Công ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới Di Động [MWG] là nhà bán lẻ số 1 Việt Nam về doanh thu và lợi nhuận, với mạng lưới hơn 4.500 cửa hàng trên toàn quốc. MWG vận hành các chuỗi bán lẻ thegioididong.com, Điện Máy Xanh, Bách Hoá Xanh. Ngoài ra, MWG còn mở rộng ra thị trường nước ngoài với chuỗi bán lẻ thiết bị di động và điện máy tại Campuchia cũng như đầu tư vào chuỗi nhà thuốc An Khang. Năm 2020, thành viên mới của MWG là 4KFarm ra đời với mục tiêu cung cấp cho người tiêu dùng thực phẩm an toàn theo chuẩn 4 không [không thuốc trừ sâu, không chất bảo quản, không chất tăng trưởng, không sử dụng giống biến đổi gen]. Không chỉ là một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả được nhìn nhận bởi nhà đầu tư và các tổ chức đánh giá chuyên nghiệp, MWG còn được người lao động tin yêu khi lần thứ 4 liên tiếp được vinh danh trong TOP 50 Doanh nghiệp có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam và là doanh nghiệp xuất sắc nhất tại giải thưởng Vietnam HR Awards – “Chiến lược nhân sự hiệu quả”.
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Là Fresher thực tập và làm việc tại phòng Kế toán tập đoàn Thế Giới Di Động.
- Được đào tạo và thực hiện các nghiệp vụ [nội bộ, thuế, công nợ, doanh thu, …].
- Hướng dẫn kiểm tra thông tin hồ sơ
- Hỗ trợ phòng kế toán thu thập, nhập dữ liệu thô vào phần mềm
- Sắp xếp chứng từ, hợp đồng, biên bản giao hàng, biên bản bàn giao,…
- Các công việc khác theo hướng dẫn của Quản lý trực tiếp và Mentor
📌 YÊU CẦU
- Là sinh viên ĐH năm 4 chuyên ngành Kế toán, sắp tốt nghiệp, đang chờ thực tập hoặc đã tốt nghiệp chưa có kinh nghiệm
- Thái độ tốt, chịu học hỏi, biết lắng nghe
- Có định hướng theo nghề Kế Toán rõ ràng
- Thành thạo vi tính VP, excel tốt, kiến thức cơ bản vững về Kế Toán
📌 THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Sinh viên cần đáp ứng tối thiểu 4 ngày/tuần để tham gia học và làm việc tại công ty.
- Chương trình Fresher kéo dài 3-6 tháng, có đánh giá để trở thành Nhân viên chính thức
📌 QUYỀN LỢI
- Được Trao Quyền để bạn khai phá năng lực bản thân, phát triển tư duy và đóng góp vào sự phát triển của công ty thông qua những dự án, nhiệm vụ hàng tuần.
- Tham gia vào lộ trình Đào tạo, Mentorship và Phát triển, Bạn sẽ sẵn sàng xây dựng sự nghiệp tương lai của chính mình ngay tại MWG.
- Học hỏi theo những cách nhanh và hiệu quả để từ Fresher đến Junior với lộ trình 4 tháng. Bạn sẽ được đánh giá năng lực sau thời gian này để trở thành Nhân viên chính thức tại MWG.
- Phụ cấp học việc và học bổng đào tạo xuyên suốt quá trình thực tập
- Tận hưởng không gian làm việc mở, sáng tạo
- Xe đưa rước công ty [ có điểm xuất phát và đưa đón tại nội thành HCM]
- Phụ cấp học việc và học bổng đào tạo xuyên suốt quá trình thực tập
- Sau khi đánh giá lên Nhân viên chính thức, mức thu nhập sẽ có thay đổi tương ứng với năng lực và vị trí đảm nhận.
📌 LỘ TRÌNH
- Giai đoạn 1 – Hội nhập và Đào tạo chung [Onboarding]: Tham gia 3 Module học đào tạo hội nhập văn hóa công ty MWG và Kỹ năng mềm khác.
- Giai đoạn 2 – Kèm cặp hướng dẫn [Mentorship]: Fresher sẽ được hướng dẫn và đào tạo kèm cặp bởi những mentor giàu kinh nghiệm.
