Bảng là một cách cần thiết để sắp xếp và trình bày dữ liệu trong Microsoft PowerPoint. Hãy xem cách để thêm bảng trong PowerPoint với hướng dẫn nhanh này.
Lưu ý: Trong hướng dẫn hôm nay, chúng tôi sử dụng các mẫu PowerPoint đơn giản phổ biến. Bạn cũng có thể tìm thấy mẫu PowerPoint chuyên nghiệp hơn trên GraphicRiver.
Cách để thêm bảng trong thuyết trình PowerPoint của bạn [Video hướng dẫn nhanh]
1. Chèn một bảng vào PowerPoint
Tìm tab Insert ở trên đầu của ứng dụng. Phía bên trái, nhấp vào Table để bắt đầu. Một khi tôi làm điều này nó sẽ đi đến danh sách xổ xuống và chúng ta có thể chọn số lượng dòng và cột mà chúng ta muốn.
2. Gõ vào các ô để điều chỉnh bảng của bạn
Khi tôi di chuyển chuột trên màn hình lưới, PowerPoint sẽ hiển thị kích thước của bảng để được chèn vào. Tôi sẽ chèn năm cột năm dòng. Đừng lo lắng nếu bạn cần phải thay đổi điều này và điều chỉnh sau.
Bây giờ, các bảng trong PowerPoint, tôi có thể bấm vào một ô và gõ những gì tôi muốn hiển thị trong các ô.
3. Sử dụng Layout để thêm dòng hoặc cột
Nếu tôi cần thêm một dòng hoặc cột, tôi có thể chỉ cần nhấp vào tab Layout ở đây tại phía trên của PowerPoint. Bốn nút này cho phép chúng ta chèn một dòng mới hoặc cột. Tôi có thể bấm Insert Right để chèn một cột mới về bên phải tại vị trí mà tôi đã chọn hoặc Insert Left cho một cột mới qua bên trái.
Tôi có thể nhấp vào Insert Below để thêm dòng mới bên dưới hoặc Insert Above cho một dòng mới trên vị trí con trỏ chuột.
Hoàn thành!
Làm việc với bảng trong PowerPoint là cách nhanh chóng và mang lại sự linh hoạt tốt để trình bày dữ liệu của bạn.
Video hướng dẫn nhanh trên Powerpoint [Hướng dẫn trong 60 giây]
Tìm hiểu nhanh công cụ PowerPoint và bắt đầu cập nhật kiến thức của bạn về thuyết trình. Dưới đây là những bài hướng dẫn về Powerpoint trên Tuts+:
Microsoft PowerPoint
Làm thế nào để sử dụng PowerPoint Slide Master View trong 60 giây
Andrew Childress
Microsoft PowerPoint
Cách tải và cài đặt một mẫu Powerpoint trong 60 giây
Andrew Childress
Khám phá nhiều điều thú vị của PPT trong bài hướng dẫn của chúng tôi Hướng dẫn cơ bản những mẫu Powerpoint.
Với Powerpoint, cách chèn bảng vào Powerpoint cũng tương tự như các phần mềm khác [Word, Excel…] trong bộ Office. Và bạn cũng hoàn toàn có thể chèn bảng biểu trực tiếp từ các phần mềm này vào bài thuyết trình. Các bước thực hiện không khó, tất cả đều có trong insert – công cụ “thần thánh” của Powerpoint.
Trong nội dung bài số 11, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ cách chèn bảng vào Powerpoint. Nội dung chính của bài này, mình sẽ đề cập đến nhiều vấn đề. Trong đó gồm cách chèn bảng vào slide trực tiếp từ phần mềm, chèn từ các phần mềm khác như Word, Excel. Ngoài ra, một nội dung quan trọng khác là cách tạo style cho bảng và các thao tác định dạng cho bảng biểu. Với những bạn thường xuyên làm việc trên phần mềm này, thì đây là những việc khá cơ bản. Nhưng, nếu bạn mới học cách làm Powerpoint, thì ít nhiều bạn cũng có những vấn đề cần phải học hỏi. Và tất cả đều được giải đáp trong nội dung dưới đây…
Các phiên bản Powerpoint từ 2013, 2016, 2019…, giao diện của phần mềm không có sự khác nhau nhiều. Chủ yếu ở các phiên bản mới hơn, Powerpoint bổ sung thêm những tính năng mới giúp người dùng thuận tiện hơn khi sử dụng. Xét riêng về các bước chèn bảng vào Powerpoint, thì các phiên bản này hoàn toàn tương tự. Với các phiên bản Powerpoint thấp hơn, về giao diện có sự khác biệt rõ hơn. Nhưng các bước thực hiện cũng tương tự. Mời các bạn đón xem video dưới đây:
Cách chèn bảng vào Powerpoint ngay trên giao diện phần mềm
Thao tác chèn bảng vào bài thuyết trình cũng tương tự như trên Word. Nếu trên Word bạn đã thành thạo việc này, thì trên Powerpoint bạn sẽ thực hiện khá đơn giản. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 01: Bạn hãy chọn slide Powrpoint cần chèn bảng
- Bước 02: Click chuột trái vào tab Insert trên menu, sau đó chọn Table. Bạn có thể vẽ số hàng, số cột trực tiếp trên công cụ này. Hoặc nếu bạn có thể chọn Insert Table, sau đó nhập số hàng, số cột cho bảng.
- Bước 03: Thay đổi style, tùy chỉnh kích thước, nhập dữ liệu cho bảng…
Nếu như thông thường, bạn chỉ cần copy bảng từ file Word, sau đó paste vào file Excel. Tuy nhiên đó chỉ là thao tác bạn copy bảng từ Word sang Word. Nếu bạn copy bảng từ Word sang Powerpoint, thao tác này chỉ giúp bạn copy được dữ liệu, nhưng không giữ nguyên được định dạng cho bảng. Vậy làm thế nào để bạn có thể chèn bảng Word vào Powerpoint mà vẫn giữ nguyên được định dạng ban đầu? Các bước thực hiện như sau:
- Bước 01: Copy toàn bộ bảng trong file Word muốn chèn vào Powerpoint
- Bước 02: Chọn slide cần chèn, sau đó click chuột phải, chọn Paste Options. Để copy giữ nguyên định dạng, bạn chọn lựa chọn thứ 2 trong Paste Options.
Bạn cũng hoàn toàn có thể chèn các bảng từ file Excel sang slide Powerpoint. Với hình thức này, bạn có nhiều lựa chọn, như chèn bảng không giữ định dạng, giữ định dạng nhưng không có công thức, hoặc giữ toàn bộ định dạng và công thức Excel… Các bước chèn bảng vào Powerpoint bạn làm như sau:
- Bước 01: Copy toàn bộ bảng từ file Excel mà bạn muốn chèn vào slide
- Bước 02: Click chuột phải vào slide cần chèn, sau đó chọn Paste Options. Tùy theo nhu cầu mà bạn có những tùy chọn khác nhau. Trong đó:
Và như vậy ở nội dung vừa rồi, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ đầy đủ và chi tiết về cách chèn bảng trong Powerpoint. Ở những bài sau, Đỗ Bảo Nam Blog tiếp tục chia sẻ những nội dung hữu ích khác về Powerpoint. Và trong bài số 12, mình sẽ chia sẻ về cách đánh số trang trong Powerpoint và các thiết lập liên quan. Nếu bạn đang tìm hiểu về phần mềm này, bạn hãy đón đọc để làm chủ phần mềm. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết. Xin chào và hẹn gặp lại bạn!