Cách viết Letter tiếng Anh

Bố cục của 1 lá thư xin việc được viết bằng tiếng anh:

Thư xin việc gồm 3 phần chính: phần mở đầu, nội dung và kết luận. Trước khi tiến hành viết thư, ứng viên cần nêu một số thông tin cá nhân cơ bản và nơi tiếp nhận thư. Cụ thể trên cùng đơn thư cần ghi họ và tên, địa chỉ liên lạc, số điện thoại của bạn. Tiếp đến là ngày tháng viết thư. Sau đó là tên công ty, bộ phận tiếp nhận thư và vị trí bạn mong muốn ứng tuyển.

Phần mở đầu khi viết đơn xin việc bằng tiếng anh:

Phần mở đầu cần nêu lí do bạn viết đơn xin việc tới nhà tuyển dụng. Các mẫu câu thông dụng nhất bao gồm:

  • I am writing to apply for the ABC position which was advertised on XYZ.
  • I would like to apply for the post of ABC as advertised on XYZ.
  • I am writing in regards to the position of ABC currently advertised on XYZ.
  • I am writing in response to your advertisement in XYZ inviting applications for ABC.
  • I have recently seen an advert on the XYZ for the position of ABC and I would like to apply with interest.

Nội dung: Trong phần nội dung, ứng viên chỉ nên viết từ hai đến ba đoạn văn. Những ý chính bao gồm quá trình học tập, ví dụ như nói bạn đã tốt nghiệp trường nào [from my C.V, you will see that I graduated from ….], kinh nghiệm làm việc tính tới thời điểm hiện tại [at present, I am working for…], cuối cùng là những đặc điểm về tính cách giúp bạn làm tốt công việc mình đang ứng tuyển [in addition, I am active and enthusiastic…]

Kết luận: Ở phần kết luận, ứng viên khẳng định lại mình là người có tiềm năng và phù hợp với vị trí tuyển dụng, hứa hẹn một cuộc gặp gỡ hay phỏng vấn để trao đổi thêm về công việc với nhà tuyển dụng.

Mẫu Cover Letter tiếng anh TopCV

Một số mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh bạn có thể dùng để tham khảo:

Mẫu 1:

Nguyen Van A

6 Lang Trung, Dong Da, Ha Noi – Tel: 090-260448

Nov 24, 2014 – ABCD Enterprise – Attn: Human Resources Manager

Re: Salesman post

Dear Sir,

In reply to your advertisement in the Newspaper, I am pleased to enclose my C.V to apply for the Salesman position of your office in HCMC.

From my C.V, you will see that, I graduated from Foreign Trade University with a good bachelor degree. I have a good command of Vietnam economic and social situation, and I am confident in doing business.

At present, I am working for….

In addition, I am active and enthusiastic. I am willing to learn and do what takes to get a job done well even under pressure or on far mission. I am looking forward to an interview at your office.

Yours faithfully,

Nguyen Van A

Mẫu 2: Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh cho vị trí Accountant

Nguyen Van A

Tan Binh, HCMC – M: 09090909xx E: nguyen…

Nov 24, 2014

Ms Nguyen Van B

HR Manager – ABC manufacturing company Thuan An, Binh Duong

Dear Ms. B,

Apply to: Accountant position

I am writing to apply for the Accountant position which was advertised on the Careerlink.vn website. I completed my Bachelor degree with an accounting major in 2012. After graduation, I worked as an Accountant at DEF manufacturing company. My duties included reconciling bank transaction and all payment by cash and credit card to make sure all accuracy, supervising all payable accountant/ receivable accountant, assisting Chief Accountant to check the accountant‘ record, making tax reports eg: VAT, PIT and CIT, calculating Fixed asset and prepared expenses.

You will find me to be a positive, motivated and hard-working person who is keen to learn and contribute. Given the opportunity, I would apply myself with enthusiasm to all tasks, ensuring that I get the job done accurately and efficiently.

As part of my application I have attached my resume for your consideration. I look forward to meeting with you and discussing my qualifications in more detail.
Yours sincerely,
Nguyen Van A

Mẫu 3: Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh cho vị trí Sales Executive

Nguyen Van A
Tan Binh, HCMC
M: 09090909xx
E: nguyen…

14th June 2014

Mr. Nguyen Van B

HR Manager – ABC manufacturing company – District 9, Ho Chi Minh City

Dear Mr. B,

Apply to: Sales Executive position

I am pleased to find your advertisement for Sales Executive position on Careerlink.vn. I feel that it is direct match with my qualifications and experience.

I have got Bachelor Degree in Business Administration with two years in sales of electronics goods. In my recent position as a Sales Executive for DEF Electronics Company, developing sale network of selected products in the South region. I have had the opportunity to increase sales by 25% during the first year, 35% during the second year and named “Sales Executive of the Year” for outstanding performance.

