Sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ lưu thông trên thị trường thường phải trải qua các quy trình chứng nhận, kiểm duyệt giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành, trong đó không thể thiếu đi việc ,quý khách hàng và doanh nghiệp cần phải trải qua nhiều thủ tục pháp lý theo định của pháp luật hiện hành, trong đó có đăng ký giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy.
Giấy chứng nhận hợp chuẩn: là việc xác nhận đối tượng đăng ký kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn phù hợp theo quy định pháp luật. Đăng ký hợp chuẩn mang tính chất tự nguyện, tuy nhiên trong một số trường hợp tuỳ theo yêu cầu của khách hàng và doanh nghiệp, chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm lại là một yêu cầu bắt buộc. Phương thức đánh giá hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận hoặc doanh nghiệp tự công bố hợp chuẩn phải đảm bảo độ tin cậy và chính xác của kết quả đánh giá.
Giấy chứng nhận hợp quy: là việc xác nhận đối tượng của hoạt động đã và đang đáp ứng các yêu cầu kinh doanh trong lĩnh vực quy chuẩn, có kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn tương ứng theo quy định pháp luật. Hợp quy là thủ tục pháp lý mang tính chất bắt buộc, khác với giấy phép hợp chuẩn, do đó phương thức đánh giá cho từng đối tượng cụ thể được quy định chi tiết trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng về lĩnh vực doanh nghiệp đăng ký.
Đối tượng cần đăng ký giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy: Tổ chức, Cá nhân, Doanh nghiệp.
II. Thủ tục đăng ký giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy tại WIN
Chúng tôi, Win là một trong những đơn vị hỗ trợ đăng kí độc quyền nhãn hiệu hàng hóa, hướng dẫn đăng ký bảo hộ độc quyền và các giấy tờ liên quan cần thiết cho doanh nghiệp, đại diện giao dịch với Cục Sở Hữu Trí Tuệ giúp doanh nghiệp nộp đơn và tư vấn đăng ký giấy nhãn hiệu hàng hóa, chất lượng sản phẩm, kiểm nghiệm môi trường…
Quy chuẩn kĩ thuật hợp chuẩn, hợp quy.
Căn cứ pháp lý của cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính
- Luật 68/2006/QH11
- Nghị định 127/2007/NĐ-CP
- Luật 05/2007/QH12
- Nghị định 132/2008/NĐ-CP
- Thông tư 28/2012/TT-BKHCN
- Thông tư 183/2016/TT-BTC
- Thông tư 02/2017/TT-BKHCN
Tiêu chuẩn đo lường chất lượng Hợp chuẩn, Hợp quy cho sản phẩm, thực phẩm là một trong những bước đầu tiên để doanh nghiệp đưa sản phẩm [ Sản xuất, Nhập khẩu] vào thị trường trong nước.
Đảm bảo hàng hóa đã được kiểm nghiệm về chất lượng trước khi công bố sản phẩm tới người tiêu dùng.
Quy trình chứng nhận giấy hợp chuẩn, hợp quy sản phẩm thường phải đi chung với quy trình kiểm nghiệm sản phẩm để đảm bảo chất lượng sản phẩm tới tay khách hàng.
Các bước đăng ký thủ tục:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
+ Bản công bố hợp quy.
+ Kết quả đánh giá hợp chuẩn hợp quy [ tự đánh giá của tổ chức, cá nhân hoặc đánh giá của tổ chức chứng nhận uy tín đứng ra kiểm nghiệm]
+ Cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa và kết quả tự đánh giá.
Bước 2: Xử lý hồ sơ
Sau khi hoàn tất thủ tục hợp lệ về hồ sơ tiếp nhận, chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng tiến hành xử lý hồ sơ , kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ để cấp giấy hợp chuẩn hợp quy cho doanh nghiệp.
Trong trường hợp sản phẩm không đủ điều kiện cấp giấy hợp chuẩn hợp quy, tổ chức sẽ gửi văn bản tới doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân đăng ký về trường hợp không đủ điều kiện để cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy.
III. Đăng ký giấy chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy tại WIN dễ dàng
Không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nắm rõ các quy định về pháp luật đối với các văn bản xin cấp phép kinh doanh, do đó WIN với vai trò là một đơn vị trung gian hiểu luật và cung cấp các giấy tờ cần thiết về luật, sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa mọi quy trình thủ tục.
Hợp chuẩn là chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn: là việc xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng. Chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về nguyên tắc là hoạt động tự nguyện, tuy nhiên trong một số trường hợp theo yêu cầu của khách hàng thì nó trở thành bắt buộc. Đối với đánh giá phù hợp tiêu chuẩn, việc lựa chọn phương thức đánh giá nào là do tổ chức chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn hoặc tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn [CBHC] quyết định nhưng phải thích hợp với đối tượng chứng nhận để đảm bảo độ tin cậy của kết quả đánh giá.
Hợp quy là gì?
Hợp quy là chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật: là việc xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật được thực hiện một cách bắt buộc. Phương thức đánh giá quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho từng đối tượng cụ thể được quy định tại quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
TẠI SAO PHẢI ÁP DỤNG HỢP CHUẨN HỢP QUY
Các đối tượng làm hợp chuẩn, hợp quy là các sản phẩm, hàng hoá dịch vụ, quá trình, môi trường theo những tiêu chuẩn quốc gia [TCVN], quốc tế, khu vực và cả tiêu chuẩn nước ngoài hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia [QCVN], quy chuẩn kỹ thuật địa phương [QCĐP] quy định, có liên quan đến an toàn, sức khỏe, môi trường mang tính bắt buộc áp dụng, nếu các doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc những đối tượng quy định này.
