Tiếp theo: 3. Quản lý dữ liệu trong Trang tính Có nhiều cách để làm việc với tệp Microsoft Excel. Bạn có thể: Nếu nhóm của bạn sử dụng Microsoft Excel® và Trang tính, thì sau đây là một số phương pháp hay nhất khi sử dụng mỗi sản phẩm. Mở một tệp Excel trên Drive và chỉnh sửa tệp đó trong Trang tính. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu ở định dạng Excel gốc. Chỉ Trình duyệt Chrome Bản xem trước của tệp mở ra.
2.2 Sử dụng Excel và Trang tính cùng nhau
Chuyển đổi bảng tính Excel hiện có thành tệp Trang tính nếu:
Tiếp tục làm việc trong bảng tính Excel hiện có nếu:
2.3 Chỉnh sửa tệp Excel trong Trang tính
Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ, xem lịch sử phiên bản, cộng tác theo thời gian thực với người khác và nhiều hoạt động khác. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu vào tệp Microsoft Office gốc.
2.4 Nhập dữ liệu Excel vào Trang tính
Bạn có thể nhập dữ liệu trong một tệp Excel vào tệp Trang tính mới [hoặc hiện có]. Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi, ngay cả khi bạn thay đổi tệp Trang tính.
- Trong Trang tính, hãy tạo bảng tính mới hoặc mở bảng tính hiện có.
- Nhấp vào TệpNhập.
- Chọn tệp Excel rồi nhấp vào Chọn.
- Chọn một tùy chọn nhập:
- Tạo bảng tính mới
- Chèn [các] trang tính mới
- Thay thế bảng tính
- Nhấp vào Nhập dữ liệu.
- Nếu được nhắc, hãy nhấp vào Mở ngay.
2.5 Chuyển đổi tệp Excel thành tệp Trang tính
Thay vì nhập dữ liệu, bạn có thể chuyển đổi một tệp Excel thành tệp Trang tính và tiếp tục làm việc với tệp đó trong Trang tính. Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi.
- Mở Drive rồi nhấp đúp vào tệp Excel.
Một bản xem trước của tệp sẽ mở ra.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Trang tính.
- Nhấp vào TệpLưu dưới dạng Google Trang tính.
Cách tự động chuyển đổi tất cả các tệp Office tải lên trong tương lai sang Google Trang tính:
- Trong Drive, ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt.
- Bên cạnh mục Chuyển đổi nội dung tải lên, hãy bật tùy chọn Chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng của trình biên tập Google Tài liệu.
Lưu ý: Các tệp đã tải lên trước đó sẽ không được chuyển đổi.
Trong Drive, bạn sẽ thấy tệp Excel và tệp Trang tính mới. Bạn có thể giữ tệp Excel hoặc xóa tệp đó. Nếu giữ tệp Excel thì để tránh nhầm lẫn, bạn có thể đổi tên tệp thành [Đã lưu trữ] My doc.xls.
Mẹo: Hãy dùng các biểu tượng sau đây để phân biệt nhanh tệp Trang tính và tệp Excel trong Drive:
Trang tính Excel
2.6 Chia sẻ bản sao của một tệp Trang tính ở định dạng Excel
Bạn có thể làm việc với một bảng tính trong Trang tính, rồi gửi một bản sao qua email dưới dạng tệp Excel [hoặc PDF].
- Trong Trang tính, hãy mở tệp.
- Nhấp vào TệpGửi qua email dưới dạng tệp đính kèm.
Trong mục Đính kèm dưới dạng, hãy chọn Microsoft Excel.
- Nhập địa chỉ email, tiêu đề và thư.
- [Tùy chọn] Chọn hộp Gửi một bản sao cho chính tôi.
- Nhấp vào Gửi.
Bạn cũng có thể tải một bản sao của tệp Trang tính xuống ở định dạng Excel, PDF, CSV, ODS hoặc các định dạng khác.
- Trong Trang tính, hãy nhấp vào TệpTải xuống dưới dạng.
- Chọn định dạng tệp bạn muốn tải xuống.
Quay lại đầu trang
Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công ty liên kết với các nhãn hiệu đó.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Thao tác cập nhật dữ liệu:
+ Nhập dữ liệu ban đầu
+ Sửa những dữ liệu chưa phù hợp
+ Thêm bản ghi
+ Xóa bản ghi
Đáp án: D
CÂU HỎI HOT CÙNG CHỦ ĐỀ
- Tải app VietJack. Xem lời giải nhanh hơn!
Câu 1: Việc đầu tiên để tạo lập một CSDL quan hệ là :
A. Tạo ra một hay nhiều biểu mẫu
B. Tạo ra một hay nhiều báo cáo
C. Tạo ra một hay nhiều mẫu hỏi
D. Tạo ra một hay nhiều bảng
Trả lời: Việc đầu tiên để tạo lập một CSDL quan hệ là tạo ra một hay nhiều bảng. Để thực hiện cần phải xác định và khai báo cấu trúc bảng, bao gồm: đặt tên, chỉ định kiểu dữ liệu, khai báo kích thước của mỗi trường.
Đáp án: D
Câu 2: Thao tác khai báo cấu trúc bảng bao gồm :
A. Khai báo kích thước của trường
B. Tạo liên kết giữa các bảng
C. Đặt tên các trường và chỉ định kiểu dữ liệu cho mỗi trường
D. Câu A và C đúng
Trả lời: Thao tác khai báo cấu trúc bảng bao gồm:
+ Đặt tên các trường
+ Chỉ định kiểu dữ liệu cho mỗi trường
+ Khai báo kích thước của trường.