- Giai đoạn 3 – Đánh giá [Review]: Mỗi 2 tháng sẽ có đánh giá review lại quá trình làm việc để đúc kết và định hướng cho Fresher
- Giai đoạn 4 – Phát triển [Development]: Kết thúc giai đoạn Fresher, bạn sẽ được đánh giá tổng kết chương trình và có cơ hội lên Nhân viên chính thức với mức đãi ngộ tương xứng.
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Số điện thoại: [028] 38 125 960 [8:00-17:00 Thứ 2 đến Thứ 6]
- Fax: [028] 38 125 961
- Email: tuyendung@thegioididong.com
Nguồn: //ivolunteer.vn/tap-doan-the-gioi-di-dong-tuyen-dung-thuc-tap-sinh-ke-toan-full-time-2023-s21598.html
Lượt xem: 4
Shortlink: //ivolunteervietnam.com?p=137711
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
Bách Hóa Xanh được đưa vào thử nghiệm cuối năm 2015, là chuỗi cửa hàng chuyên bán lẻ thực phẩm tươi sống [thịt cá, rau củ, trái cây...] và nhu yếu phẩm với hơn 480 siêu thị tại TPHCM và các tỉnh Nam Bộ.
Chuỗi Bigphone bán lẻ thiết bị di động được đưa vào thử nghiệm từ năm 2017, hiện nay có 10 cửa hàng tại Campuchia.
MWG tập trung xây dựng dịch vụ khách hàng khác biệt với chất lượng vượt trội, phù hợp với văn hoá đặt khách hàng làm trung tâm trong mọi suy nghĩ và hành động của công ty.
1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh......................................................
1.2. Lĩnh vực kinh doanh ..................................................................... Sản xuất máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính
Sản xuất linh kiện điện tử
Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử viễn thông
Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
Sản xuất thiết bị truyền thông
1.2. Bộ máy hoạt động của công ty ...................................................... Cơ cấu bộ máy quản lý:
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Giám đốc tài chính Giám đốc kỹ thuật
Kế toán trưởng
Kế toán nghiệp vụ
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán đầy đủ, chính xác: hợp đồng kinh tế, hoá đơn, phiếu yêu cầu mua hàng, biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu...
- Thanh toán công nợ nhà cung cấp đúng ngày để lấy chiết khấu thanh toán.
- Lập biên bản đối từ công nợ với NCC hàng tháng, theo dõi lấy biên bản chiết khấu thanh toán thương mại.
- Thu hồi tiền khách hàng chính xác, theo dõi các khoản phải trả cho NCC.
- Lập uỷ nhiệm chi thanh toán và phân bổ chi phí các siêu thị/phòng ban.
- Khai báo thuế và thực hiện thủ tục đăng ký thuế cho toàn hệ thống.
- Kiểm tra, kiểm soát chi phí trong nghiệp vụ thanh toán phát sinh của các phòng ban hợp lý, đúng theo quy định công ty.
- Xử lý các báo cáo hàng tháng và định kỳ theo yêu cầu công việc và cấp trên giao.
Kế toán chiết khấu và quản ly công nợ
- Tiếp nhận thông tin, phối hợp với các bên liên quan [Trưởng bộ phận, Ngành hàng, Nhà cung cấp...] trong việc kiểm tra tính chính xác và hợp lý các chương trình khuyến mãi, chiết khấu thương mại...
- Tính toán các khoản chiết khấu thương mại, công nợ phải thu hồi từ Nhà cung cấp/Hãng theo thỏa thuận được ký giữa Nhà cung cấp/Hãng với Công ty.
- Phối hợp với các bên liên quan [Nhà cung cấp/Hãng, kế toán...] trong việc theo dõi và thu hồi công nợ về cho Công ty đúng thời hạn [chiếm 80% khối lượng công việc]
Kế toán nội bộ
- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn từ các siêu thị chuyển về.
- Kiểm soát thu chi do thu ngân các siêu thị gửi về.
- Kiểm soát chứng từ, hóa đơn mua hàng từ các nhà cung cấp.
- Kiểm soát việc gửi tiền vào ngân hàng theo đúng quy định của Công ty.
- Kê khai thuế vào cuối tháng.
- Hỗ trợ thu ngân giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện công việc kiểm kê định kì.
Tư vấn và tiếp nhận sản phẩm khách hàng mua.
Mỗi nhân viên đều có tài khoản riêng để sử dụng phần mềm MWG thông qua App MWG trên điện thoại để hỗ trợ bán hàng.
