Trong Excel bạn có thể đặt tên cho từng ô riêng lẻ hoặc một nhóm các ô nào đó:
Nó được gọi chung là vùng dữ liệu hay dãy [Range]. Việc đặt tên này sẽ giúp chúng ta dễ nhớ hơn địa chỉ của ô tương ứng và sẽ tiện hơn rất nhiều khi thực hiện tham chiếu vào vùng dữ liệu mà ta đã đặt tên.
Bạn có thể sử dụng tên của các ô và các dãy trực tiếp vào công thức để chỉ các giá trị trong chúng. Khi bạn di chuyển dãy [vùng] đã đặt tên đến vị trí mới thì Excel sẽ tự động cập nhật bất kỳ công thức nào tham chiếu đến dãy đó với tính năng Define Name trong Excel.
#1. Define Name là gì?
Như mình đã giải thích bên trên, bạn có thể sử dụng tính năng Define Name để đặt tên cho một ô, một vùng dữ liệu, hoặc một mảng dữ liệu bất kỳ.
Define Name là một tính năng hỗ trợ rất đắc lực và cực kỳ hữu ích khi ta muốn tham chiếu vào vùng dữ liệu đã đặt tên. Nó giúp cho việc tính toán các dữ liệu trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, công thức ngắn gọn và dễ hiểu hơn….
Để cụ thể hơn, mìn sẽ có một ví dụ cụ thể cho các bạn dễ hiểu hơn. Nội dung file thực hành như sau:
#2. Hướng dẫn đặt tên một dãy các ô trong Excel
- [1] Chọn các ô [cột] mà bạn muốn đặt tên: Ví dụ mình chọn là B3:B10
- [2] Chọn tab Formulas
- [3] Chọn Define Name như hình sau.
– Trong hộp Define Name xuất hiện các trường đó là:
- Name: Nhập tên của dãy vào [Tên phải viết liền hoặc có dấu gạch dưới]
- Scope: Phạm vi của dãy [Chọn Workbook nếu muốn áp dụng cho file này hoặc có thể chọn để áp dụng riêng cho 1 Sheet nào đó]
- Nhấp Ok để đồng ý thiết lập.
– Các tên đã định nghĩa sẽ nằm ở trong phần Use in Formula.
#3. Tạo các dãy đặt tên từ một vùng chọn trong Excel
Note: Cách này sẽ đặt tên cho nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc.
Thực hiện:
- Chọn các ô mà bạn muốn đặt tên cho cả dãy gồm cả tên tiêu đề, tên tiêu đề sẽ thành tên của dãy.
- Chọn tab Formulas.
- Chọn Create from Selection.
Hộp Create names from Selection xuất hiện, bạn chọn như hình bên dưới.
- Top row: Lấy dòng phía trên làm tiêu đề.
- Left Column: Lấy cột bên trái làm tiêu đề.
- Bottom Row: Lấy dòng phía dưới làm tiêu đề.
- Right Column: Lấy cột bên phải làm tiêu đề.
#4. Xem và xóa các dãy tên đã đặt
1/ Để xem lại các dãy tên đã đặt thì bạn hãy vào phần Use in Formula hoặc Name Manager trong tab Formulas
2/ Để tạo mới, xóa và chỉnh sữa nội dung trong dãy đã tạo thì bạn làm như sau:
+ Vào tab Fromulas.
+ Chọn Name Manager, trong hộp Name Manager ta có thể:
- New: Tạo dãy tên mới
- Edit: Sửa
- Delete: Xóa
#5. Lời kết
Việc đặt tên cho các ô hay nhóm ô thì dễ nhớ hơn địa chỉ ô tương ứng nhưng nhiều bạn dùng Excel còn chưa có thói quen này.
Các bạn lưu ý thêm 1 điều nữa đó là tên được đặt phải ít hơn 255 ký tự nhé và ký tự đầu tiên không thể sử dụng khoảng trống hoặc symbol ngoại trừ dấu chấm và dấu gạch dưới. Tốt nhất các bạn nên đặt tên ngắn và dễ nhớ.
