Ngô Minh Thư 01/11/2021 2 bình luận Việc biểu đạt những con số khô khan trên biểu đồ tròn là 1 cách giúp cho người đọc cảm thấy thích thú. Không những thế, biểu đồ tròn còn có thể giúp bạn nói lên rất nhiều điều về 1 nội dung, 1 bảng tổng hợp. Với việc vẽ biểu đồ tròn trong Word còn giúp bạn thực hiện nhiều thao tác chỉnh sửa, phù hợp cho từng mục đích như tách các phần của biểu đồ tròn, đổi màu, chia theo nhiều dạng biểu đồ tròn khác nhau và rất nhiều thứ khác nữa. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết để biết thêm nhé!! Dùng để báo cáo, thể hiện hầu hết các nội dung cần chia tỷ lệ % trong Word. Dùng để báo cáo, thể hiện các nội dung cần chia tỷ lệ % trong Word với hình ảnh 3D tạo sự thích thú cho người xem. Biểu đồ hình Doughnut dùng để biểu diễn được sự thay đổi của các phần dữ liệu theo tháng, theo quý hoặc năm. Với mỗi thay đổi, một vòng tròn mới sẽ được thêm vào bên trong biểu đồ. Bước 1: Chọn thẻ Insert > Chọn Chart. Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Insert Chart > Chọn Pie > Chọn dạng biểu đồ mà bạn muốn vẽ. Bước 3: Biểu đồ tròn được thêm vào > Các bạn nhập các dữ liệu vào bảng tính hiện lên phía trên biểu đồ. Sau khi nhập xong dữ liệu các bạn tắt bảng tính đi, để mở lại bảng tính các bạn thực hiện như sau: Nhấn chuột phải vào biểu đồ > Chọn Edit Data. Việc chỉnh sửa tiêu đề của biểu đồ như sau: Nhấp chọn vào phần tiêu đề > Xóa hoặc thêm chữ, ký tự bạn muốn. Nếu chưa có tiêu đề bạn thực hiện thêm tiêu đề như sau: Nhấn vào dấu + màu xanh > Tích chọn Chart Title.
Để di chuyển biểu đồ bạn hãy nhấn giữ vào vùng trống trong biểu đồ và kéo đến vị trí bạn muốn.
Để thay đổi kích thước của biểu đồ bạn thực hiện như sau:
Di chuyển con trỏ chuột đến 1 trong 8 hình tròn ở viền bên ngoài > Nhấn giữ và kéo đến khi đúng kích thước bạn muốn.
Các bạn nhấn vào dấu + màu xanh > Tích chọn ô Data Labels.
Nếu thấy vị trí của số liệu chưa hợp lý thì bạn thực hiện chỉnh sửa như sau:
Nhấn vào dấu + màu xanh > Di chuyển chuột tới phần Data Labels > Chọn dấu mũi tên màu đen > Chọn vị trí của số liệu.
Trong đó:
- Center: Ở giữa các phần.
- Inside End: Ngoài rìa bên trong của các phần.
- Outside End: Ngoài rìa bên ngoài của các phần.
- Best Fit: Vị trí phù hợp nhất.
- Data Callout: Ở bên ngoài gần rìa nhưng có chú thích dữ liệu.
Nếu như bạn không muốn các chú thích hiển thị như mặc định bạn có thể chỉnh sửa chúng như sau:
Nhấn vào dấu + màu xanh > Di chuyển chuột tới phần Lengend > Nhấp vào dấu mũi tên màu đen > Chọn các vị trí cho chú thích.
Trong đó:
- Right: Bên phải
- Top: Bên trên
- Left : Bên trái
- Bottom: Bên dưới
Nếu bạn không thích kiểu biểu đồ mặc định, bạn có thể chỉnh sửa lại kiểu của biểu đồ như sau:
Cách 1: Nhấp vào Char Styles > Chọn Style > Chọn kiểu bạn muốn.
Cách 2: Mở thẻ Design > Chọn kiểu bạn muốn.
