Công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí và đơn giản để lưu tệp Word sang Excel. Không đăng ký, cài đặt hoặc cấu hình mờ
Mặc dù hai định dạng này thuộc cùng một phần mềm gia đình, nhưng Microsoft Office không cho phép chuyển đổi giữa Word sang Excel
Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng bộ công cụ của Smallpdf để chuyển đổi Word sang PDF trong vòng vài giây một cách hiệu quả. Sẽ không mất nhiều hơn một cú nhấp chuột. Bạn có thể sử dụng công cụ miễn phí này
Cách Chuyển Word Sang Excel Trực Tuyến
Truy cập công cụ chuyển tài liệu của Smallpdf
Tải lên tệp Word, đợi chuyển đổi Word sang PDF
Tải tệp xuống, tải lại lên công cụ
Bây giờ, hãy chọn tùy chọn để chuyển đổi nó sang Excel
Vì vậy là xong—tải xuống trang tính Excel của bạn để xem, phân tích và chỉnh sửa
Cách để bạn chuyển Word sang Excel bằng Smallpdf
Move Word Sang Excel
Như bạn có thể thấy ở đây, Smallpdf sẽ chuyển file Word sang PDF và sau đó chuyển PDF sang Excel. Bằng cách kết hợp hai công cụ này, bạn có thể lưu các tệp của mình từ Word sang Excel một cách liền mạch. Kiểm tra hướng dẫn trực tiếp dưới đây
Nghe có vẻ hơi dài dòng nhưng với khả năng chuyển đổi mạnh mẽ của Smallpdf và tốc độ xử lý nhanh—chúng tôi sẽ giúp bạn có được những bảng tính Excel đó trước khi bạn có thể đếm đến mười
Smallpdf Có Thể Làm Khác?
Trang web của chúng tôi chấp nhận nhiều định dạng tệp đầu vào khác, ngoài Microsoft Word và Excel. Chúng tôi có thể chuyển đổi PPT, PDF và nhiều tệp hình ảnh, chẳng hạn như JPG và BMP. Tuân theo cùng một logic, bạn có thể lưu dữ liệu của mình từ bất kỳ định dạng nào bạn muốn. Hãy nhớ rằng bạn phải giữ loại tệp là PDF ở giữa
Người dùng miễn phí có thể sử dụng Smallpdf miễn phí, tối đa hai lần một ngày, để chuyển đổi tài liệu Word sang Excel
Best Đang Truy Cập Vào Cổng Trực Tuyến Của Smallpdf
Bộ công cụ của chúng tôi đều miễn phí để bạn có thể thoải mái sử dụng trình chuyển đổi PDF sang Excel. Là một nền tảng dựa trên đám mây, tất cả những gì bạn cần là kết nối internet và trình duyệt internet để sử dụng công cụ chuyển đổi Word sang Excel của chúng tôi
Chúng tôi có 20 công cụ miễn phí khác để làm trơn tru quy trình quản lý tài liệu của bạn;
Rất có thể, là một nền tảng trực tuyến, bạn có thể sử dụng Smallpdf để chuyển đổi các tệp văn bản thuần túy từ Word sang Microsoft Excel trên bất kỳ hệ điều hành nào, bao gồm Mac, Windows và Linux
Tốt hơn nữa, chúng tôi đã chuyển sang thiết bị di động. Nếu bạn là người dùng iPhone hoặc Android—Ứng dụng di động Smallpdf chính thức có sẵn trong cửa hàng ứng dụng tương ứng của bạn để bạn tải xuống và sử dụng
Xử Lý Các File Word Scan
Các tệp đã được quét [quét] không phải là một vấn đề. Smallpdf có khả năng OCR để chuyển đổi ngay cả các tài liệu đã quét sang bảng tính Excel có thể chỉnh sửa;
Những cải tiến liên tục về khả năng OCR của chúng tôi có nghĩa là giờ đây bạn có thể trích xuất 100% dữ liệu đã nhập từ Word ở định dạng Excel, chính xác nhất có thể
Xử Lý Hàng Loạt File Word Sang Định Cuối Excel
Với giá của một cốc cà phê mỗi tháng, bạn có thể lấy cho mình một tài khoản Pro, tài khoản này cho phép truy cập không giới hạn vào công cụ chuyển đổi Word sang Excel, cùng với tất cả các chức năng hữu ích khác
Bất kể bạn là người dùng Pro hay sử dụng trang web miễn phí của chúng tôi], chúng tôi sẽ đảm bảo bảo vệ tối đa tài liệu của bạn trên máy chủ của chúng tôi. Khi bạn thoát công cụ của chúng tôi khỏi trình duyệt web của mình, chúng tôi sẽ xóa tất cả tài liệu [tài liệu Word, trang PDF, tệp Excel, v. v. ] khỏi máy chủ của chúng tôi sau 60 phút. Khoảng thời gian này sẽ cho phép bạn có nhiều thời gian hơn để xử lý tài liệu của mình
