Đã không ít lần bạn sử dụng Word và gặp trường hợp chữ bị thưa ra nhưng không biết nguyên nhân tại sao và cách khắc phục như thế nào.
[hỉnh ảnh minh họa]
Trung Tâm Tin Học ĐH KHTN xin được giải thích rằng trường hợp này là do tại điểm cuối của đoạn văn bản đó có dấu ngắt dòng [Shift+Enter] mà không phải là dấu ngắt đoạn văn bản [Enter].
Đối với Microsoft Word phiên bản Office 2016 và Office 365, chúng ta có thể dễ dàng khắc phục bằng 2 cách như sau:
Cách 1: Đặt con trỏ ngay chữ cuối cùng của dòng đó nhấn Enter. Tuy nhiên, cách này thì chỉ có thể áp dụng cho 1 vài đoạn văn bản ngắn.
Cách 2: Sử dụng tính năng Replace để xử lý đối với những văn bản dài và có nhiều đoạn bị ngắt dòng, theo từng bước sau.
1. Nhấn Ctrl+H để hiện cửa sổ Find and Replace [Tìm và Thay thế].
2. Tại trang Replace [Thay thế] nhấn vào nút More [Nhiều hơn].
3. Đặt con trỏ vào ô Find what [Tìm gì], nhấn vào nút Special [Đặc biệt] và chọn là Manual line break [Ngắt dòng thủ công], hoặc gõ vào ô Find what: ^l.
4. Đặt con trỏ vào ô Replace with [Thay thế bằng] nhấn vào nút Special [Đặc biệt] và chọn Paragraph mark [Dấu ngắt đoạn], hoặc gõ vào ô Replace: ^p.
5. Nếu thay thế toàn bộ thì nhấn vào nút Replace All [Thay thế tất cả], bằng không thì dùng nút Find Next [Tim tiếp] để duyệt qua các vị trí cần thay thế và xử lý cho từng vị trí này.
Rất đơn giản phải không các bạn. ?
Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào các bạn mong muốn được chia sẻ kiến thức, vui lòng gửi email đến địa chỉ nhé.
Ngành Tin học ứng dụng
Trung Tâm Tin Học ĐH KHTN
Khi copy bảng biểu trên mạng [hoặc copy bảng từ file khác sang] rồi paste vào Word rất dễ xảy ra lỗi bảng biểu bị tràn ra ngoài lề. Chiều ngang của bảng khi đó lớn hơn chiều ngang của khổ giấy khiến nội dung trong bảng bị tràn sang 2 bên. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc xem dữ liệu hoặc nhập thêm dữ liệu khác. Để chỉnh sửa lỗi bảng Word bị tràn ra ngoài lề, các bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn trong bài viết.
1. Chỉnh bảng bị tràn lề tự động
Đầu tiên các bạn cần bôi đen toàn bộ bảng bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên 4 hướng ở góc phía trên bên trái của bảng.
Tiếp theo, các bạn chọn thẻ Layout trên thanh công cụ. Sau đó các bạn chọn AutoFit tại mục Cell Size. Thanh cuộn hiện ra các bạn chọn mục AutoFit Window. Chỉ cần như vậy là kích thước của bảng sẽ tự động được điều chỉnh đề vừa với trang văn bản hiện tại của bạn.
Hoặc các bạn có thể tự chỉnh độ rộng của bảng bằng cách nhập số vào ô Width tại mục Cell Size. Sau khi nhập xong thì độ rộng của bảng sẽ được điều chỉnh theo thông số mà bạn nhập vào.
2. Chỉnh bảng bị tràn lề thủ công
Ngoài cách chỉnh bảng bị tràn lề tự động thì chúng ta có thể chỉnh thủ công bằng cách kéo bảng. Đầu tiên các bạn nhấn chọn vào bảng. Sau đó nhìn lên thanh thước kẻ Ruler ta sẽ thấy những Move Table Column tương ứng với từng cột tại đây.
Các bạn tiến hành kéo các Move Table Column lần lượt từ trái sang phải lại gần nhau sao cho khoảng cách ô vừa phải không quá rộng cũng không quá hẹp. Chỉ cần như vậy là bảng đã được chỉnh lại theo ý bạn một cách nhanh chóng.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách khắc phục tình trạng bảng bị tràn lề trong Word. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Hướng dẫn cách chia bảng, gộp bảng trong Microsoft Word
Mẹo xóa lịch sử các văn bản đã mở gần đây trong Word
Cách khắc phục lỗi không Copy, Paste được trong Word
Vài cách tạo biểu tượng hình mũi tên trong Microsoft Word
Cách kiểm tra/sửa lỗi chính tả Tiếng Việt trong Word cực chuẩn