Kế toán là một bộ phận quan trọng và không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Như vị trí kế toán thuế giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan nhà nước và phòng tránh các rủi ro pháp lý, thì đối với kế toán nội bộ cũng đóng vai trò quan trọng không kém.
Cùng VisioEdu tìm hiểu rõ hơn về khái niệm và các công việc kế toán nội bộ cần làm là gì trong bài viết này nhé!
1. Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ [In house Accountant] hay có tên gọi khác là kế toán quản trị có nhiệm vụ ghi chép, lưu trữ, lập chứng từ, kiểm tra và theo dõi những hoạt động kinh tế, hoạt động tài chính của doanh nghiệp từ lúc phát sinh cho đến khi kết thúc. Bên cạnh đó, kế toán nội bộ cung cấp thông tin quan trọng để hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh. Giúp doanh nghiệp dễ dàng xem xét tình hình và đưa ra chiến lược phát triển phù hợp nhất trong tương lai, tăng cường sự phát triển vững mạnh, lâu dài của công ty.
2. Phân loại kế toán nội bộ
Hầu hết các công việc vừa và nhỏ, vị trí kế toán nội bộ sẽ thực hiện nhiều công việc cùng lúc như: theo dõi hàng hóa xuất nhập, thu chi, tính toán chi trả lương, hạch toán công nợ, lập báo cáo tài chính… Nhưng tại các doanh nghiệp lớn, vị trí kế toán nội bộ được phân chia thành nhiều bộ phận khác nhau nhằm đảm bảo tốt hiệu suất công việc. Vậy kế toán nội bộ gồm các bộ phận nào, cùng VisioEdu tìm hiểu nhé.
Kế toán nội bộ thường bao gồm các bộ phận sau:
– Kế toán tiền lương: Bộ phận này đảm nhận việc tính toán và chi trả lương cho người lao động. Bên cạnh đó có trách nhiệm lập và quản lý danh sách, đóng bảo hiểm cho người lao động trong doanh nghiệp.
– Kế toán công nợ: Có trách nhiệm lên kế hoạch giãn nợ và thu hồi nợ thông qua việc kiểm tra sát sao tình trạng thanh toán của khách hàng. Ngoài ra, người làm kế toán công nợ còn phải tiến hành lập báo cáo về các khoản công nợ phát sinh.
– Kế toán thanh toán: Bộ phận này có trách nhiệm lập các chứng từ liên quan đến tạm ứng, đề xuất, thanh toán, đối chiếu công nợ giữa các kết quả chứng từ để quản lý các khoản tạm ứng thanh toán.
– Kế toán thu chi: Đây là bộ phận giữ vai trò thủ quỹ, đảm nhận việc quản lý quỹ tiền mặt, quản lý, cập nhập các nguồn thu – chi, phần tồn quỹ tiền mặt.
– Kế toán ngân hàng: Bộ phận kế toán ngân hàng có nhiệm vụ lập ủy nhiệm chi, séc nạp tiền, rút tiền, ghi chép số liệu vào sổ kế toán, đối chiếu thông tin giữa sổ phụ và bút toán của cuối tháng nhằm quản lý chặt chẽ các tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
– Kế toán kho: Bộ phận này có nhiệm vụ chính là thực hiện lập chứng từ, ghi sổ hàng hóa được xuất – nhập kho, giám sát và quản lý các luồng hàng qua kho theo quy định của từng doanh nghiệp. Đồng thời lập báo cáo chi tiết về tình hình hàng xuất – nhập – tồn kho khi cần thiết.
\>> Xem thêm: Kế toán thuế là gì và làm thế nào để trở thành kế toán thuế
Kế toán thuế và kế toán nội bộ nên chọn vị trí nào?
– Kế toán bán hàng: Bộ phận này đảm nhiệm các hoạt động bán hàng, bao gồm: nhập số liệu mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán, quản lý hóa đơn và chính sách chiết khấu cho khách hàng, đối chiếu số liệu mua hàng hóa trong kho, giám sát công nợ, tổng hợp doanh thu, đối chiếu lượng hàng xuất – nhập kho với thủ kho vào mỗi cuối ngày.
– Kế toán tổng hợp: So với các bộ phận khác, kế toán tổng hợp có quyền hạn và nghĩa vụ cao hơn một bậc. Bộ phận này có nhiệm vụ quản lý và phân tích các chứng từ kế toán, cập nhật thông tin kinh tế, thông tin tài chính hằng ngày của doanh nghiệp. Từ đó, lập các báo cáo tài chính, cố vấn cho ban lãnh đạo kế hoạch tài chính phù hợp với tình hình thực tế tại doanh nghiệp.
– Kế toán trưởng: Đây người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm quản lý và giám sát tiến độ công việc của các kế toán viên. Kế toán trưởng là người có cái nhìn tổng quát về bức tranh tài chính của doanh nghiệp, đồng thời, tham mưu các chiến lược tài chính cho ban lãnh đạo.