I possess aggressive marketing and good negotiating skills. My verbal communication skills and positive attitude makes me an effective communicator with my customers. Given the opportunity, I would be able to become an excellent representative of your sales team.

Please consider the enclosed resume to know more about my professionalism, background and skills. I look forward to have an opportunity of discussing my application with you further and how I can significantly contribute to the ongoing of your reputable company.
Yours sincerely,

Nguyen Van A

—-

Tạo CV trực tuyến tại://www.topcv.vn/mau-cv

Tạo Cover Letter trực tuyến ngay tại://www.topcv.vn/mau-cover-letter-thu-xin-viec

Cập nhật việc hot nhất tại: //www.topcv.vn/viec-lam

Cover Letter Là Gì?

Cover letter là bức thư ứng tuyển của ứng viên thường gồm 1 trang giấy gửi đến nhà tuyển dụng. Cover letter dùng để cung cấp thêm thông tin về kỹ năng và kinh nghiệm làm việc, đưa ra giải thích vì sao ứng viên đó lại phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Cover letter sẽ được gửi kèm với CV. Nếu như CV trình bày quá trình học tập, làm việc của bạn thì cover letter nêu bật được những điểm mạnh, thành tựu, kỹ năng liên quan tới công việc.

Nếu bạn đã cố gắng tìm kiếm ở rất nhiều tài liệu học tiếng Anh mà vẫn không thể tìm ra cách viết Cover Letter tiếng Anh chuyên nghiệp thì hãy đọc ngay bí kíp mà Thủy chia sẻ dưới đây nhé.

Cách‌ ‌Viết‌ ‌Cover‌ ‌Letter‌ ‌Tiếng‌ ‌Anh‌ ‌Gây‌ ‌Ấn‌ ‌Tượng‌ ‌Tốt‌ Với‌ ‌Nhà‌ ‌Tuyển‌ ‌Dụng‌

1. Cách viết phần beginning

Phần beginning là phần chào hỏi đầu thư dành cho người nhận, thường dùng những cụm từ sau:

  • Dear Mr/Ms + surname

Ví dụ: Dear Mr. Harvey, Dear Mrs. Smith,…

  • Dear Sir/Madam: khi không biết rõ người nhận là nam hay nữ.

2. Cách viết phần body

2.1 Lý do gửi thư/email

Nên dùng những mẫu câu sau để nêu lên lý do viết thư một cách lịch sự:

  • I am writing/write to … [tell about … / let you know about …]
  • I would like to … [tell/send/let …]
  • I enjoy/ really like …[+V_ing]
  • I am writing regarding/as regards/with regards to/in regards to…[+N]
  • I am writing on behalf of …[+N]

Ví dụ: I am writing to ask for further information about your produces.

Phần body của các dạng thư tiếng Anh:

2.2 Yêu cầu hay đề nghị

Khi muốn yêu cầu, đề nghị hay hỏi một vấn đề nào đó một cách trang trọng trong tiếng Anh IELTS, người ta thường dùng các mẫu câu:

  • I would be grateful if …
  • I wonder if you could …
  • Could you please …? Could you tell me something about …?
  • I would particularly like to know …
  • I would be interested in having more details about …
  • Could you please help me …[inform the student of final exam…], please?
  • I would like to ask your help …

Ví dụ: Could you please let me know if you can arrange time to attend our anniversary party 6th?

2.3 Thông báo tin xấu

Khi thông báo tin xấu, nhằm xoa dịu người đọc, bạn nên dùng những mẫu câu như:

  • I regret to … [tell/inform …]
  • I am [very] sorry about/for …
  • I would like to apologize for …

Ví dụ: We regret to inform you that the show has been cancelled due to the heavy rain.

Bạn có thể tham khảo bài viết về từ vựng cho IELTS writing task 1 để tăng kiến thức từ vựng nhé!

2.4 Trao đổi tiếp vấn đề trước đó

Những mẫu câu thường dùng như:

  • As you started in your letter, …
  • Regarding … Concerning … With regards to …
  • As you told me,…
  • As you mentioned in the previous one,…
  • As I know what you wrote me,…

Ví dụ: As you mentioned in the previous one, we will have a meeting on Monday.

2.5 Phàn nàn

Các mẫu câu phàn nàn như:

  • I am writing to complain about …
  • You said … but in fact what happened …

Ví dụ: I am writing to express my dissatisfaction with your staff.

1. Khái niệm Cover Letter

Cover Letter là một dạng thư giới thiệu, thư xin việc được đính kèm theo tài liệu xin việc khác như CV hoặc résumé.

