Khi làm việc với Excel, gặp phải lỗi là điều không mấy lạ lẫm. Trong đó, lỗi Name Conflict là một thách thức khó khăn mà nhiều người dùng gặp phải. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách khắc phục lỗi Name Conflict trong Excel, giúp bạn giải quyết vấn đề một cách dễ dàng.
Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows và Excel 2016. Các bước thực hiện cũng áp dụng cho các phiên bản Excel khác như 2007, 2010, 2013, 2019 và cả trên MacOS với các thao tác tương tự.
I. Name Conflict là gì và tại sao gây ra lỗi?
Lỗi Name Conflict thường xuyên xuất hiện khi tải tài liệu Excel từ Internet hoặc tạo file mới.
Khi bạn sao chép từ một sheet sang sheet khác và trùng tên trong cùng một bảng tính Excel, lỗi sẽ hiển thị khi nhấn chuột phải và chọn “Move or copy” hoặc khi kéo thả chuột hay nhấn Ctrl drag 1 sheet.
Gặp phải vấn đề Name Conflict
Khi bảng lỗi hiển thị, có 2 trường hợp có thể xảy ra như sau:
Tình huống 1: Nếu chọn Yes, thông báo sẽ hiển thị liên tục và bạn chỉ có thể tắt bằng Task Manager.
Tình huống 2: Nếu chọn No, thông báo sẽ đóng và xuất hiện một hộp thoại lỗi Name Conflict như hình dưới.
Hộp thoại lỗi Name Conflict
Nếu không muốn đổi tên và nhấn Cancel, sẽ xuất hiện thông báo lỗi tiếp theo như hình.
Thông báo lỗi khi nhấn Cancel
Chú ý:
- Lỗi Name Conflict không gây hại cho máy hay file Excel, nhưng nếu không khắc phục, bạn sẽ không mở được file và bị làm phiền bởi thông báo lỗi liên tục.
- Lựa chọn duy nhất là đổi tên hoặc xóa file trùng tên.
- Để sửa hoặc đổi tên file Excel bị lỗi Name Conflict, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.
II. Khắc phục lỗi Name Conflict trong Excel
Chú ý: Nếu bạn có quá nhiều file Excel bị lỗi Name Conflict hoặc không biết file nào bị, hãy áp dụng cách sau.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Excel mới > Chọn thẻ Formulas > Nhấn Name Manager > Sửa tên hoặc xóa các file bị lỗi
REF > Lưu file sau khi chỉnh sửa để khắc phục lỗi Name Conflict trong Excel.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel mới > Chọn thẻ Formulas > Nhấn Name Manager.
Mở file Excel mới > Chọn thẻ Formulas > Nhấn Name Manager
Bước 2: Trong hộp thoại hiển thị > Chọn các file bị lỗi
REF > Nhấn Edit để chỉnh sửa lại tên cho file.
Trong hộp thoại hiển thị > Chọn các file bị lỗi
REF > Nhấn vào Edit để chỉnh sửa lại tên cho file
Mẹo: Nếu có quá nhiều file lỗi, bạn có thể lọc bằng cách nhấn vào phần Filter phía trên và chọn Names with Errors.
Lọc file bị lỗi Name Conflict
Bước 3: Lưu file sau khi chỉnh sửa để khắc phục lỗi Name Conflict trong Excel.
Mua phần mềm Microsoft Office tại Minprice:
Và đó là nguyên nhân gây lỗi, cách khắc phục và tác hại của lỗi Name Conflict trong Excel cực đơn giản, nhanh chóng. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu có thắc mắc về cách làm, hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!
Khi bạn làm việc với Excel, phần mềm xuất hiện lỗi là chuyện rất bình thường. Lý do có thể là vì bạn chưa thao tác đúng, phần mềm chưa hiểu bạn muốn làm gì. Trong các lỗi thường gặp của Excel thì lỗi "Name already exists on destination sheet" đã khiến nhiều bạn bối rối không biết cách xử lý. Hãy đọc kỹ các bước dưới đây, bạn sẽ gỡ lỗi trong Excel nhanh chóng để tiếp tục làm việc hiệu quả.
Mục lục
Ý nghĩa của lỗi Name already exists trong Excel
Lỗi Name already exists on destination sheet thường bắt đầu bằng việc trên bảng tính Excel xuất hiện một thông báo có nội dung như hình ảnh dưới đây:
Trong đó có dòng chữ “which already exists on the destination worksheet”
Thông báo này được hiểu là:
Công thức hoặc Sheet mà bạn muốn di chuyển hoặc copy có chứa tên [trong Namebox] là ‘…’ [ví dụ tên là Author], tên này đã có sẵn tại 1 sheet trong file mà bạn muốn copy/di chuyển tới [trùng tên trong Namebox]. Bạn có muốn sử dụng tên này không? Có 2 cách để chọn:
- Để sử dụng tên trong sheet là đích đến, bấm Yes
- Để đặt lại tên khác để tránh bị trùng tên, bấm No và đặt lại tên mới trong hộp thoại Name Conflict
Khi bấm No thì sẽ xuất hiện hộp thoại Name Conflict như sau:
- Tên cũ: Author [như thông báo ở trước đó]
- New name: Đổi sang tên mới. Nhập tên mới vào textbox rồi bấm OK
Nếu không quyết định thay đổi tên mới mà bấm Cancel thì sẽ có thông báo:
Thông báo này nghĩa là “Tên mà bạn nhập mới không tồn tại”. Sau đó Excel nêu ra những nguyên nhân tại sao tên không tồn tại, trong đó có việc bạn không nhập nội dung trong mục New Name.
