Quá trình xuất tệp CSV từ Insightly sẽ tạo ra một tệp có chuẩn U. S. các định dạng, chẳng hạn như ngày được liệt kê dưới dạng tháng/ngày/năm
Nếu bạn sống ở một quốc gia khác, phiên bản Excel của bạn có thể diễn giải tự động và không chính xác ngày hoặc các trường khác ở định dạng khác, chẳng hạn như ngày/tháng/năm. Điều này xảy ra khi bạn mở một trong các tệp này bằng Excel thay vì nhập tệp đó vào Excel
Ví dụ: Excel sẽ diễn giải không chính xác ngày 03/05/2015 của Insightly là ngày 05/03/2015 và định dạng ngày đó là một ngày hợp lệ. Và nó sẽ không diễn giải 21/8/2015 là một ngày hợp lệ—vì không có tháng thứ 21—và sẽ định dạng trường dưới dạng văn bản
Đây là một rào cản Excel đã gây khó khăn cho các doanh nghiệp quốc tế trong nhiều năm, vì một tìm kiếm nhanh trên internet sẽ chứng minh
Cách mở tệp đã xuất và chuyển đổi định dạng ngày tháng
- Thay vì mở tệp đã xuất trực tiếp trong Excel, hãy lưu tệp vào máy tính của bạn và sử dụng Trình hướng dẫn nhập văn bản của Excel, thường được tìm thấy trong menu Dữ liệu hoặc vùng Nhận dữ liệu ngoài
Tài liệu trợ giúp dành cho phiên bản Excel của bạn cung cấp thông tin chi tiết về cách sử dụng Trình hướng dẫn nhập văn bản
- Với trình hướng dẫn, bạn có thể xác định các cột ngày cần được chuyển đổi và giúp Excel diễn giải chúng đúng cách. Lựa chọn "Chung" là một lựa chọn tốt cho các trường văn bản tiêu chuẩn. Lựa chọn "Ngày" sẽ hiển thị tất cả các tùy chọn định dạng ngày khác nhau
Điều này thêm một số bước bổ sung để mở tệp, nhưng chúng ít bước hơn nhiều so với việc cố gắng dọn sạch dữ liệu, từng hàng
Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, Cột C chứa các ngày đã nhập, hiển thị ngày và giờ, được phân tách bằng ký tự khoảng trắng
Ngày ở định dạng ngày ngắn - d/m/yyyy. Thời gian hiển thị giờ, phút và giây = hh. mm. ss với AM hoặc PM
- Sử dụng các lệnh định dạng Số trên tab Trang chủ Ribbon Excel, định dạng Ngày Ngắn đã được áp dụng, từ menu định dạng số
- Tuy nhiên, định dạng ngày cho ngày đã nhập trong cột C không thay đổi
Những ngày đó ở cùng định dạng ngày/giờ, bất kể bạn cố định dạng các ô chứa những ngày đó như thế nào
Tại sao ngày đã nhập không thay đổi định dạng?
