Các chủ lao động ở California có năm nhân viên trở lên, có thể sẽ cần cập nhật chính sách về tang chế trong sổ tay nhân viên của họ cho năm 2023. Đó là bởi vì một luật mới có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 năm 2023 [AB 1949] cho phép nhân viên nghỉ tới 5 ngày để tang chế không lương sau khi một thành viên trong gia đình qua đời. Thành viên gia đình được định nghĩa là vợ/chồng, bạn đời sống chung nhà, con cái, cha mẹ, cha mẹ chồng, anh chị em ruột, ông bà hoặc cháu
Theo AB 1949, nhân viên cũng có thể sử dụng thời gian nghỉ có lương khác như tiền nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ ốm hoặc nghỉ bù trong thời gian nghỉ phép của họ. Người sử dụng lao động có thể chọn cung cấp nhiều lợi ích hơn so với yêu cầu của luật pháp và một số thành viên của chúng tôi đã cung cấp thời gian nghỉ tang chế với mức lương đầy đủ hoặc một phần.
Một vài lưu ý với luật nghỉ phép mới này bao gồm.
- Thời gian nghỉ phép tang chế phải được hoàn thành trong vòng ba tháng kể từ khi thành viên gia đình qua đời
- Nghỉ tang chế có thể được sử dụng không liên tục [ví dụ có thể nghỉ hai ngày để giải quyết các công việc cấp bách và sau đó có thể một tháng sau, ba ngày nữa sẽ được nghỉ để tham dự lễ mừng thọ].
- Nghỉ tang chế chỉ dành cho những nhân viên đã làm việc cho người sử dụng lao động ít nhất 30 ngày trước khi bắt đầu nghỉ phép
- Chúng tôi khuyến khích nhà tuyển dụng yêu cầu tài liệu phù hợp – một cách nhất quán. Nhân viên có 30 ngày kể từ ngày nghỉ phép đầu tiên để cung cấp tài liệu được yêu cầu, chẳng hạn như cáo phó
- Người sử dụng lao động nên cập nhật sổ tay nhân viên của họ ngay bây giờ. [Bài viết này phải có tất cả ngôn ngữ bạn cần, nhưng hãy gọi cho chúng tôi nếu bạn cần trợ giúp về cập nhật sổ tay của mình. ]
Để mua Sổ tay nhân viên tự làm năm 2023 mới, để cập nhật bản cập nhật này và các thay đổi luật lao động mới khác, hãy truy cập cửa hàng của chúng tôi
Kiểm tra với chính quyền quận và thành phố địa phương của bạn để xác định xem có bất kỳ bài đăng bổ sung nào tại địa phương có thể áp dụng cho lực lượng lao động của bạn không. *Tải xuống và đăng một bản sao Lệnh lương áp dụng cho doanh nghiệp của bạn
Làm theo hướng dẫn bên dưới để thêm lối tắt vào trang web trên màn hình chính của thiết bị iPad, iPhone hoặc Android của bạn
iPad hoặc iPhone
- Khởi chạy ứng dụng "Safari". Điều này không hoạt động từ ứng dụng "Chrome"
- Nhập vào trường địa chỉ URL của trang web bạn muốn tạo lối tắt đến. Nhấn "Đi. "
- Nhấn vào biểu tượng có mũi tên trỏ sang phải xuất hiện trong hộp dọc phía dưới cửa sổ Safari để mở menu thả xuống
- Nhấn "Thêm vào Màn hình chính. " Hộp thoại Thêm vào Trang chủ sẽ xuất hiện, với biểu tượng sẽ được sử dụng cho trang web này ở bên trái hộp thoại
- Nhập tên cho lối tắt bằng bàn phím trên màn hình và chạm vào "Thêm. " Safari sẽ tự động đóng lại và bạn sẽ được đưa đến vị trí có biểu tượng trên màn hình nền của iPad
Android
- Khởi chạy ứng dụng "Chrome"
- Mở trang web hoặc trang web bạn muốn ghim vào màn hình chính
- Nhấn vào biểu tượng menu [3 dấu chấm ở góc trên bên phải] và nhấn Thêm vào màn hình chính
- Bạn sẽ có thể nhập tên cho phím tắt và sau đó Chrome sẽ thêm tên đó vào màn hình chính của bạn
Dự luật bao gồm tất cả các chủ lao động công cộng và các công ty tư nhân sử dụng năm cá nhân trở lên ở California. Thời gian nghỉ phải được hoàn thành trong vòng ba tháng kể từ ngày chết, mặc dù số ngày nghỉ không cần phải liên tục. Thời gian nghỉ để tang chế có thể không được trả lương; . Để đủ điều kiện, một nhân viên phải làm việc cho người sử dụng lao động hơn 30 ngày trước khi bắt đầu nghỉ phép.
