Windows 11 được Mircosoft ra mắt ngày 5/10 với nhiều hứa hẹn về hiệu suất, công nghệ hiện đại, bảo mật, tính đa nhiệm cũng như giao diện. Tuy nhiên VIETBIS nhận được một số phản hồi của khách hàng về việc không in được bình thường khi nâng cấp lên Hệ điều hành Windows 11.
Trong video này, VIETBIS sẽ hướng dẫn cách cập nhật driver máy in phù hợp với Windows 11. Chúc các bạn thành công!
☼ Tham khảo:
Ngày 17/07/2021 Xem: 2892
Máy in status offline là hiện tượng không nhận máy in phổ biến xảy ra trên máy tính Windows 11/10/7. Đây là thông báo cho thấy máy in của bạn chưa được kết nối với máy tính của bạn. Trong bài viết này chúng ta sẽ đi tìm hiểu và sửa lỗi kết nối máy in nhé.
Các bước để kiểm tra và sửa lỗi kết nối máy in Offline
Khởi động lại máy
Khởi động lại máy tính và khởi đọng lại máy in của bạn. Với máy in bạn sẽ tắt máy, rút dây rồi đợi cho 5 phút sau thì bật và cắm lại để đảm bảo mọi thứ hoạt động tốt nhất có thể. Có rất nhiều lỗi tạm thời bạn chỉ cần khởi động lại máy là đã khỏi rồi mà không cần sửa đâu.
Sửa lỗi máy in offline win 11Bạn cần phải kiểm tra lại các dây nối, dắc cắm, tình trạng kết nối wifi để đảm bảo chắc rằng 2 thiết bị cùng kết nối tới 1 WIFI. Kiểm tra trên máy in đèn báo kết nối wifi đã nhấp nháy hay chưa. Một số loại máy in có màn hình lớn, bên trong menu ta có thể kiểm tra xem nó đã kết nối với wifi hay chưa đấy. Nếu có máy tính khác, bạn cũng có thể thử nó trên máy tính khác là một trong những cách mà thợ sửa hay làm.
Để kết nối được thì máy tính của bạn cũng cần phải có phần mềm driver của máy in. Để tải driver máy in các bạn lên google tìm kiếm chữ "driver + tên máy in của bạn".
Ví dụ: máy in của mình là Canon E560 thì mình tìm kiếm google chữ "driver canon e560 windows 11". Với những máy in đời cũ quá có thể không tương thích với windows 11 nhưng các bạn vẫn nên thử. Vẫn có rất nhiều máy hoạt động khá tốt đấy. nếu máy in đời cũ quá thì bạn nên thao tác trên các máy hệ điều hành phiên bản cũ hơn như Windows 7 hay win 10.
Đặt máy in làm máy in mặc định
Cạnh nút StartMenu có nút tìm kiếm, bạn tìm kiếm chữ "Control Panel" để mở ứng dụng Control Panel lên. Bạn chọn mục View Devices and printers.
Cài đặt máy in trong Control PanelTiếp theo, Cửa sổ mới hiện lên danh sách các máy in. Tìm tới máy in của bạn chuột phải vào nó và chọn Set as Default printer.
Đặt máy in mặc địnhBạn có thể làm theo cách này: Search setting đẻ mở ứng dụng Setting lên. Chọn Bluetooth & Devices -> Printers & Scanners -> Open Print Queue để loại bỏ hết những hằng đợi in. Bảo đảm máy in được trơn chu như mới, khắc phục lỗi xong chúng ta mới tiếp tục in được.
Khởi động lại dịch vụ In trên windows 11
Trên Windows 11 cũng có 1 service tên là Printer Spooler có nhiệm vụ thực hiện các chức năng về in. Bạn lại vào ô tìm kiếm và tìm chữ "service" để mở ứng dụng quản lí Services lên. Cuộn xuống dưới và tìm tới Printer Spooler.
Khởi động lại serviceChuột phải vào nó và chọn Restart để khởi động lại.
Xóa và thêm lại máy in
Để gỡ bỏ máy in đã dùng trong máy các bạn mở ứng dụng Setting lên -> Bluetooth & Devices -> Printers & Scanners -> Chọn máy in cần gỡ bỏ -> Nhấn nút Remove để gỡ bỏ.
Gỡ bỏ máy in khỏi Windows 11Sau khi gỡ bỏ, bạn quay trở lại mục Printer & Scanners để thêm lại. Các bước thêm máy in thì bạn tham khảo bài viết sau đây.
