Trước khi bạn có thể lập kế hoạch cho dự án của mình, bạn phải có các công cụ phù hợp để thu thập dữ liệu bạn cần để xây dựng chiến lược—và các mẫu Excel quản lý dự án là một nơi tuyệt vời để bắt đầu
Sử dụng Excel để quản lý dự án
Hãy nghĩ về tất cả những thứ bạn phải xử lý trên con đường dẫn đến một dự án thành công—lập kế hoạch, hoạch định nguồn lực, xác định nhiệm vụ và các mốc quan trọng, v.v. Thời của những ghi chú Post-It và những cuốn sổ đầy những mẩu giấy vụn đã qua lâu rồi. Rất may, ngày nay các nhà quản lý dự án có thể sử dụng các mẫu Microsoft Excel để quản lý dự án
Microsoft Excel làm rất nhiều thứ tốt. toán học, phân tích, tổ chức. Tuy nhiên, nó không trực quan để quản lý dự án do định dạng bảng tính trống của nó. Vì vậy, nếu không sử dụng các bảng tính hoặc mẫu quản lý dự án được tạo sẵn, thật khó để thực hiện quản lý dự án trên Excel
Mẫu và bảng tính quản lý dự án tốt nhất cho Excel
Truy cập trang mẫu của chúng tôi và bạn sẽ tìm thấy các mẫu Excel và Word để tạo tất cả các tài liệu dự án mà bạn cần để quản lý dự án của mình. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần các mẫu và bảng tính quản lý dự án Excel miễn phí, thì không cần tìm đâu xa
Dưới đây là 20 mẫu Excel quản lý dự án cần thiết mà bạn có thể tải xuống và sử dụng ngay bây giờ. Chuyển đổi các bảng tính Excel nhạt nhẽo của bạn thành các mẫu quản lý dự án được thiết kế chuyên nghiệp và đưa các quy trình Excel quản lý dự án của bạn lên một tầm cao mới
1. Mẫu biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt là một công cụ trực quan giúp bạn xem nhanh lịch trình của các nhiệm vụ và sự phụ thuộc của chúng đối với dòng thời gian của dự án. Điều đó làm cho nó trở thành một mẫu kế hoạch dự án tuyệt vời
Mặc dù đúng là biểu đồ Gantt có thể quá phức tạp trong bảng tính Excel, đặc biệt là khi bạn cần các tính năng lập lịch trình nâng cao hơn như phụ thuộc vào nhiệm vụ và phân bổ tài nguyên, chúng vẫn là một phần quan trọng trong bộ công cụ của bất kỳ người quản lý dự án nào. Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm biểu đồ Gantt trực tuyến để giúp lập kế hoạch cho các nhiệm vụ và dự án một cách cộng tác với nhóm của bạn
Các công cụ biểu đồ Gantt trực tuyến tích hợp vào phần mềm lập kế hoạch & quản lý dự án nên có thể cập nhật theo thời gian thực. Điều này cho phép thay đổi kéo và thả dễ dàng và có thể được mã hóa màu để tùy chỉnh khi bạn cần. ProjectManager là một phần mềm quản lý dự án thực hiện tất cả những điều đó và hơn thế nữa. Hãy thử nó cho chính mình ngày hôm nay
Tuy nhiên, để nhanh chóng tạo biểu đồ Gantt từ danh sách nhiệm vụ của bạn, hãy tải xuống mẫu biểu đồ Gantt Excel miễn phí này để tạo lịch trình dự án một cách dễ dàng. Chỉ cần thêm nhiệm vụ và thời hạn vào bảng tính Excel này và hình dung dự án của bạn sẽ mất bao lâu
2. Mẫu báo cáo tình trạng dự án
Sự cần thiết của một báo cáo tình trạng dự án là rõ ràng. Nếu bạn không có thông tin tốt về những gì đang xảy ra trong dự án, thì bạn đang quản lý một cách mù quáng. Bạn không biết mình đang đi đúng hướng hay tài nguyên đang bị chặn
Với mẫu báo cáo trạng thái dự án Excel miễn phí này, bạn có một công cụ để cải thiện đáng kể hoạt động giao tiếp trong dự án của mình, cả với các bên liên quan khi bạn trình bày bản trình bày, cũng như với các thành viên trong nhóm
Tùy bạn quyết định tần suất báo cáo. Nhưng với mẫu báo cáo tình hình dự án, rất nhiều công việc bận rộn có thể kéo bạn ra khỏi dự án đã được hoàn thành, giúp bạn tiếp cận nhiều hơn với thông tin bạn cần
3. Mẫu cấu trúc phân chia công việc
Một dự án được tạo thành từ các sản phẩm bàn giao và những sản phẩm bàn giao đó được tạo bởi các nhiệm vụ. Cấu trúc phân chia công việc [WBS] là một cách để trực quan hóa các sản phẩm bàn giao của dự án, các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ cần thiết để thực hiện chúng.
