Sử dụng Microsoft Excel để tổ chức và phân tích các khía cạnh của doanh nghiệp nhỏ của bạn từ lâu đã trở thành một công cụ tiêu chuẩn. Khi bạn đang làm việc với dữ liệu thô, việc trình bày nhiều thứ không quan trọng bằng chức năng cơ bản, nhưng thường có những lúc bạn cần trình bày công việc của mình cho người cho vay, cổ đông hoặc nhân viên. Định dạng bảng tính hiện có có thể là tất cả những gì bạn cần để làm cho công việc của bạn có thể trình bày được
Có một số trường hợp các đường chấm chấm tạo ra rào cản đối với việc trình bày hiệu quả và trong Excel, các đường này có thể xuất hiện theo nhiều cách với các mục đích hoàn toàn khác nhau. Dưới đây là những cách phổ biến nhất để xóa các dòng khỏi bảng tính của bạn. Thủ thuật này sẽ giúp bạn xóa dòng chấm trong Excel 2007 sang các phiên bản Excel hiện tại trong Microsoft Office 365
Mẹo
Những kỹ thuật này cũng có thể hoạt động với các phiên bản Excel cũ hơn
Xóa đường lưới bảng tính
Theo mặc định, Excel hiển thị đường lưới, các đường mờ xác định đường viền xung quanh các ô riêng lẻ hoặc ô được hợp nhất. Mặc dù chúng không còn được hiển thị dưới dạng các đường chấm chấm, nhưng việc xóa chúng thường là cần thiết khi bạn muốn loại bỏ giao diện bảng tính khỏi dữ liệu của mình
Đường lưới thường bị nhầm lẫn với đường viền ô, nhưng đường lưới ảnh hưởng đến toàn bộ bảng tính trong khi đường viền có thể tùy chỉnh cho từng ô. Theo mặc định, đường lưới không xuất hiện trên bảng tính được in, trong khi đường viền ô thì có
Để xóa đường lưới, chỉ cần chọn tab Xem ở đầu màn hình và bấm để xóa dấu kiểm trong hộp Đường lưới trong phần Hiển thị của dải băng. Đối với Excel 2007, hộp này có tên Show/Hide
Loại bỏ đường viền ô chấm
Việc định dạng các ô riêng lẻ, các ô được hợp nhất hoặc các nhóm ô để có hình thức in đẹp hơn là điều phổ biến. Một kỹ thuật định dạng liên quan đến việc thêm đường viền. Chọn tab Trang chủ ở đầu màn hình sẽ hiển thị phần Phông chữ trên dải băng. Nhấp vào nút thả xuống Đường viền sẽ cung cấp cho bạn một danh sách đầy đủ các tùy chọn đường viền cho ô hoặc phạm vi ô hiện được chọn. Nếu đường viền hiện tại của bạn là đường chấm chấm, bạn có thể tắt đường viền hoặc chọn một kiểu khác với đường chấm chấm cho đường viền ô
Xóa ngắt trang trong Excel
Sự cố ngắt trang Excel cũng có thể tạo ra các đường chấm không mong muốn. Khi bạn có một bảng tính được định dạng để in, ngắt trang được thể hiện theo chiều ngang bằng các dòng. Trong phiên bản hiện tại của Excel for Office 365, dấu ngắt trang được thêm thủ công hiển thị dưới dạng đường liền nét nằm ngang, trong khi dấu ngắt trang được tạo tự động hiển thị dưới dạng đường chấm
Để xóa một ngắt trang được thêm thủ công trong Excel, hãy chọn một ô trong hàng ngay bên dưới ngắt trang chính. Chọn tab Bố cục Trang ở đầu màn hình và tìm Dấu ngắt trong phần Thiết lập Trang của Dải băng. Nhấp vào Dấu ngắt và chọn Xóa ngắt trang
Ở chế độ xem bình thường, đường kẻ ngang liền biến mất. Tuy nhiên, các đường chấm của các ngắt trang được tạo tự động vẫn còn. Loại bỏ chúng bằng các bước sau
Nhóm xây dựng Excel đã suy nghĩ rất nhiều về nó và họ liên tục làm việc để cải thiện trải nghiệm người dùng
Nhưng vẫn có một số thứ tôi thấy khó chịu và thường xuyên phải thay đổi cài đặt mặc định
Và một điều như vậy là các đường chấm chấm trong trang tính trong Excel
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn những lý do có thể khiến những đường chấm này xuất hiện và cách loại bỏ những đường chấm này