Nếu như CV và résumé tập trung liệt kê các thông tin cứng nhắc, thì Cover Letter sẽ là nơi để bạn thể hiện nhiều khía cạnh tính cách hơn. Cover Letter sẽ mang trọng trách giới thiệu bạn với nhà tuyển dụng để làm cho bạn trở nên đáng nhớ nhất có thể.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Lộ trình học Tiếng Anh cho người đi làm siêu hiệu quả

2. Những điều cần lưu ý khi viết Cover Letter

  • Viết theo văn phong trang trọng.
  • Không sử dụng các dấu gạch đầu dòng, dấu chấm than …
  • Hãy đề cập đến các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn một cách chi tiết.
  • Tạo khoảng cách dễ nhìn giữa các đoạn.
  • Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp; sẽ không phù hợp khi gửi một hồ sơ xin việc.
  • Sau khi hoàn thành, đừng quên kiểm tra Cover Letter cẩn thận để đảm bảo không bị mắc lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu.
  • Nếu bạn gửi CV hoặc résumé, hãy ghi “Enclosed: CV/résumé” ở cuối Cover Letter.

>>>> ĐỌC NGAY: Cần chuẩn bị gì khi đi phỏng vấn bằng Tiếng Anh để gây ấn tượng ngay trong 5s?

Cover letter là gì?

Cover letter hay còn gọi là Motivation letter được hiểu là thư ứng tuyển, một bản mô tả khái quát của ứng viên gửi tới nhà tuyển dụng mà trong đó bạn đề cập tới lý do, nguyện vọng được làm việc tại doanh nghiệp. Không chỉ là một lá thư đơn thuần, Cover letter sẽ được gửi kèm với CV. Nếu như CV trình bày đầy đủ tất cả quá trình học tập, làm việc trước đây của bạn thì Cover letter là nơi để làm nổi bật lên các điểm mạnh bản thân liên quan tới các công việc. Từ đó, sẽ giúp nhà tuyển dụng xác định và tìm ra những ứng viên phù hợp với vị trí mà họ đang cần để phỏng vấn.

Một Cover letter chất lượng sẽ giúp bạn gây được ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Việc sàn lọc ứng viên ban đầu là cần thiết, vì vậy bạn hãy thể hiện mình là một nhân tố tiềm năng thông qua Cover letter ngắn gọn, súc tích và đầy tính thuyết phục.

Tóm lại, Cover letter rất quan trọng vì nó chính là bản mô tả khái quát về định hướng, mục tiêu nghề nghiệp mang lại giá trị lợi ích cho ứng viên bởi nó sẽ tác động mạnh tới quyết định của nhà tuyển dụng. Do đó, cách viết Cover letter bằng tiếng Việt hay tiếng Anh luôn là điều mà hầu hết các bạn sinh viên và cả người đã từng đi làm vẫn đang lo lắng làm thế nào để có một hồ sơ xin việc thật chuyên nghiệp và ấn tượng.

Xem thêm: Offer letter là gì? Cách trả lời và mẫu thư offer letter tiếng anh

Quản trị NHKS

Tìm hiểu ngay

Kỹ thuật chế biến món ăn

Tìm hiểu ngay

Kỹ thuật pha chế đồ uống

Tìm hiểu ngay

Kỹ thuật làm bánh

Tìm hiểu ngay

Hướng dẫn du lịch

Tìm hiểu ngay

Marketing

Tìm hiểu ngay

Tạo Mẫu Và Chăm Sóc Sắc Đẹp

Tìm hiểu ngay

Với thư tiếng Anh, có ba kiểu trình bày thường được sử dụng: Block, Semi – block và Modified Block. Mỗi người sẽ có những lựa chọn trình bày phù hợp với ý thích bản thân, tuy vậy, bạn vẫn cần nắm rõ chi tiết 3 cách thức trình bày để sử dụng thống nhất. Khi viết thư tiếng anh, trình bày lẫn lộn các kiểu hình thức là điểm trừ rất lớn, nhất là trong những thư mang tính nghiêm túc, , …


Viết thư tiếng Anh dưới dạng blog

Dạng trình bày khá thông dụng trong các cách . Khi viết, người viết chỉ cần căn tất cả dòng theo thẳng lề trái. Lưu ý, khi xuống dòng, chữ đầu mỗi đoạn không cần viết thụt vào.

Mẫu Cover Letter [Thư xin việc] chuẩn nhất tiếng Việt/Anh

18/05/2020

17673

Facebook

Twitter

Google+

Pinterest

WhatsApp

Mẫu Thư xin việc cover letter

Bạn muốn chinh phục nhà tuyển dụng ngay từ những bước đầu tiên? Vậy thì một CV thu hút, một tác phong làm việc chuyên nghiệp chưa đủ. Muốn nhà tuyển dụng ấn tượng thì mẫu cover letter của bạn phải thật chuẩn. Vậy như thế nào là một mẫu cover letter hay? Hãy JobNow tìm hiểu cách viết Cover Letter [Thư xin việc] chuẩn nhất được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhất.

Video liên quan

Chủ Đề