Các bạn có thể chọn từ bảng màu có sẵn hoặc có thể tự tô màu cho các phần theo ý của bạn.
Có 2 cách để chọn bảng màu có sẵn:
Cách 1: Nhấp chọn Char Styles > Chọn thẻ Color > Chọn màu bạn muốn.
Cách 2: Mở thẻ Design > Nhấp vào Change Color > Chọn màu bạn muốn.
Để thay đổi màu của từng phần các bạn thực hiện như sau:
Nhấp chuột phải vào phần bạn muốn đổi màu > Chọn Fill > Chọn màu bạn muốn.
Việc tạo một biểu đồ tròn thì các vị trí dữ liệu có thể sẽ không như ý muốn của bạn, để có thể thay đổi được chúng các bạn làm như sau:
Mở thẻ Design > Chọn Quick Layout > Chọn bố cục bạn muốn.
Để tách 1 phần ra khỏi biểu đồ các bạn thực hiện như sau:
Nhấn chuột 2 lần > Nhấn giữ chuột ở phần cần tách > Kéo ra khỏi biểu đồ.
Để tách nhiều phần ra khỏi biểu đồ các bạn thực hiện như sau:
Nhấp chuột phải vào biểu đồ tròn > Chọn Data Format Data Series... > Một hộp thoại sẽ hiện ra ở bên phải > Điều chỉnh thanh kéo tại Pie Explosion.
Lưu ý: Việc tách nhiều phần ra thực chất là thu nhỏ các phần lại nên bạn hãy chú ý kéo vừa đủ ở phần Pie Explosion thôi nhé!!
Để xoay biểu đồ tròn theo ý muốn bạn thực hiện như sau:
Nhấp chuột phải vào biểu đồ tròn > Chọn Data Format Data Series... > Một hộp thoại sẽ hiện ra ở bên phải > Điều chỉnh thanh kéo tại Angel of first slice.
Lưu ý: Việc điều chỉnh thanh kéo về phía bên phải sẽ xoay biểu đồ của bạn theo chiều kim đồng hồ và ngược lại.
Để xóa biểu đồ tròn bạn nhấn vào vùng trống của biểu đồ > Nhấn phím Delete.
Và đó là cách để vẽ và chỉnh sửa biểu đồ tròn trong Word. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích với bạn và nếu có bất cứ thắc mắc gì về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!!!
-
1
Ghi từng dữ liệu ra và liệt kê từ cao xuống thấp. Bắt đầu bằng số lớn nhất trong chuỗi dữ liệu của bạn. Viết số đó ra giấy ở hàng trên cùng. Viết số có giá trị lớn thứ hai ngay bên dưới. Hãy viết mỗi số trên một hàng để tạo ra một cột dữ liệu.[1] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Bạn sẽ thấy tính toán số làm tròn dễ hơn, vì vậy hãy bỏ bớt chữ số thập phân nếu được. Ví dụ, làm tròn 20,4 thành 20, hoặc 5,8 thành 6. Mọi thứ sẽ đơn giản hơn và không ảnh hưởng nhiều đến số liệu của bạn.
- Ví dụ, nếu bạn vẽ biểu đồ hình tròn về số vật nuôi trong trang trại, bạn có thể lên danh sách 24 con bò ở trên cùng, sau đó là 20 con lợn, và 6 con gà.
-
2
Gắn nhãn cho từng con số mà bạn viết ra để tránh bị quên. Bạn có thể vẽ biểu tượng hoặc viết nhãn dựa trên loại số liệu mà biểu đồ hình tròn đang mô tả. Đặt nhãn ngay cạnh các số tương ứng trên cùng một hàng. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi những gì mà mỗi số đại diện dễ hơn.[2] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Ví dụ, bạn sẽ ghi “bò” cạnh 24, “lợn” cạnh 20, và “gà” cạnh 6. Bạn cũng có thể sử dụng những hình vẽ nho nhỏ để đại diện cho từng con vật hoặc viết tắt tên của chúng với các chữ cái “B”, “L”, và “G”.
