Dữ liệu hiếm khi hoàn toàn rõ ràng, không có lỗi và được tổ chức tốt. Thông thường, bạn sẽ phải thực hiện các bước để đảm bảo rằng dữ liệu của mình ở trạng thái hoạt động tốt nhất. Một trong những vấn đề lớn nhất là có các hàng trống trong Excel làm gián đoạn dữ liệu của bạn. Tất nhiên, nếu tập dữ liệu của bạn rất nhỏ, bạn chỉ cần cuộn và xóa từng hàng riêng lẻ. Tuy nhiên, điều này cực kỳ tốn thời gian đối với các bảng lớn. Hãy xem hướng dẫn này nếu bạn cần Xóa mọi hàng khác
Đây là một số dữ liệu có hàng trống trong Excel. Thực hiện theo các bước dưới đây để loại bỏ các khoảng trống này
Có các khoảng trắng có thể nhìn thấy ở hàng 4,5,19 và 32. Điều này có thể được loại bỏ một cách nhanh chóng chỉ bằng nhãn cầu nó. Tuy nhiên, hãy thử các bước bên dưới
I. Xóa các hàng trống bằng Tìm & Chọn
1. Nhấp vào Tìm & Chọn
2. Nhấp để Chuyển đến Đặc biệt
3. Chọn Khoảng trống
4. Nhấp vào OK, sau đó tất cả các hàng/ô trống sẽ được tô sáng
5. Chọn phần Xóa trong Ô trên Tab Trang chủ
6. Nhấp vào Xóa hàng của trang tính
Khi bạn chọn Khoảng trống, tất cả các hàng trống sẽ được tô sáng
Giờ đây, bạn có thể xóa các hàng được đánh dấu này bằng cách chọn Xóa trong tab Trang chủ trong phần Ô. Hành động này sẽ xóa tất cả các ô trống đã được đánh dấu
II. Xóa các hàng trống bằng bộ lọc
Một phương pháp cũ để xóa các hàng trống là chỉ cần thêm một bộ lọc và sau đó xóa các hàng. Làm theo hướng dẫn dưới đây
1. Đánh dấu toàn bộ dữ liệu bạn muốn làm sạch. Nếu bạn có tập dữ liệu lớn, bạn có thể nhấn CTRL + SHIFT + DOWN để tô sáng tất cả các hàng và CTRL + SHIFT + PHẢI để che tất cả các cột.
2. Nhấp vào menu Dữ liệu từ điều hướng trên cùng.
3. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc và bỏ chọn Khoảng trống. Bây giờ bạn có thể sao chép và dán các giá trị sang một tab khác.
4. Ngoài ra, bạn chỉ có thể chọn khoảng trống trong bộ lọc.
5. Khi bạn đã chọn các khoảng trống, bạn sẽ chỉ còn lại các hàng trống, hãy nhìn vào số hàng được đánh dấu màu xanh lam để biết dữ liệu của bạn dừng ở đâu.
Khi bạn chỉ chọn các khoảng trống, bạn sẽ không còn gì trong các hàng. Bạn có thể thấy các ô này được đánh dấu màu xanh lam. Bạn chỉ có thể xóa những
Nút Hợp nhất Excel không phải là giải pháp thích hợp để kết hợp các cột thành một danh sách mà không làm mất dữ liệu vì nó chỉ giữ lại giá trị từ ô phía trên bên trái từ vùng chọnCó một số cách để hợp nhất các cột excel, nhưng cách thường được sử dụng là.
- Kết hợp các cột thành một danh sách bằng hàm CONCATENATE
- Hợp nhất các cột excel bằng NotePad
Hướng dẫn từng bước này sẽ hỗ trợ người dùng Excel ở mọi cấp độ kết hợp nhiều cột trong Excel và Google Trang tính thành một cột.
Xóa một cột trong Excel và Google Sheets
Nếu chúng ta muốn xóa một cột trong Excel chúng ta phải chọn cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột và nhấp chuột phải .
Để xóa cột trong Google Trang tính logic gần như giống nhau. Trong tiêu đề cột ở góc dưới bên phải, mở danh sách thả xuống và chọn tùy chọn Xóa cột.