Kiểm tra mã hàng, Hàng tồn kho, lịch sử đặt hàng của khách hàng, công nợ phải thu khách hàng [nếu đặt trên trang thegioididong] qua phần mềm MWG của nhân viên thông qua truy cập Tool bán hàng.
Chọn sản phẩm theo yêu cầu khách hàng số lượng, loại hàng, mẫu mã, màu chức năng.... trên MWG. Ví dụ: Samsung Galaxy A10 màu đỏ giá gốc 3.090 đồng].
Nếu đơn hàng được chấp nhận, Nhân viên tư vấn nhập thông tin khách hàng: Họ tên, Số điện thoại, Địa chỉ, Hình thức giao hàng,... trên phần mềm MWG, tạo đơn hàng cho khách hàng. Sau khi hoàn tất, đơn hàng tự động cập nhật trên phần mềm ERP.
Nhân viên kho kiểm tra hàng tồn kho
Nhân viên kho, khi nhập điện thoại về, nhập số lượng, thông tin sản phẩm trên máy tính thông qua phần mềm ERP.
Mỗi ca làm việc [Ca xoay 08:00-15:00 và 15:00-22:00], Nhân viên kiểm đếm số lượng sản phẩm đối chiếu với số lượng trên ERP, nhân viên ca trước để kịp thời cập nhật nếu có sai sót. Cuối mỗi ca, nhân viên kiểm đếm lại và ghi nhận số lượng sản phẩm xuất bán và còn tồn, báo cáo với quản lý kiểm tra.
Trường hợp, khách hàng mua Điện thoại trả góp
Công ty tài chính Homecredit, Frecredit, Ngân hàng trả góp, thẻ tín dụng đóng vai trò trung gian mua bán giữa Siêu thị và khách hàng. Nếu khách hàng có nhu cầu mua điện thoại trả góp thì Homecredit, Frecredit,... trả tiền thay cho khách hàng, sau đó thu tiền gốc, lãi khách hàng sau và theo dõi công nợ khách hàng. Tức là Siêu thị không đóng vai trò bán chịu.
2.1. Giao hàng .......................................................................................
Khách hàng đến trực tiếp cửa hàng mua
Khách hàng chọn và mua sản phẩm tại cửa hàng với sự hỗ trợ của nhân viên tư vấn bán hàng.
Khách hàng đặt online trên Trang “thegioididong”
TH1: Khách hàng chọn sản phẩm nhưng chưa thanh toán tiền, có nhu cầu đến siêu thị mua hàng và thanh toán.
Siêu thị sẽ nhận đơn hàng, giữ hộ sản phẩm cho khách hàng trong một thời gian [ thường là 3 ngày].
Khi khách hàng đến, khách hàng cung cấp thông tin đơn hàng như số điện thoại, họ tên khách hàng để nhân viên tư vấn kiểm tra đơn hàng, lấy sản phẩm cho khách.
TH2: Khách hàng đặt sản phẩm online, có nhu cầu giao hàng tại nhà. Hình thức thanh toán: bằng chuyển khoản, hoặc thanh toán khi nhận hàng, hoặc mua trả góp.
Nhân viên Thu ngân tiếp nhận đơn hàng trên ERP thông qua tổng công ty gửi xuống, sau đó xuất hóa đơn cho nhân viên kho lấy sản phẩm, gói hàng và giao hàng theo địa chỉ trên hóa đơn.
TH3: Khách hàng đặt sản phẩm online, đã thanh toán tiền hàng và nhận tại siêu thị.
Nhân viên thu ngân tiếp nhận đơn hàng, nhân viên kho lấy hàng để sẵn cho khách. Khi khách hàng đến cung cấp thông tin đơn hàng, Nhân viên kiểm tra đơn hàng và giao hàng cho khách.
2.1. Lập hóa đơn ...................................................................................
Khách hàng có thể nhận hóa đơn do thu ngân in khi thanh toán.
2.1. Thu tiền ..........................................................................................
Thanh toán trực tiếp tại cửa hàng:
Bằng tiền mặt: Nhân viên thu ngân chọn đơn hàng trên máy ERP do nhân viên tư vấn tạo ra, in hóa đơn và thu tiền khách hàng. Khi đó, trên phần mềm ERP tự động cập nhật số tiền mặt đã thu và sản phẩm đã bán.
