Microsoft Office đã trở thành một phần không thể thiếu trong gia đình và nơi làm việc trong nhiều năm. Nó đã trở thành một công cụ nâng cao năng suất được hàng triệu công nhân sử dụng. Có hai phiên bản cơ bản của Microsoft Office. Có Microsoft Office mua một lần truyền thống đã có từ khá lâu. Ngoài ra còn có phiên bản dựa trên đăng ký mới hơn, Microsoft Office 365. Vì vậy, tùy chọn nào là lựa chọn tốt nhất cho bạn và sự khác biệt giữa hai kế hoạch là gì?
Microsoft 365 [trước đây là Office 365]
Office 365 của Microsoft là dịch vụ đăng ký đảm bảo người dùng có các công cụ năng suất hiện đại nhất mà Microsoft cung cấp. Có nhiều gói Microsoft Office 365 dành cho gia đình, doanh nghiệp, tập đoàn lớn, trường học và tổ chức phi lợi nhuận.
Gói dựa trên đăng ký này được coi là tùy chọn tốt nhất cho người dùng muốn truy cập toàn bộ các ứng dụng và đặc quyền của Microsoft trên nhiều thiết bị. Người dùng có quyền truy cập vào các lợi ích và ứng dụng tương tự đi kèm với phiên bản mua một lần của Microsoft nhưng có thêm các tính năng, ứng dụng và cải tiến
Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher và Access nằm trong số các ứng dụng mà người dùng có quyền truy cập trên nhiều thiết bị [PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại]. Tối đa sáu thiết bị có thể truy cập vào một tài khoản cùng một lúc và tùy thuộc vào đăng ký của bạn, người dùng có thể chia sẻ tài khoản của họ với tối đa năm người trong tổng số sáu người với một đăng ký
Với khả năng truy cập Microsoft Office 365 thông qua nhiều thiết bị, người dùng có thể bắt đầu một tài liệu trên máy tính của họ và truy cập tài liệu đó một cách dễ dàng trên điện thoại hoặc máy tính bảng của họ sau đó. Khả năng làm việc trên nhiều thiết bị để dễ dàng hoàn thành công việc là duy nhất với Microsoft Office 365 [phiên bản mua một lần của Microsoft Office không bao gồm tính năng đa nền tảng]
Một trong những đặc quyền lớn nhất của Microsoft Office 365 là người dùng phiên bản này sẽ luôn chạy phiên bản ứng dụng mới nhất
Người dùng không bao giờ phải lo về phiên bản mới vì nó tự động cập nhật mọi phiên bản và tính năng mà không phải trả thêm phí. Điều này bao gồm các bản cập nhật bảo mật, cải tiến, các tính năng và công cụ mới nhất
Nếu bạn là người dùng coi thường chu kỳ cập nhật máy tính của mình với phiên bản Office mới nhất vài năm một lần, thì Microsoft Office 365 [gần đây đã được đổi tên thành Microsoft 365] có thể là lựa chọn phù hợp với bạn
Tính năng độc quyền của 365
Microsoft Office 365 cũng đi kèm với các tính năng đám mây để nâng cao năng suất của người dùng trên các thiết bị
Lưu trữ đám mây
Với đăng ký, người dùng nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive của Microsoft và tổng cộng lên tới 6TB khi sử dụng đăng ký Gia đình. Người đăng ký cũng có thể mua thêm dung lượng nếu cần. Có thể mua thêm tối đa 1TB dung lượng lưu trữ theo mức tăng 200 GB với thêm $1. 99 mỗi tháng.
Hỗ trợ kỹ thuật
Hỗ trợ kỹ thuật cũng được bao gồm trong Microsoft Office 365 mà không tính thêm phí đối với các sự cố kỹ thuật, đăng ký và hỗ trợ thanh toán. Điều này khác với phiên bản mua một lần của Microsoft chỉ có hỗ trợ kỹ thuật miễn phí cho các lượt cài đặt
Dịch vụ vs Sản phẩm
Giống như các dịch vụ đăng ký khác, Microsoft Office 365 cung cấp cho người dùng một dịch vụ chứ không chỉ là một sản phẩm. Người đăng ký được cấp quyền chạy các ứng dụng của bộ phần mềm và truy cập các dịch vụ liên quan. Dịch vụ này chỉ được cung cấp miễn là thanh toán tiếp tục. Khi người dùng ngừng trả tiền, người dùng sẽ mất quyền chạy các ứng dụng và dịch vụ. Người dùng sẽ có 30 ngày sau ngày đến hạn thanh toán trước đó để tiếp tục hoạt động như bình thường.
