Để định dạng văn bản ở dạng danh sách người soạn thảo cần làm gì đầu tiên

Word cho Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Xem thêm...Ít hơn

Trong Word, bạn có thể chọn dán văn bản bằng cách sử dụng định dạng của nguồn, đích hoặc chỉ thuần văn bản. Nếu bạn luôn muốn sử dụng một trong các tùy chọn này, hãy đặt tùy chọn đó làm tùy chọn mặc định cho văn bản được dán.

Theo mặc định, Word giữ nguyên định dạng gốc khi bạn dán nội dung vào tài liệu bằng cách sử dụng CTRL+V, nút Dán hoặc bấm chuột phải + Dán. Để thay đổi mặc định, hãy làm theo các bước sau.

  1. Đi tới Tùy chọn tệp > chọn > nâng cao.

  2. Bên dưới mục Cắt, sao chép và dán, chọn mũi tên xuống cho cài đặt cần thay đổi.

    • Dán trong cùng một tài liệu    Khi bạn dán nội dung vào chính tài liệu mà bạn đã sao chép nội dung.

    • Dán giữa các tài liệu    Khi bạn dán nội dung đã sao chép từ một tài liệu Word khác.

    • Dán giữa các tài liệu khi xung đột định nghĩa kiểu    Khi bạn dán nội dung đã sao chép từ một tài liệu Word khác và kiểu được gán cho văn bản đã sao chép sẽ được xác định khác trong tài liệu nơi dán văn bản.

    • Dán từ chương trình khác    Khi bạn dán nội dung đã sao chép từ một chương trình khác, chẳng hạn như một trình duyệt.

  3. Mỗi cài đặt đều có các tùy chọn bạn có thể đặt:

    Giữ Định dạng Nguồn
    Phối Định dạng
    Chỉ Giữ lại Văn bản

    Để biết thêm thông tin về các tùy chọn này, hãy xem giao diện bạn muốn.

  4. Chọn OK.

Lưu ý: 

  • Bạn cũng có thể chọn Đặt Dán Mặc định từ menu Tùy chọn Dán

    bạn.

Khi bạn sao chép nội dung từ một nguồn được định dạng, chẳng hạn như một trang web hoặc một tài liệu Word khác, bạn có thể chọn các tùy chọn tại thời điểm bạn dán nội dung đó vào tài liệu của bạn.

  1. Bấm hoặc nhấn vào vị trí bạn muốn dán nội dung.

  2. Nhấn CTRL + V, rồi chọn Tùy chọn Dán

    .

  3. Di chuột qua các nút để xem lại trực tiếp.

  4. Chọn tùy chọn dán để sử dụng.

Nút Tùy chọn Dán

cho phép bạn chọn các tùy chọn định dạng và được bật theo mặc định. Nếu bạn không thấy nút, nút có thể đã bị tắt. Làm theo các bước sau để bật nút.

  1. Đi tới Tùy chọn tệp > chọn > nâng cao.

  2. Trong mục Cắt, sao chép và dán, chọn nút Hiển thị tùy chọn dán khi dán nội dung.

  3. Chọn OK.

Nếu cài đặt được bật nhưng bạn không thấy nút đó khi dán, hãy đảm bảo bạn đang dán nội dung đã định dạng, chứ không phải là văn bản thuần [như từ NotePad.]

Khi bạn sao chép văn bản từ tài liệu Word, trang web hoặc tài liệu của ứng dụng khác và dán vào tài liệu Word, bạn có thể chọn cách định dạng văn bản. Bạn có thể giữ định dạng gốc, phối với định dạng đích hoặc chỉ dán văn bản thuần.

  • Giữ Định dạng Nguồn [K]    Tùy chọn này giữ lại định dạng được áp dụng cho văn bản đã sao chép. Mọi định nghĩa kiểu liên kết với văn bản đã sao chép đều được sao chép vào tài liệu đích.

  • Phối Định dạng [M]    Tùy chọn này loại bỏ hầu hết định dạng được áp dụng trực tiếp cho văn bản đã sao chép nhưng giữ lại định dạng được xem là điểm nhấn, chẳng hạn như đậm và nghiêng, khi chỉ được áp dụng cho một phần của vùng chọn. Văn bản sẽ thừa hưởng các đặc điểm kiểu của đoạn văn nơi dán. Văn bản cũng thừa hưởng mọi định dạng trực tiếp hoặc thuộc tính kiểu ký tự của văn bản nằm ngay trước con trỏ khi dán văn bản.

