Máy in đã trở thành công cụ văn phòng đắc lực và công cụ gia đình. Tuy nhiên, mặc dù hiện nay hầu hết các máy in tiên tiến như thế nào, nhu cầu cài đặt phần mềm máy in tương thích cho phép bạn điều khiển máy in của mình vẫn rất cần thiết.
Từ máy in ảnh chuyên nghiệp, đến máy gia đình nhỏ đến máy vẽ kỹ thuật khổng lồ, mỗi loại mô hình máy in đều có phần mềm chuyên dụng để tối đa hóa việc sử dụng nó. Ví dụ, phần mềm HP DesignJet Click được thiết kế rõ ràng để có thể in nhanh bằng một cú nhấp chuột từ PC hoặc Mac. Nếu bạn là người không quen với cách cài đặt phần mềm máy in thì chúng tôi đã chia nó thành 5 bước.
5 Bước cần thực hiện khi cài đặt phần mềm máy in
Đọc hướng dẫn
Mặc dù điều này là không đòi hỏi động não gì, rất nhiều người coi thường điều này và vội vàng cài đặt và kết nối các bộ phận ngay lập tức. Việc hướng dẫn khi cài đặt phần mềm rất quan trọng vì nó chính là chìa khoá để cài đặt dễ dàng.
Thường một liên kết đến một trang web hoặc tài nguyên nơi bạn có thể tải xuống phần mềm được cung cấp trong trường hợp bạn bị mất bản gốc [thường là một đĩa nhỏ được bao gồm trong hộp]. Bên cạnh đó, nó cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về thông số kỹ thuật của máy in của bạn. Nó cũng sẽ cho bạn biết hướng dẫn cụ thể về cách đảm bảo tuổi thọ của máy in.
Kết nối máy tính với máy in
Hầu hết các thương hiệu máy in như máy in HP và Canon cung cấp hai cách mà bạn có thể kết nối với máy in của mình. Cái đầu tiên là thông qua kết nối không dây qua WiFi và cái thứ hai là kết nối cứng qua USB. Hãy chắc chắn rằng bạn làm điều này, nếu không bạn sẽ không thể giao tiếp với máy in của bạn.
Bật máy in
Điều này là vô cùng cơ bản!! Tất nhiên, bạn sẽ giao tiếp với nó kiểu gì nếu nó thậm chí không được bật? Đảm bảo rằng bạn đang cắm nó vào đúng nguồn điện và tuân theo đúng điện áp được chỉ định trong hướng dẫn để tránh tai nạn.
Đợi hệ điều hành nhận chương trình phần mềm
Khi bạn cài đặt phần mềm máy in sau khi tải xuống hoặc bằng cách chuyển nó vào máy tính của bạn bằng đĩa, hệ điều hành mà máy tính của bạn sử dụng sẽ tự động phát hiện nếu chúng tương thích với nhau. Ví dụ, máy in HP tương thích với hầu hết các hệ điều hành có sẵn trên thị trường như Linux, Windows và MAC.
Cài đặt phần mềm máy in
Khi hệ điều hành phát hiện chương trình hoặc phần mềm mà bạn đã kết nối, bạn sẽ được nhắc đọc một số hướng dẫn. Bên cạnh những hướng dẫn này là các điều khoản và điều kiện của nhà sản xuất. Khi bạn đã chấp nhận các điều kiện này, nhấp vào cài đặt và đợi chương trình có đầy đủ chức năng.
Sau khi cài đặt, bây giờ bạn có thể sử dụng phần mềm máy in để gửi lệnh đến máy in của bạn thông qua máy tính của bạn. Chúng bao gồm quét, làm sạch, in và sao chép, tùy thuộc vào kiểu máy in của bạn.
Hướng dẫn in từ điện thoại và máy tính bảng
Công nghệ Giao tiếp trường gần là sự hợp tác phát triển của Công ty bán dẫn NXP và Sony và dường như là sự kết hợp của các công nghệ trường gần hiện tại về nhận dạng và kết nối tần số vô tuyến.
Các tiện ích hỗ trợ NFC có tính năng in thẻ đặc biệt, có thể kết nối ngay cả khi NFC không được cấp nguồn [trước tiên được sử dụng trong các hệ thống thanh toán không tiếp xúc như trong thẻ tín dụng và thẻ thông minh vé điện tử].
Ví dụ, ưu điểm chính của NFC so với Bluetooth là tốc độ truyền dữ liệu cao và độ an toàn của nó. Một vài inch của khoảng cách làm việc thực tế đảm bảo an toàn cho bất kỳ thông tin cá nhân.
