Cách in 2 mặt giấy trong Word là một thao tác cơ bản của các nhân viên văn phòng cần để phục vụ cho công việc hàng ngày. Đối với cách in 2 mặt sẽ có nhiều lợi ích như tiết kiệm giấy, giảm bớt khối lượng tài liệu đi một nửa. Bài viết này dành cho những người mới nhập môn MS Word.
Các bạn đã biết cách căn chỉnh lề chuẩn để có một file word chuẩn chưa?
Tỷ lệ căn lề chuẩn của văn bản Word trong các cơ quan hành chính sự nghiệp là:
Với khổ giấy A4 được căn lề cụ thể là:
– Lề trên [Top] được căn ở khoảng từ 2 cho đến 2,5 cm. – Lề dưới [Bottom] được căn lề từ 2 đến 2,5 cm. – Với lề trái [Left] cách mép trái từ 3 đến 3,5 cm.
– Lề phải [Right] có độ căn lề từ 1,5 đến 2 cm.
Để căn lề và in 2 mặt trong Word được chuẩn, các bạn có thể cài đặt hiện thước trong Word. Hoặc đơn giản là chỉnh sửa căn lề trong Page Layout > Margin.
Chúng ta hiểu rằng việc in hai mặt trong Word trước hết các trang văn bản liền nhau phải được căn lề trái và phải ngược nhau. Như hình dưới:
Để căn lề được như trên các bạn thực hiện theo các bước sau:
– Bước 1: Click chọn vào Page Layout > Margin chọn tiếp vào Custom Margin như hình dưới:
– Bước 2: Cửa sổ Page Setup mở lên, trong phần Multiple page bạn chọn vào Mirror Margins như hình dưới:
– Bước 3: Trong cửa sổ Page Setup bạn click chuyển sang thẻ Paper. Trong phần Paper size bạn chọn A4 như hình dưới, cuối cùng bạn click vào OK để hoàn tất.
Vậy là việc căn chỉnh lề để in 2 mặt trong Word đã hoàn tất. Lúc này bạn chỉ việc chọn vào lệnh in là xong.
Lưu ý: Đối với nội dung của bài viết này, các bạn có thể áp dụng cho Word ở các phiên bản từ Word 2007 2010 2013 và Word 2016. Đối với Word 2003, để căn chỉnh lề các bạn click chọn File > Page Setup. Sau đó cửa sổ Page Setup mở lên và tiếp tục thực hiện như trên.
Giả sử như bạn có tài liệu khoảng 100 trang, dự định dùng để đóng thành tập như cuốn sách.
Nếu bạn in 1 mặt thì vừa dày cộm lại vừa tốn giấy, còn in 2 mặt thì mặt sau lề trái lại lớn hơn mặt trước. Khi bạn đóng thành tập thì rất khó đọc.
Vậy phải làm sao để khi in ra, đóng cuốn đẹp ? Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách canh lề để in 2 mặt trong word.
Đọc thêm:
1. Cách thiết lập để in 2 mặt trong word
Bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Tab Layout, trong nhóm công cụ Page Setup nhấn vào mũi tên chéo.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Page Setup xuất hiện, bạn canh lề và chọn khổ giấy như bình thường. Ở Multiple page bạn chọn vào mục Mirror Margins.
Bước 3: Di chuyển qua Tab Paper chọn vào khổ giấy A4. Sau đó nhấn OK.
Kết quả: Sau khi canh lề để in 2 mặt, thì bạn quan sát. Lề trái và lề phải của 2 mặt giấy đều nhau, khi đóng thành tập [cuốn] sẽ rất đẹp.
Kinh nghiệm: Trường hợp trên đây, chỉ nên áp dụng cho những tài liệu được đóng thành tập [cuốn]. Còn đối với những tài liệu hoặc văn bản thông thường, mà bạn không có dự định đóng thành cuốn. Thì bạn nên canh lề như cách thông thường. Như bài viết sau đây Canh lề chuẩn nhất trong word.
2. Video hướng dẫn cách canh lề in 2 mặt
3. KẾT LUẬN
Trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn cách canh lề để in 2 mặt trong word. Mong rằng với thủ thuật nhỏ này, sẽ giúp ích đối với công việc của bạn. Nếu có thắc mắc gì đừng ngại để lại bình luận ở dưới nhé, mình sẽ giải đáp trong thời gian sớm nhất. Chúc bạn thành công!
Nguồn tham khảo:
Bạn đang muốn tìm cách để căn lề văn bản để in 2 mặt giấy để đóng tập một cuốn sách, một bài báo cáo, hay một cuốn sổ, hay chỉ đơn giản in 2 mặt giấy để giúp bạn tiết kiệm được số trang trong word. Hãy thực hiện theo những hướng dẫn sau đây của Thế giới thủ thuật nhé.
Canh lề cho trang chẵn và trang lẻ ngược nhau trên cùng văn bản
Làm thế nào để canh lề trang chẵn và trang lẻ ngược nhau trên cùng 1 văn bản để in hai mặt? Trong bài viết này thế giới thủ thuật sẽ hướng dẫn các bạn 3 bước đơn giản thiết lập canh lề đối xứng in 2 mặt giấy chuẩn trong word 2007/2010/2013/2016 … để đóng sách hay tài liệu một cách dễ dàng và đẹp mắt
Bước 1: Mở File word ==> chọn Page Layout ==> chọn Margin ==>> Custom Margins như hình bên dưới [hoặc click chuột và dấu mủi tên nhỏ trong vòng tròn đỏ ở hình bên dưới]
Bước 2: Tại cửa sổ Margin Option ==>> chọn Multiple page ==>> chọn Mirror Margins và nhập thông số như hình và nhấn OK – Top / Lề trên: 2 cm– Bottom / Lề dưới: 2 cm– Inside/ Lề trong: 3 cm– Outside/ Lề ngoài: 2 cm Nếu ban đầu bạn chưa chọn Mirro Margins thì mặc định trên word sẽ để là Top, Bottom, Left, Right. Sau khi chọn word sẽ tự động chuyển về Inside và Outside.
Bạn vẫn nhập thông số theo thứ tự như trong hình là được. “Đến đây nếu như Microsoft word của bạn không hiện đơn vị Centimeters mà hiện là Inch thì các bạn đọc hướng dẫn chỉnh sang đơn vị Cm ở cuối bài viết”
Bước 3: Vẫn ở cửa sổ của tab Page layout ==>> Chọn Size ==>> chọn kích thước A4 cho khổ giấy
Vậy là xong cách canh lề IN 2 MẶT trong word, bây giờ bạn chỉ cần chọn lệnh in và in 2 mặt nữa là xong rồi, thật đơn giản phải không ạ.
Lưu ý: nếu trong phiên bản word của bạn không hiện kích thước canh lề là cm thì các bạn làm theo bước sau để chỉnh lại đơn vị thước trong word như sau:
Đối với phiên bản 2007 thì các bạn chọn dấu tròn ở góc trên bên tay trái và chọn Options, còn các phiên bản 2010, 2013 thì chọn File ==> Options như hình
Sau đó tại cửa sổ Word Options hiện ra bạn chọn Tab Advanced ==>> tại trường Display các bạn chọn đơn vị là Centimetters và nhấn OK như trong hình
Trên đây là những hướng dẫn ngắn gọn giúp bạn canh lề để in văn bản 2 mặt trong Microsoft Word, hy vọng sẽ giúp các bạn có thêm các kiến thức trong in ấn văn bản.
Tham khảo thêm: Tổng hợp phím tắt trong Microsoft Word
Billy Nguyễn