  • Ảnh [U] Tùy    chọn này chỉ sẵn dùng trên đăng Microsoft 365 của bạn. Chuyển đổi văn bản thành ảnh và dán văn bản đó. Không thể thay đổi văn bản nhưng bạn có thể xem văn bản giống như bất kỳ ảnh hoặc hình ảnh nào khác và sử dụng hiệu ứng, viền hoặc xoay. Khi được chọn, hãy chọn các tùy chọn từ tab Định dạng ảnh.

  • Chỉ Giữ lại Văn bản [T]    Tùy chọn này loại bỏ toàn bộ định dạng và thành phần không phải văn bản, chẳng hạn như ảnh hoặc bảng. Văn bản sẽ thừa hưởng đặc điểm kiểu của đoạn văn nơi dán văn bản và thừa hưởng mọi định dạng trực tiếp hoặc thuộc tính kiểu ký tự của văn bản nằm ngay trước con trỏ khi dán văn bản. Các thành phần đồ họa sẽ được loại bỏ và bảng sẽ được chuyển đổi thành một chuỗi đoạn văn.

Khi bạn dán các mục từ danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số vào một danh sách khác, bạn có thể giữ nguyên định dạng hoặc trình tự ban đầu của chúng hoặc kết hợp với việc đánh số hoặc dấu đầu dòng của danh sách đích.

Dán mục được đánh số để trình tự tiếp tục    Chọn Tiếp tục Danh sách [C] để các mục được chèn luôn theo trình tự trong danh sách.

Giữ chuỗi ban đầu trên các mục được đánh số    Chọn Danh sách Mới [N] để chèn các mục theo trình tự danh sách ban đầu của chúng.

Dán mục dấu đầu dòng vào danh sách đánh số    Để giữ dấu đầu dòng, chọn Giữ Định dạng Nguồn [K]. Để chuyển đổi dấu đầu dòng thành số, chọn Phối Định dạng [M].

Dán mục được đánh số vào danh sách dấu đầu dòng    Để giữ nguyên các số gốc, hãy chọn Không Phối Danh sách [D]. Để chuyển đổi các số thành dấu đầu dòng, chọn Phối Danh sách [M].

Dán danh sách Chỉ Văn bản    Theo mặc định, dấu đầu dòng và số được giữ nguyên khi chỉ dán văn bản. Để tắt hành vi này:

  1. Đi tới Tùy chọn tệp > chọn > nâng cao.

  2. Bỏ chọn Giữ dấu đầu dòng và số khi dán văn bản có tùy chọn Chỉ Giữ Văn bản.

  3. Chọn OK.

PowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 dành cho máy Mac PowerPoint cho web PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 for Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Xem thêm...Ít hơn

Bạn có thể sử dụng các danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số để giúp sắp xếp văn bản của bạn hoặc hiển thị quy trình tuần tự trong bản trình bày PowerPoint của bạn.

  1. Ở tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Bản trình bày, bấm Thông thường.

  2. Ở phía bên trái cửa sổ PowerPoint, bấm vào hình thu nhỏ của trang chiếu bạn muốn thêm văn bản dấu đầu dòng hoặc đánh số.

  3. Trên trang chiếu, chọn các dòng văn bản trong chỗ dành sẵn cho văn bản hoặc bảng mà bạn muốn thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số.

  4. Trên tab trang đầu, trong nhóm đoạn văn, bấm dấu đầu dòng

    hoặc đánh số
    .

Bạn có thể thay đổi màu, kiểu hoặc kích cỡ của dấu đầu dòng hoặc số trong bản trình bày PowerPoint của mình và bạn có thể thay đổi số mà bạn muốn bắt đầu.

  1. Để thay đổi một dấu đầu dòng hoặc số, hãy đặt con trỏ ở đầu dòng mà bạn muốn thay đổi. Để thay đổi nhiều dấu đầu dòng hoặc nhiều số, hãy chọn văn bản có tất cả các dấu đầu dòng hoặc số mà bạn muốn thay đổi.

  2. Bấm vào Trang đầu, bấm vào mũi tên bên cạnh nút Dấu đầu dòng hoặc Đánh số, rồi bấm vào Dấu đầu dòng và Đánh số.

    Mẹo: Để nhanh chóng thay đổi kiểu của danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số, chỉ cần bấm vào kiểu bạn muốn trong danh sách xuất hiện khi bạn bấm vào mũi tên kế bên dấu đầu dòng hoặc đánh số.

