- Vào phần File/Page Setup.
- Trong Page Setup/Margins/Paper
- Trong tab
Paper/Paper size là khổ giấy A4 thì nó vẫn nguyên là Letter
theo mặc định của bộ phần mềm Microsoft Office.
- Sau đó bạn quay lại tab Margins để điều chỉnh lại
đôi chút về các kích thước của các lề [trên, dưới, trái, phải] rồi
bấm vào nút Default để cho mọi văn bản mới được khởi tạo sau này cũng được giữ nguyên thiết đặt này.
* Lưu ý: Thiết đặt mới này không ảnh hưởng đối với các văn bản đã
được soạn thảo trước đó theo khổ giấy Letter bởi vì chúng chỉ có hiệu
lực đối với các tập tin document [*.doc] hiện hành và trở về sau này
[nếu bấm vào nút Default] mà thôi. Như vậy gặp các văn bản cũ mà
bạn mở lại thì bạn cũng cần làm như trên để định dạng lại khổ giấy.
2/ Thiết lập canh lề chẳn lẻ khác nhau
Lấy ví dụ trang văn bản đặt lề là:
- Top: 1.5 cm
- Bottom: 1.5 cm
- Left: 2.5 cm
- Right: 1.5 cm
- Vào File / Page Setup
- Xuất hiện hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins:
Hãy đánh dấu þ Mirror margins Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.
- Kết quả là trang văn bản của bạn sẽ có lề như sau:
Trang 1 có lề:
Top: 1.5 cm
Bottom: 1.5 cm
Left: 2.5 cm
Right: 1.5 cm
Trang 2 có lề:
Top: 1.5 cm
Bottom: 1.5 cm
Left: 1.5 cm
Right: 2.5 cm
3/ Thiết lập đánh số chẳn lẻ khác nhau
- Vào phần File/Page Setup/ Page Layout /Page setup /Layout rồi click chọnDifferent odd and even
- Sau đó bạn vào Insert / Page Numbers / Ok.