1ác khái niệm: a. Mẫu hỏi [Query]: Mẫu hỏi [Query] là công cụ mạnh dùng để khai thác và xử lý dữ liệu, đáp ứng nhu cầu trích lọc thông tin trên CSDL Mẫu hỏi dùng để: - Sắp xếp các bản ghi - Chọn bản ghi thỏa điều kiện. - Chọn các trường để hiển thị - Tính toán giá trị - Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hay từ tập hợp các bảng và các mẫu hỏi khác b. Toán tử:
- Phép toán số học :
- Phép so sánh:
- Phép toán logic:
- Toán tử nối chuỗi:
- Phép toán khác: c. Các hàm:
- Hàm tính toán: Sum Tổng AVG Tính trung bình cộng MAX Tìm giá trị lớn nhất MIN Tìm giá trị nhỏ nhất Count Đếm giá trị khác trống [Null]
- Hàm điều kiện: IIF[ĐK, Trị 1, Trị 2_] : Trả về Trị 1 hay trị 2, tuỳ thuộc và ĐK Nếu ĐK cho kết quả đúng thì trả về trị 1 Nếu ĐK cho kết quả sai thì trả về trị 2 Ví dụ: IIF[[DIEM]>=5,”ĐẬU”,”RỚT”]
−Table/query pane: khung chứa các bảng hoặc query tham gia truy vấn. −Lưới thiết kế [Query by Example: QBE] : Chứa tên field tham gia vào truy vấn và bất kỳ tiêu chuẩn được sử dụng để chọn các records. Mỗi cột trong lưới QBE chứa thông tin về một field duy nhất từ một bảng hoặc query trên Table/query pane. Lưới thiết kế bao gồm các thành phần: *Các thành phần trong lưới QBE
- Field : Trường hay biểu thức
- Table: Tên bảng
- Sort: chọn kiểu sắp xếp dữ liệu của các field trong query.
- Show: quyết định hiển thị các field trong Recordset.
- Criteria: Nhập các điều kiện lọc các record.
- Or: thêm các điều kiện lọc tương ứng với phép OR, nếu các biểu thức điều kiện ở các field cùng đặt trên một dòng thì tương ứng với phép AND.
- Các thao tác trong cửa sổ thiết kế query: a] Chọn field trong lưới thiết kế: để chọn một field hoặc nhiều field trong lưới thiết kế, ta đưa chuột lên trên tên field khi chuột có dạng mũi tên màu đen hướng xuống thì click chuột để chọn, drag chuột để chọn nhiều field. b] Di chuyển field: Drag chuột trên tên field để di chuyển c] Chèn thêm field hoặc xóa field:
−Chèn thêm field: click nút Insert Columns, mặc định cột mới sẽ được chèn vào trước field hiện hành. −Xóa field: chọn field cần xóa, click nút Delete Columns. d] Thêm Table/Query vào truy vấn: Khi thiết kế query, nếu cần chọn thêm bảng, click nút Show Table trong nhóm lệnh Query Setup. e] Xóa Table/Query khỏi truy vấn: Click phải trên Table/Query cần xóa, chọn Remove Table. 5. Truy vấn 1 điều kiện Ngoài việc sử dụng các truy vấn để chọn các field hiển thị các thông tin cần thiết, bạn còn có thể sử dụng các truy vấn để hiển thị một số các record theo một điều kiện nào đó. Ví dụ:
- Tạo một truy vấn để hiển thị thông tin của sinh viên của lớp CDTHA
Chuỗi điều kiện “CDTHA” là giá trị trong filed MaLop, do đó chuỗi “CDTHA” được
nhập trên dòng Criteria tại cột Malop 6. Truy vấn nhiều điều kiện: Khi muốn thực hiện Truy vấn nhiều điều kiện ở nhiều filed khác nhau, thì Access sẽ kết hợp các điều kiện lại với nhau bằng cách sử dụng toán tử And và Or, cho 2 trường hợp:
- Nếu các điều kiện phải thỏa mãn đồng thời thì các điều kiện phải được liên kết nhau bởi phép AND, bằng cách nhập các điều kiện trên cùng một dòng Criteria trong lưới thiết kế query. Vd: Tìm những sinh viên có điểm môn CSDL >=
BÀI 9 TOTAL QUERY
1. Khái niệm:
Chức năng này cho phép Gom nhóm các hàng dữ liệu theo một số tiêu chuẩn nào đó để xử lý riêng các số liệu theo từng nhóm đã được chia.
- Thao tác xử lý có thể là Tính tổng, Tính giá trị trung bình, Đếm số lượng, Lấy Max, Min, ... của từng nhóm. Ví dụ: đếm tất cả các học sinh trong mỗi lớp. Kết quả của query trước khi tổng hợp dữ liệu
2. Cách tạo Total Query:
bước 1. Tạo một query mới bằng Design view. bước 2. Chọn các table cần sử dụng trong query từ cửa sổ Show Table. bước 3. Chọn các field chứa dữ liệu cần thống kê vào lưới thiết kế.
Tổng hợp đề thi học kì 1 lớp 12 tất cả các môn
Toán - Văn - Anh - Lí - Hóa - Sinh - Sử - Địa - GDCD
Đề bài
Mẫu hỏi là gì ? Nêu các ứng dụng của mẫu hỏi.
Lời giải chi tiết
Mẫu hỏi là một đối tượng trong Access để sắp xếp, tìm kiếm dữ liệu từ nhiều bảng và mẫu hỏi khác.
Mẫu hỏi thường được sử dụng để:
- Sắp xếp các bản ghi.
- Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước.
- Chọn các trường để hiện thị.
- Thực hiện tính toán như tính trung bình cộng, tính tổng, đếm các bản ghi,...
- Tổng hợp và hiện thị thông tin từ nhiều bảng và mẫu hỏi khác.
Loigiaihay.com