Phiên bản năm nay cải thiện sau một số lời chỉ trích của các phiên bản trước và nhận được sự ủng hộ của lưỡng đảng. Michael Kalt, luật sư của Wilson Turner Kosmo ở San Diego, Calif, cho biết: "Đây cũng là một việc làm nhân đạo và sẽ không gây phức tạp quá mức đối với hầu hết các nhà tuyển dụng".
Hàng triệu nhân viên đã mất đi người thân trong hai năm qua vì đại dịch COVID-19
Stephanie Kierig, luật sư của Jackson Lewis ở San Diego, cho biết: “Luật tương tự đã được đề xuất vào năm 2020, nhưng chưa bao giờ được đưa lên thống đốc. “Có lẽ đại dịch COVID-19 và những hậu quả đáng tiếc của virus sẽ làm thay đổi quan điểm của mọi người về vấn đề tang chế. "
Oregon, Maryland và Pittsburgh đã bắt buộc nghỉ tang chế trong những năm gần đây. Mười tiểu bang và Đặc khu Columbia bắt buộc phải nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế, theo Hội nghị Quốc gia của các Cơ quan Lập pháp Tiểu bang. Mười sáu tiểu bang và Quận Columbia yêu cầu nghỉ ốm có lương
Các bước dành cho nhà tuyển dụng
Nhiều chủ lao động có chính sách cho phép người lao động nghỉ vài ngày khi một thành viên trong gia đình qua đời. Dự luật sẽ chính thức hóa lợi ích này
Kierig nói: “Giống như bất kỳ hình thức nghỉ phép nào, cách tốt nhất là luôn có một chính sách chính thức được áp dụng thống nhất”.
Bây giờ sẽ là thời điểm thích hợp để kiểm tra chính sách hiện tại của công ty và liệu nó có được thực thi đúng cách hay không.
Kierig khuyên: “Nếu họ chưa có chính sách nghỉ phép theo chế độ tang chế, thì trước tiên người sử dụng lao động và các chuyên gia nhân sự nên xem xét liệu họ có đáp ứng các yêu cầu để tuân theo các điều khoản của [dự luật] hay không”. "Họ cũng nên đánh giá chính sách nghỉ phép tang chế sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của họ như thế nào và chính sách đó nên được thực hiện như thế nào. Người sử dụng lao động có chính sách nghỉ phép tang chế hiện tại nên xem xét các chính sách đó để đảm bảo chúng đáp ứng các yêu cầu của [dự luật] và sẵn sàng cập nhật hoặc sửa đổi chúng khi cần thiết để đảm bảo tuân thủ luật pháp. "
Kierig lưu ý rằng nếu dự luật được thông qua và người sử dụng lao động không tuân thủ, họ sẽ phải trả thu nhập và lợi ích bị mất trong quá khứ và tương lai, thiệt hại về tinh thần và thiệt hại do trừng phạt.
Theo dự luật, người sử dụng lao động không thể phân biệt đối xử hoặc trả thù những người lao động xin nghỉ tang chế. Người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên cung cấp bằng chứng về cái chết, chẳng hạn như giấy chứng tử, cáo phó được công bố hoặc xác minh bằng văn bản về các dịch vụ từ nhà tang lễ
Kalt cho biết người sử dụng lao động thường không phản đối yêu cầu nghỉ tang chế của nhân viên trừ khi cá nhân đó đang gặp vấn đề về chuyên cần.
Người sử dụng lao động phải giữ bí mật về việc nghỉ phép tang chế của nhân viên
Các mối quan hệ được xác định trong hóa đơn nghỉ phép tang chế phù hợp với các mối quan hệ có trong Đạo luật về quyền của gia đình California và Đạo luật nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế của tiểu bang, cho phép thời gian nghỉ để chăm sóc thành viên gia đình bị bệnh
Sự liên kết này được thiết kế để hữu ích cho những nhân viên làm công việc chăm sóc cho thành viên gia đình bị bệnh và sau đó cần thời gian nghỉ làm sau khi thành viên gia đình đó qua đời