1 - Thay thế các công thức bằng các giá trị. Chỉ cần sao chép [các] ô có giá trị được tạo ngẫu nhiên của bạn [CTRL+C], sau đó sử dụng Dán Đặc biệt [CTRL+ALT+V] để chèn giá trị
2 - Vô hiệu hóa tính toán tự động trong Excel của bạn. Chuyển đến Tệp -> Tùy chọn -> Công thức -> Tùy chọn tính toán và chuyển từ tùy chọn Tự động sang Thủ công ở đó
Ghi chú. Trong trường hợp này, bạn cần nhấn Shift+F9 để tính toán lại các công thức trong bất kỳ sổ làm việc nào mà bạn đang làm việc
3 - Vô hiệu hóa tính toán tự động cho trang tính cụ thể. Chỉ cần nhấn ALT+F11, xem qua các thuộc tính của trang tính bạn đang làm việc, tìm tham số EnableCalculation ở đó và đặt Sai cho nó. Do đó, tất cả các trang tính sẽ được tự động tính toán lại trong khi trang tính bạn đã áp dụng những thay đổi này sẽ chỉ được cập nhật khi bạn sử dụng phím tắt Shift+F9
Tôi hy vọng điều này sẽ giúp bạn. Tuy nhiên, nếu đây không phải là ý của bạn, vui lòng chỉ định và tôi sẽ cố gắng tìm giải pháp phù hợp cho bạn. Cảm ơn bạn
Khi bạn đưa dữ liệu từ một nguồn khác vào trang tính Excel, dữ liệu thường bao gồm các hàng mà bạn muốn xóa. Đây là phương pháp đầu tiên trong hai phương pháp
Qua
Charley Kyd131360
liên kết
Đối với cả hai phương pháp, bạn sẽ dựa vào một cột trong dữ liệu của mình, một cột có các đặc điểm áp dụng cho các cột khác. Hãy gọi đây là cột kiểm soát
Phương pháp đầu tiên hoạt động khi bạn muốn xóa các hàng trống khỏi dữ liệu của mình. Để bắt đầu, hãy chọn một cột dữ liệu có các ô trống trong cùng các hàng mà các cột dữ liệu khác cũng có các ô trống. Đây sẽ là cột kiểm soát của bạn
Chọn toàn bộ danh sách
Bước đầu tiên là chọn toàn bộ cột điều khiển. Nếu cột dài và bảng tính của bạn có dữ liệu khác trong đó, bạn thường dễ dàng chọn phần dưới cùng của cột trước, sau đó mở rộng lựa chọn của mình để chọn phần trên cùng của cột. Dưới đây là một số phím tắt sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng
- Ctrl+End — Chọn ô dưới cùng bên phải trong bảng tính của bạn
- Ctrl + Trang chủ - Chọn ô trên cùng bên trái trong bảng tính của bạn
- Trang chủ — Chọn ô ngoài cùng bên trái trong bảng tính của bạn trong hàng đang hoạt động
- End, Enter — Chọn ô ngoài cùng bên phải trong phạm vi đã sử dụng trong hàng hiện tại của bảng tính của bạn
- Ctrl+Phím mũi tên — Di chuyển ô đang hoạt động theo hướng của phím mũi tên tới ô tiếp theo chứa dữ liệu và giáp ô trống
- Alt+PageDown — Di chuyển một trang sang phải
- Alt+PageUp — Di chuyển một trang sang trái
Nếu bạn giữ phím Shift với bất kỳ tổ hợp nào trong số này, bạn sẽ mở rộng vùng chọn
Ngoài ra, để tìm hiểu về lựa chọn nhiều ô
- Ctrl + Backspace — Hiển thị ô đang hoạt động
- Ctrl + Dấu chấm — Di chuyển theo chiều kim đồng hồ đến góc tiếp theo của vùng chọn nhiều ô
Vì vậy, để chuyển đến ô dưới cùng bên phải của dữ liệu, hãy nhấn Ctrl+End. Bạn có thể cần nhấn Home để di chuyển hết sang trái hoặc nhấn Alt+PageUp để chuyển trang sang trái cho đến khi bạn đến ô dưới cùng của cột điều khiển
Sau khi bạn chọn ô dưới cùng của cột, hãy giữ phím Shift rồi di chuyển đến ô trên cùng có dữ liệu trong cột điều khiển của bạn. Nếu cột dữ liệu ngắn, hãy nhấn PageUp;
Bằng cách này hay cách khác, hãy chọn toàn bộ cột điều khiển
Với một cột được chọn, trước tiên hãy nhấn phím chức năng F5 để khởi chạy hộp thoại Đi tới
Trong hộp thoại Chuyển đến, chọn Đặc biệt để khởi chạy hộp thoại Chuyển đến Đặc biệt, được hiển thị ở đây. Trong hộp thoại Go To Special, chọn Blanks rồi chọn OK. Sau khi bạn làm như vậy, Excel sẽ chọn mọi ô trống trong phạm vi đã chọn
Bước cuối cùng là xóa mọi hàng trong đó một ô trống đã được chọn. Để làm như vậy, hãy giữ phím Ctrl và nhấn phím “-” [dấu trừ] trên bàn phím của bạn. Excel hiển thị hộp thoại Xóa. Chọn tùy chọn Toàn bộ hàng, như được hiển thị, sau đó chọn OK. Sau khi bạn làm như vậy, Excel sẽ xóa các hàng trống
Hãy chắc chắn kiểm tra dữ liệu của bạn tại thời điểm này. Nếu xảy ra lỗi, bạn có thể nhấn Ctrl+Z để hoàn tác lệnh Xóa
Trong Cách xóa các hàng trống hoặc không cần thiết trong trang tính của bạn, Phương pháp 2, tôi thảo luận về một phương pháp khác mà tôi thường sử dụng để xóa các hàng dữ liệu không cần thiết
- THẺ
- Hàng trống
- sắp xếp dữ liệu
- đi đến đặc biệt
- Các phím tắt bàn phím
- Hàng không cần thiết
- hàng không mong muốn
liên kết
Bài viết trước Cách gỡ lỗi INDEX trong Excel
Bài viết tiếp theo Cách chống lại địa ngục bảng tính với ba hàm tra cứu Excel
Charley Kyd
Khi mới vào nghề, tôi đã làm việc gần 20 năm với tư cách là Giám đốc tài chính của các công ty khởi nghiệp và quay vòng. Nhưng cuối cùng tôi đã kiệt sức khi phải vật lộn liên tục với dòng tiền. Đó là khi tôi bắt đầu viết về Lotus 1-2-3, phần mềm bảng tính mà tôi đã sử dụng hầu hết thời gian trong những ngày làm CFO. Khi Excel chuẩn bị được giới thiệu cho PC, một trong những biên tập viên tạp chí của tôi đã tổ chức một cuộc họp để tôi xem sản phẩm, nói chuyện với các nhà phát triển và viết một câu chuyện trang bìa về Excel. Vì vậy, tôi đã sử dụng phiên bản Excel đầu tiên trước khi nó được tung ra. Và tôi cũng đã sử dụng phiên bản đầu tiên của VisiCalc trước khi nó được ra mắt. Và sau đó,