-
3
Cộng các số lại với nhau để được mẫu số. Kẻ một đường nằm ngang dưới cột dữ liệu và dùng máy tính cộng các số lại. Viết tổng tìm được dưới đường nằm ngang ta được mẫu số. Đây là số mà bạn sẽ lấy từng dữ liệu để chia cho ra kết quả là số thập phân.[3] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Mẫu số là thuật ngữ toán học chỉ số nằm dưới đường kẻ phân số.
- Ý tưởng ở đây là bạn sẽ lấy từng số trong dữ liệu bạn có chia cho mẫu số để được số thập phân. Kết quả sẽ cho ta tỷ lệ phần trăm của mỗi dữ liệu so với tổng. Bạn sẽ nhân mỗi số thập phân với 360 để xác định giá trị mỗi phần của chúng trong biểu đồ hình tròn.
- Với trường hợp biểu đồ hình tròn biểu diễn vật nuôi trong trang trại, bạn sẽ cộng 24, 20, và 6 với nhau để được tổng là 50. Kết quả này chính là mẫu số.
-
4
Chia từng số cho mẫu số ta được số thập phân. Sử dụng máy tính bỏ túi để chia từng dữ liệu cho mẫu số. Viết kết quả thập phân ra bên cạnh dữ liệu tương ứng. Mỗi số sẽ nhỏ hơn 1, và các số trong cột mới sẽ xếp theo giá trị giảm dần với số lớn nhất nằm trên cùng và số nhỏ nhất nằm dưới cùng.[4] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Nếu bất cứ kết quả nào có giá trị lớn hơn 1, có nghĩa là bạn đã tính sai. Mỗi kết quả tìm được phải là số thập phân.
- Với biểu đồ hình tròn biểu diễn vật nuôi trong trang trại, 24/50 = 0,48 số bò, 20/50 = 0,4 số lợn, và 6/50 = 0,12 số gà.
Lời khuyên: Các số thập phân cũng giống như tỷ lệ phần trăm. Ví dụ, 0,44 cũng chính là 44%. Cách này có thể giúp bạn mường tượng độ lớn mà mỗi dữ liệu cần. Nếu không quan tâm đến độ chính xác, bạn có thể dừng lại và sử dụng các tỷ lệ này để vẽ phác thảo biểu đồ hình tròn.
-
5
Nhân các số thập phân với 360 để được góc cần thiết cho mỗi lát cắt của biểu đồ. Sử dụng máy tính để nhân từng số thập phân với 360. Viết kết quả ra bên cạnh số thập phân sao cho mỗi bộ số nằm trên cùng hàng với dữ liệu gốc tương ứng.[5] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Có thể bạn muốn làm tròn số lên hoặc xuống để được giá trị chẵn. Ví dụ, bạn có thể chuyển 56,6 thành 57. Trừ khi bạn tạo một kiểu biểu đồ hình tròn cụ thể cần các số liệu chia nhỏ hơn, bạn hãy làm tròn các số để biểu đồ dễ đọc hơn.
- Với biểu đồ hình tròn biểu diễn vật nuôi ở trang trại, ta có: 0,48 số bò x 360 = 172,8, 0,4 số lợn x 360 = 144, và 0,12 số gà x 360 = 43,2. Làm tròn 172,8 lên 173, và làm tròn 43,2 xuống còn 43.
-
6
Cộng các số lại để kiểm tra kết quả. Kiểm tra kết quả bằng cách tìm tổng các giá trị tìm được. Nếu tổng là 360 thì bạn đã làm đúng. Nếu là 361 hoặc 359, có thể bạn đã làm tròn số lên hoặc xuống chưa đúng cách. Nếu các số sai hoàn toàn, bạn đã thiếu bước nào đó, hãy kiểm tra lại quá trình tính toán để xem chỗ nào bị sai.[6] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Trong ví dụ này, 173 + 144 + 43 = 360, như vậy, bạn biết là các góc sẽ tạo ra hình tròn chính xác trong biểu đồ.