NFC chủ yếu được tích hợp trong điện thoại thông minh và máy in Samsung [và trong các máy in có thương hiệu khác như LG và HP] và thường được sử dụng để chia sẻ dữ liệu. Nó có cách làm việc sau đây: cả hai thiết bị, ví dụ như máy in và điện thoại thông minh, sử dụng tần số radio giống hệt nhau, cho phép máy in kết nối với bất kỳ thiết bị cầm tay nào. Tất cả những gì bạn nên làm là đặt thiết bị di động của bạn gần máy in hoặc chỉ cần chạm chúng vào nhau.
- Kích hoạt NFC trên thiết bị di động của bạn: Settings – Contactless Network – More – NFC on.
- Nếu cả hai tiện ích đều được bỏ chặn và NFC được kích hoạt, kết nối sẽ được đặt tự động.
- Nhấn “Print” trên thiết bị di động của bạn và chọn tài liệu cần thiết.
- Nhấn vào các tiện ích để bắt đầu in.
- Cài đặt in mặc định cung cấp in an toàn và dễ dàng mà không cần đăng ký hoặc nhập mật khẩu.
Công ty máy văn phòng Toàn Nhân
12/3 Trương Định Phường 6 Quận 3 TPHCM
#mayintoannhan
Để có thể in được tài liệu, trước hết, máy tính của bạn phải được cài đặt driver máy in. Cài đặt driver rất cần thiết giúp máy in hoạt động một cách hiệu quả để đạt năng suất tốt nhất. Thông thường, khi lắp đặt máy in, bạn sẽ được nhân viên kỹ thuật cài driver cho bạn. Nhưng nếu bạn muốn tự cài đặt , có thể tham khảo cách cài driver máy in cho máy tính Windows 7 và Windows 10 đơn giản do Tino Group hướng dẫn dưới đây.
Driver máy tính là một phần mềm hỗ trợ giúp phần cứng của máy tính có thể tương tác được với hệ điều hành. Hiểu đơn giản hơn, nếu bạn muốn sử dụng được phần cứng trong máy tính, đầu tiên, bạn phải tạo môi trường để chúng làm việc. Môi trường chính là driver.
Tóm lại, driver máy tính đóng vai trò là một “phiên dịch viên” cho hệ điều hành và phần cứng. Nếu bạn không cài driver hoặc cài driver không đúng với thiết bị bạn đang sử dụng sẽ khiến hệ điều hành của bạn không liên lạc được cũng như không nhận ra được các thiết bị từ phần cứng. Lúc này, phần cứng đó không sử dụng được.
Driver máy in là một chương trình cho phép máy tính của bạn tương tác với máy in. Tính năng này được thực hiện bằng cách dịch các hướng dẫn được gửi từ hệ điều hành hoặc các ứng dụng của máy tính sang ngôn ngữ mà máy in có thể hiểu được và cho phép máy in phản hồi đúng các hướng dẫn đó.
Ví dụ như khi bạn tạo tài liệu và nhấn nút “in”, driver máy in sẽ chuyển đổi tài liệu của bạn sang một mã mà máy in có thể đọc.
Một nhiệm vụ khác của driver này là giao tiếp các cài đặt in mà máy in sẽ sử dụng khi in tài liệu của bạn. Cài đặt in sẽ bao gồm kích thước trang hay bất kỳ tùy chọn tỷ lệ nào được áp dụng cho tài liệu.
Bước 1: Xác định hệ điều hành đang sử dụng bằng cách vào This PC và chọn Properties để xem hệ điều hành của mình là loại 32bit hay 64bit.
Bước 2: Bạn phải biết được model máy của mình, ví dụ: Canon 2900, Canon 3000, hp 1020,…Bạn có thể xem phía trước hoặc phía sau máy in sẽ thấy tên đầy đủ của máy. Để tải driver, bạn có thể vào trang chủ của hãng máy in hoặc tìm kiếm tên trên Google.
Bước 3: Nhấn vào Tải về để tiến hành tải driver cho máy tính Windows 10
Sau khi hoàn tất quá trình tải driver, bạn nhấn mở file và chọn Bắt đầu thiết lập -> Tiếp.
ADVERTISEMENT
Bước 4: Chọn Có sau đó bấm Đồng ý để cấp quyền cho driver trên máy tính.