  3. Trong hộp Dấu đầu dòng và Đánh số, trên tab Dấu đầu dòng hoặc tab Đánh số [tùy theo loại danh sách bạn đang thao tác], chọn những thay đổi về kiểu mà bạn muốn, như:

    • Kiểu dấu đầu dòng hoặc số

    • Màu

    • Kích cỡ [để chỉnh cỡ dấu đầu dòng hoặc số thành một kích cỡ cụ thể tương ứng với văn bản của bạn, hãy bấm vào Kích cỡ, rồi nhập tỷ lệ phần trăm].

    • Số bắt đầu [trên tab Đánh số, nhập số bạn muốn vào hộp Bắt đầu]

    • Ảnh [để sử dụng ảnh làm dấu đầu dòng, trên tab Dấu đầu dòng, bấm vào Hình ảnh, rồi cuộn để tìm ảnh].

    • Ký hiệu [để tạm thời thêm ký tự từ danh sách ký hiệu vào tab dấu đầu dòng, trên tab dấu đầu dòng, hãy bấm tùy chỉnh, bấm vào biểu tượng, rồi bấm OK. Bạn có thể áp dụng ký hiệu đó cho trang chiếu của mình từ danh sách kiểu]

    • Đồ họa SmartArt [để chuyển đổi một danh sách dấu đầu dòng hay đánh số hiện có thành đồ họa SmartArt, bấm vào Trang đầu > Chuyển đổi sang Đồ họa SmartArt]

Cách tốt nhất để áp dụng kiểu danh sách tùy chỉnh cho tất cả trang chiếu trong bản trình bày của bạn là sửa đổi trang chiếu cái. Bất kỳ tùy chỉnh danh sách nào bạn thực hiện đối với trang chiếu cái sẽ được lưu và áp dụng cho tất cả các trang chiếu của bạn. Bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc tạo một hay nhiều bố trí trang chiếu nằm trong các kiểu danh sách tùy chỉnh và thêm những bố trí này vào bản trình bày, ở bất cứ nơi nào bạn muốn sử dụng kiểu danh sách của mình.

Có một vài điều bạn không thể làm với các danh sách trong PowerPoint mà bạn có thể ở các chương trình Office khác, chẳng hạn như Word. Ví dụ, PowerPoint không hỗ trợ:

  • Danh sách đánh số thập phân [1.1, 1.2, v.v.].

  • Xác định các định dạng số mới [bạn phải chọn từ bộ kiểu mặc định được cung cấp trên tab đánh số trong hộp dấu đầu dòng đánh số].

  • Áp dụng định dạng đậm, nghiêng hoặc gạch dưới cho dấu đầu dòng hay số [mọi định dạng sẽ được áp dụng cho toàn bộ dòng hoặc danh sách được chọn].

  • Danh sách lồng nhau [bạn có thể nhấn tab hoặc bấm tăng mức danh sách

    để tạo hiệu ứng tương tự nhưng một kiểu dấu đầu dòng hoặc kiểu số mới không được đặt tự động theo PowerPoint ].

Chọn một đầu đề bên dưới để mở và xem hướng dẫn chi tiết.

Kiểm tra để đảm bảo rằng bạn sẽ đặt dấu đầu dòng hoặc số trong hộp Văn bản, chứ không phải hộp Tiêu đề. Trong hộp Văn bản, bạn sẽ nhận được một số hoặc dấu đầu dòng mỗi lần bạn nhấn Enter. Nếu bạn nhấn Ctrl + Enter, bạn sẽ nhận được thêm các dòng không có dấu đầu dòng [phù hợp cho các chi tiết hoặc ghi chú ở dòng có dấu đầu dòng hoặc đánh số].

Trong hộp Tiêu đề, văn bản dự kiến sẽ là một dòng đầu đề hoặc tiêu đề duy nhất. Bạn có thể sử dụng nhiều số hoặc dấu đầu dòng nhưng tất cả các dòng được xem như là một dòng đơn, kết quả sẽ là một dấu đầu dòng hoặc số.

Để ngừng tạo dấu đầu dòng hoặc số và trở về văn bản , hãy bấm dấu đầu dòng

hoặc đánh số
để
tắt tính năng này.

Bạn cũng có thể nhấn Enter rồi nhấn Backspace để xóa dấu đầu dòng hoặc số. Sau đó, bạn có thể bắt đầu thêm văn bản hoặc nhấn Enter để thêm các dòng trống.