Chuyển file word sang excel không khó nhưng nếu bạn muốn chuyển mà vẫn giữ nguyên định dạng của file thì bạn phải ôm lấy cách làm cho đúng
NỘI DUNG BÀI VIẾT
- Cách chuyển tệp Word sang Excel vẫn giữ nguyên định dạng
- Cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word
- Cách 1. Use Object Excel
- cách 2. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V
- Cách chuyển file Word sang PowerPoint
- Chuyển file Word sang PowerPoint 2007, 2010
- Chuyển file Word sang PowerPoint 2013, 2016, 2019
Cách chuyển tệp Word sang Excel vẫn giữ nguyên định dạng
Yêu cầu công việc tăng gấp đôi khi chúng ta phải tiến hành chuyển file Word sang Excel. Quá trình này không quá khó nhưng bạn phải học cách chuyển đổi sao cho đúng nhất, không xảy ra sai sót gì. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng của file nhé
- Bước 1. Lấy bảng số liệu trong Microsoft Word dưới đây làm ví dụ. Bảng đã được định dạng phông chữ sẵn có và tô màu xen kẽ vào từng ô. bạn hãy bôi đen tất cả các ô rồi nhấp chuột phải, chọn lệnh “Sao chép“
- Bước 2. Vào Excel, tiếp theo bạn nhấp chuột vào vị trí mà bạn muốn chèn nội dung sao chép từ Word => chọn “Paste Special…”
- Bước 3. Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn hãy tích vào mục “Dán” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của thao tác này là để giữ nguyên định dạng cho nội dung tài liệu Word của bạn. Nhấp vào “OK“
- Bước 4. Hãy đợi một lúc để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã sao chép từ Word. Kết quả cuối cùng chính là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được sao chép sang Excel một cách hoàn hảo, giữ nguyên định dạng ban đầu. Mọi thứ như chữ, màu nền của ô… tất cả đều không bị thay đổi. Tuy nhiên, có một thứ vẫn sẽ bị thay đổi, đó là bảng kích thước. Vì vậy, thao tác cuối cùng bạn cần làm chính là điều chỉnh lại kích thước của bảng
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn cách chuyển file Word sang Excel trực tuyến bằng phần mềm. Bạn có thể sử dụng phần mềm chuyển tệp Word sang Excel miễn phí [bản dùng thử] như. Abex Word to Excel Converter, Phần mềm chuyển đổi MS Word sang Excel…
➤ Xem thêm. Cách chèn bảng Excel vào Word cực dễ ai cũng làm được
Cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word
Chúng ta đều biết rằng Word dùng để soạn thảo văn bản còn Excel dùng để tính toán số liệu. Chúng là 2 công cụ khác nhau, nhưng đôi khi giữa chúng vẫn có sự “giao thoa”. Đó là khi văn bản Word của chúng ta cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của chúng ta cần một dữ liệu nào đó từ phía bên của Word. Đó cũng là lý do để chúng ta tiến hành sao chép dữ liệu từ Word sang Excel và lùi lại từ Excel sang Word. Ở phía trên, chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn cách chuyển file Word sang Excel, vậy thì bây giờ đương nhiên chúng ta nên cùng nhau xem xem nếu muốn sao chép dữ liệu từ Excel sang Word thì làm thế nào nhé
Cách 1. Use Object Excel
- Bước 1. Mở Microsoft Excel => chọn bảng tính mà bạn muốn sao chép => nhấn chuột phải và chọn lệnh “Sao chép“
- Bước 2. Open Word => nhấp vào mục “Paste” ở góc trái màn hình => chọn “Paste Special…”
- Bước 3. Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn dán nội dung. Vui lòng nhấp vào “Đối tượng bảng tính Microsoft Office Excel” => nhấp vào “OK“. Do đó bảng dữ liệu bên Excel đã được sao chép vào Word xong xuôi. Khi chuyển xong, kích thước bảng trong Word sẽ thay đổi. You need to process revert position and size of it. Còn nếu bạn muốn chỉnh sửa lại số liệu trong bảng thì không thể thực hiện trực tiếp trong Word mà bạn phải nhấp đúp để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới có thể chỉnh sửa theo ý mình. Sau khi sửa xong, nhấn vào phần trắng bên ngoài để quay lại giao diện Word nhé
