Chào anh chị, Công ty em có người lao đông dự sinh cuối tháng 5, dự định họ sẽ làm hết ngày 24/05/2022 mới nghỉ việc nhưng do họ sinh con sớm quá nên họ nghỉ luôn sinh ngày 16/05/2022. Vậy tôi sẽ báo giảm lao động nghỉ thai sản tháng 5 hay tháng 6 ạ vì bên công ty em nghỉ chiều T7 và chủ nhật ạ? Hướng dẫn tôi cách thức làm hồ sơ báo giảm trên phần mềm BHXH điện tử, xin cảm ơn.
Luật sư tư vấn Chế độ thai sản trực tuyến qua tổng đài 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi: Hướng dẫn báo giảm thai sản trên phần mềm Bảo hiểm xã hội của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, xác định tháng báo giảm nghỉ thai sản;
Căn cứ Khoản 6 Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về báo giảm lao động nghỉ thai sản như sau:
“6. Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì đơn vị và người lao động không phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, thời gian này được tính là thời gian đóng BHXH, không được tính là thời gian đóng BHTN và được cơ quan BHXH đóng BHYT cho người lao động.”
Theo quy định nêu trên, trong 01 tháng mà người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên thì tháng đó người lao động và đơn vị không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN và thời gian nghỉ thai sản này, người lao động được cơ quan BHXH xác nhận là thời gian có tham gia BHXH.
Như vậy, khi người lao động nghỉ sinh con thì công ty bạn phải làm hồ sơ báo giảm thai sản để thực hiện hồ sơ giải quyết chế độ thai sản cho người lao động. Cụ thể trong trường hợp này việc xác định báo giảm thai sản trong tháng 05 hay 06 như sau:
– Người lao động nghỉ sinh con bắt đầu từ ngày 16/05/2022;
– Người lao động có ngày nghỉ hằng tuần là chủ nhật [chiều t7 không được tính là ngày nghỉ hằng tuần mà vẫn xác định là ngày làm việc];
– Từ ngày 16/05/2022 đến 31/05/2022 là 16 ngày trong đó có 02 ngày chủ nhật là ngày 22/05/2022 và ngày 29/05/2022. Vậy họ nghỉ ốm đau trong tháng 05/2022 là 16 ngày – 02 ngày chủ nhật là 14 ngày. Chính vì thế, Công ty bạn cần phải làm thủ tục báo giảm vào tháng 5/2022.
Thứ hai, hướng dẫn làm hồ sơ báo giảm lao động trên phần mềm BHXH điện tử;
[Việc báo giảm lao động nghỉ thai sản trên các phần mềm BHXH điện tử hiện nay là như nhau, do đó, chúng tôi sẽ minh họa hướng dẫn trên một loại phần mềm]
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm BHXH điện tử mà Công ty bạn đang sử dụng;
Bước 2: Chọn nghiệp vụ hồ sơ 600 báo tăng, báo giảm và điều chỉnh người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
Lưu ý: Hiện nay cơ quan BHXH đã gộp mẫu 600a [báo giảm] 600b [báo điều chỉnh] thành mẫu 600. Do đó, khi làm nghiệp vụ liên quan đến báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức lương – chức danh của người lao động thì đều chọn vào hồ sơ 600 để thực hiện.
Bước 03: Chọn người lao động cần kê khai báo giảm nghỉ thai sản.
Bước 04: Thực hiện kê khai mẫu D02-LT;
– Điều cột từ tháng năm là: tháng 05/2022, cột đến tháng năm: không điền
– Phương án chọn: Nghỉ thai sản;
– Phần ghi chú: điền ngày bắt đầu nghỉ thai sản; Lưu ý: ngày bắt đầunghỉ thai sản sẽ là ngày đề nghị hưởng chế độ thai sản trên hồ sơ 630b;
Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172
Bước 5: Lưu hồ sơ và ký gửi điện tử lên cơ quan BHXH
Lưu ý: thực hiện hồ sơ báo giảm lao động nghỉ thai sản chỉ cần kê khai mẫu D02-LT mà không phải kê khai mẫu TK01-TS; đối với mẫu D01-TS cũng không phải kê khai vì Công ty bạn đang kê khai đúng khi mới phát sinh trong tháng 05/2022.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau: Tổng đài tư vấn Bảo hiểm xã hội điện tử 1900 6172
Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc về Khai báo bảo hiểm điện tử; vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Số lượng lao động trong doanh nghiệp thường xuyên biến đổi. Báo giảm lao động đóng BHXH trên phần mềm eBH như thế nào? Có rất nhiều bạn mới làm quen với phần mềm BHXH điện tử eBH bị lúng túng hoặc chưa biết cách thực hiện nghiệp vụ báo giảm sao cho đúng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này nhanh chóng và dễ dàng.
1. Khi nào báo giảm lao động đóng BHXH
Báo giảm BHXH là một trong những nghiệp vụ bắt buộc phải làm khi doanh nghiệp có số lượng lao động tham gia BHXH giảm đi.
