Google Docs là một trình xử lý văn bản rất linh hoạt theo nhiều cách, nhưng điều mà nhiều người không nhận ra là bạn có thể nhúng HTML vào tài liệu Google
có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó. Một là thực sự sao chép một tài liệu HTML trực tiếp từ trình duyệt và dán nó vào Google Doc. Cái còn lại là một thủ thuật sử dụng hàm importHTML trong Google Trang tính để tùy chỉnh định dạng HTML mà sau đó bạn có thể nhúng vào tài liệu Google
Mục lục
Nhúng trang HTML vào Google Doc
Nếu bạn đang viết một tài liệu yêu cầu thông tin từ web, điều cuối cùng bạn muốn làm là dán thông tin đó dưới dạng văn bản
Điều này là do hầu hết thông tin trực tuyến chứa thông tin như biểu đồ, đồ thị, hình ảnh, v.v. Ví dụ: ghi chú để nghiên cứu một bài tiểu luận sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn có thể nhúng HTML vào tài liệu Google từ một trang web
Rất may, làm điều này trong Google Docs rất dễ dàng. Điều này trở nên đơn giản bởi thực tế là Google Tài liệu sẽ tự động chèn các trang web đã dán để bao gồm định dạng ban đầu, càng nhiều càng tốt
- Đánh dấu phần của trang web mà bạn muốn nhúng vào tài liệu của mình. Nhấn Ctrl-C trên bàn phím để sao chép phần đó
Ví dụ trên cho thấy quá trình sao chép và dán một phần của trang từ Wikipedia
- Tiếp theo, mở tài liệu Google nơi bạn muốn nhúng trang HTML đó, nhấp chuột phải và chọn Dán. Đảm bảo chọn Dán chứ không phải Dán mà không cần định dạng.
- Khi bạn chọn Dán, Google Tài liệu sẽ tự động nhập phần trang bạn đã sao chép nhiều nhất có thể ở định dạng xuất hiện trên trang gốc. Điều này bao gồm hình ảnh, liên kết URL và tiêu đề
Bạn có thể thấy rằng các liên kết đang hoạt động bằng cách di chuột qua một. Trong Google Documents, bạn sẽ thấy liên kết bên ngoài xuất hiện
Bạn có thể thấy rằng trong một số trường hợp, định dạng hình ảnh [chẳng hạn như căn chỉnh trên trang] không khớp hoàn toàn với trang gốc mà bạn đã sao chép từ đó
Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách chọn hình ảnh, chọn biểu tượng văn bản căn trái trong dải băng và biểu tượng văn bản ngắt dòng bên dưới hình ảnh
Điều này sẽ xuất hiện giống như định dạng trang web gốc. Nếu hình ảnh có chú thích, bạn có thể cần di chuyển chú thích đó xuống bên dưới hình ảnh hoặc bất cứ nơi nào khác mà bạn cảm thấy phù hợp
Như bạn có thể thấy, việc nhúng HTML vào Google Tài liệu bằng cách sao chép và dán từ web không hoàn hảo. Nhưng đó là cách nhanh nhất để chuyển thông tin trong khi vẫn giữ lại càng nhiều định dạng HTML gốc của trang web càng tốt
Nhúng HTML vào Google Doc với importHtml
Một phương pháp khác để nhúng HTML vào tài liệu Google của bạn là nhúng HTML vào Google Trang tính bằng hàm importHtml. Sau đó, bạn có thể chèn nó vào Google Docs
Hãy nhớ rằng thay vì nhúng một phần của trang, chức năng này sẽ chèn toàn bộ trang. Tuy nhiên, có một cách giải quyết vấn đề đó bằng cách sử dụng số chỉ mục trong cú pháp hàm để chỉ nhập một bảng hoặc danh sách từ trang
Ví dụ: giả sử bạn muốn nhúng bảng thứ tư từ trang web Wikipedia về nhân khẩu học Hoa Kỳ. Trước tiên, hãy mở một bảng tính Google Trang tính mới. Trong ô đầu tiên của bảng tính, hãy nhập hàm
=ImportHTML["//en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States", "table", 4]
Khi bạn nhấn Enter, thao tác này sẽ nhập bảng thứ tư từ trang web và chèn nó vào bảng có con trỏ của bạn
Giờ bạn đã có dữ liệu HTML đã nhập mà bạn có thể sử dụng để nhúng vào trong Google Tài liệu. Định dạng bảng này theo bất kỳ cách nào bạn muốn nó hiển thị bên trong Google Tài liệu
- Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu bảng trong Google Trang tính và nhấn Ctrl-C để sao chép bảng
- Đặt con trỏ vào tài liệu Google Docs nơi bạn muốn đặt bảng, nhấp chuột phải và chọn Dán.
- Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên với một số tùy chọn. Chọn Liên kết tới bảng tính và chọn nút Dán
Thao tác này sẽ chèn bảng từ Google Trang tính vào Google Tài liệu chính xác theo cách nó được định dạng ban đầu
Bằng cách liên kết bảng, bạn luôn có thể cập nhật bảng trong Google Trang tính và nó sẽ tự động cập nhật bảng trong Google Tài liệu
Nhúng HTML vào Google Docs bằng Word
Nếu bạn đã lưu mã HTML đơn giản của mình vào một. html hoặc. htm, bạn có thể mở nó trong Microsoft Word trước. Word luôn cố gắng hiển thị tệp HTML. Sau đó, bạn có thể nhập tài liệu này vào Google Tài liệu và sao chép toàn bộ trang hoặc phần của trang vào tài liệu bạn đang chỉnh sửa
- Để thực hiện việc này, hãy mở Microsoft Word và mở tệp HTML của bạn. Bạn sẽ thấy tệp được hiển thị giống như bên trong trình duyệt
- Lưu tài liệu này ở định dạng Word.
- Sau đó, quay lại Google Drive và tải tệp lên tài khoản Google Drive của bạn.
- Khi nó được tải lên, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn Mở bằng và chọn Google Tài liệu
Thao tác này sẽ mở tài liệu ở định dạng Google Tài liệu, được định dạng gần với kết xuất HTML nhất có thể.
Bây giờ bạn có thể sao chép toàn bộ tệp HTML hoặc chỉ phần bạn muốn. Sau đó dán nó vào tài liệu Google Docs mà bạn đang chỉnh sửa
Đây là ba cách bạn có thể nhúng HTML vào tài liệu Google. Tùy chọn bạn chọn tùy thuộc vào công cụ bạn có sẵn. Nó cũng phụ thuộc vào việc bạn muốn toàn bộ trang hay chỉ một phần và mức độ bạn cần định dạng kết xuất HTML ban đầu để phù hợp