Xóa khoảng trắng trong Excel

Cách xóa khoảng trắng giữa văn bản trong Excel. Điều này bao gồm xóa tất cả khoảng trắng ở giữa văn bản trong một ô và chỉ xóa một số khoảng trắng nhất định ở giữa văn bản trong một ô

Các phương pháp được hiển thị bên dưới rất dễ sử dụng và có thể nhanh chóng được áp dụng cho bất kỳ danh sách kích thước nào hoặc toàn bộ sổ làm việc, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian

phần

Nhanh chóng loại bỏ tất cả khoảng trắng khỏi văn bản trong Excel

Xóa một số khoảng trắng khỏi văn bản trong Excel

Xóa khoảng trắng khỏi văn bản trong vùng chọn, toàn bộ trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc cùng một lúc

ghi chú

Nhanh chóng loại bỏ tất cả khoảng trắng khỏi văn bản trong Excel

=SUBSTITUTE[A1," ",""]

1. Nhập =SUBSTITUTE[ vào ô mà bạn muốn văn bản không có dấu cách xuất hiện
   
2. Chọn ô chứa văn bản có dấu cách
   
3. Nhập dấu phẩy để chuyển sang đối số tiếp theo rồi nhập " " đảm bảo bao gồm khoảng cách giữa các dấu ngoặc kép. Đây là phần yêu cầu Excel thay thế khoảng trắng trong văn bản
   
4. Nhập lại dấu phẩy để chuyển sang đối số tiếp theo và sau đó nhập "" để đảm bảo rằng lần này KHÔNG CÓ KHOẢNG CÁCH giữa các dấu ngoặc kép. Đây là những gì Excel sẽ thay thế khoảng trắng bằng, không có gì
   
5. Nhấn Enter và thế là xong
   
6. Để áp dụng điều này cho toàn bộ danh sách, chỉ cần nhấp đúp vào hình vuông nhỏ màu đen ở dưới cùng bên phải của ô mà bạn có thể nhìn thấy khi ô B1 được chọn trong hình trên;
   

Lưu ý rằng thao tác này đã xóa tất cả khoảng trắng khỏi tất cả các ví dụ, bất kể có bao nhiêu khoảng trắng trong các ví dụ

Bây giờ bạn có một danh sách mới bên cạnh danh sách cũ. Tuy nhiên, danh sách mới chỉ là một chức năng chứ không phải văn bản thực tế. Để biến cột mới thành một danh sách văn bản thực tế, chỉ cần chọn nó, nhấn Ctrl + C, sau đó nhấn Alt + E + S + V và nhấn Enter. Thao tác này sẽ biến hàm SUBSTITUTE thành văn bản mà nó xuất ra và bạn sẽ có danh sách mới tuyệt vời của mình

Xóa một số khoảng trắng khỏi văn bản trong Excel

Phương pháp này cho phép bạn loại bỏ một thể hiện cụ thể của một không gian;

=SUBSTITUTE[A1," ","",2]

1. Nhập =SUBSTITUTE[ vào ô mà bạn muốn văn bản xuất hiện
   
2. Chọn văn bản mà bạn muốn xóa dấu cách
   
3. Nhập dấu phẩy rồi nhập " " đảm bảo có khoảng cách giữa các dấu ngoặc kép
   
4. Nhập dấu phẩy rồi nhập "" đảm bảo KHÔNG có bất kỳ thứ gì nằm giữa dấu ngoặc kép
   
5. Nhập dấu phẩy để di chuyển đến đối số cuối cùng của hàm SUBSTITUTE. Ở đây, chúng tôi cho hàm biết sự xuất hiện của "khoảng trắng" mà chúng tôi muốn xóa. Nếu tôi đặt 1, thì khoảng trắng đầu tiên sẽ bị xóa; . Ở đây, tôi muốn loại bỏ lần xuất hiện thứ hai nên tôi đặt 2
   
6. Nhấn Enter là xong.
   
   
   Lưu ý rằng khoảng cách giữa 3 và c đã bị xóa nhưng khoảng cách giữa c và 1 vẫn được giữ nguyên. Điều này là do tôi đã đặt số 2 cho đối số cuối cùng, vì vậy chỉ lần xuất hiện thứ hai của khoảng trắng bị xóa.
7. Sao chép chức năng trong ô B1 xuống danh sách bằng cách bấm đúp vào góc dưới cùng bên phải của ô đó sau khi bạn chọn nó và nó sẽ được áp dụng cho toàn bộ danh sách
   