Bằng Thẻ Ngân hàng: Nhân viên thu ngân chọn đơn hàng trên máy ERP do nhân viên tư vấn tạo ra, thông báo số tiền cho khách hàng. Sau đó cà thẻ, in số tiền giao dịch thành 3 liên có chữ kí khách hàng: 1 liên khách hàng giữ, 2 liên siêu thị giữ, đồng thời in hóa đơn cho khách hàng. Tương tự, trên phần mềm ERP tự động cập nhật số tiền chuyển khoản và sản phẩm đã bán.
Mua trả góp: Công ty tài chính, Ngân hàng, Thẻ tín dụng trả tiền thay cho khách hàng, chuyển khoản thanh toán cho siêu thị. Khi đó, phần mềm ERP tự động cập nhật số tiền chuyển khoản và sản phẩm đã bán.
Cuối mỗi ca, Quản lý xuất Hóa đơn tổng bán hàng nhờ phần mềm bán hàng ERP, kiểm đếm số tiền mặt Thu ngân đã thu. Nếu thiếu hoặc dư thì nhân viên Thu ngân sẽ giải trình, viết bản tường trình và có thể bù tiền. Cuối mỗi ca, Thu ngân và Quản lý ký tên trên Hóa đơn tổng bán hàng. Số tiền mặt mỗi ngày, quản lý cất giữ trong két sắt siêu thị rồi nộp vào ngân hàng theo quy định công ty [thông thường 1 tuần 5 ngày, trừ
3. CHU TRÌNH CHI PHÍ
3. Các sự kiện kinh tế:..........................................................................
Chu trình chi phí liên quan đến các hoạt động như: Hoạt động yêu cầu hàng, đặt
3.1. Chấp nhận hóa đơn và theo dõi nợ phải trả .................................động trả tiền.
3.1. Hoạt động yêu cầu hàng và đặt hàng ........................................... Bộ phận ngành hàng:
- Làm kế hoạch dự báo đặt hàng, đặt mua hàng từ các Nhà cung cấp [Trong nước và Nước ngoài]
- Tương tác với các NCC để xử lý các vấn đề phát sinh [Làm hợp đồng, gia hạn hợp đồng, bảo hành sản phẩm...].
Kế toán chiết khấu và quản lý công nợ: Tiếp nhận thông tin, phối hợp với các bên liên quan [Trưởng bộ phận, Ngành hàng, Nhà cung cấp...] trong việc kiểm tra tính chính xác và hợp lý các chương trình khuyến mãi, chiết khấu thanh toán...
Nhân viên kho trung tâm :
- Kiểm tra điện thoại, Máy tính bảng, phụ kiện, sim số... nhập kho theo đúng qui trình qui định.
- Kiểm tra Hàng hóa vào kho phải được dán tem, dán nhãn phụ, còn tem niêm phong... đầy đủ và mới 100%.
- Trong quá trình kiểm tra phát hiện sự cố phải thông báo ngay cho quản lý trực tiếp.
3.1. Chấp nhận hóa đơn và theo dõi nợ phải trả
Kế toán chiết khấu và quản lý công nợ:
- Tính toán các khoản chiết khấu thương mại, công nợ phải trả từ Nhà cung cấp/Hãng theo thỏa thuận được ký giữa Nhà cung cấp/Hãng với Công ty.
- Phối hợp với các bên liên quan [Nhà cung cấp/Hãng, kế toán...] trong việc theo dõi và phải trả công nợ đúng hạn.
Kế toán nghiệp vụ :
- Thanh toán công nợ nhà cung cấp đúng ngày để lấy chiết khấu thanh toán.
- Lập biên bản đối từ công nợ với NCC hàng tháng, theo dõi lấy biên bản chiết khấu thanh toán.
2 Một số rủi ro và biện pháp kiểm soát..............................................
Rủi ro Kiểm soát
Chu trình chi phí
Đặt dư hoặc thiếu số lượng yêu cầu.
Phân chia bộ phận yêu cầu và mua hàng.
Đặt sai mẫu mã, những mặt hàng không được ưu chuộng.
Đặt hàng dựa theo yêu cầu mua hàng và phối hợp với phòng kinh doanh để nắm đúng xu hướng thị trường.
Hàng nhập khẩu về chậm hơn so với dự kiến.