Bài viết tương tự: Cách cài đặt thêm Máy In và sửa lỗi không nhận trên windows 11/10/7 chia sẻ
Như vậy mình đã hưỡng dẫn cho các bạn những cách sửa lỗi kết nối máy in bị offline trên Windows 11. Hy vọng bạn đã có thể kết nối được máy in của mình.
Quảng cáo sản phẩm với 300k liên hệ chúng tôi
Ngày 17/07/2021 Xem: 5404
Máy in là một trong những phần không thể thiếu trong công việc cũng như cuộc sống hằng ngày. Việc kết nối nối máy in với máy tính hoặc trong mạng nội bộ của công ty là một việc tương đối dễ dàng nhưng đối với một số bạn nó lại trở thành một vấn đề. Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách cài đặt thêm máy in trên windows 11 cũng như share máy in trong hệ thống mạng nội bộ công ty.
Cách cài đặt để thêm máy in vào windows 11/10/7
Với việc cài đặt máy in các bạn cần nắm vững một số vấn đề sau:
- Tên của máy in các bạn chuẩn bị cài đặt: Tra trên thân máy hoặc hỏi người bán
- Hệ điều hành windows đang sử dụng là phiên bản 32 hay 64 bit: Chuột phải vào This PC -> Properties là xem được. Nhưng với WIndows 11 thì luôn luôn chỉ có 64 bit mà thôi.
Các bạn chỉ cần lên trang chủ của hãng sản xuất dowload driver " trình điều khiển " chính xác với tên máy, hệ điều hành và phiên bản 32 hay 64bit. Trình điều khiển này sẽ giúp máy tính có thể giao tiếp với máy in để thực hiện các lệnh.
Cài đặt máy in bằng Driver
Đối với các dòng máy in đời cũ sẽ không hỗ trợ kết nối thông qua mạng Lan of Wifi các bạn sẽ cần cài đặt thủ công. Vì máy in trên window sẽ không có đầy đủ driver, buộc lòng các bạn cần phải tải về và cài đặt thủ công
Ví dụ: Nếu bạn đang sử dụng máy in canon 2900 và windows bạn đang sử dụng là windows 10 64 bit. Cái này tương tự với các máy in SELPHY CP1300, imageCLASS MF543x, MF449X, LBP161dn+, MF445dw, LBP325x, LBP228x, LBP161dn, LBP214dw, LBP162dw, LBP215x.
Bước 1: Lên Google dowload bản driver với tìm kiếm với cú pháp sau: Download driver + tên máy in + tên phiên bản windows bạn đang sử dụng. Những bản driver này đều do nhà sản xuất phát hành vì vậy để tránh tải nhầm các bạn nên để ý tên miền của trang web. Nếu trùng với tên của máy in thì click và và tải về.
Cách Tìm kiếm driver máy inBước 2: Sau khi tải về các tìm đến thư mục các bạn đã tải file về thường là Downloads giản nén [Chuột phải vào tệp chọn Extract to...] và mở file setup.exe của driver
Mở file setup.exe để cài dặt driver máy inBước 3: Sau khi mở lên bấm Next => Yes => Next => Yes => Yes. Kiểm tra máy tính đã kết nối với máy in và bật nguồn máy in chưa, nếu chưa có kết nối thì các bạn kiểm tra lại cổng kết nối và công tắc bật nguồn của máy in.
Kết nối máy tính với máy inNếu thông báo này xuất hiện có nghĩa là các bạn cần phải kiểm tra lại kết nối đến máy in và nguồn của máy in
Lỗi không tìm thấy kết nốiBước 4: Nếu thông báo này xuất hiện các bạn đã cài đặt thành công driver. Bỏ tích vào ô Restart My computer now => Exit
Đã kết nối và cài đặt thành côngBước 1: Mở Control panel bằng cách gõ vào ô tìm kiếm của windows gõ control panel => Enter
Cách vào View devices and printerBước 2: Chọn View devices and printers => Add printer để bắt đầu quá trình thêm máy in
cách thêm máy inBước 3: Cửa sổ Add a devices xuất hiện các bạn chờ một lát để cho máy tính quét. Máy in sẽ xuất hiện trong ô vuông màu đen. Chuột phải chọn Connect đợi cho quá trình cài đặt hoàn tất là các bạn đã hoàn tất việc cài đặt. Đối với nhiều dòng máy in không có sẵn driver các bạn cần lên mạng tải về mới có thể sử dụng máy in
tìm kiếm máy in trong mạng nội bộNếu sau quá trình quét máy in không xuất hiện các bạn click vào dòng chữ The printer i want isn't listed để kết nối thủ công. Để kết nối thủ công bằng ip các bạn cần biết ip của máy in là bao nhiêu, đối với một số dòng máy in sẽ hiển thị ip trên màn hình
tìm máy in thủ côngĐối với việc kết nối máy in bằng Wifi thì việc cài đặt nó sẽ tương đối khác nên mình sẽ không nhắc tới trong bài viết này. mình sẽ có một bài viết chi tiết về việc cài đặt máy in thông qua Wifi.