ProjectManager có một mẫu WBS miễn phí cấu trúc quá trình chia nhỏ dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và nhỏ hơn, theo hình ảnh phân cấp cho phép bạn xem toàn bộ phạm vi công việc của dự án
Đây là một yếu tố quan trọng của việc lập kế hoạch dự án, nhưng nó cũng rất quan trọng để ước tính chi phí dự án và thiết lập một lịch trình thực tế. Vẫn tốt hơn, vì mẫu WBS miễn phí của chúng tôi là một bảng tính Excel, sau đó nó có thể được tải lên phần mềm ProjectManager để bắt đầu một dự án, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và theo dõi và theo dõi tiến độ sau khi dự án được thực hiện
4. Mẫu kế hoạch hành động
Một dự án được bắt đầu để hoàn thành việc thực hiện một mục tiêu. Nhưng để đạt được mục tiêu đó cần phải có chiến lược và sau đó là các bước thực hiện thành công chiến lược đó. Tóm lại, một kế hoạch hành động
Các dự án là thực tế và kế hoạch hành động là một khuôn khổ để thu thập suy nghĩ của bạn về việc thực hiện kế hoạch dự án một cách hiệu quả và hiệu quả. Với mẫu kế hoạch hành động miễn phí của chúng tôi, bạn chỉ cần điền vào chỗ trống để đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành tất cả các cơ sở và giúp dự án của bạn bắt đầu thuận lợi. Đó là một mẫu đồng hành tuyệt vời cho kế hoạch dự án tổng thể và điều lệ dự án
Từ việc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ đến phân công và ghi chú trạng thái, dòng thời gian và tài nguyên, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn. Và, xin nhắc lại, kế hoạch hành động có thể được tải liền mạch lên ProjectManager, vì vậy, sau đó bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng tuyệt vời của chúng tôi để trực quan hóa quy trình làm việc với bảng kanban và theo dõi tiến trình với bảng điều khiển thời gian thực của chúng tôi
5. Mẫu theo dõi dự án và danh sách nhiệm vụ
Theo dõi dự án là rất quan trọng để đảm bảo rằng nó vẫn đúng tiến độ. Điều đó cũng có nghĩa là theo dõi công việc ở cấp độ nhiệm vụ
Mẫu danh sách nhiệm vụ & công cụ theo dõi dự án này có thể trợ giúp như một danh sách việc cần làm và nó bao gồm các cột cho thời lượng dự kiến và thực tế của dự án để biết những gì đang hoạt động và những gì cần chú ý hơn
Khi bạn tích hợp mẫu theo dõi dự án và nhiệm vụ của mình vào hệ thống phần mềm quản lý dự án, khi đó bạn có thể tạo biểu đồ Gantt để có được hình ảnh rõ ràng về dòng thời gian của dự án, cũng như nhận dữ liệu đó được gửi đến bảng điều khiển của bạn để lưu ý tiến độ dự án trong thời gian thực. Và, tất nhiên, bạn có thể nhập liền mạch các tệp Excel và Microsoft Project của mình vào ProjectManager. Phần mềm của chúng tôi có thể chuyển đổi các tệp Excel tĩnh của bạn thành các công cụ quản lý dự án năng động, tuyệt đẹp
6. Mẫu đăng ký rủi ro
Rủi ro là một phần của quản lý dự án. Công việc liên quan đến việc có thể lường trước những rủi ro nào có thể xảy ra và sau đó đưa ra phương án ứng phó để đưa dự án trở lại đúng hướng. Đó là lý do mẫu theo dõi rủi ro Excel miễn phí này xuất hiện
Thứ nhất, nó cho phép bạn liệt kê tất cả các rủi ro mà bạn cho rằng có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án. Tiếp theo, bạn có thể xác định nó sẽ tác động như thế nào đến dự án. Bạn xác định mức độ rủi ro và chỉ định chủ sở hữu cho nó, để ai đó có trách nhiệm theo dõi nó
Bây giờ bạn đã có sẵn một kế hoạch để giải quyết rủi ro đó một cách nhanh chóng và một tài liệu có thể được chia sẻ để rủi ro không bao giờ có cơ hội che mắt một dự án
7. Mẫu theo dõi vấn đề
Các vấn đề là khi một cái gì đó đang xảy ra ngay bây giờ trong dự án của bạn. Vì vậy, bạn sẽ làm gì khi điều này xảy ra?