Đáp án: D
Câu 3: Cho các thao tác sau :
B1: Tạo bảng
B2: Đặt tên và lưu cấu trúc
B3: Chọn khóa chính cho bảng
B4: Tạo liên kết
Khi tạo lập CSDL quan hệ ta thực hiện lần lượt các bước sau:
A. B1-B3-B4-B2
B. B2-B1-B2-B4
C. B1-B3-B2-B4
D. B1-B2-B3-B4
Trả lời: Khi tạo lập CSDL quan hệ ta thực hiện lần lượt các bước sau:
+ Tạo bảng
+ Chọn khóa chính cho bảng
+ Đặt tên và lưu cấu trúc
+ Tạo liên kết
Đáp án: C
Câu 4: Thao tác nào sau đây không phải là thao tác cập nhật dữ liệu?
A. Nhập dữ liệu ban đầu
B. Sửa những dữ liệu chưa phù hợp
C. Thêm bản ghi
D. Sao chép CSDL thành bản sao dự phòng
Trả lời: thao tác cập nhật dữ liệu:
+ Nhập dữ liệu ban đầu
+ Sửa những dữ liệu chưa phù hợp
+ Thêm bản ghi
+ Xóa bản ghi
Đáp án: D
Câu 5: Chỉnh sửa dữ liệu là:
A. Xoá một số quan hệ
B. Xoá giá trị của một vài thuộc tính của một bộ
C. Thay đổi các giá trị của một vài thuộc tính của một bộ
D. Xoá một số thuộc tính
Trả lời: Chỉnh sửa dữ liệu là Thay đổi các giá trị của một vài thuộc tính của một bộ mà không phải thay đổi toàn bộ giá trị các thuộc tính còn lại của bộ đó.
Đáp án: C
Câu 6: Thao tác nào sau đây không là khai thác CSDL quan hệ?
A. Sắp xếp các bản ghi
B. Thêm bản ghi mới
C. Kết xuất báo cáo
D. Xem dữ liệu
Trả lời: Khai thác CSDL quan hệ có thể là sắp xếp, truy vấn, xem dữ liệu, kết xuất báo cáo.
Đáp án: B
Câu 7: Truy vấn cơ sở dữ liệu là gì?
A. Là một đối tượng có khả năng thu thập thông tin từ nhiều bảng trong một CSDL quan hệ
B. Là một dạng bộ lọc
C. Là một dạng bộ lọc;có khả năng thu thập thông tin từ nhiều bảng trong một CSDL quan hệ
D. Là yêu cầu máy thực hiện lệnh gì đó
Trả lời: Truy vấn cơ sở dữ liệu là truy vấn mô tả các dữ liệu và thiết đặt các tiêu chí để hệ quản trị CSDL thích hợp. Nói cách khác, đó là một dạng bộ lọc;có khả năng thu thập thông tin từ nhiều bảng trong một CSDL quan hệ.
Đáp án: C
Câu 8: Khi xác nhận các tiêu chí truy vấn thì hệ QTCSDL sẽ không thực hiện công việc:
A. Xoá vĩnh viễn một số bản ghi không thoả mãn điều kiện trong CSDL
B. Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng để kết xuất dữ liệu.
C. Liệt kê tập con các bản ghi thoả mãn điều kiện
D. Định vị các bản ghi thoả mãn điều kiện
Trả lời: Khi xác nhận các tiêu chí truy vấn thì hệ QTCSDL sẽ thực hiện công việc:
+ Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng để kết xuất dữ liệu.
+ Liệt kê tập con các bản ghi thoả mãn điều kiện
+ Định vị các bản ghi thoả mãn điều kiện
+ Thực hiện các phép toán
+ Thực hiện các thao tác quản lí dữ liệu khác
Đáp án: A
Câu 9: Chức năng chính của biểu mẫu [Form] là:
A. Tạo báo cáo thống kê số liệu
B. Hiển thị và cập nhật dữ liệu
C. Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh
D. Tạo truy vấn lọc dữ liệu
Trả lời: Biểu mẫu [Form] giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiển thị thông tin. Ví dụ muốn hiển thị thông tin điểm cao nhất của mỗi lớp để sử dụng lâu dài, trong Access ta sử dụng Form
Đáp án: B
Câu 10: Câu nào sau đây sai?
A. Không thể tạo ra chế độ xem dữ liệu đơn giản
B. Có thể dùng công cụ lọc dữ liệu để xem một tập con các bản ghi hoặc một số trường trong một bảng
C. Các hệ quản trị CSDL quan hệ cho phép tạo ra các biểu mẫu để xem các bản ghi
D. Có thể xem toàn bộ dữ liệu của bảng
Trả lời: Các hệ quản trị CSDL cung cấp nhiều cách xem dữ liệu:
+ Có thể xem toàn bộ dữ liệu của bảng
+ Có thể dùng công cụ lọc dữ liệu để xem một tập con các bản ghi hoặc một số trường trong một bảng
+ Các hệ quản trị CSDL quan hệ cho phép tạo ra các biểu mẫu để xem các bản ghi
Đáp án: A
Xem thêm các bài Lý thuyết và câu hỏi trắc nghiệm Tin học lớp 12 có đáp án hay khác:
Giới thiệu kênh Youtube VietJack
bai-11-cac-thao-tac-voi-co-so-du-lieu-quan-he.jsp