Hướng dẫn cách làm bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho theo mẫu lập trên Excel lấy số liệu từ bảng kê phiếu nhập kho, xuất kho hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Comments
No comments yet! Add one to start the conversation.
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn thường được lập ở cuối kỳ [có thể là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm].
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn dùng để theo dõi các đối tượng trong kho của vật liệu, công cụ, dụng cụ hoặc thành phẩm, sản phẩm, hàng hóa.
Căn cứ để lập nên bản này là số liệu từ Bảng chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. Với mỗi đối tượng vật tư được ghi một dòng ở Bảng tổng hợp, tức mỗi Sổ chi tiết VL, DC, SP, HH được ghi trên một dòng của Bảng tổng hợp nhập xuất tồn.
Mẫu Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
Link tải về: Mẫu Bảng tổng hợp VL, DC, SP, HH
Hướng dẫn lập Mẫu Bảng tổng hợp nhập xuất tồn:
- STT: Số thứ tự các loại vật tư
- Mã số: Lấy từ phần “Mã số vật tư” tại Sổ chi tiết VL, DC, SP, HH
- Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Ghi tên cụ thể của VL, DC, SP, HH
- ĐVT: Đơn vị tính của từng loại vật tư tương ứng
- Số lượng tồn đầu kỳ: Lấy số liệu phần số lượng “Tồn đầu kỳ” trong Sổ chi tiết VL, DC, SP, HH
- Thành tiền tồn đầu kỳ: Lấy số liệu từ phần thành tiền “Tồn đầu kỳ” trong Sổ chi tiết VL, DC, SP, HH
- Số lượng nhập trong kỳ: Tổng số lượng nhập trong kỳ trong Sổ chi tiết VL, DC, SP, HH
- Thành tiền nhập trong kỳ: Tổng số tiền nhập trong kỳ trong Sổ chi tiết VL, DC, SP, HH
- Số lượng xuất trong kỳ: Tổng số lượng xuất trong kỳ trong Sổ chi tiết VL, DC, SP, HH
- Thành tiền xuất trong kỳ: Tổng số tiền xuất trong kỳ trong Sổ chi tiết VL, DC, SP, HH
- Số lượng tồn cuối kỳ: Tổng số lượng tồn cuối kỳ trong Sổ chi tiết VL, DC, SP, HH
- Thành tiền tồn cuối kỳ: Tổng số tiền tồn cuối kỳ trong Sổ chi tiết VL, DC, SP, HH
- Dòng “Cộng”: Cộng số liệu từ các cột thành tiền: Cột 6, Cột 8, Cột 10, Cột 12
Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác cùng chủ đề kế toán tại Blog hocExcel.Online để nâng cao kiến thức cũng như kinh nghiệm về kế toán.
Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho dùng để theo dõi về tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng mặt hàng trong từng kỳ báo cáo, tổng hợp phần giá trị từ các bảng kê, sổ, thẻ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa, nhằm đối chiếu với số liệu tài khoản 152, 153,155,156 trên Sổ Cái hoặc Nhật Ký Sổ Cái. Ngoài ra, bảng tổng hợp nhập xuất tồn còn dùng để tính ra đơn giá xuất kho đối với các công ty áp dụng cách tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ.
1. Mẫu bảng tổng hợp nhập xuất tồn trên Excel: .png]
Trên đây là mẫu bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hóa - TK 156
Nếu công ty các bạn có phát sinh xuất nhập các loại hàng tồn kho khác như: Nguyên Vật Liệu, Thành Phẩm, dụng cụ thì cũng sử dụng mẫu này nhưng cần lưu ý là khi lập hay in báo cáo ra thì mỗi bảng tổng hợp nhập xuất tồn chỉ để thể hiện cho 1 loại hàng tồn kho [theo 1 số hiệu tài khoản kế toán tương ứng]
[Tức là phải báo cáo riêng từng loại hàng tồn kho].
Còn khi làm bảng tính trên Excel thì các bạn có thể thực hiện tổng hợp riêng từng loại hàng tồn kho vào từng bảng hoặc tổng hợp tất cả hàng tồn kho vào 1 bảng và tạo bộ lọc [theo mã tài khoản] để chọn xem từng loại hàng tồn kho cụ thể theo tài khoản kho đó. 2. Mẫu bảng kê phiếu nhập kho, xuất kho: .png]
3. Cách lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn trên Excel:
- Căn cứ để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn là: sổ chi tiết NLV, CCDC, Hàng Hóa hoặc bảng kê nhập xuất
+ Tồn đầy kỳ: Lấy từ cột tồn cuối kỳ của bảng tổng hợp N-X-T của kỳ trước [Tháng 2/2023] + Nhập trong kỳ: là số hàng hóa được nhập vào trong kỳ [Tháng 3/2023], lấy từ bảng kê nhập xuất [theo các phiếu nhập kho đã phát sinh trong kỳ] + Xuất trong kỳ: là số hàng hóa được xuất ra trong kỳ [Tháng 3/2023], lấy từ bảng kê nhập xuất [theo các phiếu xuất kho đã phát sinh trong kỳ] + Tồn cuối kỳ: được xác định = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ
4 thông tin này đưa vào từng dòng cho từng mã [loại] hàng hóa còn tồn, đã nhập mới trong kỳ với mỗi loại 1 dòng - Cột A - Mã Hàng hóa: Cần lấy Mã của các loại hàng hóa còn có số lượng tồn và mã của các loại hàng hóa phát sinh [thêm] mới trong kỳ [Các loại hàng hóa đã hết số tồn rồi thì không liên quan đến kỳ này]
* Đối với Mã của các loại hàng hóa còn có số lượng tồn: thì thực hiện lấy tại bảng tổng hợp NXT của kỳ trước [tháng 2]
* Đối với Mã của các mặt hàng phát sinh mới trong kỳ: thì thực hiện lấy tại bảng kê nhập xuất kho Việc tìm mã của các mặt hàng mới phát sinh này xem ra khá phức tạp đối với các bạn kế toán mới Nên các bạn có thể sủ dụng mẹo nhỏ sau: khi phát sinh 1 mã hàng mới các bạn cần đánh dấu lại bằng cách bôi màu khác biệt cho mã hàng đó hoặc inseart comment để ghi chú hoặc tạo cột theo dõi mã hàng mới hay thuận tiện nhất đó là khi phát sinh mã hàng mới các bạn tiến hàng đặt mã tại sheet Danh Mục Hàng Hóa thì đưa luôn mã hàng mới đó vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn của kỳ thêm mới. * Chú ý: Đối với các công ty phát sinh ít mã hàng thì cách đơn giản nhất để lấy dữ liệu cho Cột A - Mã Hàng hóa này là các bạn vào sheet Danh Mục Hàng Hóa để lấy [cop] tất cả các mã hàng hóa đưa vào đây. Rồi khi hoàn thiện thì thực hiện lọc xóa các mã hàng không có số liệu nhập xuất tồn.