3. Kế toán nội bộ gồm những công việc gì?
Ở phần trên, VisioEdu đã giúp bạn phân loại các bộ phận trong kế toán nội bộ, tiếp theo, VisioEdu cùng bạn tìm hiểu kỹ hơn những công việc mà kế toán nội bộ cần làm nhé.
Mặc dù kế toán nội bộ được phân chia thành nhiều vị trí với các đầu mục công việc khác nhau nhưng nhìn chung, trách nhiệm của kế toán nội bộ xoay quanh việc ghi chép các hoạt động diễn ra hàng ngày của doanh nghiệp.
Kế toán nội bộ thường đảm nhiệm những công việc sau:
– Lập chứng từ, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, rõ ràng, chính xác của chứng từ kế toán và luân chuyển theo đúng quy trình của doanh nghiệp.
– Hạch toán chính xác toàn bộ các nghiệp vụ chứng từ kế toán phát sinh.
– Quản lý, lưu trữ và sắp xếp các chứng từ nội bộ một cách an toàn và khoa học.
– Phối hợp với các kế toán nội bộ khác, các bộ phận khác để thực hiện các công việc theo chỉ thị của cấp trên.
– Thực hiện lập các báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của kế toán trưởng và ban lãnh đạo của doanh nghiệp.
– Thống kê và phân tích các số liệu thực tế về hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để hỗ trợ cấp lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn.
4. Sinh viên kế toán mới ra trường học gì để trở thành kế toán nội bộ?
Hầu hết các bạn sinh viên kế toán mới ra trường đều có thể đảm nhiệm vị trí kế toán nội bộ trong doanh nghiệp. Các kiến thức về kế toán, thuế, kiểm toán mà sinh viên kế toán được học tại đại học sẽ giúp các bạn dễ dàng đảm nhiệm vị trị kế toán nội bộ tại doanh nghiệp như: Kế toán bán hàng, kế toán kho, kế toán thu chi, kế toán thanh toán, kế toán tiền lương. Với vị trí kế toán kế toán tổng hợp và kế toán trưởng, sinh viên mới ra trường cần tích lũy kinh nghiệm, học hỏi từ 2 – 3 năm mới có thể đảm nhiệm được vị trí này.
Ngoài kiến thức được học tại đại học, sinh viên kế toán mới ra trường muốn làm kế toán nội bộ cần thêm một số kỹ năng cần thiết mà VisioEdu liệt kê sau:
– Đảm bảo thành thạo các nghiệp vụ kế toán: Khi ứng tuyển vào vị trí kế toán nội bộ, sinh viên kế toán mới ra trường sẽ được yêu cầu thành thạo kỹ năng kiểm tra số liệu, hạch toán chứng từ,… Đây là lợi thế lớn đối với các bạn học chuyên ngành kế toán, vì toàn bộ kiến thức đã được học vững và thực hành rất nhiều ngay khi còn trên ghế nhà trường.
– Xử lý số liệu chính xác: Kế toán nội bộ cần có kỹ năng nhạy bén với những con số và ghi nhớ chính xác số liệu để báo cáo kịp thời cho cấp trên. Việc tính toán nhanh với độ chính xác cao sẽ giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp và cho cả kế toán nội bộ.
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng như Word, Excel: Tin học văn phòng đã trở thành vũ khí không thể thiếu dành cho kế toán. Vì cần phải cập nhật số liệu mỗi ngày nên việc thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các hàm trong Excel giúp kế toán nội bộ tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
– Trung thực và bảo mật thông tin tuyệt đối: Kế toán nội bộ cần đảm bảo bảo mật thông tin của doanh nghiệp. Thông tin được ghi chép lại phải hoàn toàn chính xác. Nếu thông tin nội bộ bị rò rỉ, kế toán có thể bị khiển trách nặng hoặc thậm chí chịu trách nhiệm trước pháp luật.
– Kỹ năng giao tiếp tốt: Kế toán nội bộ cần phối hợp làm việc với nhiều phòng ban. Ngoài ra, kế toán thường xuyên phải giao tiếp với lãnh đạo của doanh nghiệp để báo cáo về các số liệu tài chính. Do đó, kỹ năng giao tiếp tốt được xem là khá quan trọng đối với vị trí này.
Trên đây là toàn bộ chia sẻ của VisioEdu về kế toán nội bộ. Hy vọng với những chia sẻ này sẽ giúp các kế toán, đặc biệt là các bạn kế toán mới ra trường có cái nhìn rõ nét hơn về kế toán nội bộ, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp với định hướng phát triển nghề nghiệp của bản thân.
Nếu muốn giỏi kế toán nội bộ, có cơ hội thăng tiến nhanh trong công việc, hãy tham khảo ngay các khóa học về kế toán ngay: TẠI ĐÂY