Liên hệ với nhà cung cấp để nắm đúng lịch trình của hàng hóa.
Thanh toán chậm cho nhà cung cấp có thể bị mất chiết khấu thanh toán.
Kịp thời thanh toán cho nhà cung cấp để hưởng chiết khấu thanh toán.
Lưu đồ chu trình chi phí tại TGDĐ
DN cần tăng cường đánh giá và kiểm soát rủi ro. DN cần chủ động trong việc nhận diện rủi ro, xây dựng quy trình đánh giá và phân tích các rủi ro đó, từ đó xây dựng các chiến lược để giảm thiểu tác hại của rủi ro đến hoạt động kinh doanh.
Thứ ba, về hoạt động kiểm soát
Các hoạt động kiểm soát cần được thiết kế phù hợp với từng quy trình và giai đoạn của quá trình hoạt động SXKD của DN. Ngoài ra khi việc phân công nhiệm vụ không được thực hiện thì quản lý sẽ lựa chọn và phát triển các hoạt động kiểm soát thay thế để đảm bảo quá trình kiểm soát được diễn ra liên tục và thường xuyên trong DN.
Thứ tư, về thông tin và truyền thông
Thông tin và truyền thông cần được thực hiện xuyên suốt theo chiều từ trên xuống và từ dưới lên, giúp cho mọi nhân viên đều nhận được những thông tin cần thiết, hiểu rõ thông điệp từ nhà quản lý cấp cao.
Các DN niêm yết Việt Nam hiện nay đã công bố thông tin BCTC lên hệ thống website, trên hệ thống công bố thông tin của ủy ban Chứng khoán Nhà nước, trên các phương tiện thông tin đại chúng nhằm cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài DN, đồng thời cũng tăng độ minh bạch tài chính cho thị trường. Vì vậy, hệ thống thông tin kế toán tại DN cần được đặc biệt quan tâmới dữ liệu đầu vào là các sự kiện kinh tế, đầu ra là hệ thống các BCTC và báo cáo quản trị cần tuân thủ đầy đủ các quy định của đơn vị và của Nhà nước, phục vụ cho việc quản lý và ra quyết định của các nhà quản lý và HĐQT.
Thứ năm, về hoạt động giám sát
Qua giám sát, các khiếm khuyết của hệ thống KSNB cần được báo cáo lên cấp trên và nếu là những vấn đề quan trọng hơn sẽ báo cáo cho ban giám đốc hay hội đồng thành viên. DN cần thiết phải có các chính sách kiểm tra giám sát tài chính, khắc phục kịp thời các thiếu sót của các nhà quản lý.
Việc giám sát thường xuyên được thực hiện đồng thời trong các hoạt động hàng ngày. Phạm vi và mức độ thường xuyên của việc giám sát phụ thuộc chủ yếu vào việc đánh giá rủi ro và sự hữu hiệu của các hoạt động giám sát.
Mục tiêu chính của việc giám sát là nhằm đảm bảo hệ thống KSNB luôn hoạt động hữu hiệu.
4. Vai trò của hệ thống kiểm soát nội bộ đối với hệ thống thông tin kế toán
Hệ thống kiểm soát nội bộ càng hữu hiệu thì sẽ góp phần nâng cao chất lượng của hệ thống thông tin kế toán. Bên cạnh hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu thì mức
độ ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán cũng có ảnh hưởng tích cực đến chất lượng hệ thống thông tin kế toán.
Cụ thể, mức độ ứng dụng công nghệ thông tin càng cao thì chất lượng hệ thống thông tin kế toán càng tăng. Sự phát triển của máy tính, máy chủ, internet, mạng không dây và các thiết bị số cá nhân đã làm thay đổi cách thức mà các doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh. Các gói phần mềm đã cải thiện những hoạt động và quy trình kinh doanh truyền thống, trong đó có hoạt động kế toán. Nhờ đó, hoạt động kế toán đã có những tiến bộ to lớn nhờ vào sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin. Rõ ràng, mức độ ứng dụng công nghệ thông tin càng cao đồng nghĩa với việc những công nghệ mới được ứng dụng trong công tác quản lý và kế toán; dữ liệu được tích hợp một cách đầy đủ và nhất quán hơn không chỉ trong phạm vi phòng kế toán mà trên phạm vi toàn doanh nghiệp; các thủ tục kiểm soát trong hệ thống cũng được thiết lập chặt chẽ hơn, góp phần nâng cao tính chính xác trong quá trình xử lý dữ liệu, hạn chế những sai sót; khả năng cung cấp thông tin ngày càng đa dạng, theo nhiều chiều tùy theo yêu cầu của đối tượng sử dụng – đặc biệt là các đối tượng bên trong doanh nghiệp, thông tin nhanh chóng, kịp thời nhờ khả năng xử lý nhanh chóng của việc ứng dụng những công nghệ mới.
