Vé máy bay được tính vào chi phí

Nhiều kế toán thắc mắc rằng chi phí mua vé máy bay cho nhân viên đi công tác có được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí được trừ thuế TNDN hay không? Và cần những chứng từ gì để chi phí đó là hợp lệ? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc đó. Theo Công văn số 3997/TCT-DL ngày 16 tháng 9 năm 2014 của Tổng cục thuế về điều kiện khấu trừ thuế GTGT, chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ khi mua vé máy bay qua Website thương mại điện tử quy định như sau:

Tại khoản 1, Khoản 2 Điều 15 Thông tư số 219/2013/TT-BTC của Bộ tài chính quy định điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào:

1. Có hóa đơn GTGT hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu…
2. Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào [ vao gồm cả hàng hóa nhập khẩu] từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ trường hợp tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác hướng dẫn tại khoản 3 và khoản 4 Điều này…”

Tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 quy định:

Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:– Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;– Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.– Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên [giá đã bao gồm thuế GTGT] khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế GTGT…

Tại điểm 8 Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC quy định: Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay [boarding pass] và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, giấy điều động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có các nhân tham gia hành trình vận chuyển.

TÓM LẠI:

Doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp đối với hóa đơn mua vé máy bay nếu có đầy đủ các chứng từ sau đây. Trường hợp doanh nghiệp tự mua vé máy bay qua website thương mại điện tử thì cần:– Vé máy bay điện tử– Thẻ lên máy bay [boarding pass]

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

Trường hợp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, giấy điều động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. Trường hợp người lao động tự mua vé máy bay, thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau đó về thanh toán lại với doanh nghiệp thì cần:– Vé máy bay– Thẻ lên máy nay [ nếu thu hồi được thẻ]– Các giấy tờ liên quan đến việc điều động người lao động đi công tác có xác nhận của doanh nghiệp– Quy định của doanh nghiệp cho phép người lao động thanh toán công tác phí bằng thẻ các nhân do người lao động được cử đi công tác là chủ thẻ và thanh toán lại với doanh nghiệp– Chứng từ thanh toán tiền vé của doanh nghiệp cho các nhân mua vé

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân tham gia hành trình vận chuyển.

Bài viết liên quan

Công ty dịch vụ kế toán kiểm toán BTC

Hotline: 0913021779 [24/7]

Email : 
_________________________________

Chi phí vé máy bay đi công tác hợp lệ

Chứng từ để Chi phí vé máy bay đi công tác hợp lý, hợp lệ gồm những gì? Quy định chi phí vé máy bay hợp lý để được trừ khi tính thuế TNDN được quy định ở đâu? Chi phí vé may bay cho nhân viên và chuyên gia nước ngoài có khác nhau …?
Chi phí vé máy bay hợp lý thì cần những giấy tờ sau:

– Nếu DN có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN là:

– Hóa đơn. – Vé máy bay điện tử. – Thẻ lên máy bay [boarding pass].

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Tin tức kế toán Chắc hẳn việc các sếp đi công tác hoặc nhân viên được cử đi công tác là việc phát sinh tại hầu hết các doanh nghiệp. Nhất là với những công ty, tập đoàn lớn thì những chi phí đó phát sinh thường xuyên. Đặc biệt khi đi công tác xa thì phương tiện lựa chọn tối ưu hiện nay là đi máy bay bởi rất nhanh và thuận lợi. Nhưng khoản chi này khá lớn nếu kế toán sơ suất rất có thể bị thiếu chứng từ thì chi phí đó sẽ bị loại bỏ không được tính là chi phí hợp lý. Vậy để được tính là chi phí hợp lý kế toán cần những chứng từ gì? Sau đâyTin tức kế toánxin hướng dẫn các bạn cách đưa chi phí vé may bay vào chi phí hợp lệ.