Bạn phải tiếp tục trả tiền
Giống như các dịch vụ đăng ký phụ thuộc vào thanh toán, giấy phép cho Microsoft Office 365 cũng vậy. Nếu thanh toán không còn được thực hiện, thì giấy phép sẽ bị thu hồi. Người dùng có thể khôi phục giấy phép bằng cách tiếp tục thanh toán
Mua một lần Microsoft Office
Tùy chọn mua Microsoft Office một lần là cách truyền thống hơn để sử dụng với Microsoft Office
Với tùy chọn mua một lần, người dùng phải trả một khoản chi phí trả trước duy nhất cho một giấy phép/máy tính. Đây là phiên bản độc lập của bộ ứng dụng văn phòng phổ biến của Microsoft. Không có đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm, người dùng mua một lần, điều đó có nghĩa là họ sở hữu giấy phép phần mềm đó mãi mãi.
Phiên bản này cho phép người dùng cài đặt các ứng dụng Microsoft Office của họ trên một máy tính và nhận các bản cập nhật bảo mật. Người dùng không thể truy cập các phiên bản tiếp theo hoặc truy cập các tính năng và công cụ mới trừ khi họ mua lại với giá đầy đủ.
Mặc dù phiên bản này đi kèm với các ứng dụng bao gồm Word, Excel, Powerpoint và Outlook, nhưng nó không bao gồm một số tính năng đi kèm với Microsoft Office 365
Một số tính năng không được bao gồm là
- lưu trữ đám mây,
- hỗ trợ kỹ thuật liên tục, và
- khả năng làm việc trên các thiết bị
Tùy chọn mua một lần cung cấp cho người dùng giấy phép để chạy phần mềm một cách hợp pháp và trao cho người mua quyền sử dụng phiên bản của họ vĩnh viễn.
Điều này có nghĩa là không có ngày hết hạn và người mua có thể sử dụng MS Office Suite bao lâu tùy thích mà không phải trả bất kỳ khoản phí định kỳ nào
So sánh cạnh nhau
Microsoft Office 365Microsoft Office 2019 dựa trên đăng ký
[phiên bản mới nhất]
Mua một lần➕ Truy cập vào tất cả các ứng dụng➕ Truy cập vào các ứng dụng phổ biến➕ Nhiều người dùng trên toàn bộ . x, 7 và hỗ trợ macOS➕ Hỗ trợ hỗ trợ Windows 10 và macOS➖ Phí đăng ký [hàng tháng hoặc hàng năm]➖ Một thiết bị cho mỗi giấy phép➖ Hiệu suất bị hạn chế nếu dịch vụ gặp sự cố➖ Chỉ giới hạn ở Windows 10 và macOS➖ Một trải nghiệm mới cho người dùng, có khả năng
So sánh chi phí. Đăng ký MS Office so với Mua một lần
Bây giờ chúng tôi đã xem xét những gì mỗi phiên bản cung cấp, hãy nói về chi phí
- Giá một lần mua Microsoft Office Home and Business là $249. 99 mỗi giấy phép
- Giá một lần mua Microsoft Office Home and Student là $149. 99 mỗi giấy phép.