- Cột B - Tên Hàng hóa: Các bạn sử dụng hàm Vlookup để lấy từ bảng "Danh Mục Hàng Hóa" sang
.png]
- Cột C - Đơn vị tính: Các bạn sử dụng hàm Vlookup để lấy từ bảng "Danh Mục Hàng Hóa" sang - Số tồn đầu kỳ:
+ Cột [1] - Số lượng: Các bạn sử dụng hàm Vlookup để lấy từ bảng Tổng hợp NXT của kỳ trước sang [lấy ở cột "Số lượng" tồn cuối kỳ [Cột 8] của kỳ trước [tháng 2]. + Cộ [2] - Thành tiền: Các bạn sử dụng hàm Vlookup để lấy từ bảng Tổng hợp NXT của kỳ trước sang [lấy ở cột "Thành tiền" tồn cuối kỳ [Cột 9] của kỳ trước [tháng 2].
- Số nhập trong kỳ: Lấy số liệu từ bảng kê nhập xuất kho + Cột [3] - Số lượng: Lấy từ Bảng kê Phiếu Xuất kho bằng việc sử dụng Công thức Hàm Sumif
\= Sumif [ Vùng chứa điều kiện, Điều kiện để cộng, Vùng cần tính tổng ] Cột Mã Hàng Hóa [Bên BK NXK tháng 4] Mã hàng hóa [Bảng TH NXT tháng 4] Cột số lượng [Bên BK NXK tháng 4] F4 1 lần F4 3 lần F4 1 lần
+ Cột [4] - Thành tiền nhập kho trong kỳ: Cũng dùng hàm Sumif lấy từ Bảng kê Phiếu Xuất kho tương tự như cột số lượng
- Số xuất kho trong kỳ: + Cột [5] - Đơn giá xuất kho: Cột này chỉ sử dụng cho các công ty áp dụng phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ => Nhằm mục đích tính ra đơn giá xuất kho bình quân vào cuối kỳ, tức là phải đến cuối tháng mới tính được. Công thức để tính giá xuất kho bình quân là:
\=> Sau khi tính ra được đơn giá xuất kho cho từng mặt hàng rồi thì các bạn có thể cập nhật đơn giá xuất kho này về bảng kê nhập xuất kho bằng hàm Vlookup theo từng mã hàng hóa.
Còn đối với các công ty áp dụng phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp đích danh và nhập trước xuất trước thì tại thời điểm lập phiếu xuất kho chúng ta đã có thể tính được ra đơn giá xuất kho của hàng tồn kho rồi thì các bạn xóa cột này đi [không cần thực hiện]. Vì bảng tổng hợp NXT này chỉ cần quan tâm đến 2 yếu tố: số lượng hàng tồn kho [phục vụ cho quản lý, đối chiếu với thực tế tồn kho] và số tiền phát sinh để đối chiếu với Sổ Cái.
Chi tiết các bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây: Các phương pháp tính giá xuất kho
+ Cột [6] - Số lượng xuất trong kỳ: Các bạn cũng sử dụng hàm Sumif lấy từ Bảng kê Phiếu Xuất kho tương tự như phần nhập kho trong kỳ
+ Cột [7] - Thành tiền:
+/ Đối với các công ty phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp đích danh và nhập trước xuất trước thì dùng sử dụng hàm Sumif lấy từ Bảng kê Phiếu Xuất kho sang.
+/ Đối với các công ty phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân thì đang có sẵn cột đơn giá rồi chúng ta chỉ cần thực hiện công thức: Thành tiền = Đơn giá X số lượng
- Số tồn cuối kỳ:
+ Cột [8] - Số lượng tồn cuối kỳ:
\= Số lượng tồn đầu kỳ [Cột 1] + Số lượng nhập trong kỳ [cột 3] - Sối lượng Xuất trong kỳ [cột 6]
+ Cột [9] - Thành tiền:
\= Thành tiền tồn đầu kỳ [cột 2] + Thành tiền nhập trong kỳ [cột 4] - Thành tiền Xuất trong kỳ [cột 7]