Tất nhiên, điều đầu tiên là xác định những vấn đề đó khi chúng xảy ra. Đây là tài liệu mà bạn có thể thu thập thông tin đó. Mẫu theo dõi vấn đề phục vụ bạn bằng cách đảm bảo mọi bước thực hiện, từ xác định đến giải quyết vấn đề, đều được ghi lại
Tất nhiên, bạn sẽ muốn chia sẻ mẫu trình theo dõi vấn đề và bạn có thể làm như vậy với mẫu Excel miễn phí này, nhưng chỉ dưới dạng tài liệu tĩnh. Trong một chương trình phần mềm quản lý dự án, thông tin đó rất dễ thu thập và chia sẻ, cũng như chỉnh sửa theo thời gian thực
8. Thay đổi mẫu biểu mẫu yêu cầu
Một điều không đổi trong bất kỳ dự án nào là thay đổi. Tuy nhiên, những thay đổi đó phải được quản lý. Đó là nơi biểu mẫu yêu cầu thay đổi xuất hiện
Mẫu biểu mẫu yêu cầu thay đổi miễn phí của chúng tôi cung cấp cho bạn cấu trúc để xác định, theo dõi và giải quyết những thay đổi đó khi chúng phát sinh trong một dự án. Mẫu miễn phí có không gian để ghi chú thay đổi là gì, trao quyền sở hữu cho một thành viên trong nhóm để lãnh đạo nhiệm vụ giải quyết vấn đề đó và sau đó ký duyệt vào ngày
Khi được sử dụng cùng với ProjectManager, biểu mẫu yêu cầu thay đổi sẽ năng động hơn. Nó có thể hoạt động như một nền tảng cộng tác, trong đó các thành viên trong nhóm có thể giao tiếp và đính kèm các tài liệu liên quan, thậm chí cả việc bàn giao và phê duyệt. Giữ mọi thứ dưới một mái nhà là điều bạn sẽ không muốn thay đổi
Có liên quan. Cách chạy MS Project trên máy Mac của bạn từng bước
9. Mẫu ngân sách dự án
Một dự án có thể có một kế hoạch tuyệt vời, nhưng không có sự hỗ trợ tài chính để chi trả cho nó thì không có gì có thể xảy ra. Đó là lý do tại sao ngân sách dự án, dù tẻ nhạt đến đâu, lại là một trong những giai đoạn quan trọng nhất để đưa dự án đi đúng hướng và hoàn thành thành công.
Với mẫu ngân sách dự án Excel miễn phí này, bạn thực sự có thể nhìn thấy khi bạn ở trong màu đỏ, bởi vì nó được mã hóa màu. Và tài liệu này, không chỉ là tài liệu quan trọng khi bắt đầu dự án, mà còn là một cách để theo dõi ngân sách đó trong suốt vòng đời của dự án
Mẫu này có chỗ để trang trải tất cả các chi phí của bạn, từ những chi phí dễ thu thập — chẳng hạn như nhân công và vật liệu — đến những chi phí thay đổi hoặc chuyển từ dự án này sang dự án khác. Ngân sách là ước tính, nhưng với mẫu miễn phí này, những con số đó sẽ chính xác hơn
10. Bảng chấm công dự án
Các thành viên trong nhóm cần có cách theo dõi công việc của họ thông qua các nhiệm vụ họ được giao và bảng chấm công đơn giản có thể cung cấp một cách dễ dàng để giữ cho họ đúng tiến độ cũng như cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để biết họ đang ở đâu trong nhiệm vụ của mình
Bảng chấm công Excel miễn phí có thể tính toán chi phí mỗi giờ và bao gồm các cột kỳ nghỉ và làm thêm giờ, để lưu ý chính xác thời gian dành cho dự án và ngoài dự án. Nhưng bảng chấm công của dự án rất hữu ích cho một số mục đích khác nhau, vì vậy đây là một công cụ hữu ích
Khi bạn quản lý bảng chấm công bằng phần mềm quản lý dự án trực tuyến, thì cao su sẽ xuất hiện. Bạn sẽ có thể lọc các cột và tùy chỉnh báo cáo, dễ dàng chia sẻ trong email, PDF hoặc Excel và tệp CSV. Ngoài ra, nhóm của bạn có thể gửi bảng chấm công dựa trên các nhiệm vụ thực tế trong hệ thống và bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi họ thực hiện
11. Mẫu bảng điều khiển dự án
Bảng điều khiển dự án là thứ giúp bạn ngồi vào ghế lái khi bạn đi qua vòng đời của dự án. Nó cho phép bạn giám sát dự án, theo dõi trạng thái nhiệm vụ, ngân sách và hơn thế nữa ở một nơi
Từ bảng điều khiển quản lý dự án miễn phí dành cho Excel này, bạn tạo các đồ thị và biểu đồ cung cấp cho bạn cái nhìn trực quan và dễ hiểu về nhiệm vụ và quản lý khối lượng công việc cũng như chi phí. Đó là một cách chắc chắn để luôn dẫn đầu dự án nói chung và biết bạn phải đi sâu vào chi tiết cụ thể ở đâu
Bạn có thể tăng thêm sức mạnh cho bảng điều khiển PM của mình khi sử dụng phần mềm quản lý dự án trực tuyến. Bằng cách đó, khi các thành viên trong nhóm đang cập nhật trạng thái trên các tác vụ, bảng điều khiển sẽ được điền dữ liệu theo thời gian thực
12. Mẫu kế hoạch dự án
Mẫu kế hoạch dự án có mọi thứ bạn cần để vạch ra dự án sau khi được phê duyệt. Nó có không gian để bạn xác định các mục tiêu, hoạt động, nhiệm vụ của dự án cũng như tất cả các tài nguyên mà bạn sẽ cần để thực hiện công việc. Bạn có thể bắt đầu lên lịch cho các hoạt động, nhiệm vụ của mình và thời lượng của từng hoạt động theo dòng thời gian của dự án. Thậm chí còn có một nơi để xác định các nhiệm vụ phụ thuộc
Kế hoạch dự án được điều chỉnh xung quanh dự án của bạn và không có kế hoạch nào giống nhau. Đó là lý do tại sao mẫu quản lý dự án này có một nơi để thêm phụ lục. Đây là nơi bạn có thể đính kèm kế hoạch quản lý phạm vi, chi phí và tiến độ hoặc cấu trúc phân chia công việc [WBS] cũng như trường hợp kinh doanh, nghiên cứu khả thi và điều lệ dự án của bạn. Kế hoạch dự án của bạn càng chi tiết, bạn càng định vị được bản thân và nhóm để thành công khi dự án được thực hiện
13. Mẫu ước tính dự án