Nghiệp vụ báo giảm lao động trên phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH được sử dụng trong các trường hợp sau đây:
- Người lao động nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động tại đơn vị
- Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày
- Đơn vị được tạm ngừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất
- Người lao động xin nghỉ không lương
Các bước báo giảm lao động trên phần mềm eBH:
Để lập bộ hồ sơ báo giảm lao động, đơn vị thực hiện quy trình bao gồm 3 bước như sau:
- Bước 1: Chọn nghiệp vụ kê khai cho hồ sơ theo danh sách
- Bước 2: Chọn danh sách người lao động cho nghiệp vụ này.
- Bước 3: Ký và nộp hồ sơ, đơn vị thực hiện việc ký số và nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH và sau đó nhận kết quả trả về từ cơ quan BHXH.
2. Hướng dẫn chi tiết nghiệp vụ báo giảm lao động trên phần mềm eBH
Đối với kế toán hoặc nhân sự mới sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH khi báo giảm lao động trên phần mềm eBH lần lượt thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn nghiệp vụ kê khai cho hồ sơ theo danh sách
Từ menu hồ sơ điện tử, soạn lập hồ sơ điện tử hoặc nhấn nút ‘Bắt đầu’ ngay trên giao diện chính của phần mềm eBH.
Chọn nghiệp vụ: Đơn vị chọn nghiệp vụ ‘Báo giảm lao động’ trong danh sách nghiệp vụ có sẵn. Phần mềm sẽ tự động tạo các bảng kê cần phải có của nghiệp vụ như ‘Danh mục hồ sơ’, ‘Bảng kê D02-TS 959’.
Bước 2: Chọn danh sách người lao động cho nghiệp vụ báo giảm lao động
Để chọn lao động thực hiện nhấn nút “Chọn lao động”, màn hình danh sách toàn bộ người lao động hiện ra, sau đó tích chọn vào các lao động cần kê khai.
Bạn cũng có thể thực hiện tìm nhanh bằng cách dựa vào các tiêu thức để lọc danh sách lao động cần báo giảm.
Một các tìm kiếm nhanh thường được áp dụng đó là tìm theo họ tên, hoặc mã nhân viên. Bạn có thể nhập tên hoặc mã nhân viên ngoài ra có các tiêu thức khác như phòng bạn, số sổ BHXH, số CMT…
Tùy từng trường hợp mà bạn có thể áp dụng các tiêu thức tìm cho phù hợp và nhanh nhất.
Sau khi lựa chọn đủ các tiêu chí và kê khai, thực hiện nhấn nút ‘GHI’ để hoàn tất việc chọn lao động.
Danh sách người lao động đã chọn sẽ được phần mềm tự động đưa vào các bảng kê vào mục báo giảm mà đơn vị đã chọn, kèm theo các thông tin cá nhân của người lao động đó.
Sau khi bảng hiện ra, kế toán thực hiện kiểm tra lại thông tin kỹ lưỡng. Sau khi xác nhận đúng thông tin nhấn chọn nút ‘GHI’ để ghi lại hồ sơ.
Bước 3: Ký và nộp hồ sơ
Tại giao diện làm việc mới mở ra nhấn chọn ký và nộp hồ sơ, phần mềm sẽ chuyển sang màn hình hồ sơ đã lập. Các thông tin của bộ hồ sơ đã lập sẽ tự động được chuyển vào tờ khai với định dạng file excel, file xlm, file word theo mẫu ban hành của cơ quan bảo hiểm xã hội.
Để chắc chắn trước khi nộp bộ hồ sơ đã lập lên cơ quan BHXH thì bạn có thể thực hiện kiểm tra lại bộ hồ sơ đã lập bằng cách nhấn đúp chuột vào bản khai hoặc nhấn F8. Nếu cần sửa thông tin cho hồ sơ đã lập, đơn vị nhấn nút “Sửa hồ sơ”.
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra và chỉnh sửa nếu cần tiếp tục nhấn nút ‘Ký hồ sơ’ và chọn chữ ký số trong danh sách.
Lưu ý: Chữ ký số phải được cắm vào máy tính. Ký thành công, đơn vị tiếp tục nhấn vào ‘Ký điện tử’ và nhập tài khoản IVAN đã đăng ký trước đó và nhấn nút ‘THỰC HIỆN’ để gửi hồ sơ lên cơ quan BHXH.
Sau khi ấn nộp sẽ có thông báo danh sách được nộp thành công. Cơ quan BHXH sẽ thực hiện xử lý và trả kết quả về cho đơn vị qua phần mềm eBH.
Để xem kết quả bạn nhấn chọn “Xem file” để xem chi tiết nội dung trả về.
Ngoài ra để xem kết quả doanh nghiệp còn có thể thực hiện bằng cách thoát màn hình nộp hồ sơ. Thực hiện vào menu “Hồ sơ điện tử” nhấn chọn “Danh sách hồ sơ đã nộp” click vào mục “Lấy kết quả” để xem kết quả trả về.
Trên đây là những chia sẻ hướng dẫn về nghiệp vụ báo giảm lao động đóng BHXH trên phần mềm BHXH điện tử eBH. Nếu doanh nghiệp có những thắc mắc hoặc cần hỗ trợ các nghiệp vụ BHXH vui lòng liên hệ đến đường dây nóng:
- Miền Bắc: 1900558873
- Miền Nam/Trung: 1900558872
Để được hỗ trợ nhanh nhất!