ở góc trên bên trái của bảng đã chọn. | Ctrl+Home |
Di chuyển đến ô cuối cùng ở góc dưới bên phải của bảng đã chọn. | Ctrl+End |
Di chuyển đến ô đầu tiên của hàng đã chọn. | Ctrl+Phím Mũi tên trái |
Di chuyển đến ô cuối cùng của hàng đã chọn. | Ctrl+Phím Mũi tên phải |
Di chuyển đến ô đầu tiên của cột đã chọn. | Ctrl+Phím Mũi tên lên |
Di chuyển đến ô cuối cùng của cột đã chọn. | Ctrl+Phím Mũi tên xuống |
Đóng hộp thoại hoặc hủy quá trình, chẳng hạn như thao tác dán. | CTRL+Esc |
Mở hộp thoại Menu Tự Lọc. | Alt+Mũi tên xuống |
Mở hộp thoại Đi Tới. | F5 |
Tính lại tất cả công thức trong cửa sổ Power Pivot. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tính lại công thức trong Power Pivot. | F9 |
Đầu trang
Phím chức năng
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
F12 |
|
Đầu Trang
Các phím tắt hữu dụng khác
Alt |
Ví dụ:
|
Phím mũi tên |
|
Backspace |
|
Xóa |
|
End |
|
Enter |
|
Esc |
|
Home |
|
Page down |
|
Page up |
|
Shift |
|
Phím cách |
|
Phím Tab |
|
Đầu trang
Xem thêm
Trung tâm trợ giúp Excel
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel
Hỗ trợ trợ năng cho Excel
Bài viết này mô tả các phím tắt trong Excel dành cho web.
Lưu ý:
Nếu bạn sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Office dành cho web. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.
Để tìm nhanh phím tắt, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ bạn muốn tìm kiếm.
Khi bạn sử dụng Excel dành cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Excel dành cho web chạy trong trình duyệt web của bạn, các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: Bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 [Trợ giúp] và Ctrl+O [Mở] sẽ áp dụng cho trình duyệt web -Excel dành cho web.
Trong bài viết này
Mẹo nhanh về cách sử dụng phím tắt với Excel trên web
Các phím tắc thường sử dụng
Các phím truy nhập: Các phím tắt để sử dụng dải băng
Các phím tắt để chỉnh sửa ô
Các phím tắt để nhập dữ liệu
Các phím tắt để chỉnh sửa dữ liệu trong một ô
Các phím tắt để định dạng ô
Các phím tắt để di chuyển và cuộn trong trang tính
Các phím tắt để làm việc với đối tượng
Các phím tắt để làm việc với ô, hàng, cột và đối tượng
Các phím tắt để di chuyển trong một dải ô đã chọn
Các phím tắt để tính dữ liệu
Menu phím tắt trợ năng [Alt+Shift+A]
Điều khiển phím tắt trong Excel trên web bằng cách ghi đè phím tắt của trình duyệt
Mẹo nhanh về cách sử dụng phím tắt với Excel dành cho web
Để nhanh chóng tìm thấy lệnh bất kỳ, hãy nhấn Alt+phím logo Windows, Q để chuyển đến trường văn bản Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết. Trong Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết, hãy nhập một từ hoặc tên của lệnh bạn muốn [chỉ sẵn dùng ở chế độ Soạn thảo]. Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết tìm kiếm các tùy chọn liên quan và cung cấp một danh sách. Trong danh sách, hãy sử dụng các phím mũi tên Lên hoặc Xuống để chọn một lệnh, rồi nhấn Enter.
Tùy theo phiên bản Office bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.
Để chuyển đến một ô cụ thể trong sổ làm việc, hãy sử dụng lệnh Đi tới: nhấn Ctrl+G, nhập tham chiếu ô [chẳng hạn như B14], rồi nhấn Enter.
Nếu bạn sử dụng bộ đọc màn hình, hãy đi tới Menu Lối tắt Trợ năng [Alt+Shift+A].
Các phím tắc thường sử dụng
Đây là các lối tắt thường được sử dụng nhất trong Excel dành cho web.
Đi tới một ô cụ thể. | Ctrl+G |
Di chuyển xuống. | Phím Page down hoặc Mũi tên xuống |
Di chuyển lên. | Phím Page up hoặc Mũi tên lên |
In sổ làm việc. | Ctrl+P |
Sao chép vùng chọn. | Ctrl+C |
Dán phần chọn. | Ctrl+V |
Cắt lựa chọn. | Ctrl+X |
Hoàn tác hành động. | Ctrl+Z |
Mở sổ làm việc. | Ctrl+O |
Đóng sổ làm việc. | Ctrl+W |
Mở hộp thoại Lưu Như. | Alt+F2 |
Sử dụng tính năng Tìm. | Ctrl+F hoặc Shift+F3 |
Áp dụng định dạng đậm. | Ctrl+B |
Mở menu ngữ cảnh. |
|
Chuyển đến Tìm kiếm hoặc Cho tôi biết. | Alt+Q |
Lặp lại Tìm xuống dưới. | Shift+F4 |
Lặp lại Tìm lên trên. | Ctrl+Shift+F4 |
Chèn biểu đồ. | Alt+F1 |
Hiển thị các phím truy nhập [lệnh dải băng] trên dải băng cổ điển khi sử dụng Trình tường thuật. | Alt+Dấu chấm [.] |
Đầu trang
Các phím truy nhập: Các phím tắt để sử dụng dải băng
Excel dành cho web cung cấp các phím truy nhập, phím tắt để dẫn hướng dải băng. Nếu bạn đã từng sử dụng các phím truy nhập để tiết kiệm thời gian trong Excel trên máy tính để bàn, bạn sẽ nhận thấy các phím truy nhập rất tương tự trong Excel dành cho web.
