Bước 1: Ngắt section riêng cho trang giấy cần xoay
Ví dụ: Khi soạn thảo công văn, bạn muốn xoay ngang trang thứ 2
Bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang 2 và chọn Page Layout -> Break -> Contiounus
Hình 1. Ngắt section riêng với các trang khác trong văn bản.
Bước 2: Kiểm tra xem đã ngắt thành công section
Bạn chọn Insert -> Header -> Edit Header. Sau đó nhấn chọn phím Esc trên bàn phím để kết thúc. Nếu trang văn bản được chia thành hai section khác nhau là bạn đã ngắt thành công
Hình 2. Hai section khác nhau đã được ngắt thành công.
Bước 3: Xoay ngang trang giấy
Bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kỳ trên trang giấy cần xoay[đã được tách riêng section] và chọn Page Layout -> Orientation -> Landscape để xoay ngang trang giấy
Hình 3. Cách xoay trang ngang trang giấy
Bước 4: Sau khi xoay ngang trang giấy bạn sẽ được kết quả như sau:
Tùy theo mục đích, việc xoay ngang trang giấy sẽ giúp bạn có thể trình bày nội dung dưới dạng hàng ngang, nhất là với các báo cáo tổng hợp số liệu dài không thể trình bày hết trong khổ dọc của một trang giấy. Để xoay ngang 1 trang giấy trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 hay 2019 nhìn chung khá đơn giản và không quá khó khăn. Chỉ với một vài thao tác trong Word, bạn hoàn toàn có thể chuyển trang dọc sang ngang dễ dàng.
Cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Mặc dù có khá nhiều phiên bản Word nhưng nhìn chung cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word không quá khác biệt về cách thực hiện.
Xoay ngang trang giấy trên toàn bộ văn bản
Bước 1: Trong trang soạn thảo văn bản, bạn truy cập vào mục Page Layout trên thành công cụ. Sau đó chọn mục Orientation.
Bước 2: Tại đây bạn click vào tùy chọn Landscape. Ngay lập tức trang soạn thảo văn bản sẽ chuyển trang dọc sang ngang ngay lập tức.
Tuy nhiên có một lưu ý rằng, cách xoay ngang trang giấy này sẽ áp dụng cho toàn bộ văn bản, tức là tất cả các trang giấy đều sẽ xoay ngang.
Trên các phiên bản mới hơn kể từ Microsoft Office 2016 và 2019, bạn cần truy cập tab Layout để thực hiện xoay ngang trang giấy.
Xoay giấy theo chiều ngang với một đoạn văn bản nhất định
Như đã nói ở trên, nếu bạn chỉ định xoay ngang trên một trang giấy trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, bạn sẽ cần phải thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây để có thể xoay ngang một đoạn văn bản nhất định trong toàn bộ file Word.
Bước 1: Bạn truy cập vào tab Page Layout > Click chọn vào biểu tượng hình mũi tên ở phía dưới để truy cập nhanh vào Page Setup.
Hoặc bạn cũng có thể click chọn Margins > Custon Margins để truy cập Page Setup.
Bước 2: Tại tab Margins, bạn click chọn mục Orientation và chọn sang mục Landscape.
Bước 3: Đây là bước quan trọng nhất vì bạn cần click vào tùy chọn This point foward ở trong mục Apply to: sau đó nhấn OK để hoàn tất xoay ngang một trang giấy.
Tùy chọn này sẽ cho phép bạn có thể xoay ngang 1 trang giấy trong Word, đặc biệt với một đoạn văn bản hoặc trang bạn lựa chọn để xoay giấy theo chiều ngang, thay vì xoay ngang trang giấy cho toàn bộ văn bản. Cách xoay ngang trang giấy này nhìn chung có thể áp dụng được cho cả các phiên bản từ Word 2007 đến Word 2019.
Kết quả sau khi xoay ngang 1 trang giấy trong Word, áp dụng với một trang nhất định trong toàn bộ văn bản
Lưu ý rằng nếu bạn chỉ muốn xoay ngang một đoạn văn bản nhất định, bạn cần bôi đen đoạn văn bản đó trước khi thực hiện các thao tác kể trên.
Chúc các bạn thành công và xem thêm nhiều bài viết thủ thuật khác trên FPTShop nhé.
Trong Word, mặc định khổ giấy khi soạn thảo sẽ là nằm dọc nhưng bạn cần xoay ngang 1 trang giấy nào đó để chèn bảng số liệu hoặc 1 hình ảnh nào đó vào. Bạn đã thử xoay trang giấy nhưng khi bạn làm nó lại xoay ngang tất cả hoặc bị xoay dọc tất cả.
Vậy làm thế nào để xoay 1 vài trang ngang hoặc vài trang dọc ? Bài viết này Nguyễn Hùng sẽ chia sẻ với các bạn cách xoay ngang hoặc xoay dọc 1 trang trong Word.
Hướng dẫn cách xoay ngang 1 trang trong Word
Hướng dẫn này mình sẽ chỉ cho các bạn cách xoay ngang 1 trang trong Word 2013. Nếu bạn đang sử dụng Word 2007 hoặc Word 2010 thì bạn cũng làm tương tự như vậy để có thể xoay ngang trang giấy mình cần nhé.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào cuối trang đứng sau đó click chọn tab PAGE LAYOUT -> Breaks -> Next Page.
Bước 2: Tiếp theo vẫn trong tab PAGE LAYOUT bạn chọn Orientation -> Landscape để xoay ngang trang giấy.
Vậy là bạn đã xoay ngang trang giấy xong rồi. Bây giờ bạn soạn thảo, chèn biểu bảng,… đến hết trang giấy ngang đó nếu trang tiếp theo bạn vẫn muốn để ngang thì bạn cứ soạn thảo tiếp nó sẽ tự nhảy xuống trang và nó vẫn nằm ngang.
Khi nào bạn muốn xoay dọc lại trang giấy thì bạn làm lại từ bước 1 ở trên rồi sang bước 2 bạn chọn Orientation -> Portrait [Xoay dọc trang giấy]
Bạn cứ áp dụng 2 bước trên bất cứ khi nào bạn muốn xoay ngang hay xoay dọc ở bất kỳ trang nào đều được.
Nhớ theo dõi NguyenHung.Net để cập nhật nhiều thủ thuật Word hơn nhé. Chúc các bạn thành công!