Để tạo một danh sách thụt lề [cấp dưới] bên trong một danh sách, hãy đặt con trỏ vào đầu dòng bạn muốn thụt lề, rồi trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào Tăng Mức Danh sách.

1. Giảm Mức Danh sách [thụt lề]

2. Tăng Mức Danh sách [thụt lề]

Để chuyển văn bản về mức thụt lề thấp hơn trong danh sách, hãy đặt con trỏ vào đầu dòng, rồi trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào Giảm Mức Danh sách.

Để tăng hoặc giảm khoảng cách giữa dấu đầu dòng hoặc số với văn bản trong một dòng, hãy đặt con trỏ vào đầu dòng văn bản đó. Để xem thước, trên tab Xem, trong nhóm Hiển thị, bấm vào hộp kiểm Thước. Trên thước, bấm vào thụt đầu dòng treo [như minh họa trong sơ đồ bên dưới], rồi kéo để thay đổi khoảng cách giữa dấu đầu dòng hoặc số với văn bản tương ứng.

Có ba vạch dấu khác nhau hiển thị trên thước để biểu thị thụt lề được xác định cho một hộp văn bản.

1. thụt lề dòng đầu tiên – Biểu thị vị trí của dấu đầu dòng hoặc ký tự số thực tế. Nếu đoạn văn không được đánh dấu đầu dòng thì vạch dấu này sẽ biểu thị vị trí của dòng văn bản đầu tiên.

2. thụt lề trái – Điều chỉnh cả vạch dấu Dòng Đầu tiên lẫn vạch dấu Thụt đầu dòng treo và duy trì giãn cách tương đối của chúng.

3. thụt đầu dòng treo – Cho biết vị trí dòng văn bản thực tế. Nếu đoạn văn không được đánh dấu đầu dòng thì vạch dấu này cho biết vị trí của dòng văn bản thứ hai [và các dòng tiếp sau].

Để thay đổi các dấu đầu dòng mặc định trong PowerPoint trên PC chạy Windows, hãy làm theo các bước này.

  1. Ở tab Dạng xem, bấm Trang chiếu Cái.

  2. Chọn Trang chiếu cái [trang chiếu đầu tiên, lớn hơn trong pa nen hình thu nhỏ].

  3. Bấm tab Trang đầu.

  4. Chọn một hoặc nhiều dòng có dấu đầu dòng trong các mẫu.

  5. Bấm mũi tên xuống ở nút Dấu đầu dòng và chọn kiểu mà bạn muốn dùng làm mặc định.

  6. Lặp lại nếu bạn đặt các dấu đầu dòng khác nhau cho các dòng khác nhau.

  7. Khi bạn đã hoàn tất cập nhật các kiểu dấu đầu dòng, bấm tab Trang chiếu Cái, rồi bấm Đóng Dạng xem Bản cái.

Khi bạn chèn dấu đầu dòng cho một trang chiếu hoặc hộp văn bản, trang chiếu hoặc hộp văn bản sẽ phản ánh các mặc định dấu đầu dòng mới của bạn.

Để biết thêm thông tin làm việc với Thạc sĩ, hãy xem thay đổi trang chiếu cái.

Sử dụng dấu đầu dòng hoặc số để thể hiện nhiều văn bản hoặc trình tự trong bản trình bày Microsoft PowerPoint 2010.

  1. Trên tab dạng xem , trong nhóm dạng xem bản trình bày . bấm thông thường.

  2. Ở phía bên trái của cửa sổ PowerPoint, trong ngăn chứa các tab Viền ngoàiTrang chiếu, bấm vào tab Trang chiếu, rồi bấm vào hình thu nhỏ của trang chiếu bạn muốn thêm văn bản dấu đầu dòng hoặc đánh số.

  3. Trên trang chiếu, chọn các dòng văn bản trong chỗ dành sẵn cho văn bản hoặc bảng mà bạn muốn thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số.

  4. Trên tab trang đầu, trong nhóm đoạn văn, bấm dấu đầu dòng

    hoặc đánh số
    .

  1. Trên tab Xem, bấm vào Thông thường.

  2. Bấm vào hộp văn bản hoặc chỗ dành sẵn nơi bạn muốn thêm văn bản dấu đầu dòng hoặc đánh số.

  3. Trên tab trang đầu, trong nhóm đoạn văn, bấm dấu đầu dòng

    hoặc đánh số
    , rồi bắt đầu nhập danh sách của bạn. Nhấn quay lại để tạo một mục danh sách mới.

