Hướng dẫn này sẽ trình bày cách đánh dấu các ô dựa trên ngày trong một ô khác bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện trong Excel và Google Trang tính
Làm nổi bật các ô với định dạng có điều kiện
Để đánh dấu các ô chứa ngày lớn hơn ngày được chỉ định trong một ô khác, hãy sử dụng một công thức đơn giản trong Định dạng có điều kiện
Trong ví dụ sau, bạn có một bảng ngày tháng [B4. E12] và muốn nhấn mạnh những ngày sau ngày 1 tháng 8 năm 2020. Một cách để làm điều đó là đặt một ô khác [ở đây, G9] thành 2020/08/01 và so sánh từng ngày
- Chọn phạm vi mà bạn muốn đánh dấu ngày
- Trong Ruy-băng, chọn Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới
- Chọn [1] Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng và [2] nhập công thức
=B4>$H$8Bạn cần đến ô H9 bằng cách đặt nó ở dạng tuyệt đối. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhập ký hiệu $ xung quanh chỉ báo hàng và cột hoặc nhấn F4 trên bàn phím.
[3] Khi hoàn tất, nhấp vào Định dạng…
- Chọn định dạng mong muốn của bạn. Đối với ví dụ này, áp dụng màu cam
- Bấm OK, sau đó bấm OK lần nữa để quay lại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện
- Nhấp vào Áp dụng để áp dụng định dạng cho phạm vi đã chọn của bạn và nhấp vào Đóng
Mọi ô trong phạm vi được chọn trong đó ngày trong ô đó lớn hơn ngày trong ô H8 sẽ có màu nền thay đổi thành màu cam
Đánh dấu các ô có định dạng có điều kiện trong Google Trang tính
Quy trình bôi đen ô dựa trên ngày nhập vào ô đó trong Google Sheets cũng tương tự như quy trình trong Excel
Sử dụng định dạng có điều kiện để xác định ngày cũ hơn ngày hôm nay
Trong một buổi đào tạo Microsoft Excel cách đây vài tuần, tôi có một câu hỏi rất hay về việc sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các ngày sớm hơn ngày hiện tại, nói cách khác, làm cách nào chúng ta có thể đánh dấu các ngày xảy ra trong quá khứ?
Nếu trước đây bạn chưa sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel, hãy nhớ xem bài đăng của tôi nêu rõ cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel
- Mở sổ làm việc mà bạn muốn áp dụng định dạng cho
- Đánh dấu cột chứa ngày bạn muốn làm việc
- Từ tab Trang chủ, chọn nút Định dạng có điều kiện và chọn Quy tắc mới
- Hộp thoại Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện
- Từ Chọn loại quy tắc, chọn Chỉ định dạng các ô có chứa
- Trong phần Chỉnh sửa mô tả quy tắc, bạn cần cho Excel biết rằng bất kỳ ô nào chứa ngày nhỏ hơn ngày hôm nay, hãy đánh dấu ô đó
- Trong phần Chỉ định dạng các ô có, hãy đặt menu thả xuống đầu tiên là Giá trị ô
- Đối với trình đơn thả xuống tiếp theo, hãy thay đổi nó thành nhỏ hơn như hình bên dưới
- Trong hộp công thức gõ =TODAY[]
- Công thức này sẽ tìm một giá trị ô nhỏ hơn “today”:
- Bây giờ để chỉ định định dạng bạn muốn áp dụng, hãy nhấp vào nút Định dạng
- Tôi đã chọn thay đổi văn bản thành Đỏ và Đậm.
- Nhấp vào OK
- Nhấn OK một lần nữa để hoàn thành quy tắc Định dạng có điều kiện
- Bất kỳ ngày nào xảy ra trước ngày hôm nay sẽ xuất hiện ở định dạng bạn đã chỉ định
Ghi chú. Đối với ví dụ trên, ngày hôm nay là 20 tháng 2 năm 2017 .
Bạn muốn định dạng có điều kiện cho một phạm vi ngày?
Nhấp vào đây để xem cách bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện cho một phạm vi ngày
Thích bài viết này? . Hãy chắc chắn kiểm tra nội dung Microsoft Excel khác của tôi ở đây
- định dạng có điều kiện, ngày tháng, định dạng
- Microsoft Excel
HARRY FERNANDES nói. 13 phản hồi
Hoàn hảo những gì tôi đang tìm kiếm. Cảm ơn rất nhiều
Sophia nói.
Làm việc hoàn hảo cho những gì tôi cần. Rất biết ơn. Cảm ơn bạn
Harris nói.
Xin chào, tôi muốn nhờ bạn giúp đỡ.
Tôi muốn sử dụng định dạng có điều kiện cho trường hợp sau.
1. =[$G14=10 …. nếu số ngày trong $G14 ít hơn 10 ngày [mặt hàng hết hạn] sẽ có màu cam cho ô
Lỗi của tôi ở đâu?
Bởi vì tất cả các ô có ngày cũ hơn HÔM NAY đều có màu xanh lục. Không có màu cam
Quý cô đào tạo nói.
Xin chào Harris,
Xin lỗi vì sự chậm trễ, chỉ mới thấy câu hỏi của bạn.
Nếu cột G được đánh số là số ngày cho đến khi thứ gì đó hết hạn thì chúng ta có thể định dạng có điều kiện cho cột G sao cho bất kỳ giá trị nào “nhỏ hơn hoặc bằng” 10, làm cho ô chuyển sang màu cam.Làm theo các bước sau.
1] Đánh dấu cột G và chọn Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới
2] Chọn “Chỉ định dạng các ô có chứa”
3
4] In the last field enter 10 as this is the criteria you wish to use
5] Now click the Format button to tell Excel which formatting to use when highlighting values which meet your criteria
6] Choose the Fill tab and select an orange colour then click OK
7] Click Ok twice more times
8] Any value which is less than 10 should now be highlighted in orangeHy vọng điều này sẽ hữu ích.
Belinda
Gerry Harrison nói.
Một công thức tạo ra một ngày trong ô A1
Định dạng có điều kiện trên A1 để xác định xem A1 có phải là