Trong các bài tiếp theo mình sẽ cho các bạn thấy lợi ích của việc đặt tên này như thế nào, chúc các bạn thực hiện thành công.
- ĐỌC TIẾP
- Define Name – cách sử dụng Tên Hằng, Tên Dãy trong công thức
Cộng tác viên: Nguyễn Xuân Ngọc
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Để vẽ biểu đồ trong Excel thì bạn cần tạo bảng dữ liệu và sau đó, biểu đồ sẽ hiển thị dữ liệu dựa vào nội dung và số liệu trong bảng. Trong quá trình vẽ, sẽ có lúc bạn muốn thay đổi tên chuỗi dữ liệu trong biểu đồ. Bạn có thể thay tên cho từng cột và từng hàng, tuy nhiên thao tác đó sẽ mất nhiều thời gian. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách đổi tên chuỗi dữ liệu trong biểu đồ Excel rất dễ và nhanh. Để thực hiện mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây.
Bước 1: Nhấn chuột phải vào biểu đồ rồi chọn mục Select Data
Tại cửa sổ Excel, bạn cần có một bảng dữ liệu và một biểu đồ tương ứng như dưới hình đây. Chúng ta sẽ thực hiện đổi tên chuỗi dữ liệu sách giáo khoa, sách bài tập, sách nâng cao và sách tham khảo trong biểu đồ.
Đầu tiên bạn nhấn chuột phải vào biểu đồ rồi chọn mục Select Data.
Bước 2: Hiển thị giao diện Select Data Source
Ngay lập tức trên màn hình sẽ hiển thị giao diện mới để chúng ta lựa chọn nguồn dữ liệu. Bạn chỉ cần kích vào dòng chữ sách giáo khoa rồi nhấn Edit để tiến hành chỉnh sửa dữ liệu.
Bước 3: Nhập tên mới tại mục Series name
Tiếp theo bạn cần nhập tên mới cho cột dữ liệu tại mục Series name. Sau đó bạn nhấn OK bên dưới để hực hiện đổi tên cho cột dữ liệu này.
Và sau khi quay lại bảng Select data, chúng ta sẽ nhìn thấy tên 1 cột dữ liệu đã được đổi. Bạn tiếp tục thực hiện thao tác tương tự với những cột dữ liệu còn lại. Sau khi đã đổi tên cột xong, người dùng nhấn chọn OK bên dưới để lưu lại dữ liệu mới. Với các thao tác đơn giản này đã mách bạn cách đổi tên chuỗi dữ liệu một cách nhanh chóng.
Kết quả là chuỗi dữ liệu trong biểu đồ đã được thay đổi sang tên khác theo ý muốn của bạn. Thao tác này nhằm phục vụ cho việc quan sát biểu đồ được chi tiết và rõ ràng hơn. Mời bạn đọc theo dõi hình ảnh dưới đây.
Trong trường hợp bảng dữ liệu chỉ có một vài cột thì bạn có thể thay tên cho từng cột hoặc hàng. Tuy nhiên, chúng ta có thể thực hiện thao tác nhanh hơn bằng cách chỉnh sửa trong biểu đồ. Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách đổi tên chuỗi dữ liệu trong biểu đồ Excel một cách dễ dàng mà không mất nhiều thời gian. Hy vọng bài viết này sẽ đem lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn thực hiện thành công!
Xem thêm:
Cách tự động xuống dòng khi nhập liệu vượt quá độ rộng của cột Excel
Cách so sánh hai danh sách và tách phần giống nhau, khác nhau trong Excel
Cách loại bỏ trang thừa, trang không sử dụng trong Excel
Hướng dẫn đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong công thức Excel
Cách tìm đường dẫn, thư mục chứa file Excel đang mở