Bây giờ bạn có một danh sách mới bên cạnh danh sách cũ. Tuy nhiên, danh sách mới chỉ là một chức năng chứ không phải văn bản thực tế. Để biến cột mới thành một danh sách văn bản thực tế, chỉ cần chọn nó, nhấn Ctrl + C, sau đó nhấn Alt + E + S + V và nhấn Enter. Thao tác này sẽ biến hàm SUBSTITUTE thành văn bản mà nó xuất ra và bạn sẽ có danh sách mới tuyệt vời của mình

Xóa khoảng trắng khỏi văn bản trong vùng chọn, toàn bộ trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc cùng một lúc

Phương pháp này sử dụng Tìm và Thay thế. Lợi ích của nó là bạn có thể nhanh chóng áp dụng nó cho toàn bộ trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc cùng một lúc

1. Nếu bạn muốn xóa dấu cách khỏi chỉ một vùng dữ liệu được chọn, thì hãy chọn dữ liệu đó ngay bây giờ. Mặt khác, nếu bạn muốn áp dụng nó cho toàn bộ trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc, đừng chọn bất kỳ dữ liệu nào và chuyển sang Bước 2
   
2. Nhấn Ctrl + F trên bàn phím
   
3. Chuyển đến tab Thay thế
   
4. Trong Find what gõ một dấu cách.
   
   
   Rất khó nhìn, nhưng có một khoảng trắng ở đó.
5. Nếu bạn đã lựa chọn các ô ở Bước 1, thì bạn chỉ cần nhấn nút Thay thế tất cả ngay bây giờ và bạn sẽ hoàn tất. Một cửa sổ nhỏ sẽ mở ra cho bạn biết có bao nhiêu thay thế đã được thực hiện. [Nếu bạn không chọn các ô ở Bước 1, thì bạn có thể chuyển sang Bước 6]
   
6. Nhấp vào Tùy chọn > >
   
   
   
7. Tại đây, bạn sẽ thấy rất nhiều tùy chọn, nhưng bạn chỉ cần tìm đến một trong số chúng. Nơi nó nói Bên trong, hãy chọn nếu bạn muốn thay thế tất cả khoảng trắng trong trang tính hiện tại bằng cách chọn Trang tính hoặc thay thế tất cả khoảng trắng trong toàn bộ sổ làm việc [tất cả các trang tính] bằng cách chọn Sổ làm việc
   
8. Khi bạn đã lựa chọn xong, bạn có thể chọn Thay thế để thay thế từng cái một, thao tác này mất vĩnh viễn và không được khuyến nghị trừ khi bạn có một số dữ liệu không nên thay thế hoặc bạn có thể chọn Thay thế tất cả, đó là điều tôi sẽ làm. Khi tôi nhấp vào nút đó, một cửa sổ nhỏ sẽ mở ra cho biết có bao nhiêu thay thế đã được thực hiện
   
9. Nhấn OK rồi đóng cửa sổ Find and Replace và bạn có thể xem kết quả
   

Có rất nhiều bước đối với phương pháp này, nhưng khi bạn hiểu mình đang làm gì, sẽ chỉ mất vài giây để sử dụng phương pháp này

Phương pháp này thực sự hữu ích vì nó có thể được áp dụng nhanh chóng cho toàn bộ trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc cùng một lúc. Ngoài ra, phương pháp này giúp loại bỏ nhu cầu xóa danh sách gốc và thay thế bằng danh sách mới.  

ghi chú

Tất cả các phương pháp được minh họa ở trên đều là những phương pháp tốt và bạn nên sử dụng chúng tùy thuộc vào tình huống. Phương pháp SUBSTITUTE phức tạp hơn một chút và việc sử dụng phương pháp này sẽ giúp ngăn bạn xóa khoảng trắng ở những nơi bạn không nên, nhưng phương pháp Tìm và Thay thế có thể được áp dụng cho nhiều dữ liệu trên nhiều trang tính cùng một lúc một cách dễ dàng

Đảm bảo tải xuống bảng tính đi kèm cho hướng dẫn này để bạn có thể thử các phương pháp này và xem chúng hoạt động như thế nào