Vậy hãy bắt đầu
Hướng dẫn này bao gồm
Các lý do có thể xảy ra đối với các đường chấm chấm trong Excel
Có thể có nhiều lý do khiến các đường chấm chấm xuất hiện trong Excel
- Do Ngắt trang trong đó Excel hiển thị trực quan các ngắt trang dưới dạng các đường chấm chấm
- Các đường viền đã được đặt để hiển thị dưới dạng các đường chấm chấm
- Đường lưới xuất hiện trong toàn bộ trang tính. Đây không phải là những đường chấm chấm thực sự [các đường liền nét khá mờ trông giống như các đường viền chấm xung quanh các ô]
Trang tính của bạn có thể có bất kỳ một hoặc nhiều cài đặt nào trong số này và bạn có thể dễ dàng xóa và tắt các dòng này
Cách để Loại bỏ các dòng chấm trong Excel
Hãy đi sâu vào và xem cách xóa các đường chấm này trong Excel theo từng trường hợp
Loại bỏ các đường chấm ngắt trang
Đây là một trong những điều khó chịu nhất đối với tôi trong Excel. Đôi khi, tôi thấy những dòng chấm ngắt trang này [như hình bên dưới] không chịu biến mất
Bây giờ, tôi hiểu tiện ích và mục đích của việc giữ những. Nó chia bảng tính của bạn thành các phần và bạn sẽ biết phần nào sẽ được in trên một trang và phần nào sẽ tràn ra ngoài
Một cách khắc phục cực kỳ dễ dàng [nhưng không lý tưởng] cho việc này là đóng sổ làm việc và mở lại. Mở lại một sổ làm việc sẽ loại bỏ các đường chấm ngắt trang
Đây là một cách tốt hơn để loại bỏ các đường chấm chấm này
- Nhấp vào tab Tệp
- Nhấp vào Tùy chọn
- Trong hộp thoại Tùy chọn Excel mở ra, bấm vào tùy chọn Nâng cao ở khung bên trái
- Cuộn xuống phần – “Tùy chọn hiển thị cho trang tính này”
- Bỏ chọn tùy chọn – “Hiển thị ngắt trang”
Các bước trên sẽ ngừng hiển thị đường chấm ngắt trang cho sổ làm việc
Lưu ý rằng các bước trên sẽ chỉ ngừng hiển thị các đường chấm chấm cho sổ làm việc mà bạn đã bỏ chọn tùy chọn này. Đối với các sổ làm việc khác, bạn sẽ phải lặp lại quy trình tương tự nếu muốn loại bỏ các đường chấm chấm
Trong trường hợp bạn đã đặt vùng in trong bảng tính, các đường chấm sẽ không được hiển thị. Thay vào đó, bạn sẽ thấy đường kẻ liền bao quanh khu vực in
Xóa đường viền chấm chấm
Trong một số trường hợp [mặc dù không phổ biến như ngắt trang], mọi người có thể sử dụng các đường chấm chấm làm đường viền
Một cái gì đó như hình dưới đây
Để xóa các đường chấm chấm này, bạn có thể xóa hoàn toàn đường viền hoặc thay đổi đường viền chấm chấm thành đường viền liền nét thông thường
Dưới đây là các bước để loại bỏ các đường viền chấm này
- Chọn các ô mà bạn muốn xóa đường viền chấm
- Nhấp vào tab Trang chủ
- Trong nhóm Phông chữ, nhấp vào trình đơn thả xuống 'Đường viền'
- Trong các tùy chọn đường viền xuất hiện, nhấp vào 'Không có đường viền'
Các bước trên sẽ xóa mọi đường viền trong các ô đã chọn
Trong trường hợp bạn muốn thay thế đường viền chấm chấm bằng một số loại đường viền khác, bạn cũng có thể làm như vậy
Xóa đường lưới
Mặc dù các đường lưới không phải là các đường chấm chấm [đây là các đường liền nét], một số người vẫn nghĩ rằng chúng trông giống như các đường chấm chấm [vì chúng khá mờ nhạt]
Các đường lưới này được áp dụng cho toàn bộ trang tính và bạn có thể dễ dàng làm cho chúng biến mất
Dưới đây là các bước để loại bỏ chúng
- Nhấp vào tab Xem
- Trong nhóm Show, bỏ chọn tùy chọn Gridlines
Đó là nó. Các bước trên sẽ xóa tất cả các đường lưới khỏi trang tính. Trong trường hợp bạn muốn Gridlines trở lại, chỉ cần quay lại và kiểm tra tùy chọn tương tự