Mẫu bảng thanh toán tiền lương Excel theo Thông tư 133 và 200 mới nhất 2020. Đây là mẫu bảng tính lương và các khoản theo lương như BHXH, Thuế TNCN, giảm trừ … chi tiết nhất do Kế toán 247 thiết kế.
Quy định về Bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 200 và 133: – Các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn [không bắt buộc], doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu và phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán. – Hoặc áp dụng theo biểu mẫu ban hành kèm theo phụ lục số 3 Thông tư 200. [Theo điều 9 Thông tư 200 và điều 10 Thông tư 133] Như vậy: DN được tự thiết kế Mẫu bảng thanh toán tiền phù hợp với đặc điểm của DN. —————————————————————————- -> Dưới đây Kế toán 247 xin chia sẽ Mẫu bảng thanh toán tiền lương trên Excel mới nhất theo Thông tư 200 và 133. – Đây cũng là mẫu bảng tính lương và các khoản theo lương như: BHXH, Thuế TNCN, các khoản giảm trừ, các khoản phụ cấp … Mục đích của Bang thanh toán tiền lương là: Chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương. – Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng. Cơ sở để lập Bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành… – Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng soát xét xong trình cho giám đốc hoặc người được ủy quyền ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương. Bảng thanh toán tiền lương được lưu tại phòng [ban] kế toán của đơn vị. – Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay. – Tải Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 200 hoặc Thông tư 133 về tại đây: ► Mẫu bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
———————————————————————————————— Những chú ý khi làm Bảng thanh toán tiền lương: – Không chỉ dựa vào Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành công việc … -> Mà các bạn còn phải dựa vào: + Hợp đồng lao động + Mức lương tối thiều vùng mới nhất. + Các khoản thu nhập chịu thuế và không chịu thuế TNCN. + Tính được thuế TNCN phải nộp. + Các khoản đóng và không phải đóng BHXH. + Tỷ lệ trích các khoản Bảo hiểm vào chi phí Doanh nghiệp và trích vào Lương người lao động… \=> Bảng thanh toán tiền lương có thể gọi là Bảng tổng hợp chi phí liên quan đến Tiền lương của người lao động. Để hiểu rõ hơn và chi tiết mời các bạn xem thêm: ► Cách làm bảng tính lương trên Excel ——————————————————————————————-
Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo thông tư 200 được Kế toán Việt Hưng chia sẻ qua bài viết ngay sau đây. Đây là mẫu bảng được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Là bản chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương.
\> Cách xây dựng thang bảng lương năm 2019 cho doanh nghiệp \> Mẫu quyết định tăng lương nhân viên mới nhất hiện nay
Bảng thanh toán tiền lương được lập tự động hàng tháng cho từng nhân viên dựa vào một số chứng từ liên quan làm căn cứ tính lương tháng cho nhân viên. Cơ sở để lập Bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành…
1. Cách lập nội dung trong bảng lương
– Hàng tháng kế toán sẽ lập bảng thanh toán tiền lương cho mỗi lao động trong DN
– Lập bảng dựa trên các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành…
– Ghi rõ tên đơn vị [hoặc đóng dấu đơn vị], bộ phận sử dụng
– VD: Mẫu bảng trên nền Excel – dùng Text box [Insert -> Text Box] để dễ dàng di chuyển cả box tới vị trí phù hợp mà không phụ thuộc vào thay đổi diện tích các cột
– Tháng, năm thực hiện lập bảng thanh toán lương
- Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ tên của người lao động được hưởng lương.
- Cột số 1,2: Ghi bậc lương, hệ số lương của người lao động.
- Cột số 3,4: Ghi số sản phẩm và số tiền tính theo lương sản phẩm.
- Cột số 5,6: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian.
- Cột số 7,8: Ghi số công và số tiền tính theo lương thời gian hoặc ngừng, nghỉ việc hưởng các loại % lương.
- Cột số 9: Ghi các khoản phụ cấp thuộc quỹ lương.
- Cột số 10: Ghi số phụ cấp khác được tính vào thu nhập của người lao động nhưng không nằm trong quỹ lương, quỹ thưởng.
- Cột số 11: Ghi tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mà người lao động được hưởng.
- Cột số 12: Ghi số tiền tạm ứng kỳ I của mỗi người
- Cột số 13,14,15,16: Ghi các khoản phải khấu trừ khỏi lương của người lao động và tính ra tổng số tiền phải khấu trừ trong tháng.
- Cột số 17,18: Ghi số tiền còn được nhận kỳ II.
- Cột C: Người lao động ký nhận khi nhận lương kỳ II.
– Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng kiểm duyệt xong trình cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương.
– Sau mỗi tháng nhận lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay