Sao chép và Dán là điều cần thiết trong việc sử dụng máy tính hàng ngày. Nếu bạn sao chép và dán nhiều lần, giống như hầu hết mọi người, bạn có thể thấy mình dán đi dán lại cùng một thông tin. Tính năng Clipboard của Excel liệt kê các mục bạn đã sao chép trước đây và cho phép bạn dán chúng bất cứ khi nào bạn cần. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Clipboard trong Excel
Bảng nhớ tạm là gì
Clipboard là một tính năng của MS Office cho phép bạn sao chép tối đa 24 mục. Bạn có thể dán bất kỳ trong số chúng bất cứ lúc nào và tiết kiệm thời gian cho mình
Cách bật Bảng nhớ tạm
Có thể tìm thấy bảng tạm trong ngăn của nó trong Excel, cũng như trong phần mềm Office khác. Để mở nó lần đầu tiên;
- Kích hoạt tab Trang chủ trong dải băng
- Nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ trong phần Clipboard
Sau khi được kích hoạt, bạn có thể chọn cách hiển thị Clipboard trong tương lai
Nhấp vào nút Tùy chọn trong bảng Clipboard để xem các tùy chọn khả dụng
Nhấp vào các tùy chọn để bật hoặc tắt chúng
Sử dụng Clipboard trong Excel
Bảng tạm liệt kê các mục đã sao chép bắt đầu bằng mục được sao chép mới nhất. Điều này có nghĩa là bạn sẽ thấy mục cuối cùng mà bạn đã sao chép ở đầu danh sách
Một tính năng hay là các biểu tượng cho biết nguồn của mục được sao chép. Hãy xem cách bạn có thể dán các giá trị theo cách này
- Để dán một mục vào trang tính của bạn, trước tiên, hãy chọn ô hoặc phạm vi bạn muốn điền
- Nhấp đúp vào mục trong Clipboard
Đó là nó. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào khu vực hoặc nhấp vào biểu tượng mũi tên của mục tương ứng để mở menu ngữ cảnh và chọn Dán
Cũng có thể dán tất cả các giá trị cùng một lúc. Sử dụng nút Dán tất cả phía trên danh sách mục đã sao chép
Xin lưu ý rằng Clipboard chỉ có thể bảo toàn giá trị và định dạng. Bạn sẽ mất mọi công thức
Lời nhắc nhở. Bảng tạm có thể lưu trữ tối đa 24 mục. Nếu bạn sao chép mục thứ hai mươi lăm, mục đầu tiên trên Clipboard sẽ bị xóa
Xóa một mục khỏi Clipboard
Mẹo cuối cùng về cách sử dụng Clipboard trong bài viết Excel là về cách xóa các mục khỏi Clipboard. Nếu muốn xóa các mục đã sao chép khỏi Clipboard theo cách thủ công, bạn có 2 tùy chọn
Khi bạn sao chép nội dung, công thức hoặc định dạng của một ô, thông tin đó sẽ được đưa vào khay nhớ tạm. Bảng nhớ tạm sẽ giữ thông tin cho đến khi bạn quyết định dán thông tin đó vào một nơi khác trên bảng tính hoặc cho đến khi bạn sao chép nội dung mới. Thông thường, khay nhớ tạm chỉ chứa một mục tại một thời điểm, nhưng nếu mở giao diện khay nhớ tạm, bạn có thể lưu tới 24 mục khác nhau. Làm điều này sẽ hữu ích nếu bạn thường xuyên phải dán các bộ thông tin hoặc dữ liệu khác nhau khi làm việc trong Excel
1
Mở trang tính Excel 2010 mà bạn cần truy cập bảng tạm
2
Nhấp vào tab "Trang chủ" ở gần đầu cửa sổ Excel
3
Định vị khu vực "Bảng nhớ tạm" của dải băng, nằm ở phía ngoài cùng bên trái. Nhấp vào mũi tên nhỏ ở bên phải của từ "Clipboard" và bảng tạm sẽ xuất hiện ở cạnh trái của bảng tính Excel. Nhấp vào bất kỳ mục nào trong khay nhớ tạm để dán vào bất kỳ ô nào bạn hiện đã chọn
Lời khuyên
- Nhấp vào nút "Tùy chọn" ở cuối khay nhớ tạm để giúp bạn sử dụng. Nhấp vào "Show Office Clipboard When Ctrl+C Pressed Twice" để cho phép bạn mở nhanh bảng tạm bằng cách chỉ cần nhấn "Ctrl" và "C" hai lần. Nhấp vào "Thu thập mà không hiển thị bảng tạm Office" để bảng tạm lưu trữ 24 mục cuối cùng bạn đã sao chép, ngay cả khi bạn không mở bảng tạm thực tế
tiểu sử nhà văn
Shawn McClain đã có hơn 15 năm làm nhà báo về công nghệ, kinh doanh, văn hóa và nghệ thuật. Ông đã xuất bản nhiều bài báo trên các ấn phẩm quốc gia và địa phương, và trực tuyến tại các trang web khác nhau. Anh ấy hiện đang theo học thạc sĩ báo chí tại Đại học Clarion