Bước 5: Nếu máy tính của bạn đã tắt tường lửa, bạn chọn Tiếp. Còn nếu chưa tắt, bạn hãy tạm ngưng cài đặt để tắt tường lửa. Sau khi tắt xong, bạn có thể tiếp tục thực hiện như trên.
Bước 6: Tiếp theo, bạn cần chọn phương thức kết nối: kết nối bằng WiFi hoặc cáp USB
Bước 7: Một cửa sổ mới xuất hiện và hỏi bạn có cần cài đặt thêm driver hay không, nếu chưa có nhu cầu cài thêm driver sẽ chọn Tiếp tục
Cuối cùng, bạn chọn Exit để thoát
Bước 8: Để kiểm tra xem máy in đã được cài driver đặt thành công hay chưa, bạn hãy vào Control Panel -> Hardware and Sound -> Devices and printers
Bạn có thể xem những máy in đã được cài đặt driver trên máy của bạn sẽ xuất hiện ở mục Printers.
Tiếp theo, bạn hãy mở tài liệu và tiến hành in thử một số bản nhé!
Bước 1: Giống như cách thực hiện trên Windows 10. Đầu tiên, bạn cần kiểm tra hệ điều hành là 32bit hay 64bit. Sau đó vào trang chủ của hãng máy in để tải driver phù hợp về.
Bước 2: Sau khi đã tải thành công, bạn tiến hành giải nén file.
Bước 3: Kế tiếp, bạn mở file .exe trong thư mục vừa giải nén và chọn Run
Bước 4: Chọn Next và tick vào Easy Install -> Tiếp tục chọn Next
Bước 5: Chọn đúng dòng máy in của bạn và nhấn Next. Sau đó tiếp tục đợi quá trình cài đặt diễn ra.
Bước 6: Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn tiến hành kết nối máy in với máy tính thông qua dây cáp USB hoặc WiFi tùy vào loại máy.
Bước 7: Kiểm tra xem máy tính đã cài đặt driver máy in chưa bằng cách vào Control Panel -> Hardware and Sound -> Devices and printers
Nếu chưa cài đặt thành công, sẽ không hiện biểu tượng máy in.
Phần mềm update driver là những công giúp trợ bạn tự động cập nhật các driver cũ lên phiên bản mới nhất hoặc cài đặt các driver còn thiếu. Khi bạn cài đặt các phần mềm này, chúng sẽ tự động quét hệ thống để thông báo cho bạn biết những driver nào cần cần cập nhật hoặc cài đặt.
Một số phần mềm update driver phổ biến như: Driver Booster, Intel® Driver Update Utility, Drivers Easy, Driver Talent, Driver Identifier,..
Driver máy in hay bất cứ driver nào khác cũng đều rất cần thiết để máy tính hoạt động tốt với phần cứng. Trên đây là những dẫn chi tiết và dễ hiểu giúp bạn có thể tự cài driver máy in cho máy tính Windows 7 và Windows 10. Chúc các bạn thành công nhé!
Hầu hết các driver cho bất kỳ tính năng nào đều hoàn toàn miễn phí. Do đó, bạn hãy lựa chọn một nguồn chính hãng để cài đặt nhằm tránh trường hợp máy bị nhiễm virus hay các mã độc hại từ các nguồn lạ nhé. Tốt nhất là tải từ trang chủ của hãng máy in bạn đang dùng.
Mỗi phương pháp đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Nếu phần mềm update driver có một kho chứa driver lớn và hoạt động ổn định thì bạn dùng phần mềm. Còn không, hãy dùng phương pháp cài thủ công để đảm bảo hiệu quả tốt nhất.
Nếu bạn dùng Win 10, bạn không cần phải cài lại sau khi cài Win vì máy tính sẽ tự nhận driver
Còn với các phiên bản Win khác, sau khi bạn cài Win mới, mọi driver trên hệ điều hành cũ sẽ bị xóa. Vì vậy, nếu muốn dùng các phần cứng của máy tính như:Máy in, WiFi, card màn hình,.. bạn sẽ phải cài lại các driver phù hợp.
Nếu không dò được máy in, bạn hãy thử kiểm tra máy tính có đang kết nối cùng mạng với máy in hay không [đối với máy in không dây]. Còn nếu máy in và máy tính kết nối qua cáp USB, hãy kiểm tra lại các cổng kết nối.
Ngoài ra, bạn hãy thử nhấp vào đường dẫn “The printer that I want isn’t listed” và thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình.
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 0364 333 333
Tổng đài miễn phí: 1800 6734 - Email:
- Website: www.tino.org