Trong Excel, ngày được lưu trữ dưới dạng số. Ngày đã nhập có thể được lưu dưới dạng văn bản, thay vì số thực và điều đó gây ra sự cố
Nếu cài đặt khu vực của bạn ở định dạng ISO [2017-03-17] và ngày trong tệp csv của bạn trông giống như 27-03-17 khi có, thì dữ liệu đó sẽ được công nhận là một vào năm 2027. Vì Excel coi ngày csv của bạn là ngày có định dạng năm gồm hai chữ số, tôi. e. dưới dạng YY-MM-DD
Trên đây là dự đoán của tôi vì không rõ ngày được định dạng như thế nào trong tệp csv [văn bản]. Nếu vậy thì có 2 cách khắc phục
1] sử dụng công thức Excel để thay đổi năm và ngày
2] hoặc đơn giản là không mở tệp csv mà nhập dữ liệu từ tệp đó vào sổ làm việc excel mới [sử dụng Lấy dữ liệu từ văn bản], ở bước thứ ba của trình hướng dẫn nhập cho định dạng dữ liệu cột, chọn Ngày và thay đổi YMD mặc định trên DMY
Tóm tắt trang này. Excel sẽ tôn trọng định dạng ngày của bạn miễn là bạn lưu tệp dưới dạng XLSX [tệp Excel]. Thực hiện các thay đổi của bạn, định dạng tất cả các cột ngày tháng như minh họa bên dưới, sau đó lưu tệp dưới dạng bảng tính Excel. Sử dụng tệp THEO EXCEL-TYPE để thực hiện các thay đổi hoặc cập nhật trong tương lai. Khi bạn đã hoàn tất và sẵn sàng nhập, hãy Lưu dưới dạng và chọn CSV [các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy] làm loại tệp. Tệp CSV sẽ có định dạng ngày thích hợp. Chỉ cần không mở tệp CSV trong Excel và mong đợi ngày được định dạng chính xác. Luôn luôn sử dụng *. xlsx để thực hiện cập nhật, nhằm giữ lại định dạng ngày bắt buộc
Một số tệp nhập CSV có chứa các trường ngày, đặc biệt là tệp chụp/nhập lịch biểu. Định dạng bắt buộc cho các trường ngày là yyyy-mm-dd. Đây là định dạng ngày chuẩn quốc tế, được thiết kế để giảm nhầm lẫn
Nhiều người dùng làm việc với tệp CSV bằng chương trình bảng tính như Microsoft® Excel. VẤN ĐỀ là Excel sẽ tự động định dạng lại những gì nó nhận dạng là ngày thành định dạng ngày mặc định được định cấu hình cho hệ thống của bạn. Mà có thể không phải là yyyy-mm-dd
Điều này có nghĩa là ngay cả khi tệp CSV của bạn là chính xác [mở nó trong Notepad hoặc Wordpad để xem dữ liệu thô], thì trường ngày được định dạng lại sẽ sai trong Excel. Và sau khi bạn thực hiện thay đổi và lưu tệp CSV, định dạng ngày hiển thị sai trong Excel sẽ được áp dụng cho các trường
Điều này thật tệ, bởi vì bây giờ quá trình nhập CSV của bạn sẽ không hoạt động
KHÔNG HOẢNG LOẠN. Sử dụng hướng dẫn bên dưới để thay đổi định dạng ngày trong bảng tính của bạn. Các bước cơ bản. chọn cột ngày, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô, sau đó chọn Tùy chỉnh và nhập yyyy-mm-dd vào trường văn bản.
Để định dạng lại các trường ngày trong bảng tính Excel
- Mở. tệp csv trong Excel
- Nhấp chuột phải vào ô phía trên tiêu đề cột Ngày bắt đầu. [Nhấn điều khiển+nhấp chuột nếu sử dụng máy Mac]
Thao tác này sẽ chọn toàn bộ cột và mở menu lối tắt như minh họa bên dưới. - Chọn Định dạng ô từ menu phím tắt
- Nếu cần, hãy chọn tab Số [tab này sẽ xuất hiện theo mặc định]
- Chọn Tùy chỉnh từ danh sách Danh mục số
- Trong trường Loại hãy thay thế văn bản xuất hiện bằng yyyy-mm-dd.
- Nhấp vào OK
- Lặp lại các bước này cho cột Ngày kết thúc
- Khi hoàn tất, Lưu tệp dưới dạng tệp Excel [. xls hoặc. xlsx], sau đó Lưu dưới dạng a. tệp csv
Tệp CSV đã lưu sẽ có định dạng ngày thích hợp để nhập vào Echo360;
Nếu bạn muốn CHẮC CHẮN tệp CSV là chính xác, hãy mở tệp trong Notepad hoặc Wordpad và tìm ngày tháng; . Đừng sử dụng Excel để kiểm tra nó;