Mẫu ước tính dự án miễn phí dành cho Excel này sẽ giúp bạn dự báo ngân sách và lịch trình thực tế chính xác hơn. Trước khi bạn có thể lập kế hoạch cho một dự án, bạn cần xác định tất cả các chi phí sẽ liên quan đến nó. Bảng tính quản lý dự án miễn phí này cho phép bạn thực hiện một bộ sưu tập chi tiết hơn về những gì bạn sẽ cần chi cho nhân công, vật liệu và tài nguyên dự án của mình
Từ mô tả công việc đến ước tính chi tiết, mẫu dự án này là một cách tuyệt vời không chỉ để tính toán ngân sách của bạn mà còn thu thập các nhà cung cấp và nhà thầu khác nhau mà bạn sẽ thuê để giúp bạn thực hiện dự án. Tạo nhiều giai đoạn dự án như bạn yêu cầu. Mỗi tổng được tính tổng phụ và các tổng phụ đó sau đó được tính tự động để có tổng cuối cùng. Thay đổi là điều không thể tránh khỏi khi quản lý dự án, nhưng ước tính của bạn càng chính xác, bạn càng có nhiều khả năng giao hàng đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách
14. Mẫu ma trận RACI
Sử dụng mẫu ma trận RACI là một công cụ cần thiết để tổ chức các dự án. Các dự án có thể gây nhầm lẫn và nếu mọi người không chắc chắn về vai trò của họ, các vấn đề sẽ xảy ra. Mẫu RACI cho Excel là một công cụ miễn phí để xác định và xác định các vai trò và trách nhiệm khác nhau của mọi người tham gia dự án
Mẫu Excel quản lý dự án này được chia nhỏ theo giai đoạn dự án ở bên trái và ở trên cùng, tất cả các vị trí dự án khác nhau được liệt kê. Sau đó, trong ô tương ứng bên dưới tiêu đề được điền R, A, C hoặc I để giải thích mối quan hệ của chúng với điểm cụ thể đó trong dự án. RACI là viết tắt của chịu trách nhiệm, chịu trách nhiệm, tư vấn, thông báo. Việc xác định các vai trò này bằng bảng tính Excel này giúp các hoạt động trơn tru hơn
15. Thay đổi Bảng tính Nhật ký
Hãy thử mẫu nhật ký thay đổi miễn phí của chúng tôi dành cho Excel và tạo quy trình quản lý thay đổi thành công. Thay đổi sẽ xảy ra trong mọi dự án, cho dù là yêu cầu từ các bên liên quan hay từ các lực lượng bên ngoài, chẳng hạn như các vấn đề về thời tiết hoặc chuỗi cung ứng. Chuẩn bị sẵn sàng cho sự thay đổi và cách ứng phó với nó sẽ tạo ra hoặc phá vỡ dự án của bạn
Bảng tính Excel quản lý dự án này cho phép bạn đánh số các thay đổi mà bạn xác định trong dự án để theo dõi chúng dễ dàng hơn. Có một nơi để nắm bắt thời điểm thay đổi được phát hiện lần đầu tiên, người sở hữu thay đổi đó và được giao nhiệm vụ xử lý thay đổi đó. Thậm chí còn có không gian để lưu ý trạng thái của nó và đặt mức độ ưu tiên để bạn biết những thay đổi nào sẽ được xử lý trước. Có nhật ký thay đổi có nghĩa là bạn có thể quản lý thay đổi và không cho phép thay đổi tác động tiêu cực đến dự án của mình
16. Mẫu kế hoạch tài nguyên
Tài nguyên là bất cứ thứ gì bạn cần cho một dự án. Mẫu kế hoạch tài nguyên miễn phí dành cho Excel của chúng tôi là bước đầu tiên để quản lý nhóm và tài nguyên của bạn. Bạn có thể sử dụng nó để xác định, liệt kê và sắp xếp tất cả các tài nguyên dự án của mình cũng như tìm hiểu xem bạn cần bao nhiêu và chi phí cho mỗi tài nguyên đó. Bạn có thể sử dụng mẫu Excel dự án này để tích hợp với lịch trình và ngân sách của mình để theo dõi chi phí khi bạn thực hiện dự án
