Trước khi biết cách đánh dấu tất cả các ô có cờ lỗi trong trình đơn thả xuống trong Google Trang tính, chúng ta phải hiểu lý do của các cờ lỗi màu đỏ
Khi bạn vi phạm quy tắc Xác thực dữ liệu trong một ô, ô đó sẽ hiển thị cờ lỗi màu đỏ. Đó là để cảnh báo người dùng rằng ô vi phạm quy tắc xác thực dữ liệu áp dụng cho ô đó
Có nhiều loại quy tắc xác thực dữ liệu khác nhau mà chúng ta có thể đặt trong một ô trong Google Trang tính
Ở đây, chúng tôi chỉ thảo luận về cách đánh dấu tất cả các ô có cờ lỗi trong trình đơn thả xuống xác thực dữ liệu trong Google Trang tính
Bạn có thể ngăn các cờ lỗi màu đỏ trong trình đơn thả xuống xác thực dữ liệu bằng cách chọn tùy chọn “Từ chối đầu vào” thay vì “Hiển thị cảnh báo” trong cài đặt xác thực dữ liệu
Bạn chưa quen với “Từ chối đầu vào” cũng như “Hiển thị cảnh báo” trong cài đặt thả xuống xác thực dữ liệu?
Trong bài đăng này, bạn sẽ nhận được quy tắc định dạng có điều kiện có thể đánh dấu trình đơn thả xuống xác thực dữ liệu trong trường hợp sau
Giả sử bạn đã đặt menu thả xuống trong ô A1 và “Trên dữ liệu không hợp lệ” được đặt thành “Hiển thị cảnh báo”
Thay vì chọn một mục hiện có trong trình đơn thả xuống, bạn đã nhập một giá trị khác
Nó có thể gây ra cờ lỗi màu đỏ trong ô A1. Quy tắc định dạng có điều kiện của tôi sẽ làm nổi bật các ô như vậy. Hãy đi đến hai ví dụ
Đánh dấu tất cả các ô có cờ lỗi trong trình đơn thả xuống
Chúng tôi có thể đặt hai loại trình đơn thả xuống xác thực dữ liệu trong Google Trang tính. Chúng là loại tiêu chí “Danh sách từ một phạm vi” và “Danh sách các mục”
Tôi đang bắt đầu với “Danh sách các mục”
Danh sách các mục và làm nổi bật các cờ lỗi màu đỏ
Trong Sheet3. A1, tôi muốn menu thả xuống có nội dung “Thấp”, “Trung bình”, “Trên trung bình” và “Cao”. Trước tiên hãy đặt nó
bước. -
1. Trong Google Trang tính của bạn, ở Trang tính 3, hãy nhấp vào ô A1 và chuyển đến menu Dữ liệu > Xác thực dữ liệu
2. Chọn “Danh sách các mặt hàng” và nhập văn bản dưới dạng các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy như bên dưới
3. Nó sẽ thiết lập một trình đơn thả xuống với bốn văn bản trên để chọn
4. Sao chép-dán danh sách thả xuống ô A1 vào A2. A5. Vì vậy, bạn sẽ có năm danh sách thả xuống trong phạm vi A1. A5
5. Chọn “Trung bình” ở A1, “Thấp” ở A2, “Trên trung bình” ở A3 và “Thấp” ở A5
Trong A4, không chọn bất kỳ văn bản nào từ trình đơn thả xuống. Thay vào đó, hãy nhập văn bản “Extra Ordinary”
Vì văn bản “Đặc biệt thông thường” không có trong “Danh sách mặt hàng” nên nó vi phạm quy tắc xác thực dữ liệu. Điều đó gây ra cờ lỗi màu đỏ trong ô A4
Bây giờ, hãy xem cách đánh dấu các ô [ở đây là ô] bằng cờ lỗi màu đỏ trong trình đơn thả xuống xác thực dữ liệu “Danh sách các mục” trong Google Trang tính
Các bước để đánh dấu các ô có cờ lỗi trong Danh sách các mục thả xuống
1. Chọn phạm vi A1. A5
2. Chuyển đến menu ĐỊNH DẠNG Định dạng có điều kiện
3. Trong “Quy tắc định dạng”, chọn “Công thức tùy chỉnh là” và chèn công thức bên dưới vào trường đã cho
=and[
len[A1],
countif[{"Low", "Average", "Above Average", "High"},A1]