Vì vậy, nếu người dùng đang tìm cách nâng cấp nhiều máy tính cùng một lúc [ví dụ: đối với doanh nghiệp], thì việc mua phiên bản một lần có thể tốn kém chi phí ban đầu
Mua giấy phép một lần Microsoft Office của bạn ở đâu
Gia đình & Sinh viên
Mua một lần giấy phép Microsoft Office Home & Student mới nhất thường có giá $149. 99 và có thể được mua từ
Trang web chính thức của Microsoft
amazon
Trang chủ & Doanh nghiệp
Mua một lần giấy phép Microsoft Office Home & Business mới nhất thường có giá $249. 99 và có thể được mua từ
Trang web chính thức của Microsoft
amazon
Office 365 có hai lựa chọn cho người dùng gia đình
- Microsoft 365 Family – Cung cấp cho người dùng một gói đăng ký thuận tiện cho tối đa 6 người với giá 99 đô la. 99 một năm hoặc 9 đô la. 99 một tháng
- Microsoft 365 Personal – Dành cho một người sử dụng với giá 69 đô la. 99 một năm hoặc $6. 99 một tháng
Người dùng doanh nghiệp có ba lựa chọn với Microsoft Office 365
- Kinh doanh cơ bản – $5. 00 mỗi tháng/mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn – $12. 50 mỗi tháng/mỗi người dùng
- Phí bảo hiểm – $20. 00 mỗi tháng/mỗi người dùng
Microsoft Office 365 cũng cung cấp cho người dùng tùy chọn chỉ dành cho ứng dụng với giá 8 đô la. 25 mỗi tháng/mỗi người dùng. Đây là một tùy chọn tiết kiệm chi phí tuyệt vời cho các doanh nghiệp có nhiều nhân viên cần ứng dụng năng suất của Microsoft, nhưng có thể không cần một số dịch vụ khác đi kèm với giấy phép kinh doanh đầy đủ
Mua đăng ký Microsoft 365 của bạn ở đâu
Microsoft 365 cá nhân
Giấy phép Microsoft 365 Personal dành cho một người dùng và bạn sẽ phải trả $69. 99 hàng năm, hoặc $6. 99 hàng tháng
Trang web chính thức của Microsoft
amazon
Gia đình Microsoft 365
Giấy phép Microsoft 365 Family sẽ hỗ trợ tối đa 6 người trong nhà của bạn và bạn sẽ trả 99 đô la. 99 hàng năm, hoặc 9 đô la. 99 hàng tháng
Trang web chính thức của Microsoft
amazon
Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
Giấy phép Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp cung cấp cho bạn giấy phép một người dùng với giá $8. 25 mỗi tháng. Với điều này, bạn có thể cung cấp cho các thành viên trong nhóm bộ ứng dụng năng suất của Microsoft mà không cần bất kỳ tính năng bổ sung nào đi kèm với một số giấy phép Microsoft 365 Business đầy đủ
Trang web chính thức của Microsoft
Microsoft 365 Business Basic
Giấy phép Microsoft 365 Business Basic chỉ tốn 5 USD/người dùng/tháng và là tùy chọn cấp cơ bản tuyệt vời dành cho các công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ
Trang web chính thức của Microsoft
Microsoft 365 Business Standard
Giấy phép Microsoft 365 Business Standard sẽ trang bị cho nhóm của bạn một bộ ứng dụng và công cụ cộng tác đầy đủ với mức giá $12. 50 mỗi người dùng, mỗi tháng
Trang web chính thức của Microsoft
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Premium hoàn hảo cho các doanh nghiệp lớn cần các tính năng và bảo mật bổ sung. Chi phí $20 cho mỗi người dùng, mỗi tháng
Trang web chính thức của Microsoft
Trước đây, tất cả các gói đăng ký dành cho doanh nghiệp với Microsoft đều yêu cầu cam kết hàng năm, khác với G Suite [nay là Google Workspace], được thanh toán hàng tháng
Vì vậy, bạn nên chọn phiên bản nào?
Phiên bản mua một lần của Microsoft Office có thể hấp dẫn hơn so với đăng ký hàng tháng đối với một số người, nhưng phiên bản này thiếu các tính năng và hỗ trợ của Microsoft Office 365
Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần các tính năng cơ bản trên một máy tính thì gói mua một lần có thể đủ cho nhu cầu của bạn. Cá nhân tôi – tôi điều hành công ty tiếp thị kỹ thuật số của riêng mình từ văn phòng tại nhà và tôi chỉ cần một giấy phép… vì vậy đó là những gì tôi có và sử dụng
Đối với những người dùng có ý định giữ cùng một phiên bản Office trong nhiều năm, tùy chọn mua một lần có thể là lựa chọn hiệu quả nhất về chi phí trong thời gian dài
Với điều đó đã nói…
Nếu bạn đang tìm kiếm quyền truy cập vào một bộ ứng dụng, dung lượng lưu trữ bổ sung và các tính năng được kết nối với đám mây thì Microsoft Office 365 có thể là lựa chọn phù hợp dành cho bạn
Giấy phép dựa trên đăng ký của Microsoft đi kèm với các lợi ích bổ sung của các tính năng và công cụ mới nhất, các bản cập nhật bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật liên tục. Đăng ký là lựa chọn tốt nhất cho những người dùng thường xuyên cập nhật phiên bản Office của họ và những người cần một cách hợp lý với ngân sách để thêm Office vào nhiều máy tính [đó là lý do tại sao nó trở nên phổ biến với các doanh nghiệp