Trong Excel dành cho web, tất cả các phím truy nhập đều bắt đầu bằng Alt+phím logo Windows kèm theo một chữ cái trên tab dải băng. Ví dụ: để đi đến tab Xem lại , nhấn Alt+phím logo Windows, R.
Lưu ý: Để tìm hiểu cách ghi đè các lối tắt dải băng dựa trên Alt của trình duyệt, hãy đi tới mục Điều khiển phím tắt trong Excel cho web bằng cách ghi đè phím tắt của trình duyệt.
Nếu bạn đang sử dụng Excel dành cho web trên máy Mac, hãy nhấn Control+Option để bắt đầu.
Để đến dải băng, nhấn Alt+phím logo Windows hoặc nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn đến được tab Trang đầu.
Để di chuyển giữa các tab trên dải băng, hãy nhấn phím Tab.
Để ẩn dải băng để bạn có thêm không gian làm việc, nhấn Ctrl+F1. Để hiển thị lại dải băng, nhấn Ctrl+F1.
Đi đến các phím truy nhập cho dải băng
Để đến ngay một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau:
Đi đến trường Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết trên dải băng, rồi nhập từ tìm kiếm. | Alt+phím logo Windows, Q |
Mở menu Tệp . | Alt+phím logo Windows, F |
Mở tab Trang đầu và định dạng văn bản và số hoặc sử dụng các công cụ khác như Sắp xếp & Lọc. | Alt+phím logo Windows, H |
Mở tab Chèn, rồi chèn hàm, bảng, biểu đồ, siêu kết nối hoặc nhận xét theo chuỗi. | Alt+phím logo Windows, N |
Mở tab Dữ liệu và làm mới các kết nối hoặc sử dụng các công cụ dữ liệu. | Alt+phím logo Windows, A |
Mở tab Xem lại và sử dụng Bộ kiểm tra trợ năng hoặc làm việc với ghi chú và nhận xét theo chuỗi. | Alt+phím logo Windows, R |
Mở tab Xem để chọn dạng xem, cố định hàng hoặc cột trong trang tính hoặc hiển thị đường lưới và tiêu đề. | Alt+phím logo Windows, W |
Đầu trang
Làm việc trong các tab dải băng và menu
Các lối tắt trong bảng này có thể tiết kiệm thời gian khi bạn làm việc với các tab dải băng và menu dải băng.
Chọn tab hiện hoạt của dải băng và kích hoạt các phím truy nhập. | Alt+phím logo Windows. Để di chuyển đến một tab khác, hãy sử dụng phím truy nhập hoặc phím Tab. |
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng. | Nhấn Enter, rồi nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab |
Kích hoạt một nút đã chọn. | Phím cách hoặc Enter |
Mở danh sách cho một lệnh đã chọn. | Phím cách hoặc Enter |
Mở menu của một nút đã chọn. | Alt+phím mũi tên Xuống |
Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo. | Esc |
Đầu trang
Các phím tắt để chỉnh sửa ô
Mẹo: Nếu bảng tính mở ra ở chế độ Xem , các lệnh chỉnh sửa sẽ không hoạt động. Để chuyển sang chế độ Soạn thảo, nhấn Alt+phím logo Windows, Z, M, E.
Chèn hàng phía trên hàng hiện tại. | Alt+phím logo Windows, H, I, R |
Chèn cột vào bên trái cột hiện tại. | Alt+phím logo Windows, H, I, C |
Cắt lựa chọn. | Ctrl+X |
Sao chép vùng chọn. | Ctrl+C |
Dán phần chọn. | Ctrl+V |
Hoàn tác một hành động. | Ctrl+Z |
Làm lại một hành động. | Ctrl+Y |
Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô. | Alt+Enter |
Chèn siêu kết nối. | Ctrl+K |
Chèn bảng. | Ctrl+L |
Chèn hàm. | Shift+F3 |
Tăng cỡ phông. | Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn [>] |
Giảm cỡ phông. | Ctrl+Shift+Dấu bé hơn [Phím tắt. Tìm kiếm phím tắt bất kỳ. Chọn danh mục lối tắt để hiển thị trong danh sách. Chọn Ghi đè các lối tắt trình duyệt. Chọn Hiển thị Ghi đè để hiển thị các ghi đè lối tắt trong hộp thoại. Chọn Đóng. |
Xem thêm
Trung tâm trợ giúp Excel
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel
Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho Excel