4. Hệ thống kiểm soát nội bộ CTCP Thế giới di động......................
4.3. Môi trường kiểm soát ..................................................................Với hệ thống cửa hàng phủ khắp 63 tỉnh thành trong cả nước, cùng khối lượng hàng lớn và phong phú, đa dạng, TGDĐ đã đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng về các mặt hàng điện tử như điện thoại, máy tính, các linh kiện điện tử, và nhiều mặt hàng khác. Người tiêu dùng có thể đến tận các cửa hàng của siêu thị để lựa chọn các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình. Ở đây, khách hàng sẽ được các nhân viên phục vụ nhiệt tình, giải đáp các thắc mắc, giới thiệu về sản phẩm với các tính năng hay chỉ đơn giản là tư vấn cho khách hàng về sản phẩm mà họ đang băn khoăn. Đội ngũ nhân viên tại các cửa hàng cùng với cung cách phục vụ chính là sự thể hiện bộ mặt của công ty. Khách hàng hài lòng hay không, thoả mãn hay không với công ty và các sản phẩm mà công ty cung cấp đều bắt nguồn từ thái độ phục vụ của bộ phận bán hàng. Vì vậy, TGDĐ rất chú trọng đến việc huấn luyện, đào tạo và giám sát chặt chẽ đội ngũ bán hàng tại các cửa hàng để đảm bảo khách hàng được phục vụ tốt nhất, đem lại sự hài lòng cao nhất.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của TGDĐ:
Các hoạt động chính của siêu thị gồm nhập hàng vào kho, xuất hàng từ kho ra quầy, quản lý các quầy, báo cáo số lượng và doanh thu hàng bán, báo cáo tồn kho trong tháng.
Việc quản lý công việc của siêu thị điện thoại TGDĐ được phân cấp quản lý theo từng bộ phận như sau:
4.3. Đánh giá rủi ro và các hoạt động kiểm soát
Rủi ro Kiểm soát
Chu trình doanh thu
Rủi ro giảm giá hàng tồn kho: Nếu không kiểm soát tốt sẽ không được NSX bảo vệ giá cho lô hàng cũ. MWG đã xây dựng hệ thống ERPưu việt để theo dõi đường đi của từng chiếc điện thoại riêng biệt theo IMEI [nhập xuất đích danh] để bảo đảm kiểm soát FIFO chặt chẽ và toàn bộ hàng tồn kho được nhà sản xuất bảo vệ giá. Thường xuyên kiểm tra, nâng cấp hệ thống phần mềm.
Rủi ro mất mát hàng hóa tại siêu thị: vào giờ cao điểm, lượng khách đông, kiểm soát sẽ khó khăn hơn.
Rủi ro hệ thống: dung phần mềm hệ thống ERP để quản lý bán hang, hang hóa, kho,... có thể bị lỗi phần mềm, ảnh hưởng đến quá trình vận hành.
Chu trình chi phí
Đặt dư hoặc thiếu số lượng yêu cầu.
Phân chia bộ phận yêu cầu và mua hàng. Đặt sai mẫu mã, những mặt hàng không được ưu chuộng.
Đặt hàng dựa theo yêu cầu mua hàng và phối hợp với phòng kinh doanh để nắm đúng xu hướng thị trường. Hàng nhập khẩu về chậm hơn so với dự kiến.
Liên hệ với nhà cung cấp để nắm đúng lịch trình của hàng hóa. Thanh toán chậm cho nhà cung cấp có thể bị mất chiết khấu thanh toán.
Kịp thời thanh toán cho nhà cung cấp để hưởng chiết khấu thanh toán.
4.3. Hệ thống thông tin và truyền thông
Chất lượng hệ thống thông tin của TGDĐ đảm bảo được các thông tin quan trọng được cập nhật cho ban lãnh đạo và những người có thẩm quyền một cách nhanh chóng, đầy đủ.
