Hãy chia sẻ trải nghiệm về một sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang cảm thấy tốt nhé! Thông tin nay sẽ giúp ích cho rất nhiều người "đi sau" đấy.
VIẾT NGAY, DỄ LẮM NEK! MarsURL.com: Lấy URL ảnh trong 3 giây, dung lượng đến 20MB và tồn tại trong 3 NGÀY.
TẢI ẢNH NGAY MarsReels: Tải Photo/Video/Reels/Stories/IGTV Instagram trong 3 GIÂY.
TRUY CẬP NGAY MarsPaste.com: Giải pháp nhanh nhất để chia sẻ văn bản/code online.
Xem ngay
Bạn có biết: Trọn bộ 4 khoá học tin học văn phòng 2021 tại Unica [Đang giảm đến 77%]
Mã giảm giá Unica 40% cho khách hàng mới
499.000đ 2.200.000 đ
Đối với các văn bản có nội dung dài [ví dụ như viết sách, bài viết khoa học, luận văn tốt nghiệp,…] thì mục lục là một phần không thể thiếu. Đối với người viết, mục lục giúp dễ dàng quản lý bài viết còn với người đọc thì mục lục sẽ giúp họ hiểu nhanh hơn với các nội dung chính mà tác giả muốn đề cập đến.
Tuy nhiên, hiện nay không phải ai cũng nắm được cách tạo mục lục trong Word một cách đơn giản, tự động bằng cách sử dụng các chức năng sẵn có trong ứng dụng MS Word. Trong bài viết này, mình xin được chia sẻ với các bạn cách tạo mục lục trong Word 2013 đơn giản và dễ hiểu nhất.
Cách làm mục lục tự động trong Microsoft Word
Trước khi tạo mục lục cho văn bản, các bạn cần tạo Outline cho các tiêu đề của văn bản, nghĩa là các bạn cần xác định Level của các Heading tương ứng. Có 02 cách để thực hiện tạo cấu trúc Outline cho văn bản như sau:
Cách 1: Sử dụng chức năng View -> Outline [Phím tắt Ctrl + Alt + O]
Khi đó, văn bản sẽ hiện ra dưới dạng Outline như hình dưới đây:
Sau đó, các bạn chọn Headings cần hiện trong phần Mục lục và chọn Level phù hợp:
Trong hình trên, phần Bước 1: Tạo Outline cho văn bản sẽ được hiện trong phần Mục lục với Level 1. Tương tự như vậy, các bạn thực hiện cho các Headings còn lại trong văn bản để có được cấu trúc Outline trước khi tạo Mục lục.
Cách 2: Sử dụng Styles build-in trong Word
Chọn Headings cần tạo Level trong văn bản và chọn Level tương ứng trong Home -> Styles với lưu ý là Style Heading 1 áp dụng cho Level 1, Style Heading 2 áp dụng cho Level 2, …
Tương tự như vậy, các bạn cần áp dụng Styles tương ứng với các Headings còn lại trong văn bản để tạo ra một Outline hoàn chỉnh.
Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo bài viết về cách tạo và chỉnh sửa các Styles.
Lưu ý: Styles build-in chỉ xuất hiện trong MS Office từ phiên bản 2007 trở về sau.
Khi các bạn đã tạo xong Level cho các Headings, Outline hoàn chỉnh sẽ có dạng như sau:
Sau đó, các bạn lựa chọn nơi Mục lục xuất hiện [thường là phần đầu hoặc phần cuối văn bản] và chọn References -> Table of Contents và chọn kiểu mục lục phù hợp như trong hình dưới đây.
Khi đó, mục lục sẽ xuất hiện một cách tự động.
Trong trường hợp khi các bạn thay đổi nội dung văn bản làm thay đổi số sang, các bạn chỉ chọn References -> Update Table hoặc click chuột phải vào phần Mục lục đã tạo và chọn Update Field, hộp thoại Update sẽ xuất hiện.
Nếu các bạn chỉ cần update lại số trang, các bạn chọn Update page numbers only. Trong trường hợp Heading trong văn bản có thay đổi, các bạn sẽ chọn phần Update entire table để update lại các Heading và số trang tương ứng.
Xem thêm bài viết về cách bỏ đãu gạch đỏ trong Word
Trên đây là chi tiết cách tạo mục lục trong Word các phiên bản đơn giản và hiệu quả nhất, một trong các cách rất hiệu quả khi bạn muốn kiểm soát nội dung và chỉnh sửa nhanh khi làm việc với các văn bản dài và phức tạp. Nếu như có câu hỏi hoặc thắc mắc nào liên quan đến việc tạo mục lục trong Word 2007, 2010 và 2013, hãy để lại lời bình của bạn trong phần dưới đây nhé!