Nếu các bạn thực hiện đến bước 3 mà không thấy máy in thì hãy để lại một mình luận mình sẽ viết 1 bài viết chi tiết nhất về cách kết nối thủ công Wifi và qua ip cho các bạn
Cách chia sẻ máy in trên windows 11
Chia sẻ máy in được từ windows 11 tới win 10 và win 7. Tát cả đều có thể chia sẻ với nhau được hết. Trong phần này mình sẽ hướng dẫn cụ thể cách chia sẻ máy in trên windows 11.
Chia sẻ máy in trên windows 11/10
Bước 1: Kiểm tra trên máy tính bạn đang sử dụng đã bật File and Printer Sharing chưa?
Mở control panel => chọn view by chuyển thành category => View network statup and tasks
Truy cập View network statup and tasksBước 2: Tại mục Network and Sharing Center => Change advanced sharing settings
Bước 3: Tại mục Private [ current profile] click mũi tên đi xuống và chọn vào Turm on file and printer sharing. Tạm dịch là bật file và chia sẻ máy in. Nhớ là các máy phải bắt chung 1 wifi thì mới kết nối được đấy nhé.
cài đặt share fileTrong mục All networks chọn mũi tên chỉ xuống để mở all network cuộn xuống tìm đến dòng chữ passwork protected sharing
Tắt yêu cầu passwork khi kết nối máy inChuyển từ Turn on passwork protected sharing => Turn off passwork protected sharing => Save changes để lưu lại. Mục đích của việc này là khi các bạn kết nối đến máy in thì sẽ không bị hỏi User và passwork
Bước 4: Mở cửa sổ Devices and printer. chuột phải vào máy in các bạn cần share chọn Printer properties
printer propertiesBước 5: Các bạn chọn thẻ Sharing click vào Share this printer. Tại mục được tô sáng màu xanh các bạn có thể tuỳ ý thay đổi tên cho máy in.
Share máy in, đổi tên máy in được ShareCác bạn cũng có thể chọn thêm driver máy in bằng cách click vào Additional Drivers. Nếu bạn đang sử dụng Windows 64 bit thì máy in chỉ share driver của win 64 bit những máy sử dụng windows 32 bit thì sẽ phải dowload driver về. Các bạn có thể tải luôn driver 32 bit và link vào, các máy sau chỉ cần kết nối và cài đặt driver.
Chia sẻ máy in với Windows 7
Click vào biểu tượng Start ở góc dưới màn hình bên trái => Chọn devices and Printers. Sau khi vào thư mục devices and printer các bạn làm tương tự Windows 10/11.
Đối với việc kết nối máy in trên hai Windows khác nhau như Win 10 và Win 7 thì các bạn cần Download driver để cài đặt, nếu máy bạn đã kết nối máy in tương tự trước đó thì không cần tải. Đối với Win 8/8.1/10/11 thì có thể dùng chung driver mà không cần tải về
chia sẻ máy in trong windows 7Tương tự: Sửa lỗi kết nối máy in Offline trên Windows 11/10/7
Cách kết nối máy in đã được share
Kết nối bằng Network
Các bạn mở Network bằng các gõ vào ô tìm kiếm và enter. Máy tính sẽ quét các máy tính đã share trong cùng mạng LAN nội bộ. Vào trong mạng LAN của mỗi máy tính, trong đó sẽ hiển thị những máy in đang được chia sẻ bởi máy tính đó.
Vào network xem những máy tính được kết nốiỞ đây mình nháy đúp chuột để mở cái amngj tên là DUNGDEPTRAI như trong hình ra. Bên trong có 1 máy in là HP LazerJet P2035. Click đúp chuột vào máy in đã được Share để kết nối.
Connect vào máy inNhư vậy các bạn đã có thể cài đặt và sử dụng máy in trong nội bộ công ty, văn phòng bằng cách mở mạng LAN và cùng truy cập vào máy tính đó. Chúc các bạn thành công.
Quảng cáo sản phẩm với 300k liên hệ chúng tôi