NGUYÊN TẮC CÔNG BỐ HỢP CHUẨN HỢP QUY
Nguyên tắc công bố hợp chuẩn
Đối tượng của công bố hợp chuẩn là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quy định trong tiêu chuẩn tương ứng. Công bố hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện.
Việc công bố phù hợp tiêu chuẩn tương ứng dựa trên:
- Kết quả chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký thực hiện hoặc;
- Kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn.
Việc thử nghiệm phục vụ đánh giá hợp chuẩn phải được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.
Nguyên tắc công bố hợp quy
Đối tượng của công bố hợp quy là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do các Bộ quản lý ngành, lĩnh vực ban hành hoặc được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật địa phương do Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành. Công bố hợp quy là hoạt động bắt buộc.
Việc công bố phù hợp quy chuẩn kỹ thuật dựa trên một trong hai trường hợp sau:
- Kết quả chứng nhận hợp quy theo quy định tại quy chuẩn kỹ thuật tương ứng và do tổ chức chứng nhận được chỉ định thực hiện;
- Kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy.
Việc thử nghiệm phục vụ đánh giá hợp quy được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.
Trường hợp sản phẩm, hàng hóa được quản lý bởi nhiều quy chuẩn kỹ thuật khác nhau thì tổ chức, cá nhân phải thực hiện việc đăng ký bản công bố hợp quy tại các cơ quan chuyên ngành tương ứng và dấu hợp quy chỉ được sử dụng khi sản phẩm, hàng hóa đó đã thực hiện đầy đủ các biện pháp quản lý theo quy định tại các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
LỢI ÍCH ÁP DỤNG HỢP CHUẨN, HỢP QUY
Đối với doanh nghiệp sản xuất: Là điều kiện cần để giúp các sản phẩm của doanh nghiệp bán chạy trên thị trường. Khi được chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy, đó là bằng chứng chứng minh được chất lượng, an toàn sản phẩm, tạo ra sự cạnh tranh trên thị tường, làm gia tăng giá trị thương hiệu doanh nghiệp.
Đối với người tiêu dùng: Họ có thể lựa chọn cho mình sản phẩm đáp ứng được tiêu chí an toàn, chất lượng dựa trên tiêu chuẩn được chứng nhận trên sản phẩm. Dễ dàng lựa chọn và tự tin khi mua sản phẩm cho mình. Tạo được sự tin tưởng với các khách hàng trên thị trường.
PHƯƠNG THỨC ĐÁNH GIÁ HỢP CHUẨN HỢP QUY
Phương thức 1:Thử nghiệm mẫu điển hình;
Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy trên thị trường;
Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;
Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất và trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;
Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;
Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý;
Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa;
Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa.
CHI PHÍ ĐÁNH GIÁ HỢP CHUẨN HỢP QUY
Chi phí đánh giá chứng nhận linh động tùy thuộc vào kết quả khảo sát, đánh giá sau khi đội ngũ công ty LACO đi khảo sát, đánh giá thực trạng tại các tổ chức, doanh nghiệp nhằm mang lại chi phí phù hợp nhất cho mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Công ty LACO chúng tôi luôn đề cao chất lượng, uy tín và đặc biệt là mang lại hiệu quả về mặt kinh tế cho các tổ chức, DN khi cung cấp dịch vụ của LACO.
Chính sách chất lượng
- Thỏa mãn tối đa yêu cầu hợp lý của khách hàng trên cơ sở nguồn lực sẵn có của LACO GROUP: Từng thành viên của LACO GROUP luôn nhận biết, thấu hiểu, đáp ứng nhanh chóng và chính xác yêu cầu của khách hàng và ngày càng đáp ứng hơn sự mong đợi của khách hàng.
- Phát triển sản phẩm dịch vụ: Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ của LACO GROUP.
- Đào tạo và tái đào tạo: Chú trọng việc đào tạo và tái đào tạo nhân viên để phù hợp với việc yêu cầu ngày càng cao và đa dạng của khách hàng.
Áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 LACO GROUP xây dựng và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 trong tất cả nghiệp vụ.
Đánh giá hợp quy là gì?
Đánh giá hợp quy là việc xác định đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn và đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với đặc tính kỹ thuật và yêu cầu quản lý quy định trong tiêu chuẩn tương ứng và quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Quá trình này được gọi là đánh giá hợp quy.
Khi nào cần giấy hợp chuẩn hợp quy?
Đối tượng cần chứng nhận hợp chuẩn - hợp quy là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường theo những tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế, khu vực và cả tiêu chuẩn nước ngoài hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia [QCVN], quy chuẩn kỹ thuật địa phương [QCĐP] quy định.
Giấy chứng nhận hợp chuẩn hợp quy tiếng anh là gì?
Chứng nhận hợp quy tên tiếng anh: certificate of conformity; Chứng nhận hợp chuẩn tên tiếng anh: Certificate standards.
Chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy là gì?
Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2019/BXD. Tổ chức chứng nhận hợp quy là tổ chức có năng lực chứng nhận sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2019/BXD.