Theo Dieu Tran
Cách tạo mục lục trong Word 2016, 2010, 2013, 2007 tự động đơn giản
Trinh Nguyễn 30/07/2020
Mục lục là phần không thể thiếu khi bạn làm đồ án, tiểu luận, hợp đồng,... trong Word. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách làm. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong Word 2016, 2010, 2013, 2007 tự động đơn giản. Hãy cùng theo dõi nhé!
- Vì sao cần tạo mục lục cho văn bản?
+ Dễ phân chia nội dung từng phần rõ ràng, mạch lạc.
+ Có được các nhìn tổng quan cho nội dung bạn đang trình bày.
+ Tạo sự trang trọng, đẹp mắt trong khi viết bài.
+ Người đọc có thể dễ hiểu hơn, nắm rõ được mục chính và mục phụ.
- Bài hướng dẫn được thực hiện trên Word 2010, đối với các phiên bản Word khác, các bước thực hiện cũng tương tự.
1. Chọn các nội dung trong mục lục
Bước 1: Chọn các nội dung trong mục lục
Các nội dung hiển thị trong mục lục là các đề mục, với nội dung ngắn gọn bao quát cụ thể giúp người đọc có thể hiểu rõ nội dung được trình bày trong mục lục đó.
Các đề mục, tiêu đề này được chia làm tiêu đề chính [mục cha] và tiêu đề phụ [mục con].
Xác định tiêu đề chính và tiêu đề phụ
Lưu ý:
+ Mục lục phải khái quát được nội dung chính của phần trình bày đó.
+ Mục lục không chứa phần tiêu đề của bài.
+ Mục lục không chứa nội dung chi tiết mà chỉ chứa các đề mục chính và phụ.
Bước 2: Mở ứng dụng Word, trên thanh công cụ chọn References > Chọn Add Text > Chọn mức level phù hợp.
Chọn Level phù hợp cho tiêu đề
Lưu ý: Bạn trình bày bố cục bài phù hợp với từng mức level khác nhau.
Ví dụ như hình hướng dẫn bên trên mình sẽ chọn mục I, II, III là mục cha và định dạng là level 1, những mục 1, 2 là mục con và chọn level 2.
Nếu bài viết có các mục nhỏ hơn [a,b,c,...] thì chọn level 3.
Một cách khác nữa là bạn sử dụng Heading Styles được cài sẵn trong Word tại mục Home để đánh dấu các tiêu đề.
Sử dụng Heading Styles để xác định tiêu đề
Khi xác định được nội dung tiêu đề và chọn level phù hợp thì Word sẽ tự hiểu và tạo mục lục cho bài của bạn.
2. Tạo mục lục tự động
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần tạo mục lục.
Lưu ý:
+ Mục lục cần nằm ở trang trắng.
+ Mục lục được tạo thường đặt ở vị trí đầu trang hoặc cuối trang.
Gợi ý: Để tạo trang trắng hoặc qua trang mới nhanh chóng bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Enter.
Bước 2: Tại mục References chọn Table of Contents.
Vào Table of Contents để tạo mục lục
Sẽ xuất hiện một hộp thoại, tại đây bạn có thể sử dụng mẫu có sẵn [Automatic Table] hoặc tự tạo mục lục theo ý thích tại [Custom Table of Contents...].
More Table of Contents from Office.com: Bạn sẽ tìm được nhiều mẫu hơn từ website của Microsoft Office.
Remove Table of Contents: Xóa bỏ mục lục.
Nếu bạn chọn Custom Table of Contents... sẽ xuất hiện 1 hộp thoại và có những mục bạn cần quan tâm để điều chỉnh trình bày mục lục như mong muốn.
Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab.
None - không gì cả hoặc lựa chọn dấu chấm, dấu gạch ngang, dấu gạch dưới.
Xác định kiểu định dạng khi bấm Tab tại Tab Leader
Format: Định dạng kiểu của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.
Xác định kiểu mục lục tại Format
Bước 3: Xem lại toàn bộ mục lục
Sau khi lựa chọn xong bạn nhấn OK để xem kết quả.
Mục lục đã được tạo thành công
3. Chỉnh sửa và cập nhật mục lục
Để chỉnh sửa và cập nhật mục lục bạn chọn Update Table tại mục References.
Xuất hiện một hộp thoại hiện ra cho bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.
Chỉnh sửa và cập nhật mục lục
Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang.
Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục.
Chỉ cần một vài thao tác đơn giản bạn đã có thể tạo mục lục cho bài viết của mình nhanh chóng và đơn giản. Chúc bạn thành công.
Xem thêm:
>>> 2 cách xóa trang trắng trong Word 2016, 2010, 2007, 2003
>>> 3 cách chuyển đổi file PDF sang Word trên máy tính không lỗi Font chữ
904 lượt xem