Như vậy khi bạn không hiểu rõ lỗi này thì bạn sẽ gặp rất nhiều hộp thoại báo lỗi. Không chỉ riêng lỗi này mà các lỗi khác trong Excel cũng thường xuất hiện với hộp thoại báo lỗi bằng tiếng Anh mà bạn đọc không thể hiểu hết ý nghĩa. Hẳn điều này khiến bạn gặp bối rối phải không nào? Nhưng khi bạn đã hiểu hết ý nghĩa thì xử lý lỗi Name already exists on destination sheet thì hay bất kỳ lỗi nào khác của Excel sẽ không còn khó khăn nữa.
Xem thêm: Làm sao để sửa lỗi Excel ẩn dòng không thể Unhide?
Nguyên nhân của lỗi Name already exists trong Excel
Xuất phát từ việc sử dụng Name trong Excel. Nguyên tắc đặt tên là không được đặt tên trùng. Khi xuất hiện tên trùng thì Excel sẽ bắt chúng ta:
- Đổi sang tên khác thì mới được sử dụng.
- Quy định lại cho tên mới đó có phạm vi hoạt động hạn chế hơn tên cũ để tránh xung đột khi sử dụng tên.
Chính vì Name được sử dụng rất nhiều trong các công thức, trong VBA nên việc quản lý tên phải thật chặt chẽ. Do đó việc Excel cảnh báo tên trùng sẽ giúp chúng ta tránh được nhiều xung đột trong hệ thống. Tuy nhiên việc này sẽ khiến chúng ta gặp bối rối nếu như không hiểu rõ cơ chế xử lý lỗi Name trùng của Excel.
Xem thêm: Lỗi Excel chỉ hiện công thức không hiện kết quả và cách khắc phục
Cách khắc phục lỗi Name already exists trong Excel
Thực ra khắc phục lỗi Name already exists on destination sheet không hề khó đâu các bạn. Chúng ta có thể gỡ lỗi bằng 2 cách sau:
Cách 1: Tuân theo hướng dẫn của Excel và đặt lại tên mới
Để đặt lại tên khác để tránh bị trùng tên, bấm No và đặt lại tên mới trong hộp thoại Name Conflict. Trong hộp thoại Name Conflict bạn đặt lại tên mới. Nếu trùng nhiều tên thì mỗi tên đều phải đặt lại. Cách này thường sử dụng khi số tên bị trùng ít thôi nhé các bạn.
Cách 2: Quản lý tên trong Name Manager
Nếu bạn bỏ qua toàn bộ các thông báo, báo lỗi về việc trùng tên thì bạn phải vào mục Name Manager trong thẻ Formulas để quản lý lại danh sách tên [phím tắt Ctrl + F3].
Hộp thoại Name Manager:
Trong mục này chú ý :
- Cột Name: những tên lạ [chưa từng có trong file ban đầu], những tên trùng nhau,
- Cột Refers to: tên chứa lỗi
REF! [lỗi không xác định được tham chiếu của tên] hoặc tham chiếu tới workbook khác, file khác
Khi đó chúng ta có thể sửa hoặc xóa các tên này theo ý muốn. Đảm bảo rằng cần sửa hết các Name lỗi, Name có liên kết tới bên ngoài file.
Xem thêm: Cách thay thế lỗi công thức bằng số 0 hoặc khoảng trắng trong Excel
Kết luận
Như vậy, chúng ta đã cùng tìm hiểu cách khắc phục lỗi Name already exists on destination sheet. Hãy thực hiện đúng theo hướng dẫn trong bài viết, chắc chắn các bạn sẽ thành công. Nếu vẫn còn vướng mắc chưa hiểu hoặc chưa thực hiện thì hãy để lại bình luận, chúng mình sẽ giúp bạn tìm cách khắc phục nhé.
Nếu bạn muốn biết nhiều cách khắc phục khắc phục các lỗi thường gặp trong Excel thì hãy thường xuyên ghé thăm Gitiho nhé. Chúng mình sẽ cập nhật liên tục cách bài viết hướng dẫn gỡ lỗi và bật mí các thủ thuật Excel cực hay.
Nếu bạn muốn được học Excel bài bản và chuyên nghiệp hơn thì hãy tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel để nắm trọn kiến thức Excel từ cơ bản đến nâng cao:
Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Chương trình học đã được nghiên cứu rất kỹ, đảm bảo kiến thức được cung cấp đầy đủ, dễ hiểu xếp theo thứ tự từ cơ bản đến nâng cao. Bạn có thể học dần dần để nâng cao trình độ từng chút một. Sau khóa học, bạn sẽ làm chủ được phần mềm Excel để sử dụng trong học tập và công việc. Đặc biệt, trong quá trình học bạn sẽ được hỗ trợ nhiệt tình bởi chuyên gia Excel của Gitiho. Bất cứ khi nào bạn có thắc mắc, hãy để lại bình luận dưới bài học để được giải đáp trong vòng 24h.
Chúng mình còn xây dựng một cộng đồng chia sẻ kiến thức về Excel để bạn giao lưu, học hỏi với những người dùng Excel khác. Hãy tham gia khóa học để trang bị thêm kỹ năng mới giúp bạn tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc nhé.