Cách kẻ ô trong văn bản

Làm việc với Word chắc hẳn sẽ có lúc các bạn phải sử dụng đến bảng biểu để chứa các dữ liệu. Microsoft Word hỗ trợ các bạn nhiều cách để tạo bảng, kẻ bảng cũng như hỗ trợ các bạn rất nhiều công cụ giúp các bạn có một bảng dữ liệu đẹp và dễ nhìn.

Dưới đây là cách tạo bảng, kẻ bảng trong Word 2013, với Word 2010, 2007 các bạn thực hiện tương tự.

1. Tạo bảng

Cách 1: Tạo bảng nhanh trong Word.

Trên giao diện Word các bạn chọn thẻ Insert -> Table -> rê con trỏ chuột chọn số hàng, cột cho bảng, sau đó click chuột trái để tạo bảng.

Bảng sẽ được tạo với số hàng, số cột mà các bạn vừa chọn:

Cách 2: Tạo bảng với các tùy chọn.

Chọn Insert -> Table -> Insert Table.

Xuất hiện hộp thoại Insert Table các bạn nhập số cột của bảng trong phần Number of columns, nhập số hàng của bảng trong phần Number of rows. Nhấn OK để tạo bảng.

Kết quả các bạn sẽ được như sau:

Cách 3: Kẻ bảng trong Word.

Nếu bảng bạn muốn tạo phức tạp hơn thì các bạn có thể sử dụng Draw table để kẻ bảng. Chọn Insert -> Table -> Draw Table.

Con trỏ chuột chuyển thành cây bút, các bạn bắt đầu kẻ bảng như ý muốn.

2. Chỉnh sửa bảng

Sau khi các bạn đã tạo bảng xong thì tiếp theo các bạn cần chỉnh sửa bảng cho phù hợp với nội dung mà các bạn cần nhập vào bảng.

Thay đổi kích thước bảng

Để thay đổi kích thước bảng các bạn đặt con trỏ chuột vào các góc của bảng, khi con trỏ chuột xuất hiện biểu tượng mũi tên hai chiều thì các bạn nhấn giữ và kéo rộng ra hoặc thu hẹp hơn kích thước của bảng.

Căn chỉnh vị trí text trong các ô của bảng

Khi chọn bảng thì trên thanh Ribbon xuất hiện hai thẻ là Design và Layout, các bạn có thể căn chỉnh vị trí text, xoay text trong phần Alignment của thẻ Layout.

Thay đổi kiểu của bảng

Chọn bảng -> thẻ Design -> chọn kiểu bảng trong phần Table Styles, các bạn có thể nhấn chọn biểu tượng mũi tên quay xuống [More] để lựa chọn nhiều kiểu bảng hơn.

Ví dụ chọn kiểu bảng như hình trên, các bạn sẽ được bảng:

Gộp ô

Bôi đen các ô cần gộp lại, sau đó chọn Layout -> Merge Cells [hoặc nhấn chuột phải chọn Merge Cells].

Các ô bạn chọn sẽ được gộp thành một ô.

Tách ô

Đặt con trỏ chuột vào ô cần tách và chọn Layout -> Split Cells [hoặc nhấn chuột phải chọn Split Cells].

Xuất hiện hộp thoại Split Cells, các bạn nhập số hàng cần tách trong Number of rows, số cột cần tách trong Number of columns và nhấn OK để tách ô.

Như vậy ô bạn chọn sẽ được tách ra như ý muốn của bạn:

Như vậy, sau bài viết các bạn đã biết các cách để tạo bảng, kẻ bảng cũng như chỉnh sửa bảng phù hợp với nội dung. Chúc các bạn thành công!

Đóng góp bởi Lê Minh Tân 01/10/2020

I. 3 cách tạo bảng trong Word

1. Tạo bảng nhanh bằng cách kéo thả theo số hàng, cột có sẵn

2. Tạo bảng chi tiết bằng cách nhập số hàng, cột mình muốn

Hướng dẫn nhanh

• Mở phần mềm Word, đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert.
• Chọn Table.
• Chọn Insert Table.
• Nhập số cột của bảng trong phần Number of columns.
• Nhập số hàng của bảng trong phần Number of rows.
• Nhấn OK để tạo bảng.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở phần mềm Word, đặt trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Insert Table.

Bước 2: Nhập số cột của bảng trong phần Number of columns > Nhập số hàng của bảng trong phần Number of rows. Sau cùng nhấn OK để tạo bảng. 

3. Tạo bảng trong Word bằng cách vẽ thủ công

Hướng dẫn nhanh

Mở phần mềm Word, đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Draw Table > Bấm giữ chuột trái để vẽ bảng bạn muốn.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở phần mềm Word, đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Draw Table.