Mặc dù bạn sẽ muốn bắt đầu kế hoạch tài nguyên của mình trong giai đoạn lập kế hoạch của dự án, nhưng nó phải là một tài liệu sống được cập nhật thường xuyên khi mọi thứ thay đổi trong vòng đời của dự án. Khi dự án đã hoàn thành, bạn có thể lưu mẫu và sử dụng nó khi bạn lập kế hoạch tài nguyên cho các dự án tương tự trong tương lai. Sử dụng mẫu quản lý dự án miễn phí này dành cho Excel giúp mọi người được cập nhật thông tin, giúp dự án chạy tốt hơn
17. Bảng phân tích các bên liên quan
Các bên liên quan được đầu tư vào dự án và các nhà quản lý dự án phải cập nhật cho họ và quản lý kỳ vọng của họ. Đó là lý do mẫu phân tích các bên liên quan miễn phí dành cho Excel này xuất hiện. Nó giúp bạn xác định và quản lý tất cả các bên liên quan trong dự án của bạn. Mẫu miễn phí này là nền tảng của bất kỳ kế hoạch quản lý các bên liên quan kỹ lưỡng nào
Mẫu phân tích các bên liên quan giúp bạn bắt đầu với tổng quan dự án, theo sau là danh sách tất cả các bên liên quan tham gia dự án. Có một menu thả xuống để lưu ý nếu bên liên quan cụ thể đó có ảnh hưởng cao, trung bình hay thấp. Điều đó có nghĩa là, họ có bao nhiêu sức mạnh để tác động đến dự án. Thông tin đó rất quan trọng đối với cách quản lý chúng. Sau đó, bạn xác định từng bên liên quan trong bảng tính khi họ liên quan đến dự án. Lưu ý tần suất bạn cần liên lạc với từng bên liên quan và hơn thế nữa để quản lý họ và giữ cho dự án tiếp tục phát triển
18. Mẫu phân tích lỗ hổng
Nếu bạn đang tìm cách cải thiện doanh nghiệp của mình và luôn đổi mới, thì bạn cần có mẫu phân tích lỗ hổng này cho Excel. Đó là một trong những công cụ bạn có thể sử dụng để phân tích chiến lược về vị trí hiện tại của bạn và cách đạt được vị trí bạn muốn trong tương lai. Bảng tính quản lý dự án này sẽ giúp bạn vạch ra một kế hoạch hành động để đưa bạn từ tình trạng công việc hiện tại đến bất cứ nơi nào bạn dự định đưa tổ chức của mình đến trong tương lai, cho dù đó là tăng thị phần hay đưa sản phẩm ra thị trường một cách nhanh chóng
Mẫu Excel miễn phí này có mọi thứ bạn cần để bắt đầu đáp ứng các mục tiêu của mình, từ thông tin chung và trạng thái hiện tại của doanh nghiệp đến trạng thái trong tương lai mà bạn đang hướng tới, phần trăm khoảng cách là bao nhiêu và các hành động cần thiết để thu hẹp khoảng cách đó. Bạn có thể xác định ai trong tổ chức có thể dẫn đầu sáng kiến và thậm chí theo dõi trạng thái. Bạn phải bắt đầu từ đâu đó và phân tích lỗ hổng là nơi mọi thứ kết hợp với nhau
19. Bảng tính phân tích lợi ích chi phí
Xử lý các con số để tìm hiểu xem dự án của bạn có đáng để theo đuổi hay không với mẫu phân tích lợi ích chi phí miễn phí của chúng tôi dành cho Excel. Bạn có thể xem nếu dự án có thể được giao trong một khung thời gian cụ thể và chi phí hợp lý. Mẫu Microsoft Excel này cho phép bạn so sánh số tiền bạn dự kiến chi tiêu với lợi ích hoặc cơ hội mà dự án có thể mang lại. Do đó, từ góc độ chi phí, bạn có thể xem dự án có khả thi hay không
Dù là dự án cá nhân hay chuyên nghiệp, mẫu phân tích lợi ích chi phí miễn phí của chúng tôi là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt. Nó có thể được sử dụng nhiều lần, thu thập thông tin dự án, chi phí định lượng [gián tiếp, vô hình và cơ hội] và sau đó là lợi ích định lượng [lợi ích trực tiếp, lợi ích gián tiếp, lợi ích vô hình và lợi ích cạnh tranh]. Cộng ba phần chi phí và bốn phần lợi ích của mẫu sẽ cung cấp tổng chi phí để so sánh với tổng lợi ích. Đó là một phân tích cần thiết để thực hiện trước khi cam kết với bất kỳ dự án nào
