Cách sử dụng hàm IF trong Excelkế toán
Hàm IF là một trong các hàm cơ bản và thông dụng khi sử dụng excel, bất kể excel 2003, excel 2007, excel 2010 Vậy chi tiết hàm IF được sử dụng như thế nào? Sau đây Trung tâm gia sư kế toán trưởngxin gửi tới các bạn cách sử dụng hàm IF trong Excel trong bài viết dưới đây.
1. Cú pháp của hàm IF trong Excel
Cú pháp: If[Điều kiện, giá trị 1, giá trị 2]
Ý nghĩa: Hàm trả về kết quả Giá trị 1 nếu như điều kiến đúng, và trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai.
Công thức = IF [BIỂU THỨC SO SÁNH, GIÁ TRỊ NẾU ĐÚNG, GIÁ TRỊ NẾU SAI]
Ví dụ: Cho bàng lương của nhân viên, xét số ngày công đi làm để tính tiền chuyên cần, nếu số ngày công là 23/26 công thì được tiền chuyên cần là 500.000 đồng, còn lại làm không đủ 23 công thì không được
Ta sử dụng công thức tại ô G3 là: =If[E3>=23,500.000,0]
Sau đó kéo chuột để copy công thức xuống các ô bên dưới từ G4->G12 và nhận kết quả
2. Cách sử dụng hàm If trong trường hợp có nhiều điều kiện
Trong trường hợp có nhiều hơn 2 sự lựa chọn thì ta sử dụng nhiều hàm If lồng nhau
Ví dụ: Cùng ví dụ trên nhưng ngoài tiền chuyên cần, công ty còn có chính sách thưởng theo ngày công,
Nếu số ngày công >=26 [có làm thêm giờ] thì thưởng thêm 500.000
Nếu 26> số ngày công >=20: Thì thưởng thêm 200.000, còn lại không có thưởng
Khi đó ta sử dụng công thức tại ô H3 là: =If[E3>=26,500000,if[E3>=20,200000,0]]
Ta được kết quả như sau:
Một vấn đề khi sử dụng hàm IF là: Trong hàm If nếu không có đối số thứ 3 thì biểu thức điều kiện sai, hàm sẽ trả về giá trị FALSE.
Bài viết : Cách sử dụng hàm IF trong Excel
**Các bạn tham khảo thêm : Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel