Cột tham chiếu Google Trang tính trong phạm vi được đặt tên

Trang chủ » Hướng dẫn nhanh về Dãy được đặt tên trong Google Trang tính [5 ví dụ]

Hướng dẫn nhanh về Dãy được đặt tên trong Google Trang tính [5 ví dụ]

• Sumit
• Cập nhật lần cuối ngày 3 tháng 1 năm 2023

Dải ô được đặt tên trên Google Trang tính có thể dùng để xác định một ô hoặc một dải ô và đặt tên cho ô đó. Bây giờ, thay vì sử dụng tham chiếu ô, bạn có thể sử dụng tên của phạm vi được đặt tên trong phép tính

Ví dụ: giả sử tôi có dữ liệu giao dịch bán hàng cho một cửa hàng và tôi cần tính toán các số liệu như tổng tất cả doanh số bán hàng, số lượng bán hàng của mặt hàng A, giá trị bán hàng trung bình và giá trị bán hàng tối đa/tối thiểu

Thay vì sử dụng các tham chiếu ô của dải ô có dữ liệu bán hàng, tôi có thể tạo một dải ô được đặt tên [với tên mô tả chẳng hạn như 'SalesData'] và sử dụng tên này để thay thế

Bài viết này bao gồm

Dãy được đặt tên trên Google Trang tính là gì?

Phạm vi được đặt tên là tên dùng để chỉ một phạm vi ô có giá trị cụ thể hoặc kết quả công thức. Nó thường được chỉ định bởi người dùng để tránh mã hóa cứng các giá trị theo cách thủ công. Chúng có thể được tạo trong hộp văn bản hoặc trong menu định dạng

Tại sao nên sử dụng Phạm vi được đặt tên trong Google Trang tính

Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng phạm vi được đặt tên trong Google Trang tính. Một trong những lợi thế này là dễ dàng điều hướng. Bạn có thể sử dụng các phạm vi đã đặt tên để điều hướng bảng tính của mình chỉ bằng cách nhấp vào phạm vi đã đặt tên mà bạn muốn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang làm việc với thứ gì đó như bảng điều khiển

Phạm vi được đặt tên cũng dễ sử dụng hơn khi làm việc với công thức. Nếu bạn có một dải dữ liệu dài, thay vì mã hóa cứng dải dữ liệu, bạn có thể chỉ cần đặt tên cho nó và sử dụng nó trong công thức. Ví dụ: =AVERAGE[Dữ liệu bán hàng] dễ hơn =AVERAGE[B2. B21]

Nó cũng hữu ích khi bạn cần làm việc với cùng một phạm vi cho nhiều hàm và công thức khác nhau. Thay vì mã hóa cứng phạm vi trong mỗi công thức, bạn có thể sử dụng phạm vi được đặt tên để làm cho công việc dễ dàng hơn

Bạn có thể cập nhật một dải ô đã đặt tên và tất cả các công thức sử dụng dải ô đó giờ đây sẽ tham chiếu đến dải ô mới. Đây là một tiết kiệm thời gian lớn

Tạo một phạm vi được đặt tên trong Google Trang tính

Giả sử tôi có dữ liệu giao dịch bán hàng như hình dưới đây và tôi muốn tạo một phạm vi được đặt tên cho dữ liệu bán hàng

Dưới đây là các bước để tạo dải ô được đặt tên trong Google Trang tính

Bước 1. Chọn dữ liệu bạn muốn tạo phạm vi đã đặt tên

Bước 2. Chuyển đến tab Dữ liệu

Bước 3. Nhấp vào Phạm vi được đặt tên từ trình đơn thả xuống

Bước 4. Trong ngăn Phạm vi được đặt tên, hãy nhập tên vào hộp trường đầu tiên. Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng tên SalesData

Bước 5. Đảm bảo phạm vi ô bên phải được liệt kê trong hộp trường thứ hai. Nếu không chính xác, thay đổi nó

Bước 6. Nhấp vào Xong

Thao tác này sẽ tạo Named Range – SalesData

Sau khi tạo, bạn có thể sử dụng phạm vi đã đặt tên trong công thức. Dưới đây là một số ví dụ mà bạn có thể sử dụng phạm vi có tên SalesData

• Để có được tổng của tất cả các doanh số bán hàng. =SUM[Dữ liệu doanh số]
• Để tìm giá trị bán hàng trung bình. =AVERAGE[Dữ liệu doanh số]
• Để tìm giá trị bán hàng tối đa. =MAX[Dữ liệu bán hàng]

Cách đặt tên cho một dãy trong Google Sheets bằng phím tắt

Cách nhanh hơn để tạo các phạm vi được đặt tên là sử dụng phím tắt Ctrl+J. Dưới đây là cách đặt tên cho một phạm vi trong Google Trang tính

Bước 1. Chọn phạm vi

Bước 2. Nhấn phím tắt Ctrl + J

Bước 3. Nhập tên bạn muốn sử dụng cho phạm vi đã đặt tên

Bước 4. bấm phím Enter

Giờ đây, bạn đã có một dải ô được đặt tên trong Google Trang tính

Quy tắc đặt tên trong khi tạo phạm vi được đặt tên trong Google Sheets

Có một số quy tắc bạn cần tuân theo khi tạo dải ô được đặt tên trong Google Trang tính

Một phạm vi được đặt tên

• Không thể chứa bất kỳ dấu cách hoặc dấu chấm câu nào. Ví dụ: bạn không thể có 'Dữ liệu bán hàng'. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng dấu gạch dưới giữa các từ. Do đó, 'Sales_Data' vẫn ổn
• Chỉ có thể chứa các chữ cái, số và dấu gạch dưới
• Không thể bắt đầu bằng một số hoặc các từ “true” hoặc “false. ”
• Không được dài hơn 250 ký tự
• Không thể là một cái gì đó đề cập đến một phạm vi. Ví dụ: bạn không thể đặt tên cho nó là A1 vì nó đã đề cập đến một ô. Tương tự, bạn không thể đặt tên cho nó là A1. A100

Chỉnh sửa một phạm vi được đặt tên

Khi một Phạm vi được đặt tên được tạo, bạn có thể muốn thay đổi hoặc cập nhật nó

Ví dụ: nếu bạn có một phạm vi đã đặt tên đề cập đến dữ liệu bán hàng và bạn có ba giao dịch mới cần được thêm vào dữ liệu, thì bạn sẽ phải cập nhật phạm vi đã đặt tên để bao gồm ba điểm dữ liệu bổ sung này

Dưới đây là các bước để cập nhật/chỉnh sửa dải ô đã đặt tên trong Google Trang tính

Bước 1. Chuyển đến tab Dữ liệu

Bước 2. Nhấp vào Phạm vi được đặt tên

Bước 3. Rê chuột vào vùng Named Range muốn chỉnh sửa và nhấp vào biểu tượng Edit

Bước 4. Cập nhật Tên hoặc Phạm vi

Bước 5. Nhấp vào Xong

Cách sử dụng Phạm vi được đặt tên trong Google Trang tính

Một trong những lợi ích của phạm vi được đặt tên là chúng dễ sử dụng với các công thức. Chúng có thể được sử dụng với bất kỳ công thức nào sử dụng một phạm vi, chẳng hạn như SUM, COUNT, AVERAGE và các hàm khác

Ví dụ: nếu chúng tôi muốn tìm tổng của tổng doanh số trong trang tính của chúng tôi bên dưới và

chúng ta đã có phạm vi được đặt tên là “Sales” nên công thức sẽ là =SUM[Sales]

Bạn cũng có thể sử dụng các dải ô đã đặt tên để tạo danh sách thả xuống trong một ô. Tất cả những gì bạn cần làm là

1. Chọn ô nơi thả xuống sẽ được
2. Chuyển đến Dữ liệu> Xác thực dữ liệu
3. Trong menu tiêu chí, hãy đảm bảo rằng nó nằm trong danh sách từ một dải ô, sau đó nhập dải ô đã đặt tên vào phần dải ô và nhấn Lưu

Trình đơn thả xuống sẽ hiển thị các giá trị trong phạm vi được đặt tên như bên dưới

Tạo Dải ô được đặt tên động trong Google Trang tính

Phạm vi được đặt tên rất tuyệt vì nó cho phép bạn cập nhật phạm vi được đặt tên một lần và tất cả các công thức sử dụng phạm vi được đặt tên đó sẽ tự động cập nhật

Tuy nhiên, thực hiện việc này theo cách thủ công có vẻ tẻ nhạt nếu bạn phải thường xuyên cập nhật dữ liệu hoặc nếu bạn có quá nhiều phạm vi được đặt tên

Mặc dù trong Excel, bạn có thể tạo một dải ô đã đặt tên bằng cách sử dụng công thức OFFSET hoặc INDIRECT, nhưng nó không hoạt động trong Google Trang tính

Tuy nhiên, bạn có thể làm điều đó bằng thủ thuật hàm INDIRECT gọn gàng

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn tạo một dải ô đã đặt tên cho dữ liệu bán hàng theo cách mà bất cứ khi nào dữ liệu mới được thêm vào, dải ô đã đặt tên sẽ tự động cập nhật

Dưới đây là các bước để tạo tên dải động cho Google Trang tính

Bước 1. Trong một ô [trong ví dụ này là ô E2], hãy nhập công thức =COUNT[C2. C100]+1. Điều này sẽ cung cấp cho chúng tôi số lượng ô có một số trong đó. 1 được thêm vào công thức khi dữ liệu bán hàng của chúng tôi bắt đầu từ hàng số 2. Cũng lưu ý rằng chúng tôi đã sử dụng C2. C100 để sau này nếu thêm dữ liệu sẽ tự động được tính. Ngoài ra, chúng tôi đã sử dụng chức năng COUNT vì dữ liệu đều là số. Dựa trên dữ liệu của mình, bạn cũng có thể sử dụng COUNTIF 

Bước 2. Trong một ô khác [trong ví dụ này là F2], hãy nhập công thức =”Sheet1. C2. C”&E2. Điều này sẽ cung cấp cho chúng tôi một tài liệu tham khảo sẽ bao gồm toàn bộ cột dữ liệu bán hàng. Ví dụ: nếu có 10 giao dịch bán hàng, nó sẽ cung cấp Trang tính 1. C2. C11. Nếu có 15 giao dịch, nó sẽ cho Sheet1. C2. C16

Bước 3. Chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Phạm vi được đặt tên

Bước 4. Tạo một dải ô đã đặt tên với tên SalesData và sử dụng Sheet1. F2 là phạm vi

Bây giờ, bạn có thể sử dụng công thức sau để tham chiếu đến dải ô được đặt tên động. =INDIRECT[Dữ liệu bán hàng]

Hàm INDIRECT sẽ sử dụng phạm vi đã đặt tên và tham chiếu đến ô F2, do đó có tham chiếu cho dữ liệu bán hàng. Vì chúng tôi đã tạo phạm vi trong F2 động [bằng cách sử dụng =”Sheet1. C2. C”&E2], phạm vi được đặt tên cũng trở nên động

Ví dụ: nếu bây giờ bạn muốn tính tổng doanh thu, bạn có thể sử dụng công thức =SUM[INDIRECT[SalesData]]. Nếu thêm nhiều bản ghi giao dịch, công thức sẽ tự động cập nhật và cung cấp cho bạn tổng doanh thu mới

Sử dụng Tập lệnh với Phạm vi được đặt tên trong Google Trang tính

Phạm vi được đặt tên cũng thuận tiện để sử dụng trong Google Apps Script. Có những hàm yêu cầu lấy phạm vi ô từ nguồn dữ liệu. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng phạm vi được đặt tên. Chúng tôi cũng có thể tạo và sửa đổi các phạm vi được đặt tên bằng cách sau

• getName[]– trả về tên của phạm vi được đặt tên đã chỉ định
• getRange[]– trả về phạm vi được tham chiếu bởi phạm vi được đặt tên đã chỉ định
• remove[]– xóa phạm vi đã đặt tên đã chỉ định
• setName[name] – Đặt/cập nhật tên của phạm vi được đặt tên đã chỉ định
• setRange[range] – Đặt/cập nhật phạm vi cho phạm vi được đặt tên đã chỉ định

Sử dụng Phạm vi được đặt tên với Hàm tùy chỉnh trong Google Trang tính

Công thức tùy chỉnh có thể được tạo trong Google Trang tính bằng Tập lệnh ứng dụng. Ví dụ: bạn có thể tạo một hàm tùy chỉnh có thể nhân đôi giá trị trong phạm vi dữ liệu của mình

Chúng ta có thể tạo hàm DOUBLE bằng cách sử dụng tập lệnh sau

chức năng NHÂN ĐÔI [đầu vào] {

trả lại đầu vào * 2;

}

Tuy nhiên, đó không phải là tất cả. Nếu bạn cố gắng sử dụng công thức này với dải ô đã đặt tên của mình, bạn sẽ gặp lỗi NUM. Để chức năng tùy chỉnh của bạn có thể hoạt động với các phạm vi, bạn cần làm cho nó trả về một mảng 2d

Để làm điều đó, bạn sẽ cần sửa đổi tập lệnh của mình bằng một mảng như sau

chức năng NHÂN ĐÔI [đầu vào] {

trả về mảng. isArray [đầu vào]?

đầu vào. bản đồ [hàng => hàng. bản đồ [ô => ô * 2]]

đầu vào * 2;

}

Khi bạn đã dán tập lệnh, hãy lưu tập lệnh rồi nhấp vào Chạy. Nếu quay lại trang tính của mình, giờ đây bạn có thể sử dụng chức năng tùy chỉnh dưới dạng chức năng tích hợp trong Google Trang tính. Để sử dụng nó với một dải tên, chỉ cần nhập dấu bằng và sau đó nhập tên của hàm tùy chỉnh. Trong trường hợp của chúng tôi, tên là NHÂN ĐÔI

Nhập tên của phạm vi được đặt tên trong ngoặc. Google Trang tính sẽ đề xuất các phạm vi được đặt tên có sẵn mà bạn có thể chọn. Khi bạn nhấn Enter, công thức sẽ trả về kết quả cho phạm vi trong toàn bộ cột

Các câu hỏi thường gặp

Google Trang tính có hỗ trợ Phạm vi được đặt tên không?

Có, Google Trang tính có các dải được đặt tên cho phép bạn nhóm nhiều dải dữ liệu trong một trang tính cho các mục đích khác nhau

Làm cách nào để bạn tham chiếu một phạm vi được đặt tên trong một trang tính khác trong Google Trang tính?

Để tham chiếu một dải ô đã đặt tên trong một trang tính khác trong Google Trang tính, trước tiên, bạn cần xác định vị trí của trang tính và tên trang tính nơi có thể tìm thấy dải ô đã đặt tên

Sau đó, bạn sẽ sử dụng tên trang tính và dấu chấm than [. ] trước phạm vi tên làm tham chiếu

Ví dụ: nếu chúng ta tìm SUM của dải ô đã đặt tên trong trang tính đầu tiên của chúng ta trong một trang tính mới, chúng ta sẽ sử dụng công thức =SUM[Sheet1. Việc bán hàng]

Tuy nhiên, không thực sự cần thiết phải thêm tên trang tính vào công thức

Nhập công thức này vào trang tính mới

Nếu bạn nhấp vào Nhập thì tổng của các giá trị trong dải ô đã đặt tên sẽ xuất hiện trong trang tính mới của bạn

Nếu bạn gặp LỖI TÊN cho biết một tên dải ô không xác định và Google Trang tính không thể tìm thấy dải ô đó, thì trong trường hợp đó, bạn nên kiểm tra chính tả của mình và xem dải ô được đặt tên có còn ở đó không

Nhược điểm của việc sử dụng Phạm vi được đặt tên là gì?