    Hoặc chọn dòng văn bản đã nằm trên trang chiếu của bạn, rồi bấm dấu đầu dòng hoặc đánh số để định dạng văn bản đó dưới dạng danh sách.

  1. Để thay đổi một dấu đầu dòng hoặc số, hãy đặt con trỏ ở đầu dòng mà bạn muốn thay đổi. Để thay đổi nhiều dấu đầu dòng hoặc nhiều số, hãy chọn văn bản có tất cả các dấu đầu dòng hoặc số mà bạn muốn thay đổi.

  2. Trên tab trang đầu, bấm vào mũi tên bên cạnh nút dấu đầu

    dòng hoặc đánh số
    ,
    rồi bấm vào dấu đầu dòng đánh số.

  3. Trong hộp thoại dấu đầu dòng đánh số, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

    Để sử dụng ảnh làm dấu đầu dòng, trên tab dấu đầu dòng, hãy bấm ảnh, rồi cuộn để tìm biểu tượng ảnh mà bạn muốn sử dụng.

    Để thêm một ký tự từ danh sách ký hiệu vào các tab dấu đầu dòng hoặc đánh số, trên tab dấu đầu dòng , hãy bấm vào biểu tượng bánh răng

    bên dưới tùy chỉnh, bấm vào biểu tượng, rồi bấm OK. Bạn có thể áp dụng biểu tượng cho các trang chiếu của mình từ các danh sách kiểu.

    Để thay đổi một danh sách đánh số để bắt đầu với một số nào đó, trên tab đánh số, hãy nhập số vào hộp bắt đầu tại đó.

    Để thay đổi màu hoặc kích cỡ của dấu đầu dòng hoặc số, hãy chọn một tùy chọn bên dưới màu hoặc kích cỡ.

  • Để tạo danh sách thụt lề [phụ] trong một danh sách, hãy đặt con trỏ vào đầu dòng mà bạn muốn thụt lề, sau đó trên tab trang đầu, bấm thụt lề nhiều

    hơn . Bạn cũng có thể nhấn TAB để tăng thụt lề.

  • Để di chuyển văn bản trở lại mức giảm thụt lề trong danh sách, hãy đặt con trỏ vào đầu dòng và bấm thụt lề

    .

  • Để tạo dãn cách giữa các điểm danh sách, trên tab trang đầu, hãy bấm

    dãn cách dòng .

  • Chọn danh sách của bạn và trên tab trang đầu, bấm vào dấu đầu dòng

    hoặc đánh số
    các nút để loại bỏ định dạng.

  1. Đi đến trang chiếu mà bạn muốn thêm định dạng danh sách.

  2. Trên trang chiếu, chọn các dòng văn bản trong chỗ dành sẵn cho văn bản hoặc bảng mà bạn muốn thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số.

  3. Trên tab trang đầu, trong nhóm đoạn văn, bấm dấu đầu dòng

    hoặc đánh số
    .

    Lưu ý: Để thay đổi tất cả các dòng văn bản, bạn có thể chọn viền ngoài của hộp hoặc văn bản chỗ dành sẵn có chứa văn bản đó, rồi áp dụng dấu đầu dòng hoặc đánh số.

    Văn bản đã chọn sẽ ngay lập tức được áp dụng kiểu dấu đầu dòng hoặc kiểu đánh số mặc định. Để xem bộ sưu tập các tùy chọn định dạng cho danh sách, hãy bấm vào mũi tên trỏ xuống nhỏ trên nút Dấu đầu dòng hoặc Đánh số:

    Hình 1: danh sách dấu đầu dòng: bộ sưu tập kiểu

    Hình 2: danh sách đánh số: bộ sưu tập kiểu

  4. Để thay đổi mức thụt lề của danh sách, hãy chọn danh sách và sau đó trên tab trang đầu của dải băng thanh công cụ, hãy bấm tăng thụt lề

    hoặc Giảm thụt lề
    .

Để chọn một từ: trỏ vào từ đó và bấm đúp chuột.

Để chọn đoạn văn bản: trỏ vào một từ trong đoạn văn và bấm ba lần.

Làm cho các từ xuất hiện theo từng dòng một trong PowerPoint

Áp dụng hoặc thay đổi bố trí trang chiếu

Trang chiếu cái là gì?

Video liên quan

Chủ Đề