Xóa một hàng trong Excel và Google Sheets
Để xóa một hàng trong Excel chúng ta có thể sử dụng tab Xóa trong Ô nhà trong Excel. Trước tiên, chúng ta phải chọn ô trong hàng cần xóa và nhấp vào tab Xóa trong phần Home-Cells.
Chọn Delete Sheets Rows và hàng 4 sẽ bị xóa
Trong Google Trang tính, chúng ta có thể xóa một hàng bằng cách nhấp vào ô trong hàng cần xóa, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Xóa hàng khỏi danh sách.
Xóa Ô Trống Trong Excel
Có một giải pháp nhanh chóng để xóa các ô trống trong Excel. Trước tiên, chúng ta phải chọn phạm vi ô mà chúng ta muốnxóa các ô trống trong Excel rồi nhấp vàoGo to Special button under the tab Home-Editing-Find&Select
Chọn Trống và nhấp vào nút OK .
Do đó, chúng tôi muốn xóa tất cả các hàng có chứa ô trống trong phạm vi đã chọn. Chúng ta nên chuyển đến tab Home-Cells-Delete và chọn Delete Sheet Rows:
Cuối cùng, tất cả các hàng chứa các ô trống sẽ bị xóa
Nếu chúng ta chỉ muốn xóa các ô trống trong phạm vi đã chọn, thay vì chọn Xóa hàng trang tính chúng ta nên chọn Delete cells.
Để xóa các ô trống trong Excel Mac chúng ta nên làm theo các bước hơi khác.
- Chọn phạm vi ô, sau đó chọn Chỉnh sửa-Chuyển đến và nhấp vào Đặc biệt button.
- Chọn Trống và chọn nút OK để xác nhận.
- Nhấp chuột phải vào ô trống đã chọn, chọn Xóa và Toàn bộ hàng
- Sau khi nhấn nút OK, tất cả các hàng có ô trống trong excel mac sẽ bị xóa.
Xóa hàng và cột trong Excel tồn tại mãi mãi
Nếu chúng ta muốn xóa Hàng hoặc Cột trong Excel mãi mãi chúng ta có thể dễ dàng thực hiện việc đó bằng phím tắt. Đầu tiên, chúng ta phải chọn hàng hoặc cột đầu tiên bằng cách nhấp vào tiêu đề hàng hoặc cột. Sau đó, chúng ta có thể sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+Mũi tên xuống để chọn tất cả các hàng hoặc Ctrl+Shift+ . to select all columns on the right side from the selected one.
Xin lưu ý rằng nếu có hàng hoặc cột trống sau hàng hoặc cột đã chọn, chúng ta nên nhấn Mũi tên xuống [Mũi tên phải] vài lần, trong khi . Ctrl+Shift until entire rows and columns are selected.
Bây giờ chúng ta có thể xóa hàng hoặc cột trong excel mãi mãi bằng phím tắt Ctrl – . or by right-clicking on the selected cells and pressing Delete.
Xóa nhiều ô trong Excel hoặc Google Sheets
Để xóa nhiều ô trong Excel và các hàng được tôn trọng, chúng ta phải chọn các ô cần xóa và nhấn Xóa hàng trang tính dưới tab . Home-Cells-Delete:
Kết quả là các hàng có các ô đã chọn sẽ bị xóa
Nếu chúng ta muốn xóa các cột có ô đã chọn, chúng ta phải chọn Xóa cột trang tính trong tab Home-Cells-Delete.
Trong Google Trang tính, chúng ta có thể xóa nhiều cột hoặc hàng bằng cách chọn tiêu đề cột/hàng bằng cách nhấp chuột trái và nhấn tab bàn phím Ctrl to select columns/rows:
Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Xóa cột B-C
Nếu có các hàng đã chọn, chúng tôi sẽ có tùy chọn Xóa hàng trong danh sách.
Hầu hết thời gian, vấn đề bạn cần giải sẽ phức tạp hơn một ứng dụng đơn giản của công thức hoặc hàm. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian nghiên cứu và giảm bớt sự thất vọng, hãy dùng thử dịch vụ Excelchat trực tiếp của chúng tôi. Các chuyên gia Excel của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi nào về Excel mà bạn có thể có. Chúng tôi đảm bảo kết nối trong vòng 30 giây và giải pháp tùy chỉnh trong vòng 20 phút.