Có một số nhược điểm khi sử dụng phạm vi được đặt tên trong Google Trang tính, bao gồm

1. Chúng có thể bị lạc trong bản dịch trong trường hợp bạn đang sử dụng các ngôn ngữ khác nhau
2. Khi tạo một số trong số chúng, bạn sẽ cần nghĩ ra nhiều tên khác nhau
3. Lỗi chính tả nhỏ có thể gây ra lỗi trong tính toán
4. Bạn cần có khả năng nhớ tên

Phạm vi được đặt tên có làm chậm Google Trang tính không?

Có, đặc biệt khi bạn có dữ liệu lớn và bạn đang sử dụng công thức. Nếu phạm vi của bạn có toàn bộ cột thay vì một phạm vi xác định, các phạm vi được đặt tên trong Google Trang tính sẽ làm chậm bảng tính khi tính toán vì bảng tính sẽ tìm mọi thứ trong phạm vi, kể cả các ô trống

Phần kết luận

Phạm vi được đặt tên trên Google Trang tính là một chức năng khá tiện dụng. Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách đặt tên cho một dải ô trong Google Trang tính và cách sử dụng các dải ô đã đặt tên trong Google Trang tính

Bạn muốn trở thành chuyên gia Google Trang tính?

Bạn cũng có thể thích các Hướng dẫn sau về Google Trang tính

• Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets
• Cách chèn hộp kiểm trong Google Sheets
• Sử dụng hàm truy vấn trong Google Sheets
• Cách sử dụng chức năng IMPORTDATA trong Google Sheets
• Sử dụng IMPORTFEED trong Google Trang tính để tìm nạp nguồn cấp dữ liệu từ URL
• Hướng dẫn cơ bản về chức năng VLOOKUP của Google Trang tính
• Sử dụng Hàm IFERROR trong Google Trang tính
• Cách VLOOKUP trong một Trang tính khác trong Google Trang tính

Sumit

Chuyên gia bảng tính tại Điểm năng suất . + bài đăng

Sumit là Chuyên gia về Google Trang tính và Microsoft Excel. Anh ấy cung cấp đào tạo về bảng tính cho các tập đoàn và đã được Microsoft trao giải thưởng Excel MVP danh giá vì những đóng góp của anh ấy trong việc chia sẻ kiến ​​thức Excel của mình và giúp đỡ mọi người

• Sumit

  https. //điểm năng suất. com/tác giả/sumitbansal23/

  3 cách dễ dàng để đặt vùng in trong Google Sheets

• Sumit

  https. //điểm năng suất. com/tác giả/sumitbansal23/

  Cách tạo biểu đồ đường trong Google Sheets [Từng bước]

• Sumit

  https. //điểm năng suất. com/tác giả/sumitbansal23/

  Cách tách văn bản thành cột trong Google Sheets [kèm ví dụ]

• Sumit

  https. //điểm năng suất. com/tác giả/sumitbansal23/

  Làm cách nào để chuyển đổi thời gian sang định dạng thời gian quân sự trong Google Sheets?

Bài viết phổ biến

1 suy nghĩ về "Hướng dẫn nhanh về Dải ô được đặt tên trong Google Trang tính [5 ví dụ]"

1. cái ghế dài

   Cảm ơn, bài đăng của bạn đã giúp tôi tạo một phạm vi được đặt tên động trong Google Trang tính. Tuy nhiên nếu mình hiểu không lầm thì nếu di chuyển Giá trị bán hàng sang vị trí khác thì giá trị ở E2 và F2 sẽ không hợp lệ