20. Bảng tính lịch làm việc hàng tuần
Nếu bạn cần trợ giúp xử lý nguồn nhân lực của mình, hãy tải bảng tính lịch làm việc hàng tuần miễn phí của chúng tôi cho Excel. Bạn có thể sử dụng nó để quản lý công việc hàng tuần của nhóm và quy trình làm việc của dự án. Lưu ý số ngày mà nhóm của bạn có thể làm việc và tính mức lương cũng như số giờ họ làm việc trong các nhiệm vụ của mình. Lịch làm việc linh hoạt của nhân viên này có thể áp dụng cho tuần làm việc từ 9 đến 5 giờ thông thường hoặc một mô hình kết hợp hơn
Sử dụng mẫu quản lý dự án này cho Excel để nhận thông tin về các thành viên trong nhóm của bạn và lịch làm việc của họ. Bạn có thể thêm tên của họ, các nhiệm vụ được giao cho họ và dự án họ đang thực hiện. Có không gian để liệt kê tất cả những ngày họ sẽ làm việc. Mẫu Excel này là một nơi tuyệt vời để thu thập dữ liệu nhưng đó là một tài liệu tĩnh. Nếu bạn muốn cập nhật nó, bạn phải làm điều đó bằng tay. Nó có thể làm mất thời gian và kéo bạn ra khỏi việc quản lý dự án và công việc của nhóm bạn
Vượt xa các mẫu và bảng tính Excel với ProjectManager
Phần mềm quản lý dự án có thể đưa bạn đi xa hơn các mẫu Excel để quản lý dự án từng có thể. ProjectManager, một phần mềm quản lý dự án từng đoạt giải thưởng, là một nền tảng toàn diện cho phép bạn lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo trực tuyến về các dự án của mình. Bởi vì nó là một công cụ trực tuyến, bạn có thể nhìn thấy trực tiếp nhóm dự án của mình và các nhiệm vụ của họ
Lập kế hoạch cho các dự án của bạn từ đầu đến cuối với tính năng biểu đồ Gantt của chúng tôi. Tính năng này cho phép bạn vạch ra tất cả các nhiệm vụ dự án của mình theo từng giai đoạn, sau đó phân công chúng cho các thành viên trong nhóm. Bạn thậm chí có thể tạo các phụ thuộc và đặt các mốc quan trọng. Ngoài ra, bạn có thể nhập các tệp Excel và tệp Microsoft Project vào biểu đồ Gantt, làm cho các mẫu tĩnh của bạn trở nên sống động. Ngoài ra, ProjectManager còn tích hợp với hơn 1000 ứng dụng của bên thứ ba như Google Drive, Slack và Microsoft Office 365 để bạn có thể chia sẻ dự án của mình với mọi người trong nhóm của mình
Các thành viên trong nhóm [và người quản lý] có thể chọn quản lý các nhiệm vụ của riêng họ trong danh sách nhiệm vụ hoặc chế độ xem kanban. Chế độ xem kanban là chế độ yêu thích của những người làm việc trực quan, những người có rất nhiều dự án khác nhau đang diễn ra. Các cột có thể tùy chỉnh trên bảng kanban cho phép người dùng dễ dàng xem tiến độ của họ hoặc sắp xếp các nhiệm vụ của họ theo dự án hoặc bộ phận. Tất nhiên, mọi chế độ xem, cho dù đó là Gantt, Danh sách hay Bảng, đều cho phép bạn cộng tác với các thành viên khác trong nhóm và hoàn thành nhiều công việc hơn bạn từng nghĩ. Bạn sẽ thắc mắc tại sao bạn đã từng làm quy trình Excel quản lý dự án
Nhận tất cả các tính năng của các mẫu quản lý dự án Excel này và hơn thế nữa khi bạn sử dụng ProjectManager. Tất cả những công cụ này đều có sẵn trong phần mềm quản lý dự án từng đoạt giải thưởng của chúng tôi để giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo về dự án của mình theo thời gian thực. Xem những gì nó có thể làm cho bạn bằng cách dùng thử 30 ngày miễn phí