Bước 2: Bấm giữ chuột trái để vẽ bảng. Đầu tiên bạn sẽ rê chuột sang phải, hướng xuống dưới để tạo đươc khung bảng, tiếp đến là kẻ các đường dọc, ngang để tạo các cột, hàng, ô cần thiết cho bảng. Và ta sẽ được kết quả:

II. Cách chỉnh sửa bảng trong Word: chèn, gộp, tách, tô màu,...

1. Cách phóng to, thu nhỏ kích thước ô, hàng, cột, bảng

Hướng dẫn nhanh

• Để chỉnh sửa kích thước 1 ô, bạn bôi đen ô đó, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải của ô đó. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo sang hai bên đến khi đạt kích thước bạn muốn.
• Để chỉnh sửa kích thước 1 hàng/cột, di chuột đến vị trí đường kẻ trái,phải/trên, dưới của ô đó. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo đến khi đạt kích thước bạn muốn.
• Để chỉnh sửa kích thước bảng, đặt chuột tại vị trí góc dưới bên phải bảng, khi chuột hiện biểu tượng mũi tên hai chiều thì các bạn nhấn giữ và kéo chuột trái sang trái/phải/trên/dưới để thu hẹp hoặc mở rộng kích thước của bảng.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Để chỉnh sửa kích thước 1 ô, bạn bôi đen ô đó, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải của ô đó. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo sang hai bên đến khi đạt kích thước bạn muốn.

Sau đó bạn sẽ được bảng với kích thước mình muốn.

Bước 2: Để chính sửa kích thước 1 hàng/cột, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải/trên/dưới của ô đó. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo đến khi đạt kích thước bạn muốn.

Sau đó bạn sẽ được bảng với kích thước mình muốn.

Bước 3: Để chỉnh sửa kích thước bảng, đặt chuột tại vị trí góc dưới bên phải bảng, khi chuột hiện biểu tượng mũi tên hai chiều thì các bạn nhấn giữ và kéo chuột trái sang trái/phải để thu hẹp hoặc rộng ra hơn kích thước của bảng.

Sau đó bạn sẽ được bảng với kích thước mình muốn.

2. Cách thay đổi kiểu đường kẻ bảng

Hướng dẫn nhanh

• Mở phần mềm Word, bôi đen bảng, chọn Design trong mục Tabel tools.
• Chọn Borders.
• Chọn Borders and Shading và chọn thẻ Boders
• Chọn kiểu viền bảng mà bạn muốn tại mục Setting.
• Chọn kiểu đường viền bạn muốn tại mục Style.
• Chọn biểu tượng hình tam giác ngược tại mục Color để chọn màu bạn muốn.
• Chọn biểu tượng hình tam giác ngược tại mục Width để họn độ dày đường viền bạn muốn.
• Bấm OK để lưu lại thay đổi.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở phần mềm Word, bôi đen bảng, chọn Design trong mục Tabel tools > Chọn Borders > Chọn Border and Shading.

Bước 2: Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Borders and Shading:

• Chọn kiểu viền bảng mà bạn muốn tại mục Setting.
• Chọn kiểu đường viền tại mục Style.
• Chọn màu viền tại mục Color.

Bước 3: Để chọn độ dày đường viền, tại mục Width, chọn biểu tượng hình tam giác ngược > Chọn kích thước đường viền bạn muốn > Bấm OK để lưu lại những gì đã chọn.

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị kết quả bảng như bạn đã chỉnh sửa.

3. Cách tô màu cho bảng

Sau đó bạn sẽ được bảng đã được tô màu bạn chọn.

4. Cách căn lề, vị trí nằm cho nội dung chữ trong bảng

Sau đó, màn hình sẽ hiển thị giao diện căn lề mới.

5. Cách gộp ô, tách ô trong bảng Word

Hướng dẫn nhanh

• Bôi đen ô mà bạn muốn gộp, tách, chọn thanh công cụ Layout trong mục Table tools.
• Để gộp các ô lại với nhau, chọn Merge Cells là xong.
• Để tách các ô, chọn Split Cells.
• Nhập số cột muốn tách trong phần Number of columns.
• Nhập số hàng muốn tách trong phần Number of rows.
• Nhấn OK là xong.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bôi đen ô mà bạn muốn gộp, tách, chọn thanh công cụ Layout trong mục Table tools.

Để gộp các ô lại với nhau, chọn Merge Cells là xong.

Sau đó bạn sẽ được bảng đã gộp ô mà mình chọn.

Bước 2: Để tách các ô, chọn thanh công cụ Layout trong mục Table tools > Chọn Split Cells > Nhập số cột muốn tách trong phần Number of columns > Nhập số hàng muốn tách trong phần Number of rows > Nhấn OK là xong.

Sau đó bạn sẽ được bảng đã tách ô như mình muốn.

III. Cách xóa ô, cột, hàng, bảng trong Word

1. Hướng dẫn nhanh

• Mở Word trên máy tính, bôi đen ô, cột, hàng, bảng bạn muốn xóa, bấm chuột phải vào bảng.
• Để xóa ô, chọn Delete Cells > Chọn kiểu xóa > Chọn OK là xong.
• Để xóa cột, chọn Delete Columns là xong.
• Để xóa hàng, chọn Delete Rows là xong.
• Để xóa bảng, chọn Delete Table là xong.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Word trên máy tính, bôi đen ô, cột, hàng, bảng bạn muốn xóa, bấm chuột phải.

Để xóa ô, chọn Delete Cells.

Chọn kiểu xóa > Chọn OK là xong.

Bước 2: Để xóa cột, chọn Delete Columns là xong.

Bước 3: Để xóa hàng, chọn Delete Rows là xong.

Bước 4: Để xóa bảng, chọn Delete Table là xong.

Trên đây là hướng dẫn tạo bảng, định dạng và xóa bảng trong Word đơn giản, chi tiết giúp bạn trình bày số liệu một cách hiệu quả nhất. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía dưới nhé!