Trong quá trình làm việc trên Excel, có lúc bạn cần phải đính kèm hoặc chèn 1 file nào đó vào bảng tính Excel. Ví dụ như chèn file Word, chèn file PDF… vào Excel. Nếu chưa biết cách chèn file vào Excel thì các bạn hãy theo dõi bài viết sau nhé.
Bước 1: Đầu tiên các bạn cần mở file Excel cần chèn file đính kèm lên. Ví dụ trong trường hợp này mình cần chèn 3 file là Hồ sơ năng lực dạng PDF, Nhóm kiểm toán dạng Excel và file Kế hoạch kiểm toán dạng Word. Sau đó các bạn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ.
Bước 2: Tại thẻ Insert, các bạn nhấn vào biểu tượng hình chữ A của mục Text. Thanh cuộn hiện ra các bạn chọn Object.
Bước 3: Lúc này, hộp thoại Object hiện ra.
Các bạn chọn thẻ Create from File. Sau đó nhấn vào Browse để chọn file muốn đính kèm.
Bước 4: Lúc này, hộp thoại Browse hiện ra. Các bạn tiến hành chọn file mình cần đính kèm rồi chọn Insert. Trong trường hợp này, mình cần đính kèm đầu tiên là file Hồ sơ năng lực dạng PDF nên mình sẽ chọn file đó rồi nhấn Insert.
Bước 5: Sau khi chọn xong file đính kèm, quay lại hộp thoại Object ta có thể thấy đường dẫn của file tại mục File name. Lúc này các bạn tích chọn vào mục Display as icon. Sau đó nhấn vào Change icon để chỉnh sửa hiển thị của file. Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất.
Bước 6: Quay lại bảng tính Excel, lúc này file đính kèm mà bạn chọn đã được chèn vào Excel. Các bạn có thể nhấn chuột và kéo để thay đổi vị trí của file. Và bạn cũng có thể thay đổi kích thước hiển thị bằng cách nhấn chuột vào file đó rồi kéo các góc.
Bước 7: Tiếp tục thực hiện tương tự đối với các file Nhóm kiểm toán dạng Excel và Kế hoạch kiểm toán dạng Word còn lại. Ta đã đính kèm xong 3 file dạng PDF, Excel, Word vào bảng tính một cách dễ dàng.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách đính kèm file vào Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Mẹo so sánh, đối chiếu nhanh các bảng dữ liệu trong Excel
Cách sử dụng hàm CONCATENATE để nối chuỗi trong Excel
Cách sử dụng công cụ Goal Seek để tìm điểm hòa vốn trong Excel
Cách sử dụng công cụ Slicer để lọc dữ liệu trong Excel
Mách bạn cách ẩn nhanh dữ liệu “mật” trong tài liệu Excel
Bạn thường nghe file đính kèm trong email nhưng trong Excel và Wrod bạn cũng có thể thực hiện đính kèm theo file. Bài viết sau chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách đính kèm file trong Excel nhé, hãy tham khảo cùng chúng tôi.
Ở bài viết trước chúng tôi có hướng dẫn các bạn cách đính file vào word thì với bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách đính kèm file vào Excel 2013, 2010 và 2007 nhé các bạn cùng tham khảo với chúng tôi.
Cách đính kèm file vào Excel 2013, 2010, 2007
Tải và cài đặt bản Excel 2013 hoặc bản Excel 2010
//thuthuat.taimienphi.vn/dinh-kem-file-vao-excel-4087n.aspx
Bước 1: Mở bảng tính Excel ra, sau đó click chọn Tab Insert
Bước 2: Tại đây bạn click chọn vào biểu tượng Object [Hình bên dưới]
Bước 3: Chuyển sang Tab Create from File sau đó click chọn Browse để add file đính kèm
Bước 4: Sau khi lựa chọn xong file đính kèm bạn có thể tích chọn Link to file hoặc Display as icon để đặt link và hiển thị icon của file đính kèm. Sau cùng Click chọn Ok
Như vậy mỗi lần một file excel đó sẽ được đính kèm thêm một file bên trong, để mở file đính kém đó bạn chỉ cần click vào biểu tượng này thì nội dung sẽ được hiển thị theo.[Hình bên dưới]
Vậy trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách đính kèm file vào excel, từ đó bạn có thể gửi một file excel và kèm theo những file đính kèm bên trong với nhiều nôi dung khác nhau. Ngoài ra, cách đính kèm file vào Powerpoint cũng được thực hiện qua một vài bước đơn giản khi bạn muốn chèn nhiều file hướng dẫn đi kèm với slide powerpoint của mình.
Chèn file, đính kèm file vào Excel giúp bạn dễ dàng thao tác và chia sẻ tài liệu. Nếu bạn chưa biết thao tác hữu ích này thì bạn hãy theo dõi hướng dẫn trong bài viết sau đây.
1. Tạo file đính kèm trên Excel
Bước 1: Bạn click chuột vào menu Insert [1] => Text [2] => Object [3].
Bước 2: Bạn click vào Create New [1] => chọn loại file cần tạo [2] => OK [3]. Trong ví dụ bên dưới thì mình sẽ tạo file Word đính kèm [Microsoft Word Document].
Bước 3: Bạn nhập nội dung và chỉnh sửa trong trình soạn thảo của ứng dụng [Microsoft Word]. Để trở về Excel, bạn click vào ô bảng tính.
Sau khi tạo file xong thì giao diện file chèn hiển thị như hình dưới. Để chỉnh sửa nội dung file thì bạn hãy click đúp chuột trái vào file và trình soạn thảo sẽ hiện lên.
2. Chèn file có sẵn vào Excel
Bước 1: Bạn vào menu Insert [1] => Text [2] => Object [3].
Bước 2: Bạn click vào Create from file [1] => Browse [2].
Tiếp theo, bạn click chọn file cần chèn [3] => Open [4].
Bước 3: Bạn click vào Display as icon [1] để hiển thị biểu tượng cho file => Change icon [2] để thay đổi biểu tượng.
Tiếp theo, bạn thay đổi biểu tượng mới [3] => đặt tên cho file đính kèm [4] => OK [5].
Bước 4: Bạn click vào OK để hoàn tất việc chèn file.
Sau khi chèn file thì giao diện hiển thị trong Excel như hình dưới:
Với hướng dẫn trong bài viết, bạn sẽ thấy thao tác chèn file trong Excel vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Chúc các bạn thành công!