Hệ thống truyền thông của TGDĐ đảm bảo cho nhân viên ở mọi cấp độ đều có thể hiểu và nắm rõ các nội quy, chuẩn mực của tổ chức, đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời, chính xác đến các cấp có thẩm quyền theo quy định.
Công ty đã lắp đặt hệ thống bảo vệ số liệu phòng ngừa sự truy cập, tiếp cận của những người không có thẩm quyền
4.3. Giám sát
Công ty đưa các quy định liên quan đến văn hóa doanh nghiệp gắn chặt với quyền lợi cá nhân để nhân viên tự nguyện thực hiện. Theo đó, nếu nhân viên làm đúng, làm tốt, họ sẽ có thu nhập tốt, có thưởng và có cơ hội thăng tiến. Công ty cũng đầu tư các phần mềm, hệ thống chấm điểm, theo dõi để đảm bảo đánh giá chính xác, khách quan.
Việc kiểm soát nội bộ được thực hiện bởi người có trình độ chuyên môn thích hợp và người này có quyền báo cáo trực tiếp cho cấp phụ trách cao hơn và cho ban lãnh đạo.
Công ty có quy định xử phạt đối với nhân viên không tuân thủ quy tắc, điều lệ của công ty. Tùy theo số lần vi phạm, mức độ vi phạm mà có hình thức xử lý khác nhau.
4.3. Hệ thống kiểm soát nội bộ
Quá trình hình thành hệ thống ERP .............................................
Vào năm 2004, Thế giới di động được thành lập với mục tiêu làm một phần mềm đơn giản để quản lý website [trang tin tức về công nghệ, giới thiệu các sản phẩm một cách tốt nhất đến cho khách hàng]. Lúc đó vì chỉ có một cửa hàng nên việc kiểm soát các khâu kế toán, kinh doanh, hàng hóa khá dễ. Nhưng sau khi mở thêm một cửa hàng nữa, nhu cầu quản lý đã khác đi, nhu cầu luân chuyển hàng hóa trở thành bài toán khó. Trước khó khăn đó, ông Nguyễn Đức Tài [ông chủ TGDĐ] yêu cầu viết một phần mềm để chuyển các imei từ kho này đến kho kia, vì quản lý sản phẩm điện thoại là quản lý đích danh nên phải dựa trên imei của từng điện thoại. anh Phạm Văn Trọng, Trưởng phòng IT cũng chia sẻ trong khoảng thời gian đó, anh thấy viết như vậy chỉ giải quyết được một phần nhỏ của công việc, không mang lại nhiều thuận lợi về sau nên anh đề nghị mọi người nghĩ đến một phần mềm quản lý tổng thể từ kế toán đến hàng hóa và ý tưởng đó được Ban giám đốc đồng ý.
“ Liền sau đó tôi đi tìm hiểu thị trường phần mềm trong nước, tiếc rằng hầu hết các phần mềm lúc đó không có tính năng quản lý đích danh phù hợp đặc thù của TGDĐ. Cuối cùng tôi đã mạnh dạn đề nghị – “thôi thì để bộ phận IT tập trung xây dựng phần mềm này”. – Anh Phạm Văn Trọng [Giám đốc CNTT]. Đến cuối 2004 phần mềm được xây dựng xong và vận hành luôn từ đầu 2005. Thật ra phần mềm này ban đầu cũng chỉ có chức năng quản lý hàng hóa đơn giản, theo thời gian và chiến lược kinh doanh của công ty nên đã bổ sung, phát triển thêm nhiều phân hệ khác.
Từ tháng 5/2017, Khu công nghệ cao đã trao chứng nhận đầu tư cho dự án phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp [ERP] của Công ty cổ phần đầu tư Thế Giới Di Động [MWG]. Công ty mới thành lập có tên Công ty TNHH MTV Công nghệ thông tin Thế Giới Di Động, trụ sở tại Khu công nghệ cao, Pân Phú, Quận 9, TP. Nhiệm vụ của công ty là cung cấp các dịch vụ, giải pháp công nghệ thông tin [hệ thống ERP, website, bảo mật hệ thống,...] cho tất cả các chuỗi bán lẻ trong và ngoài nước của Công ty cổ phần đầu tư Thế Giới Di Động và các công ty con.