>>Lớp học Kế Toán thuế– Cập nhật thông tin mới nhất

>> Cách hạch toán chi phí lãi vay HỢP LÝ hoặc KHÔNG hợp lý theo quy định mới

>> CP lương của GĐ công ty TNHH MTV, DNTN có được cho vào chi phí?

Theo Công văn 3997/TCT-DNL ngày 16/9/2014 của Bộ tài chính, quy định Chi phí vé máy bay hợp lý được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN và được khấu trừ thuế GTGT đầu vào:

1. Theo Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC quy định và hướng dẫn thi hành Luật thuế TNDN quy định:

“1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

1. a] Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
2. b] Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
3. c] Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên [giá đã bao gồm thuế GTGT] khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng…”:

Theo điểm 8 Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC quy định:

“Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay [boarding pass] và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, giấy điều động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển”.

2. Theo Khoản 1, Khoản 2 Điều 15 Thông tư số 219/2013/TT-BTC quy định điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào:

“1. Có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu…

1. Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào [bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu] từ 20 triệu đồng trở lên, trừ trường hợp tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT.

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác hướng dẫn tại khoản 3 và khoản 4 Điều này… ”

Kết luận:

1. Nếu DN trực tiếp mua vé máy bay qua website thương mại điện tử thì cần:

– Hóa đơn

– Vé máy bay điện tử.

– Thẻ lên máy bay [boarding pass]

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Nếu không thu hồi được thẻ lên máy bay thì cần: Vé máy bay điện tử, giấy điều động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

1. Nếu DN giao KHOÁN cho cá nhân tự mua vé máy bay, thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau đó về thanh toán lại với DN nếu doanh nghiệp có đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh khoản chi phí này phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm:

– Vé máy bay.

– Thẻ lên máy bay [trường hợp thu hồi được thẻ].

– Các giấy tờ liên quan đến việc điều động người lao động đi công tác có xác nhận của DN, quy định của DN cho phép người lao động thanh toán công tác phí bằng thẻ cá nhân do người lao động được cử đi công tác là chủ thẻ và thanh toán lại với DN.

– Chứng từ thanh toán tiền vé của DN cho cá nhân mua vé.

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân.

Như vậy: DN được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào và được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

? Chuyên trang kế toán: www.tintucketoan.com

? Fanpage: Tin Tức Kế Toán: //www.facebook.com/tintucketoan

? Hoặc tổng đài giải đáp của Kế Toán Hà Nội1900 6246

▶THÔNG TIN THAM KHẢO:

Sau khi tham khảo Cần chuẩn bị chứng từ gì để chi phí vé máy bay là hợp lý?, quý khách cần xem thêm vềKhóa học kế toán thực hành trên chứng từ thực tếvà cácDịch vụ kế toánvui lòng xem ở đây:

⏩Khóa học kế toán thực tế

⏩Dịch vụ Kế toán thuế trọn gói

⏩Dịch vụ Hoàn thuế GTGT

⏩Dịch vụ Quyết toán thuế

⏩Dịch vụ Rà soát sổ sách, Báo cáo tài chính

Bài viết liên quan

• Nguyên liệu, vật liệu là gì; Công cụ, dụng cụ là gì, cách phân loại
• CV 4526/TCT-KK 2019 thủ tục chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT
• Lớp học kế toán trưởng tại Bắc Ninh chuyên nghiệp, uy tín
• Doanh nghiệp chi thưởng ngày quốc khánh 2/9 có được tính vào chi phí không?
• Mẫu bảng kê mua hàng và hướng dẫn cách lập theo Thông tư 200
• Lớp học kế toán trưởng tại Sóc Sơn Hà Nội uy tín, chuyên nghiệp
• Mức phụ cấp điện thoại tối đa là bao nhiêu?
• Khóa học kế toán dành cho Giám đốc tốt nhất
• Dịch vụ làm báo cáo tài chính tại Bắc Ninh Chuyên nghiệp Uy tín
• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Thị xã Sơn Tây Hà Nội chuyên nghiệp