Tham khảo. Cách chuyển file Word sang ảnh Images đơn giản
cách 2. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V
Với cách làm này, chúng ta cũng tiến hành bôi đen bảng dữ liệu trong Excel rồi nhấn “Copy“. Tiếp theo, khi tiến vào giao diện Word, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
Khi bạn nhấn vào biểu tượng “Dán“, danh sách các lựa chọn dán sẽ xuất hiện như sau
- Giữ định dạng nguồn. Giữ nguyên định dạng bảng Word
- Khớp kiểu bảng đích. Loại bỏ định dạng của bảng Word
- Dán như hình ảnh. Dán như hình ảnh định dạng
- Chỉ giữ văn bản. Intext
- Giữ định dạng nguồn và liên kết với Excel hoặc Khớp kiểu bảng đích và liên kết với Excel. Liên kết với liên kết dữ liệu Excel gốc để áp dụng các thay đổi
Sau đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. Khi đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề trên trang Word. Hoặc bạn cũng có thể chọn cách nhấp chuột phải vào góc của bảng => nhấp vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi làm tương tự như trên là xong
Cách chuyển file Word sang PowerPoint
Microsoft Office có bộ ba không thể tách rời, đó là Word, Excel và PowerPoint. Chính vì vậy, nếu chỉ nói về cách chuyển file từ Word sang Excel và ngược lại thì quả là thiếu sót lớn. Chính vì vậy, tiếp theo đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển dữ liệu từ Word sang PowerPoint luôn nhé
Chuyển file Word sang PowerPoint 2007, 2010
- Bước 1. Bạn tiến hành mở tệp PowerPoint mới => nhấp vào tab “Trang chủ” => “Trang trình bày mới” => nhấp vào “Trang trình bày từ dàn bài” ở phía bên dưới danh sách hiển thị
- Bước 2. Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy tìm tệp Word mà bạn muốn sao chép sang PowerPoint. Bạn có thể sử dụng tệp doc hoặc docx tùy thích, tuy nhiên hãy nhớ rằng tên tệp Word phải là chữ không có dấu;
- Bước 3. Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung tệp Word và bạn sẽ thấy rằng những nội dung đó được hiển thị nguyên trạng trên trang chiếu của PowerPoint. Cuối cùng bạn cần làm chỉ là chỉnh sửa nội dung;
Chuyển file Word sang PowerPoint 2013, 2016, 2019
- Bước 1. Tại giao diện Word, bạn nhấp vào “Tệp“. Vào giao diện mới, chọn vào “Tùy chọn“
- Bước 2. Trong giao diện thiết lập, nhấp vào “Tùy chỉnh Ribbon“. Bạn nhìn sang bên phải rồi nhấn vào “Nhóm mới” trên tab Trang chủ
- Bước 3. Vào “Choose Commands from” và chọn “All Commands“. Trong phần danh sách, hãy nhấp vào “Gửi tới Microsoft PowerPoint” => nhấp vào “Thêm” để thêm vào Nhóm mới mới tạo trên tab Trang chủ => nhấp “OK” để tạo tùy chọn mới trên thanh Ribbon
- Bước 4. Quay lại giao diện Word, nhấp vào tùy chọn “Send to Microsoft PowerPoint” ở tab Home. và nội dung Word bạn muốn chuyển sang PowerPoint sẽ được chuyển giao sang đó ngay lập tức. Nội dung sẽ tự động được phân chia thành các slide. Cuối cùng bạn cần làm là điều chỉnh lại nội dung trên PowerPoint sao cho phù hợp là được
Trên đây là bài viết hướng dẫn của News. timviec. com. vn về cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng. Ngoài ra, bạn còn học thêm cách chuyển dữ liệu từ Excel sang Word và từ Word sang PowerPoint nữa. Vậy bạn đã thấy những kiến thức này hữu ích với bạn chưa?
➤ Xem toàn bộ kỹ năng văn phòng dành vô cùng hữu ích dành cho dân công sở
Ngọc Nguyễn
Với gần 6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng việc làm, tư vấn nghề nghiệp. Mình hi vọng những kiến thức chia sẻ trên website sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm kiếm công việc phù hợp, thu nhập hấp dẫn